Comment convertir du texte en légendes pour les tableaux, figures et équations dans Word ?

Parfois, lorsque vous copiez et collez du contenu contenant des tableaux, des figures et des équations avec légendes depuis un site web, les légendes peuvent devenir invalides et apparaître uniquement comme du texte brut dans le document. Comment convertir ces textes de légende invalides en légendes fonctionnelles ? Voici quelques conseils pour vous aider à convertir tout le texte en légendes.

Convertir manuellement le texte en légendes

Convertir le texte en légendes avec Kutools for Word

Convertir manuellement le texte en légendes

Word ne fournit pas de méthode directe pour convertir du texte en légendes. Nous n'avons d'autre choix que de procéder étape par étape pour effectuer cette conversion manuellement.

Étape 1 : Supprimer toutes les légendes invalides.

Étape 2 : Insérer de nouvelles légendes une par une.

Cela peut être fastidieux et pénible si le contenu copié depuis le site web inclut de nombreuses légendes de tableaux, figures et équations. Vous devrez passer beaucoup de temps à supprimer toutes les légendes originales et à insérer de nouvelles légendes à nouveau.

Convertir le texte en légendes avec Kutools for Word

Kutools for Word est très pratique pour convertir du texte en légendes pour les tableaux, figures et équations. Vous n'avez pas besoin de passer beaucoup de temps à supprimer toutes les légendes originales ni à insérer de nouvelles légendes. L'utilitaire Rebuild Caption de Kutools for Word vous aidera à convertir facilement tous les textes de légende invalides contenant des numéros en légendes fonctionnelles.

1. Prenons l'exemple d'une légende de figure, veuillez appliquer cet utilitaire en cliquant sur Entreprise > Reconstruire > Reconstruire la légende de la figure. Voir la capture d'écran :

2. Après avoir cliqué sur Reconstruire la légende de la figure, une boîte de dialogue s'affichera.

Remarque : Sous Texte avec numéro (Figure), si vous cochez la case « En dessous », cela convertira tout le texte avec numéro situé sous les figures en légendes de figures. Mais si le texte avec numéro est au-dessus de la figure, veuillez cocher la case « Au-dessus ».

Et si vous souhaitez convertir le texte avec numéro en remplaçant-le par le style de légende par défaut du système, veuillez cocher la case Convertir en légende système sous la section Utiliser le texte pour reconstruire la légende de la figure.

3. Si vous souhaitez réinitialiser les styles de légende, tels que le préfixe ou le suffixe de la légende, etc., vous pouvez cliquer sur le bouton Configuration de la légende pour ouvrir la boîte de dialogue Options avancées de légende afin de réinitialiser ces paramètres. Cliquez enfin sur le bouton OK pour terminer la configuration.

4. Lorsque vous cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Reconstruire la légende de la figure, vous verrez le résultat tel qu'indiqué dans les captures d'écran ci-dessous :

Il s'agit ici uniquement d'un exemple montrant comment convertir du texte en légendes pour les figures. Pendant ce temps, vous pouvez convertir du texte en légendes pour les tableaux et les équations de manière similaire.

Pour plus d'informations détaillées sur l'utilitaire Reconstruire la légende de Kutools for Word, veuillez consulter notre page Convertir facilement du texte en légende pour toutes les figures dans Word.

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