Comment fusionner plusieurs documents tout en conservant le format dans Word ?

La fusion de plusieurs documents en un seul fichier dans Microsoft Word est une tâche courante, mais garantir que la mise en forme d'origine est préservée peut être difficile avec certaines méthodes. Bien que vous puissiez ouvrir manuellement chaque document et les fusionner en copiant et collant, cette approche est chronophage et peut entraîner des incohérences de formatage. Heureusement, il existe des méthodes qui peuvent aider à rationaliser le processus de fusion :

• Fusionner plusieurs documents à l'aide de l'option Texte à partir du fichier
• Fusionner plusieurs documents en masse sans perdre le formatage à l'aide de Kutools pour Word
• Fusionner plusieurs documents en masse sans perdre le formatage à l'aide de VBA

Fusionner plusieurs documents en un seul avec l'option Texte à partir du fichier

Vous pouvez fusionner plusieurs documents en un seul en utilisant la fonction Texte à partir du fichier dans Word. Cependant, notez que cette méthode peut entraîner la perte du formatage des documents fusionnés.

1. Créez un nouveau document Word où vous souhaitez fusionner les autres documents. Ensuite, cliquez sur Insérer > Objet > Texte à partir du fichier.

   

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier boîte de dialogue :
   1. Ouvrez le dossier contenant les documents que vous souhaitez fusionner.
   2. Sélectionnez les documents à fusionner.
   3. Cliquez sur le bouton Insérer.

      

   Astuce : Maintenez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs documents un par un, ou maintenez la touche Maj pour sélectionner plusieurs documents adjacents en cliquant sur le premier et le dernier document.
3. Si les documents que vous souhaitez fusionner sont enregistrés dans différents dossiers, répétez les étapes 1 à 2 au besoin.

Fusionner plusieurs documents en un seul sans perdre le formatage à l'aide de Kutools pour Word

Après avoir installé Kutools pour Word, il n'est pas nécessaire de créer un nouveau document vierge ou de placer tous les fichiers dans le même dossier. Avec la fonction Fusion de Kutools, vous pouvez rapidement combiner plusieurs documents en un seul dans Word sans perdre le formatage. Suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Kutools Plus > Fusion.

   

2. Dans la boîte de dialogue Fusionner les documents qui s'ouvre, ajoutez les documents que vous souhaitez fusionner :
   1. Cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers.
   2. Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier contenant les documents que vous souhaitez fusionner.
   3. Maintenez les touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs documents.
   4. Cliquez sur le bouton OK.

      

   Astuce :

   • Pour fusionner des documents provenant de différents dossiers, répétez cette étape pour les ajouter un par un.
   • Vous pouvez également ajouter en masse des documents enregistrés dans un seul dossier à l'aide du bouton Ajouter un dossier.
3. De retour dans la Fusionner les documents boîte de dialogue :
   1. Organisez l'ordre des documents à l'aide des boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.
   2. Spécifiez un saut entre les documents à l'aide de la liste déroulante Saut entre les documents.
   3. Cliquez sur le bouton Fusionner.

      

Les documents Word sélectionnés seront fusionnés dans un nouveau document, en conservant leur formatage d'origine, comme illustré ci-dessous :

Fusionner plusieurs documents en un seul sans perdre le formatage à l'aide de VBA

Sinon, vous pouvez utiliser VBA pour fusionner plusieurs documents en un seul dans Word.

1. Déplacez tous les documents Word que vous allez fusionner dans le même dossier.

   

2. Renommez les documents Word avec une série de noms séquentiels.
   1. Cliquez avec le bouton droit sur un document et sélectionnez Renommer dans le menu contextuel, puis tapez un nouveau nom, tel que Partie1.
   2. Répétez pour renommer les autres documents.

      

3. Double-cliquez pour ouvrir le document que vous placerez au début du fichier fusionné.
4. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
5. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module fenêtre :

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Remarque : Ce VBA ne peut fusionner que des documents Word dont les extensions de fichier sont docx. Si vous devez fusionner des documents (.doc), remplacez docx dans le code MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") par doc.

6. Cliquez sur le bouton Exécuter ou appuyez sur la touche F5 pour appliquer le VBA.

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