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Créer un diagramme de Gantt dans Excel

Les diagrammes de Gantt, inventés par Henry Gantt dans les années 1910, sont généralement utilisés dans la gestion de projets. Il peut vous aider à planifier, gérer et suivre visuellement vos projets, vous libérant ainsi des grandes tables de données de tâches. Ce tutoriel va vous montrer comment créer un diagramme de Gantt dans Excel.

Le diagramme de Gantt ci-dessous affiche les tâches sous deux angles. Lorsque vous sélectionnez Planifier dans la liste déroulante, le diagramme de Gantt affiche uniquement la durée planifiée des tâches. Après avoir changé la valeur en Réel, vous pouvez voir une barre verte s'afficher à l'intérieur de la barre grise, qui représente la progression de la tâche. Et si la tâche est terminée à l'avance ou reportée, des modifications seront apportées à la longueur de la barre grise.

Créer un diagramme de Gantt simple dans Excel
Créer un diagramme de Gantt dynamique montrant la progression de la tâche
Créer un modèle de diagramme de Gantt Excel en ligne
Créez facilement un diagramme de Gantt avec une fonctionnalité incroyable
Téléchargez le fichier d'exemple
Vidéo: créer un diagramme de Gantt dans Excel


Créer un diagramme de Gantt simple dans Excel

Préparer les données

Supposons que vous ayez une table de tâches contenant le nom de la tâche, la date de début et la date de fin comme la capture d'écran ci-dessous. Pour créer un diagramme de Gantt simple, vous devez toujours créer une colonne de durée.

Sélectionnez une cellule vide (dans ce cas, je sélectionne D2 pour sortir la première durée), entrez la formule = C2-B2 dedans et appuyez sur le Entrer clé. Sélectionnez la cellule de formule, puis faites glisser la poignée de remplissage jusqu'en bas jusqu'à ce que toutes les durées s'affichent.

Créer un diagramme de Gantt

1. Sélectionnez la colonne de date de début (sans l'en-tête), accédez à la insérer onglet, puis cliquez sur Insérer une colonne ou un graphique à barres > Barre empilée. Voir la capture d'écran:

2. Ensuite, le graphique est inséré dans la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis choisissez Sélectionnez les données dans le menu contextuel.

3. dans le Sélectionnez la source de données dialogue, cliquez sur Add .

4. Puis le Modifier la série une boîte de dialogue apparaît. Veuillez saisir le nom de la série, sélectionnez le Durée plage de colonnes (exclure l'en-tête) dans le Valeurs de série , puis cliquez sur le OK .

5. Lorsqu'il revient au Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, sélectionnez le Série1 et Entrées de légende (série) boîte, puis cliquez sur le Modifier bouton dans le Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) boîte.

6. dans le Étiquettes d'axe boîte de dialogue, sélectionnez la plage de colonnes de description de tâche (sans en-tête), puis cliquez sur le OK .

7. Lorsqu'il revient au Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, vous pouvez voir que les numéros de série d'origine sont remplacés par les descriptions de tâches. Clique le OK pour enregistrer la modification et fermer la boîte de dialogue.

Comme vous pouvez le voir, les descriptions des tâches sur le graphique sont répertoriées dans l'ordre inverse. Vous devez le réorganiser pour qu'il corresponde à l'ordre des données d'origine.

8. Sélectionnez l'étiquette d'axe, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez le Format Axe dans le menu contextuel.

9. dans le Format Axe volet, vérifiez le Catégories dans l'ordre inverse boîte sous la Options d'axe languette.

Désormais, les descriptions des tâches sont répertoriées dans un ordre normal.

10. Cliquez sur l'une des barres bleues pour les sélectionner toutes, faites un clic droit et sélectionnez Formater la série de données dans le menu contextuel.

11. dans le Formater la série de données volet, accédez au Remplir et ligne onglet, puis choisissez Aucun remplissage et Pas de ligne options séparément dans le Niveau de remplissage et Frontière sections.

Désormais, toutes les barres bleues sont masquées dans le diagramme de Gantt.

12. Allez pour sélectionner la première date de début de votre plage, faites un clic droit dessus et sélectionnez Format de cellule option dans le menu contextuel. Et dans le Format de cellule boîte de dialogue, cliquez sur Général: et Catégories zone de liste, mémorisez ou notez le numéro sur la main droite, puis cliquez sur le Annuler bouton pour fermer la boîte de dialogue.

13. Cliquez pour sélectionner l'ensemble de l'axe des dates. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Format Axe.

14. dans le Format Axe volet, entrez le numéro que vous avez noté à l'étape 12 dans le Le minimum boîte, puis ajustez le Majeur et Mineur unités selon vos besoins.

Le diagramme de Gantt est maintenant affiché comme la capture d'écran ci-dessous.

Vous pouvez appliquer une autre mise en forme pour décorer le diagramme de Gantt comme vous le souhaitez.

