Fonction IFS d'Excel

Comme nous le savons tous, nous pouvons utiliser la fonction SI imbriquée pour tester si plusieurs conditions sont remplies. Cependant, ici, la fonction IFS est beaucoup plus facile à utiliser que la fonction SI imbriquée. La fonction IFS est utilisée pour tester plusieurs conditions et retourner une valeur correspondant au premier résultat VRAI ; si aucune des conditions fournies n'est évaluée comme VRAIE, la fonction renvoie l'erreur #N/A.

 Syntaxe :

La syntaxe de la fonction IFS dans Excel est :

 Arguments :

• test_logique1 : Requis. La condition qui est évaluée comme VRAIE ou FAUX.
• valeur_si_vrai1 : Requis. Retourne le résultat si test_logique1 est VRAI. Il peut être vide.
• test_logique2 : Facultatif. La deuxième condition qui est évaluée comme VRAIE ou FAUX.
• valeur_si_vrai2 : Facultatif. Retourne le deuxième résultat si test_logique2 est VRAI. Il peut être vide.

 Retour :

Pour tester plusieurs conditions et retourner la valeur correspondante avec le premier résultat VRAI.

 Exemples :

Exemple 1 : Utiliser la fonction IFS pour identifier la note en fonction du score

Pour attribuer une note à chaque étudiant en fonction de leurs scores comme indiqué dans la capture d'écran suivante :

Veuillez appliquer la formule ci-dessous, afin que la note soit classifiée comme suit : 0-60 : note F ; 60-70 : note D ; 70-80 : note C ; 80-90 : note B ; supérieur ou égal à 90 : note A.

Remarque : Vous pouvez également utiliser les références de cellules pour remplacer les nombres statiques comme ceci :

Exemple 2 : Utiliser la fonction IFS pour calculer la commission basée sur les ventes

La fonction IFS peut vous aider à calculer les montants de commission basés sur des taux de commission variables et des totaux de vente cumulatifs pour chaque mois.

Supposons que vous ayez un tableau avec les ventes totales et les taux de commission de tous les vendeurs comme indiqué dans la capture d'écran suivante, comment pourriez-vous calculer la commission basée sur les différents taux de commission dans Excel ?

La formule suivante peut donner la valeur de la commission pour chaque personnel de vente, veuillez l'utiliser :

ce qui signifie :

• si le total des ventes est de 0 à 40 000 : commission = ventes * 0 ;
• si le total des ventes est de 40 000 à 80 000 : commission = ventes * 2 % ;
• si le total des ventes est de 80 000 à 100 000 : commission = ventes * 3,5 % ;
• si le total des ventes est supérieur ou égal à 100 000 : commission = ventes * 7 % ;

Conseils : La fonction IFS générera une erreur #N/A si aucune des conditions n'est évaluée comme VRAIE. Si vous souhaitez remplacer l'erreur #N/A par une autre valeur significative, vous devez ajouter une condition ELSE à la fin de la fonction IFS.

Normalement, utilisez la fonction IFS :

Utilisez la fonction IFS avec une condition ELSE :

Remarque : Dans la formule ci-dessus, l'ajout de la condition finale, "VRAI","Autres" retournera la valeur "Autres" lorsque aucune des conditions de la fonction IFS n'est évaluée comme VRAIE.