Convertir des légendes saisies manuellement en véritables légendes dans Word

Dans Word, une légende est une étiquette servant à décrire un objet tel qu’une image, un tableau, un graphique ou une équation. Par exemple, Word peut ajouter des étiquettes comme Figure 1 Ventes par région ou Tableau 1 Budget mensuel. Les vraies légendes sont particulièrement utiles : Word les numérote automatiquement, les intègre aux références croisées et les inclut dans la table des illustrations. Parfois, toutefois, un document contient des légendes qui semblent correctes mais ne sont pas de véritables légendes Word. Cela se produit généralement lorsque les légendes ont été saisies manuellement ou lorsque du contenu a été copié depuis un site web vers Word, les légendes étant alors collées en tant que texte brut. Dans ce cas, ces légendes ne fonctionneront pas correctement avec la numérotation automatique, les références croisées ni la table des illustrations. Dans ce tutoriel, je vais vous présenter trois méthodes pratiques pour gérer les légendes dans Word, que vous ayez besoin de corriger des légendes saisies manuellement ou d’insérer une légende pour plusieurs objets à la fois.

• Méthode 1 : Réinsérez les légendes manuellement
• Méthode 2 : Convertissez les légendes saisies avec Kutools pour Word
• Méthode 3 : Insérer une légende pour plusieurs objets à la fois

Réinsérez manuellement les légendes

Word ne propose pas de méthode directe pour transformer du texte brut en véritables légendes. Ainsi, si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité intégrée de Word, vous devez supprimer le texte saisi et insérer chaque légende manuellement.

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1. Cliquez sur le tableau, l’image, le graphique, l’équation ou tout autre objet associé à la légende saisie.
2. Accédez à Références>Insérer une légende.

   

3. Dans la boîte de dialogue Légende:
   1. Choisissez l’étiquette appropriée, par exemple Figure, Tableau ou Équation. Si nécessaire, cliquez sur Nouvelle étiquette pour créer votre propre étiquette.
   2. Saisissez, si nécessaire, la partie descriptive de la légende après le numéro.
   3. Choisissez si la légende doit s’afficher au-dessus ou en dessous de l’objet.

      

   Astuce :Les légendes insérées de cette manière sont numérotées automatiquement dans l’ordre à partir du début du document. Si vous ajoutez une nouvelle légende plus tôt dans le document, les légendes suivantes seront renumérotées automatiquement.
4. Cliquez sur OK. La légende sera alors insérée.

   

5. Supprimez l’ancien texte de légende que vous avez saisi.
6. Répétez ces étapes pour toutes les autres légendes saisies en tant que texte brut.

Convertissez les légendes saisies avec Kutools pour Word

Si votre document contient de nombreuses légendes saisies manuellement, Kutools pour Word peut vous aider à les convertir en un clin d’œil ! Il inclut des outils dédiés Reconstruire la légende pour les figures, les tableaux et les équations, vous permettant de transformer le texte ressemblant à une légende situé au-dessus ou en dessous d’un objet en vraies légendes Word.

1. Dans Word, cliquez sur KUTOOLS PLUS>Reconstruire, puis choisissez la commande appropriée, telle que :
   • Reconstruire la légende de la figure
   • Reconstruire la Légende du Tableau
   • ou Reconstruire la Légende de l'Équation

     

2. Dans la boîte de dialogue Reconstruire la légendequi s’affiche :
   1. Indiquez si le texte de la légende doit être placé au-dessus ou en dessous de l’objet.
   2. Choisissez comment vous souhaitez que les légendes recréées s’affichent :
      • Sélectionnez Ne pas modifier le texte sélectionné pour conserver le texte de la légende d’origine inchangé.
      • Sélectionnez Convertir en légende système pour recréer la légende selon le format standard de Word, par exemple Figure 1.
   3. Consultez la liste d’aperçu pour voir à quoi ressembleront les légendes recréées, puis cliquez sur OK.

      

Les légendes saisies sont converties en véritables légendes Word en une seule opération.

Remarque :

Si certaines légendes saisies ne sont pas correctement numérotées, Kutools peut automatiquement corriger leur numérotation lors de leur conversion en véritables légendes.

Insérer une légende pour plusieurs objets à la fois avec Kutools pour Word

Si votre document ne contient pas encore de légendes saisies manuellement au-dessus ou en dessous des objets et que vous souhaitez en ajouter à plusieurs éléments simultanément, Kutools pour Word propose une solution bien plus rapide. Grâce à sa fonctionnalité Légendes multiples, insérez en lot des légendes pour des images, des graphiques, des tableaux, des éléments SmartArt et des équations.

1. Dans Word, cliquez sur KUTOOLS PLUS>Légendes multiples.

   

2. Dans la boîte de dialogue Insertion en lot de légendes, sélectionnez les types d’objets auxquels vous souhaitez ajouter des légendes, par exemple :
   • Figure
   • Graphique
   • SmartArt
   • Tableau
   • Équation

     

3. Cliquez sur OK pour insérer une légende à tous les types d’objets sélectionnés en une seule opération.

Questions fréquemment posées