Créer un graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations dans Excel

Dans Excel, un graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations permet de comparer deux séries de données et d’afficher leur différence ou variance. Si les écarts sont des valeurs négatives, des barres ou colonnes d’une couleur s’affichent ; s’ils sont positifs, des barres ou colonnes d’une autre couleur s’affichent, comme illustré ci-dessous. Dans cet article, nous expliquons comment créer ce graphique de comparaison ainsi qu’un mini graphique de comparaison directement dans les cellules sous Classeur Excel.

• Créer un graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations dans Excel
• Créer un mini graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations directement dans les cellules
• Créer un graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations avec une fonctionnalité exceptionnelle
• Télécharger le fichier exemple de graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations
• Vidéo : Créer un graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations dans Excel

Créer un graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations dans Excel

Pour créer le graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez la formule ci-dessous dans la cellule D2 pour calculer l’écart entre le budget et la valeur réelle, puis étirez la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées (voir capture d’écran) :

2. Sélectionnez ensuite les données des colonnes A et D, puis cliquez sur Insertion > Insérer un histogramme ou un graphique en barres > Histogramme groupé (voir capture d’écran) :

3. Un graphique à colonnes est alors inséré. Vous pouvez supprimer les éléments superflus selon vos besoins, tels que le titre du graphique, l’axe vertical et les lignes de quadrillage, pour obtenir le résultat illustré ci-dessous :

4. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’axe horizontal, puis choisissez l’option Format de l’axe dans le menu contextuel (voir capture d’écran) :

5. Dans le volet Format de l’axe ouvert, sous l’onglet Options de l’axe, cliquez sur Étiquettes pour développer cette section, puis sélectionnez Bas dans la liste déroulante Position des étiquettes. L’axe horizontal sera alors placé en bas du graphique (voir capture d’écran) :

6. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’une des barres et choisissez l’option Format de la série de données (voir la capture d’écran) :

7. Dans le volet Format de la série de données ouvert, sous l’onglet Remplissage & Ligne, dans la section Remplissage, effectuez les opérations suivantes :

• Sélectionnez l’option Remplissage uni;
• Cochez l’option Inverser si négatifCase à cocher;
• Sélectionnez deux couleurs distinctes pour les valeurs positives et négatives dans la liste déroulante Couleur.

8. Après avoir défini les couleurs des barres, ajoutez les étiquettes de données. Pour cela, cliquez pour sélectionner les barres du graphique, puis cliquez sur l’icône Éléments du graphique et cochez Étiquettes de données dans la liste Éléments du graphique (voir capture d’écran) :

9. Les barres du graphique sont trop étroites et peu esthétiques ? Ajustez facilement leur largeur selon vos préférences ! Cliquez avec le bouton droit sur l’une des barres, puis choisissez Format de la série de données. Dans le volet Format de la série de données, sous l’onglet Options de la série, modifiez la valeur de Espacement des catégories selon vos besoins. Dans cet exemple, elle est définie à 80 % (voir capture d’écran) :

Remarque: Si vous souhaitez utiliser d’autres couleurs, consultez le tableau suivant Code couleur :

Créer un mini graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations directement dans les cellules

Si vous souhaitez insérer un mini graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations directement dans les cellules, les étapes suivantes vous seront utiles :

1. Saisissez la formule ci-dessous dans la cellule D2 afin de calculer la différence entre le budget et les Valeur réelle, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules nécessaires (voir capture d’écran) :

2. Pour afficher les valeurs négatives de la variance, saisissez la formule suivante dans la cellule E2, puis étendez-la aux autres cellules concernées (voir capture d’écran) :

3. Pour afficher uniquement les valeurs positives de la variance, saisissez la formule ci-dessous dans la cellule F2, puis copiez-la vers les autres cellules concernées (voir capture d’écran) :

4. Insérez ensuite un symbole spécifique qui servira de barres pour votre graphique. Pour ce faire, cliquez sur Insertion > Symbole. Dans la boîte de dialogue Symbole, sélectionnez Éléments blocs (disponible dans presque toutes les polices) dans la liste déroulante Sous-ensemble, cliquez sur le symbole Bloc plein, puis sur Insérer pour ajouter le symbole (voir capture d’écran) :

5. Après avoir inséré le symbole spécial, appliquez la formule ci-dessous dans la cellule G2, puis étirez-la vers les autres cellules pour obtenir le résultat suivant :

6. Appliquez ensuite la formule ci-dessous dans la cellule H2, puis étirez-la vers les autres cellules pour obtenir le résultat suivant :

7. Sélectionnez ensuite les cellules de la colonne G, puis cliquez sur Accueil > Aligner à droite pour aligner les données à droite dans les cellules (voir capture d’écran) :

8. Enfin, mettez en forme la couleur de la police des deux colonnes séparément selon vos besoins. Vous obtiendrez alors le résultat illustré ci-dessous :

Créer un graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations avec une fonctionnalité exceptionnelle

Télécharger le fichier exemple de graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations

Vidéo : Créer un graphique de variance budgétaire par rapport aux réalisations dans Excel