Comment fusionner plusieurs documents dans Word tout en préservant leur mise en forme ?

Fusionner plusieurs documents en un seul fichier dans Microsoft Word est une tâche courante, mais préserver la mise en forme d’origine peut s’avérer délicat selon la méthode utilisée. Bien qu’il soit possible d’ouvrir manuellement chaque document et de les combiner par copier-coller, cette approche est chronophage et risque d’entraîner des incohérences de mise en page. Heureusement, des solutions efficaces permettent d’optimiser ce processus :

• Fusionner plusieurs documents à l’aide de l’option Texte issu d’un fichier
• Fusionner plusieurs documents en masse sans perdre la mise en forme à l’aide de Kutools pour Word
• Fusionner plusieurs documents en masse sans perdre la mise en forme à l’aide de VBA

Fusionner plusieurs documents en un seul à l’aide de l’option Texte issu d’un fichier

Vous pouvez fusionner plusieurs documents en un seul à l’aide de la fonction Texte issu d’un fichier dans Word. Attention toutefois : cette méthode peut entraîner une perte de la mise en forme des documents fusionnés.

1. Créez un nouveau document Word dans lequel vous souhaitez fusionner les autres documents. Cliquez ensuite sur Insertion > Objet > Texte issu d’un fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier :
   1. Ouvrez le dossier contenant les documents que vous souhaitez fusionner.
   2. Sélectionnez les documents que vous souhaitez fusionner.
   3. Cliquez sur le bouton Insérer.

      

   Astuce : Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs documents un par un, ou maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs documents adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.
3. Si les documents que vous souhaitez fusionner se trouvent dans des dossiers différents, répétez les étapes 1 à 2 autant de fois que nécessaire.

Fusionner plusieurs documents en un seul sans perdre la mise en forme à l’aide de Kutools pour Word

Une fois Kutools pour Word installé, inutile de créer un nouveau document vierge ni de regrouper tous les fichiers dans le même dossier. Grâce à la fonctionnalité Fusionner de Kutools, combinez rapidement plusieurs documents en un seul sous Word, sans perdre leur mise en forme. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS>Fusionner.

   

2. Dans la boîte de dialogue Fusionner les documentsqui s’ouvre, ajoutez les documents que vous souhaitez fusionner :
   1. Cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers.
   2. Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier contenant les documents à fusionner.
   3. Maintenez la touche Ctrl ou la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs documents.
   4. Cliquez sur le bouton OK.

      

   Conseils :

   • Pour fusionner des documents provenant de dossiers différents, répétez cette étape afin de les ajouter un par un.
   • Vous pouvez également ajouter plusieurs documents enregistrés dans un même dossier à l’aide du bouton Ajouter un dossier.
3. De retour dans la boîte de dialogue Fusionner les documents:
   1. Réorganisez l’ordre des documents à l’aide des boutons Monter et Descendre.
   2. Spécifiez un saut entre les documents à l’aide de la liste déroulante Saut entre les documents.
   3. Cliquez sur le bouton Fusionner.

      

Les documents Word sélectionnés seront fusionnés dans un nouveau document en conservant leur mise en forme d’origine, comme illustré ci-dessous :

Fusionner plusieurs documents en un seul sans perdre la mise en forme à l’aide de VBA

Vous pouvez également recourir à une macro VBA pour fusionner plusieurs documents Word en un seul.

1. Placez tous les documents Word que vous souhaitez fusionner dans un même dossier.

   

2. Renommez vos documents Word à l’aide d’une série de noms séquentiels.
   1. Effectuez un clic droit sur un document, puis sélectionnez Renommer dans le menu contextuel et saisissez un nouveau nom, tel que Partie1.
   2. Répétez cette opération pour renommer les autres documents.

      

3. Double-cliquez pour ouvrir le document que vous souhaitez placer au début du fichier fusionné.
4. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
5. Cliquez sur Insertion>Module, puis collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module:

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Remarque : Cette macro VBA ne peut fusionner que des documents Word au format .docx. Si vous devez fusionner des documents (.doc), remplacez simplement docx dans le code MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.docx») par doc.

6. Cliquez sur le bouton Exécuter ou appuyez sur la touche F5 pour appliquer la macro VBA.

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