1) Modifiez le titre du graphique;
2) Réduisez les espaces blancs entre les barres en cliquant avec le bouton droit sur les barres orange, en sélectionnant Formater la série de données dans le menu contextuel, puis déplacez le Largeur de l'espace à gauche jusqu'à ce qu'il réponde à vos besoins.

3) Ajoutez des étiquettes de données à la barre.
4) Changez la couleur de la barre, ajoutez des ombres et ajustez le format 3D selon vos besoins.

Enfin, le diagramme de Gantt s'affiche comme la capture d'écran ci-dessous.


Créer un diagramme de Gantt dynamique montrant la progression de la tâche

Mais dans de nombreux cas, les tâches peuvent être exécutées à l'avance ou différées. Dans cette section, nous allons créer un diagramme de Gantt complet montrant non seulement les jours réels que vous avez passés pour les tâches, mais également la progression des tâches.

Tout d'abord, préparez vos données

1. Calculez la durée du plan pour chaque tâche. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, vous devez créer manuellement une colonne de durée (s'il existe déjà une colonne de durée dans votre tableau, ignorez cette étape).

Sélectionnez une cellule pour afficher la durée de la première tâche, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé. Et puis faites glisser le Poignée de remplissage de cette cellule de formule tout en bas pour obtenir toutes les durées.

= D4-C4

2. Créez un nouveau tableau contenant les jours réels que vous avez consacrés aux tâches (les dates de fin peuvent être différentes de celles d'origine). Calculez les durées réelles avec la formule ci-dessous. En outre, ajoutez une colonne de pourcentage d'achèvement.

= D16-C16

3. Dans la cellule I4, insérez une liste déroulante de validation des données avec la valeur source "Durée du plan" et "Durée réelle ».

4. Enfin, créez le troisième tableau chronologique du projet. Nous allons créer le diagramme de Gantt à partir des données de ce tableau.

4.1) Créez la colonne de durée. Sélectionnez une cellule, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé. Puis faites glisser son Poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule à d'autres cellules jusqu'à ce que toutes les durées des tâches soient affichées.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Créez la colonne de progression. Sélectionnez une cellule, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé. Puis faites glisser son Poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule à d'autres cellules jusqu'à ce que tous les résultats soient affichés.
= IF ($ I $ 4 = "Durée du plan", 0, F16 * D28)

Notes:

1. Dans ces formules, $ I $ 4 est la cellule contenant la liste déroulante de validation des données.
2. Le tableau chronologique du projet sera modifié dynamiquement en fonction de la valeur que vous sélectionnez dans la liste déroulante.
Créer un diagramme de Gantt dynamique avec les données du tableau chronologique du projet

1. Tout d'abord, effectuez la même opération que ci-dessus à partir de étape 1 à 1 pour créer un diagramme de Gantt normal basé sur les données du tableau chronologique du projet.

Lorsque le diagramme de Gantt s'affiche comme la capture d'écran ci-dessous, ajoutez la progression de la tâche.

2. Sélectionnez les barres invisibles, cliquez sur le Éléments du graphique , puis vérifiez le Barres d'erreur boîte. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des barres d'erreur, puis sélectionnez Barres d'erreur de format dans le menu contextuel.

4. dans le Barres d'erreur de format volet, vous devez:

4.1) Sélectionnez "Plus" et Direction section;
4.2) Sélectionnez Pas de bouchon et Style de fin section;
4.3) Sélectionnez Fabrications et Montant de l'erreur puis cliquez sur le Spécifiez la valeur bouton. Voir la capture d'écran:

5. dans le Barres d'erreur personnalisées boîte de dialogue, sélectionnez le Progrés colonne dans le Valeur d'erreur positive boîte, puis cliquez sur le OK .

6. Maintenant que les barres d'erreur sont toujours sélectionnées, allez à la Remplir et ligne onglet dans l' Barres d'erreur de format volet, spécifiez leur couleur et leur largeur.

Conseils: Vous devez sélectionner "Durée réelle”Dans la liste déroulante pour afficher la progression de la tâche dans le diagramme de Gantt.

Maintenant, le diagramme de Gantt avec la progression de la tâche est créé comme illustré ci-dessous.

Conseils: Vous pouvez appliquer une autre mise en forme pour décorer le diagramme de Gantt comme vous le souhaitez. Tel que:

1) Ajoutez des étiquettes de données sur les barres;
2) Réduisez les espaces blancs entre les barres de durée pour élargir les barres;
3) Changez la couleur des barres de durée.

Voici le diagramme de Gantt dynamique avec la progression des tâches.


Créer un modèle de diagramme de Gantt Excel en ligne

En outre, Excel fournit des modèles de diagramme de Gantt en ligne gratuits. Dans cette section, nous allons vous montrer comment créer un modèle de diagramme de Gantt en ligne Excel.

1. Cliquez Déposez le > