Créer un graphique de variance budget vs réel dans Excel

Dans Excel, un graphique de variance budget vs réel est utilisé pour comparer deux séries de données et afficher la différence ou la variance entre les deux séries. Si les différences sont des valeurs négatives, des barres ou colonnes d'une couleur sont affichées ; si ce sont des valeurs positives, des barres ou colonnes d'une autre couleur sont affichées, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Dans cet article, je vais expliquer comment créer un graphique de comparaison de variance ainsi qu'un mini graphique de comparaison de variance dans une cellule dans un classeur Excel.

• Créer un graphique de variance budget vs réel dans Excel
• Créer un mini graphique de variance budget vs réel dans les cellules
• Créer un graphique de variance budget vs réel avec une fonctionnalité étonnante
• Télécharger l'exemple de fichier du graphique de variance budget vs réel
• Vidéo : Créer un graphique de variance budget vs réel dans Excel

Créer un graphique de variance budget vs réel dans Excel

Pour créer le graphique de variance budget vs réel, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Entrez la formule ci-dessous dans la cellule D2 pour calculer la différence entre les valeurs budgétaires et réelles, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules dont vous avez besoin, voir capture d'écran :

2. Ensuite, sélectionnez les données dans la colonne A et la colonne D, puis cliquez sur Insérer > Insérer un graphique en colonnes ou en barres > Colonnes groupées, voir capture d'écran :

3. Un graphique en colonnes est inséré, puis vous pouvez supprimer les éléments indésirables du graphique selon vos besoins, tels que le titre du graphique, l'axe vertical, les quadrillages, et vous obtiendrez le résultat comme le montrent les captures d'écran ci-dessous :

4. Ensuite, faites un clic droit sur l'axe horizontal, et choisissez l'option Formater l'axe dans le menu contextuel, voir capture d'écran :

5. Dans le volet Format d'axe ouvert, sous l'onglet Options de l'axe, cliquez sur Étiquettes pour développer cette section, puis sélectionnez Bas dans la liste déroulante Position des étiquettes, et l'axe horizontal sera placé en bas du graphique, voir capture d'écran :

6. Ensuite, faites un clic droit sur l'une des barres, et choisissez l'option Formater la série de données, voir capture d'écran :

7. Dans le volet Formater la série de données ouvert, sous l'onglet Remplissage et ligne, dans la section Remplissage, veuillez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez l'option Remplissage uni ;
• Cochez la case Inverser si négatif ;
• Spécifiez deux couleurs pour les valeurs positives et négatives séparément à partir de la liste déroulante Couleur.

8. Après avoir défini les couleurs pour les barres, vous devez ajouter les étiquettes de données, veuillez cliquer pour sélectionner les barres dans le graphique, puis cliquer sur l'icône Éléments du graphique, puis cocher Étiquettes de données dans la liste des éléments du graphique, voir capture d'écran :

9. Les barres des colonnes sont tellement étroites qu'elles ne semblent pas belles, dans ce cas, vous pouvez ajuster la largeur des barres selon vos besoins, veuillez faire un clic droit sur l'une des barres, puis choisir Formater la série de données, dans le volet Formater la série de données, sous l'onglet Options de la série, changez la Largeur de l'intervalle selon vos besoins, dans ce cas, je vais la changer à 80 %, voir capture d'écran :

Remarque : Si vous avez besoin d'autres couleurs, veuillez consulter le tableau d'index des couleurs ci-dessous :

Créer un mini graphique de variance budget vs réel dans les cellules

Si vous souhaitez insérer un mini graphique de variance budget vs réel dans les cellules, les étapes suivantes peuvent vous aider :

1. Entrez la formule ci-dessous dans la cellule D2 pour calculer la différence entre les valeurs budgétaires et réelles, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules dont vous avez besoin, voir capture d'écran :

2. Ensuite, affichez les valeurs négatives de la variance, veuillez appliquer la formule suivante dans la cellule E2, puis copiez la formule dans les autres cellules dont vous avez besoin, voir capture d'écran :

3. Affichez les valeurs positives de la variance, veuillez taper la formule ci-dessous dans la cellule F2, puis copiez la formule dans les autres cellules dont vous avez besoin, voir capture d'écran :

4. Ensuite, vous devez insérer un symbole spécifique qui sera utilisé comme barres du graphique, veuillez cliquer sur Insérer > Symbole, et dans la boîte de dialogue Symbole, sélectionnez Éléments de bloc que vous pouvez trouver dans presque toutes les polices dans la liste déroulante Sous-ensemble, et cliquez sur le symbole Bloc complet, puis cliquez sur Insérer pour insérer le symbole, voir capture d'écran :

5. Après avoir inséré le symbole spécial, appliquez ensuite la formule ci-dessous dans la cellule G2, et faites glisser cette formule dans les autres cellules, et vous obtiendrez le résultat ci-dessous :

6. Continuez à appliquer la formule ci-dessous dans la cellule H2, puis faites glisser cette formule dans les autres cellules, et vous obtiendrez le résultat ci-dessous :

7. Ensuite, sélectionnez les cellules dans la colonne G, puis cliquez sur Accueil > Alignement à droite pour aligner les données à droite dans les cellules, voir capture d'écran :

8. Enfin, vous pouvez formater les couleurs de police pour les deux colonnes séparément selon vos besoins, et vous obtiendrez le résultat comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Créer un graphique de variance budget vs réel avec une fonctionnalité étonnante

Télécharger l'exemple de fichier du graphique de variance budget vs réel

Vidéo : Créer un graphique de variance budget vs réel dans Excel