Maîtriser le comptage des cellules contenant du texte dans Excel : Guide complet
Excel est un outil indispensable pour l'analyse de données, et il est souvent nécessaire de quantifier la fréquence d'apparition de certains types de données dans votre feuille de calcul. Compter les cellules contenant du texte ou un texte spécifique est une tâche courante qui peut être réalisée avec quelques fonctions et techniques. Ce guide couvrira les méthodes pour compter les entrées de texte dans divers scénarios.
- Compter les cellules contenant n'importe quel texte
- Compter les cellules avec du texte visible uniquement
- Compter les cellules contenant un texte spécifique dans Excel
- Quelques clics pour compter et sélectionner les cellules contenant un texte spécifique
Vidéo
Compter les cellules contenant n'importe quel texte
Lorsque vous travaillez avec Excel, vous pourriez vouloir compter le nombre de cellules contenant du texte. Cela est utile pour obtenir rapidement une idée du nombre de cellules non numériques ou non vides.
Ici, je vais compter les cellules contenant du texte dans une plage (par exemple, la plage A2:A14 comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous) en guise d'exemple.
Sélectionnez une cellule vide (D3 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Le nombre total de cellules contenant du texte est affiché comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.
- Vous pouvez également utiliser la fonction SOMMEPROD avec la fonction ESTTEXTE pour compter les cellules contenant du texte dans Excel.
=SOMMEPROD(--ESTTEXTE(A2:A14)) - Dans les formules, A2:A14 est la plage où vous souhaitez compter les cellules contenant du texte.
- Dans cet exemple, vous remarquerez que le nombre affiché dans la cellule A7 est également compté comme l'un des résultats textuels. C'est parce que ce nombre a été saisi en tant que texte (avec une apostrophe au début).
- Le tableau ci-dessous liste les cellules qui seront comptées comme des cellules de texte et celles qui ne le seront pas.
Cellules qui seront comptées Cellules qui ne seront pas comptées - Cellules contenant n'importe quel texte
- Cellules contenant des caractères spéciaux
- Cellules contenant des nombres saisis en tant que texte
- Cellules contenant uniquement des espaces
- Cellules contenant une apostrophe (')
- Cellules contenant une chaîne vide (="")
- Cellules contenant uniquement des caractères non imprimables
- Cellules contenant des nombres
- Cellules contenant des dates
- Cellules contenant des heures
- Cellules contenant des valeurs d'erreur causées par des formules
- Cellules contenant des valeurs logiques (VRAI et FAUX)
- Cellules vides
Compter les cellules avec du texte visible uniquement
La formule décrite ci-dessus compte toutes les cellules contenant du texte et exclut les cellules vides. Cependant, elle peut également compter les cellules qui semblent vides mais contiennent des caractères invisibles comme des espaces, des apostrophes, des chaînes vides, etc., comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Si vous souhaitez compter uniquement les cellules avec du texte visible à l'œil nu, la formule de cette section serait plus appropriée.
Sélectionnez une cellule vide (D3 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, le résultat "5" dans la cellule D3 correspond au nombre de cellules de texte visibles dans la plage A2:A13.
- Dans les formules, A2:A13 est la plage où vous souhaitez compter les cellules contenant du texte visible.
- En utilisant cette formule, le résultat exclura les cellules qui semblent vides mais contiennent des caractères invisibles comme des espaces, des apostrophes, des chaînes vides, etc.
- Pour compter les cellules contenant du texte en excluant uniquement les espaces, essayez cette formule.
=NB.SI.ENS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Compter les cellules contenant un texte spécifique dans Excel
Il y a des moments où vous devrez être plus précis dans ce que vous comptez. Vous pourriez vouloir compter les cellules contenant des mots ou phrases exacts, ou peut-être cherchez-vous une correspondance partielle dans le contenu des cellules. Les méthodes de cette section peuvent vous aider à résoudre ces problèmes.
Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance exacte)
Pour compter les cellules correspondant exactement à un texte spécifique, par exemple, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous, pour compter les cellules dans la plage A2:A12 qui correspondent entièrement au texte “Pomme”, la formule de cette section peut vous aider. Veuillez procéder comme suit.
Sélectionnez une cellule (D5 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Comme illustré dans la capture d'écran ci-dessus, le nombre de cellules correspondant exactement au texte "Pomme" a maintenant été compté.
- Dans cette formule, A2:A12 est la plage où vous souhaitez compter les cellules contenant un texte spécifique. D4 est la cellule contenant le texte spécifique sur lequel vous baserez le décompte des cellules.
- Vous pouvez directement saisir votre texte spécifique dans la formule s'il n'est pas pré-saisi dans une cellule. Dans ce cas, modifiez la formule comme suit :
=NB.SI(A2:A12, "Pomme") - Cette formule n'est pas sensible à la casse, ce qui signifie que si une cellule contient le texte "pomme" ou "POMME", elle sera également comptée. Pour effectuer un décompte sensible à la casse, rendez-vous dans la section Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance exacte) sensible à la casse.
- Je souhaite ici vous recommander un outil pratique – Sélectionner des cellules spécifiques de Kutools pour Excel. Cet outil vous aide à facilement compter et sélectionner des cellules contenant un texte spécifique dans une ou plusieurs plages. Il suffit de faire les configurations suivantes pour obtenir le nombre total de cellules contenant un texte spécifique et sélectionner les cellules correspondantes en même temps. Téléchargez Kutools pour Excel maintenant !
Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance partielle)
Si vous souhaitez compter les cellules correspondant partiellement à un texte spécifique, par exemple, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous, pour compter les cellules dans la plage A2:A12 contenant "Pomme" n'importe où dans la cellule, vous pouvez essayer la formule de cette section.
Sélectionnez une cellule (D5 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Comme illustré dans la capture d'écran ci-dessus, le nombre de toutes les cellules correspondant partiellement au texte "Pomme" a maintenant été généré.
- Dans cette formule, A2:A12 est la plage où vous souhaitez compter les cellules contenant un texte spécifique. D4 est la cellule contenant le texte spécifique sur lequel vous baserez le décompte des cellules.
- Le symbole astérisque (*) est le caractère générique le plus général qui peut représenter n'importe quel nombre de caractères.
- Vous pouvez directement saisir votre texte spécifique dans la formule s'il n'est pas pré-saisi dans une cellule. Dans ce cas, modifiez la formule comme suit :
=NB.SI(A2:A12, "*Pomme*") - Cette formule compte les cellules contenant "Pomme" à n'importe quelle position.
- Pour compter le nombre de cellules commençant par "Pomme", utilisez cette formule :
=NB.SI(A2:A12, "Pomme*") - Pour compter le nombre de cellules se terminant par “Pomme”, utilisez cette formule :
=NB.SI(A2:A12, "*Pomme")
- Pour compter le nombre de cellules commençant par "Pomme", utilisez cette formule :
- Cette formule n'est pas sensible à la casse, ce qui signifie que si une cellule contient le texte "pomme" ou "POMME", elle sera également comptée. Pour effectuer un décompte sensible à la casse, rendez-vous dans la section Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance partielle) sensible à la casse.
Compter les cellules contenant un texte spécifique sensible à la casse
Étant donné que la fonction NB.SI d'Excel n'est pas sensible à la casse, les formules des méthodes ci-dessus ne différencient pas les majuscules et minuscules. Si vous avez besoin de compter les cellules contenant un texte spécifique sensible à la casse, vous aurez besoin de formules différentes.
Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance exacte et sensible à la casse)
Pour compter les cellules correspondant exactement au texte spécifique tout en étant sensibles à la casse, utilisez la formule suivante.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance partielle et sensible à la casse)
Pour compter les cellules correspondant partiellement au texte spécifique tout en étant sensibles à la casse, utilisez la formule suivante.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Quelques clics pour compter et sélectionner les cellules contenant un texte spécifique
Si vous recherchez une méthode plus simple pour compter les cellules contenant un texte spécifique, la fonctionnalité Sélectionner des cellules spécifiques de Kutools pour Excel sera un bon choix pour vous. Cette fonctionnalité fait plus que simplement compter, elle permet de sélectionner simultanément les cellules en fonction d'un texte spécifié. L'outil propose une variété de conditions, telles qu'Égal à, Commence par, Se termine par, Contient, etc., et prend également en charge la correspondance des cellules en fonction de deux critères simultanément. Cela permet aux utilisateurs de rapidement compter et sélectionner les cellules correspondant à leur texte fourni, ce qui est un avantage difficilement réalisable avec les formules standard.
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, sélectionnez Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules spécifiques. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des cellules spécifiques qui s'ouvre, vous devez :
- Sélectionnez la plage où vous souhaitez compter les cellules contenant un texte spécifique.
- Sélectionnez l'option Cellule dans la section Type de sélection.
- Spécifiez une condition dans la liste déroulante Type spécifique.
- Entrez le texte spécifique que vous souhaitez compter.
- Cliquez sur le OK bouton.
Dans ce cas, comme je dois compter les cellules correspondant exactement au texte “Pomme”, je sélectionne Égal à dans la liste déroulante et entre le texte Pomme dans la zone de texte.
Résultat
Une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaîtra alors, indiquant le nombre de cellules trouvées et les sélectionnant.
- Pour compter les cellules contenant un texte spécifique n'importe où dans la cellule, vous devez sélectionner l'option Contient dans la liste déroulante Type spécifique.
- Pour compter les cellules commençant ou se terminant par un texte spécifique, vous devez sélectionner l'option Commence par ou Se termine par dans la liste déroulante Type spécifique.
- Cette fonctionnalité peut gérer plusieurs plages simultanément.
- Cette fonctionnalité prend également en charge le comptage et la sélection des cellules correspondant à deux critères simultanément. La capture d'écran ci-dessous montre les conditions pour compter et sélectionner les cellules contenant non seulement le texte spécifique "Pomme" n'importe où dans la cellule, mais qui doivent également se terminer par le caractère "A".
- Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord installer Kutools pour Excel, veuillez cliquer pour télécharger Kutools pour Excel maintenant.
- Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez visiter cette page : Sélectionner des cellules spécifiques, des lignes entières ou des colonnes en fonction de critères.
En conclusion, il existe différentes méthodes pour compter les cellules contenant du texte ou un texte spécifique dans Excel. Que vous recherchiez une solution rapide ou complète, il est nécessaire d'explorer et de comprendre les diverses techniques pour trouver la méthode qui convient le mieux à vos besoins. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d'Excel, notre site web regorge de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et conseils Excel ici.
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Table des matières
- Vidéo
- Compter les cellules contenant n'importe quel texte
- Compter les cellules avec du texte visible uniquement
- Compter les cellules contenant un texte spécifique
- Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance exacte)
- Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance partielle)
- Compter les cellules contenant un texte spécifique sensible à la casse
- Compter les cellules contenant un texte spécifique en utilisant Kutools
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