Comment diviser un nom complet en prénom et nom de famille dans Excel ?

Supposons que vous ayez une liste de noms comme le montre la première capture d'écran ci-dessous, dans une seule colonne, et que vous deviez diviser le nom complet en colonne de prénoms, colonne de deuxièmes prénoms et colonne de noms de famille comme le montre la capture d'écran suivante. Voici quelques méthodes astucieuses pour vous aider à résoudre ce problème :

Diviser un nom complet en prénom et nom de famille avec des formules

Diviser un nom complet en prénom et nom de famille avec la commande Texte en colonnes

Diviser rapidement un nom complet en prénom et nom de famille avec Kutools pour Excel

Diviser des noms complets en prénoms et noms de famille par des virgules ou d'autres délimiteurs

Diviser un nom complet en prénom et nom de famille avec des formules

Diviser des noms complets en prénoms et noms de famille :

Vous pouvez utiliser les fonctions Gauche, Droite et Trouver pour séparer un nom complet en prénom et nom de famille en suivant les étapes suivantes :

1. Entrez la formule =GAUCHE(A2,TROUVE(" ",A2,1)-1) dans une cellule vide, disons Cellule C2 dans ce cas, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les prénoms auront été extraits en une seule fois, voir capture d'écran :

2. Ensuite, entrez la formule =DROITE(A2,NBCAR(A2)-TROUVE(" ",A2,1)) dans une autre cellule vide, Cellule D2, et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les noms de famille auront été extraits dans la colonne D comme le montre la capture d'écran suivante :

Diviser des noms complets en prénoms, deuxièmes prénoms et noms de famille :

Si vous souhaitez diviser des noms complets en prénoms, deuxièmes prénoms et noms de famille dans des colonnes distinctes, les formules suivantes peuvent vous être utiles.

1. Entrez cette formule : =GAUCHE(A2,RECHERCHE(" ",A2)) dans une cellule vide C2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les prénoms auront été divisés dans la colonne C, voir capture d'écran :

2. Ensuite, entrez cette formule : =STXT(A2,RECHERCHE(" ",A2,1)+1,RECHERCHE(" ",A2,RECHERCHE(" ",A2,1)+1)-RECHERCHE(" ",A2,1)) dans une cellule vide D2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les deuxièmes prénoms auront été divisés dans la colonne D, voir capture d'écran :

3. Enfin, entrez cette formule : =DROITE(A2,NBCAR(A2)-RECHERCHE(" ",A2,RECHERCHE(" ",A2,RECHERCHE(" ",A2)+1))) dans une cellule vide E2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les noms de famille auront été divisés dans la colonne E, voir capture d'écran :

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Diviser un nom complet en prénom et nom de famille avec la commande Texte en colonnes

Il n'est pas facile de se souvenir de la fonction. Ne vous inquiétez pas. La deuxième méthode vous guidera pour diviser facilement la colonne du nom complet.

1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez diviser, dans ce cas A2:A13.

2. Cliquez sur le bouton Texte en colonnes sous l'onglet Données.

3. Dans la boîte de dialogue Assistant Conversion de texte en colonnes – Étape 1 sur 3, cochez l'option Délimité, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans l'assistant Étape 2 sur 3, cochez uniquement l'option Espace dans la section Délimiteurs, puis cliquez sur le bouton Suivant.

5. Dans l'assistant suivant, cochez l'option Texte dans la section Format des données de colonne, et spécifiez la cellule de destination où vous souhaitez placer les résultats. Voir capture d'écran :

6. Cliquez sur le bouton Terminer. Vous verrez alors que la colonne du nom complet a été séparée en colonne de prénoms, colonne de deuxièmes prénoms et colonne de noms de famille en une seule fois.

Diviser rapidement et facilement un nom complet en prénom et nom de famille avec Kutools pour Excel

Si vous êtes fatigué des deux méthodes ci-dessus, ici, je peux vous recommander un outil utile – Kutools pour Excel, avec sa fonction Diviser les noms, vous pouvez rapidement diviser les noms complets en prénoms et noms de famille, ou diviser les noms complets en prénoms, deuxièmes prénoms et noms de famille selon vos besoins.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez la plage de noms que vous souhaitez diviser.

2. Cliquez sur Kutools >Fusionner et diviser> Diviser les noms, dans la boîte de dialogue Diviser les noms, spécifiez les Types de division que vous souhaitez, si vous voulez diviser le nom complet en prénom et nom de famille, cochez Prénom et Nom de famille, voir capture d'écran :

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK, une autre boîte de dialogue apparaîtra, veuillez sélectionner une cellule où vous souhaitez placer le résultat dans la boîte de dialogue, voir capture d'écran :

4. Cliquez sur le bouton OK, les noms complets ont été divisés en colonne de prénoms et colonne de noms de famille, voir capture d'écran :

Remarque : Si votre nom complet contient des prénoms, deuxièmes prénoms et noms de famille qui doivent être divisés en trois colonnes distinctes, il vous suffit de cocher Prénom, Deuxième prénom et Nom de famille dans la boîte de dialogue Diviser les noms et vous obtiendrez le résultat suivant :

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Diviser des noms complets en prénoms et noms de famille par des virgules ou d'autres délimiteurs :