Créer un graphique à barres dans Excel

Normalement, le graphique à barres sert de remplacement pour les jauges et compteurs de tableaux de bord, qui sont l'un des meilleurs outils de visualisation de données. Il aide à comparer une mesure à une ou plusieurs mesures connexes. Par exemple, nous comparons la valeur cible avec la valeur réelle, et les affichons dans le contexte de plages qualitatives de performance (par exemple, satisfaisant, bon et excellent, etc.) verticalement ou horizontalement comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Nous pouvons juger de la performance de la valeur réelle en un coup d'œil selon la couleur dégradée où elle se situe.

Ce tutoriel est un guide étape par étape montrant deux méthodes pour créer un graphique à barres vertical et un graphique à barres horizontal dans Excel.

Créer un graphique à barres vertical
Créer un graphique à barres horizontal
Créer facilement un graphique à barres horizontal avec un outil impressionnant
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Créer un graphique à barres vertical

Dans cette section, vous allez apprendre en détail comment créer un graphique à barres vertical.

Tout d'abord, préparez vos données

Le tableau ci-dessous contient l'objectif de vente, les ventes réelles de chaque personne et les plages qualitatives de performance (Satisfaisant, Bon et Excellent).

Créer le graphique à barres basé sur les données du tableau

1. Sélectionnez tout le tableau, allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Insérer un graphique en colonnes ou en barres > Colonne empilée.

Astuce : Si votre tableau n'a que deux colonnes, après avoir inséré la colonne empilée, vous devez cliquer sur Conception > Permuter lignes/colonnes pour échanger les données dans le graphique. Sinon, ignorez cette astuce.

2. Maintenant que la colonne empilée est insérée, cliquez pour sélectionner toutes les lignes du quadrillage, puis appuyez sur la touche Supprimer pour les retirer du graphique.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la série de données cible (ici la barre orange), puis sélectionnez Changer le type de graphique de la série dans le menu contextuel.

4. La boîte de dialogue Modifier le type de graphique apparaît. Allez dans la section Choisir le type de graphique et l'axe pour votre série de données, et dans le nom de la série Cible, choisissez Ligne empilée avec marqueur dans la liste déroulante Type de graphique, cochez la case Axe secondaire et cliquez enfin sur le bouton OK.

5. Le graphique est ensuite affiché comme ci-dessous, veuillez sélectionner l'axe secondaire, appuyez sur la touche Supprimer pour le retirer du graphique.

6. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur la série de données Cible, puis choisissez Format de la série de données dans le menu contextuel.

7. Dans le volet Format de la série de données, allez dans l'onglet Remplissage et ligne, puis sélectionnez Aucune ligne dans la section Ligne sous l'onglet Ligne.

8. Cliquez sur l'onglet Marqueur sous l'onglet Remplissage et ligne, puis poursuivez la configuration comme suit :

9. Maintenant, revenez au graphique et cliquez avec le bouton droit sur la série de données Réelle (la colonne bleue dans ce cas), sélectionnez Changer le type de graphique de la série dans le menu contextuel.

10. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, cochez la case Axe secondaire pour le nom de la série Réelle, puis cliquez sur le bouton OK.

11. Ensuite, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur la série de données Réelle, puis choisissez Format de la série de données dans le menu contextuel.

12. Dans le volet Format de la série de données, spécifiez une Largeur d'écart (ici je spécifie 250 %) sous l'onglet Options de la série ; allez dans l'onglet Remplissage et ligne, spécifiez une couleur de remplissage pour celle-ci.

13. Spécifiez différents dégradés pour les colonnes Satisfaisant, Bon et Excellent. Supprimez ou renommez le titre du graphique selon vos besoins.

Voici le graphique à barres vertical final créé comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Créer un graphique à barres horizontal

Si vous souhaitez créer un graphique à barres horizontal, la méthode de cette section peut vous aider.

Tout d'abord, préparez vos données

Prenons les données du tableau ci-dessus comme exemple. Vous devez créer une ligne d'aide pour y arriver.

Entrez le nombre 0,5 dans la dernière cellule de la dernière colonne ; entrez 1,5 (0,5 + 1) dans la cellule précédente. Continuez d'ajouter 1 jusqu'à ce que toutes les cellules soient remplies avec les nombres nécessaires. Voir capture d'écran :

Créer le graphique à barres basé sur les données du tableau

1. Sélectionnez la plage du tableau A4:F9, en excluant la ligne d'aide. Allez dans l'onglet Insertion, et sélectionnez Insérer un graphique en colonnes ou en barres > Barre empilée.

Astuce : Si votre tableau n'a que deux colonnes, après avoir inséré la barre empilée, vous devez cliquer sur Conception > Permuter lignes/colonnes pour échanger les données dans le graphique. Sinon, ignorez cette astuce.

