Créer un Diagramme de Gantt dans Excel

Les diagrammes de Gantt, inventés par Henry Gantt dans les années 1910, sont couramment utilisés en gestion de projet. Ils vous permettent de planifier, gérer et suivre visuellement vos projets, en remplaçant efficacement les volumineux tableaux de tâches. Ce tutoriel vous explique comment créer des diagrammes de Gantt dans Excel.

Le diagramme de Gantt ci-dessous présente les tâches sous deux angles. Lorsque vous sélectionnez « Plan » dans la liste déroulante, le diagramme affiche uniquement la durée initialement prévue pour chaque tâche. En passant à « Réel », une barre verte apparaît à l’intérieur de la barre grise, illustrant ainsi l’avancement réel de la tâche. Si une tâche est terminée en avance ou reportée, la longueur de la barre grise s’ajuste automatiquement pour refléter ce changement.

Créer un simple Diagramme de Gantt dans Excel
Créer un Diagramme de Gantt dynamique affichant l’avancement des tâches
Créer un modèle de Diagramme de Gantt Excel en ligne
Créer facilement un Diagramme de Gantt grâce à une fonctionnalité exceptionnelle
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Créer un simple Diagramme de Gantt dans Excel

Préparer les données

Supposons que vous disposiez d’un tableau de tâches comprenant les colonnes **Nom de la tâche**, **Date de début** et **Date de fin**, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Pour créer un diagramme de Gantt simple, vous devrez également ajouter une colonne **Durée**.

Sélectionnez une cellule vide (ici, j’ai choisi D2 pour afficher la première durée), saisissez la formule =C2-B2, puis appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez la cellule contenant la formule, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à ce que toutes les durées s’affichent.

Créer un Diagramme de Gantt

1. Sélectionnez la colonne « Date de début » (sans l’en-tête), accédez à l’onglet Insertion, puis cliquez sur Insérer un histogramme ou un graphique en barres > Barres empilées. Voir la capture d’écran :

2. Le graphique est alors inséré dans la feuille de calcul. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel.

3. Dans la boîte de dialogue Source des données, cliquez sur le bouton Ajouter.

4. La boîte de dialogue Modifier la série s’ouvre alors. Saisissez le nom de la série, sélectionnez la plage de la colonne Durée (sans l’en-tête) dans le champ Valeurs de la série, puis cliquez sur le bouton OK.

5. De retour dans la boîte de dialogue Source des données, sélectionnez Série1 dans le champ Plage des noms de série, puis cliquez sur le bouton Modifier situé dans le champ Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie).

6. Dans la boîte de dialogue Plage des étiquettes d'axe, sélectionnez la plage correspondant à la colonne « Description des tâches » (sans l’en-tête), puis cliquez sur le bouton OK.

7. De retour dans la boîte de dialogue Source des données, vous constatez que les numéros de série initiaux ont été remplacés par les descriptions des tâches. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Comme vous pouvez le constater, les descriptions des tâches s’affichent dans l’ordre inverse sur le graphique. Réorganisez-les pour qu’elles suivent l’ordre des données d’origine.

8. Sélectionnez l’axe des étiquettes, cliquez avec le bouton droit et choisissez Format de l’axe dans le menu contextuel.

9. Dans le volet Format de l’axe, cochez la case Catégories en ordre inverse sous l’onglet Options de l’axe.

Les descriptions des tâches s’affichent désormais dans l’ordre habituel.

10. Cliquez sur l’une des barres bleues pour toutes les sélectionner, cliquez avec le bouton droit et choisissez Format de la série de données dans le menu contextuel.

11. Dans le volet Format de la série de données, accédez à l’onglet Remplissage & Trait, puis sélectionnez respectivement les options Aucun remplissage et Aucune bordure dans les sections Remplissage et Bordure.

Les barres bleues sont désormais masquées dans le diagramme de Gantt.

12. Sélectionnez la première date de début de votre plage, cliquez avec le bouton droit et choisissez Définir le format des cellules dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules, cliquez sur Général dans la liste Catégorie, notez ou mémorisez le nombre affiché à droite, puis cliquez sur le bouton Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

13. Cliquez pour sélectionner tout l’axe des dates, puis faites un clic droit et choisissez Format de l’axe.

14. Dans le volet Format de l’axe, saisissez le nombre noté à l’étape 12 dans le champ Minimum, puis ajustez les unités Principales et Secondaires selon vos besoins.

Le diagramme de Gantt s’affiche désormais tel qu’illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Vous pouvez appliquer d’autres mises en forme pour personnaliser votre diagramme de Gantt selon vos préférences.

Le diagramme de Gantt final s’affiche tel qu’illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Créer un Diagramme de Gantt dynamique affichant l’avancement des tâches

Dans de nombreux cas, les tâches peuvent être achevées en avance ou reportées. Dans cette section, nous allons créer un diagramme de Gantt complet qui illustre non seulement les jours réellement consacrés à chaque tâche, mais aussi leur progression.

Commencez par préparer vos données

1. Calculez la durée prévue pour chaque tâche. Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, créez manuellement une colonne « Durée » (si cette colonne existe déjà dans votre tableau, ignorez cette étape).

Sélectionnez une cellule pour afficher la durée de la première tâche, saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie de cette cellule contenant la formule vers le bas pour obtenir toutes les durées.

=D4-C4

2. Créez un nouveau tableau incluant les jours réellement consacrés aux tâches (les dates de fin peuvent différer des valeurs initiales). Calculez les durées réelles à l’aide de la formule ci-dessous et ajoutez une colonne « Taux d’achèvement ».

=D16-C16

3. En cellule I4, insérez une liste déroulante de validation de données comprenant les options «Durée prévue» et «Durée réelle».

4. Enfin, créez le troisième tableau de calendrier de projet, à partir duquel nous générerons le diagramme de Gantt.

Remarques :

Créer un Diagramme de Gantt dynamique à partir des données du tableau de calendrier de projet

1. Commencez par effectuer les mêmes opérations que précédemment, de l’étape 1 à 1, afin de créer un diagramme de Gantt classique à partir des données du tableau de calendrier de projet.

Lorsque le diagramme de Gantt s’affiche comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, ajoutez la progression de la tâche.

2. Sélectionnez les barres invisibles, cliquez sur le bouton Éléments du graphique, puis cochez la case Barres d’erreur. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez avec le bouton droit sur l’une des barres d’erreur, puis sélectionnez Format des barres d’erreur dans le menu contextuel.

4. Dans le volet Format des barres d’erreur, effectuez les actions suivantes :

5. Dans la boîte de dialogue Barres d’erreur personnalisées, sélectionnez la colonne Progression dans le champ Valeur d’erreur positive, puis cliquez sur le bouton OK.

6. Les barres d’erreur étant toujours sélectionnées, accédez à l’onglet Remplissage et trait dans le volet Format des barres d’erreur, puis spécifiez une couleur et une épaisseur.

Conseil : Pour afficher la progression de la tâche dans le diagramme de Gantt, vous devez sélectionner « Durée réelle » dans la liste déroulante.

Le diagramme de Gantt avec la progression des tâches est désormais créé, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Conseils : vous pouvez appliquer d’autres mises en forme pour personnaliser votre diagramme de Gantt selon vos besoins. Par exemple :

Voici le diagramme de Gantt dynamique illustrant la progression des tâches.

Créer un modèle Excel en ligne Diagramme de Gantt

Par ailleurs, Excel propose des modèles en ligne gratuits de diagrammes de Gantt. Dans cette section, nous allons vous montrer comment créer un modèle de diagramme de Gantt dans Excel en ligne.

1. Cliquez sur Fichier > Nouveau.

2. Saisissez « Gantt » dans la zone de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée.

3. Tous les modèles Excel en ligne Diagramme de Gantt sont désormais affichés. Cliquez sur l’un des modèles pour le créer selon vos besoins.

4. Une fenêtre s’ouvre alors, affichant l’aperçu et la description du diagramme de Gantt sélectionné. Cliquez sur le bouton Créer.

5. Un diagramme de Gantt spécifique est alors créé dans un nouveau classeur. Il vous suffit de remplacer les données existantes par celles dont vous avez besoin pour le rendre immédiatement opérationnel.

Créez facilement un Diagramme de Gantt dans Excel

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