Comment insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel ?
Parfois, vous pourriez avoir besoin d'intégrer directement un e-mail Outlook dans un classeur Excel. Bien que copier-coller le contenu de l'e-mail puisse sembler être une solution rapide, cela entraîne souvent un texte désorganisé et une perte de mise en forme. À la place, intégrer l'e-mail en tant qu'objet garantit que sa structure et son apparence restent intactes. Voici comment vous pouvez facilement insérer un e-mail Outlook dans une feuille de calcul Excel.
insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel en tant qu'objet
insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel en tant qu'objet
1. Tout d’abord, vous devez enregistrer un e-mail Outlook que vous souhaitez insérer dans une feuille de calcul. Veuillez sélectionner le message électronique dans la liste des e-mails dans Outlook, puis cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous". Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", spécifiez un dossier pour enregistrer le message électronique, entrez un nom pour l’e-mail dans le champ "Nom du fichier", conservez l’option "Format de message Outlook - Unicode" dans la liste déroulante "Type de fichier", et enfin cliquez sur le bouton "Enregistrer". Voir capture d'écran :
2. Allez dans le classeur Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul où vous souhaitez intégrer le message électronique, puis cliquez sur "Insérer" > "Objet".
3. Dans la boîte de dialogue "Objet", accédez à l'onglet "Créer à partir d'un fichier", cliquez sur le bouton "Parcourir" pour trouver et sélectionner le message électronique que vous avez enregistré à l'"Étape 1". Après avoir sélectionné le message électronique et être revenu à la boîte de dialogue "Objet", cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
L'e-mail spécifié est alors inséré dans la feuille de calcul actuelle comme le montre la capture d'écran suivante :
Remarque : Dans la boîte de dialogue "Objet", il est facultatif de cocher les options "Lien vers le fichier" et "Afficher sous forme d'icône".
Si vous cochez l'option "Lien vers le fichier" dans la boîte de dialogue "Objet", vous obtiendrez un e-mail intégré dans la feuille de calcul actuelle comme le montre la capture d'écran ci-dessous, et l'e-mail intégré peut être ouvert en double-cliquant dessus.
Si vous cochez l'option "Afficher sous forme d'icône" dans la boîte de dialogue "Objet", vous obtiendrez une icône intégrée dans la feuille de calcul actuelle comme le montre la capture d'écran suivante, et elle peut également être ouverte en double-cliquant dessus.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Améliorez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel, et découvrez une efficacité incomparable. Kutools pour Excel propose plus de300 fonctionnalités avancées pour booster votre productivité et gagner du temps. Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte l’interface par onglets à Office, simplifiant considérablement votre travail.
- Activez la modification et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de50 % et réduit des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les modules complémentaires Kutools. Une seule installation
La suite Kutools for Office regroupe les modules complémentaires pour Excel, Word, Outlook & PowerPoint ainsi qu’Office Tab Pro, idéal pour les équipes travaillant sur plusieurs applications Office.
- Suite tout-en-un — modules complémentaires Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Un installateur, une licence — installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Une synergie optimale — productivité accélérée sur l’ensemble des applications Office
- Essai complet30 jours — sans inscription, ni carte bancaire
- Meilleure valeur — économisez par rapport à l’achat d’add-ins individuels