2. Maintenant que la barre empilée est insérée, cliquez pour sélectionner toutes les lignes du quadrillage, puis appuyez sur la touche Supprimer pour les retirer du graphique.

Comme vous pouvez le voir, les noms sur le graphique sont listés dans l'ordre inverse. Vous devez les réorganiser pour qu'ils correspondent à l'ordre des données originales.

3. Sélectionnez l'étiquette de l'axe des noms, faites un clic droit et sélectionnez Format de l'axe dans le menu contextuel.

4. Dans le volet Format de l'axe, cochez la case Catégories dans l'ordre inverse dans la section Options de l'axe sous l'onglet Options de l'axe.

5. Sélectionnez la série de données Réelle (la barre bleue dans ce cas), faites un clic droit et sélectionnez Changer le type de graphique de la série dans le menu contextuel.

6. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, trouvez le nom de la série Réelle dans la section Choisir le type de graphique et l'axe pour votre série de données, choisissez Nuage de points dans la liste déroulante Type de graphique, puis cliquez sur le bouton OK.

7. Supprimez l'axe secondaire du graphique. Sélectionnez-le simplement et appuyez sur la touche Supprimer.

8. Faites un clic droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel.

9. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez Réelle dans la zone Entrées de légende (séries), puis cliquez sur le bouton Modifier.

10. Dans la boîte de dialogue Modifier la série, sélectionnez les valeurs Réelles (ici je sélectionne B5:F5) dans la boîte Valeurs X de la série, sélectionnez les données de la ligne d'aide (B10:F10 dans ce cas) dans la boîte Valeurs Y de la série, puis cliquez sur OK.

11. Cliquez sur OK lorsqu'il revient à la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.

12. Sélectionnez la série de données Cible (la barre orange), faites un clic droit et sélectionnez Changer le type de graphique de la série dans le menu contextuel.

13. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, trouvez le nom de la série Cible dans la section Choisir le type de graphique et l'axe pour votre série de données, choisissez Nuage de points dans la liste déroulante Type de graphique, puis cliquez sur le bouton OK.

14. Faites un clic droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel.

15. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez Cible dans la boîte Entrées de légende (séries), puis cliquez sur le bouton Modifier.

16. Dans la boîte de dialogue Modifier la série, sélectionnez les valeurs Cible (ici je sélectionne B6:F6) dans la boîte Valeurs X de la série, sélectionnez les données de la ligne d'aide (B10:F10 dans ce cas) dans la boîte Valeurs Y de la série, puis cliquez sur OK.

17. Cliquez sur OK lorsqu'il revient à la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.

Maintenant, le graphique est affiché comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

18. Sélectionnez la série de données Réelle (les points bleus), allez dans l'onglet Conception, puis cliquez sur Ajouter un élément de graphique > Barres d'erreur > Erreur standard.

19. Sélectionnez les lignes d'erreur horizontales, faites un clic droit et sélectionnez Format des barres d'erreur.

20. Dans le volet Format des barres d'erreur, vous devez effectuer les réglages suivants.

21. Ensuite, dans la boîte de dialogue Barres d'erreur personnalisées qui apparaît, sélectionnez les valeurs Réelles (B5:F5) dans la boîte Valeurs d'erreur négatives, puis cliquez sur OK.

22. Supprimez les lignes d'erreur verticales du graphique. Et vous obtiendrez un graphique à barres comme suit.

23. Sélectionnez à nouveau les lignes d'erreur horizontales. Allez dans l'onglet Remplissage et ligne dans le volet Format des barres d'erreur, puis spécifiez une couleur de remplissage et une largeur pour les lignes.

24. Sélectionnez la série de données Réelle (les points bleus), allez dans l'onglet Remplissage et ligne dans le volet Format de la série de données, cliquez sur Marqueur, puis sélectionnez Aucun dans la section Options de marqueur.

25. Spécifiez différents dégradés pour les barres Satisfaisant, Bon et Excellent, ajustez les largeurs des barres, supprimez ou renommez le titre du graphique selon vos besoins. Maintenant, le graphique est affiché comme ci-dessous :

Ensuite, vous devez remplacer les points oranges (la série de données cible) dans le graphique à barres par des lignes verticales spécifiées.

26. Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Formes > Ligne comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

27. Dessinez une ligne verticale sur le graphique. Sélectionnez la ligne, allez dans l'onglet Format, puis spécifiez sa Couleur du thème et son Épaisseur dans la liste déroulante Contour de la forme. Et vous obtiendrez une ligne verticale comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

28. Sélectionnez la ligne verticale et appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.

29. Maintenant, sélectionnez la série de données Cible (les points oranges), puis appuyez sur les touches Ctrl + V pour remplacer tous les points par la ligne verticale. Ensuite, supprimez la ligne verticale que vous avez dessinée à l'étape 27.

Voici le graphique à barres final dans Excel.

Créer facilement un graphique à barres vertical ou horizontal dans Excel

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