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Comment mettre en évidence des lignes en fonction de la liste déroulante dans Excel?

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-08-23

Cet article expliquera comment mettre en évidence les lignes en fonction de la liste déroulante, prenez la capture d'écran suivante par exemple, lorsque je sélectionne "En cours" dans la liste déroulante de la colonne E, je dois mettre en évidence cette ligne avec une couleur rouge, lorsque je sélectionnez «Terminé» dans la liste déroulante, je dois mettre en évidence cette ligne avec une couleur bleue, et lorsque je sélectionne «Non commencé», une couleur verte sera utilisée pour mettre en évidence la ligne.

Mettez en surbrillance les lignes avec des couleurs différentes en fonction de la liste déroulante à l'aide du formatage conditionnel

Mettez en surbrillance les lignes avec différentes couleurs en fonction de la liste déroulante en utilisant une fonctionnalité utile


Mettez en surbrillance les lignes avec des couleurs différentes en fonction de la liste déroulante à l'aide du formatage conditionnel

Normalement, le Mise en forme conditionnelle peut vous aider à effectuer cette tâche, procédez comme suit:

1. Tout d'abord, veuillez insérer la liste déroulante, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Sauvegarde de > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran:

une capture d'écran de l'activation de la fonctionnalité de validation des données

2. Dans le Validation des données boîte de dialogue, sous la Paramètres onglet, sélectionnez Liste former le Autoriser liste déroulante, dans le Identifier zone de texte, veuillez cliquerune capture d'écran du bouton de sélection pour sélectionner les valeurs que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

une capture d'écran de la configuration de la boîte de dialogue de validation des données

3. Après avoir inséré la liste déroulante, appliquez le Mise en forme conditionnelle à la plage de données, veuillez sélectionner la plage de données pour laquelle vous souhaitez mettre en évidence les lignes en fonction de la liste déroulante, voir capture d'écran:

une capture d'écran de la sélection de toute la plage de données, y compris la liste déroulante

4. Et puis cliquez Home > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règleet dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, cliquez sur Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater dans le Sélectionnez un type de règle zone de liste, puis entrez cette formule = $ E2 = "Non commencé" into the Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte, voir capture d'écran:

Remarque : Dans cette formule, E2 est la cellule où se trouve la première liste déroulante, le texte "Pas démarré»Est la valeur de la liste déroulante que vous avez créée.

une capture d'écran de la création d'une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle une capture d'écran d'une flèche une capture d'écran de la définition de la règle de mise en forme conditionnelle

5. Puis clique Format bouton pour aller à la Format de cellule , veuillez choisir une couleur pour laquelle vous souhaitez mettre en évidence les lignes spécifiées lorsque la valeur «Non démarré» est affichée dans la liste déroulante, voir capture d'écran:

une capture d'écran du choix d'une couleur de remplissage

6. Et puis cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue.

7. Ensuite, répétez les étapes 4-6 ci-dessus pour appliquer la mise en forme conditionnelle à d'autres valeurs déroulantes, par exemple, entrez les formules: = $ E2 = "Terminé" et = $ E2 = "En cours" pour les lignes Terminé ou En cours, et spécifiez les couleurs de chaque élément individuellement selon vos besoins.

8. Et maintenant, toutes les valeurs de la liste déroulante ont été appliquées avec la mise en forme conditionnelle, lorsque vous sélectionnez l'élément dans la liste déroulante, la ligne sera mise en surbrillance avec la couleur que vous avez spécifiée. Voir la capture d'écran:


Mettez en surbrillance les lignes avec différentes couleurs en fonction de la liste déroulante en utilisant une fonctionnalité utile

La méthode ci-dessus peut être quelque peu gênante s'il y a plusieurs éléments de liste déroulante à colorier, donc, ici, je vais introduire une fonctionnalité simple, Kutools for Excel's Liste déroulante colorée, avec cette fonctionnalité puissante, vous pouvez résoudre cette tâche dès que possible. Cliquez pour télécharger Kutools for Excel!

Conseils: Appliquer cette Liste déroulante colorée fonctionnalité, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools for Excel, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools for Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Tout d'abord, vous devez créer la liste déroulante que vous souhaitez utiliser, voir capture d'écran:

une capture d'écran de la liste déroulante

2. Puis clique Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante colorée, voir capture d'écran:

une capture d'écran de l'activation de la fonctionnalité de liste déroulante colorée de Kutools

3. Dans le Liste déroulante colorée boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  • Choisir Ligne de plage de données Option de Appliquer à section;
  • Ensuite, sélectionnez les cellules de la liste déroulante et la plage de données que vous souhaitez mettre en évidence les lignes;
  • Enfin, spécifiez la couleur des éléments de la liste déroulante séparément selon vos besoins.

une capture d'écran de la configuration de la boîte de dialogue Liste déroulante colorée

4. Et puis, cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue, maintenant, lorsque vous sélectionnez l'élément dans la liste déroulante, la ligne sera mise en surbrillance avec la couleur que vous avez spécifiée.

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Démo: mettez en évidence les lignes en fonction de la liste déroulante avec mise en forme conditionnelle

 

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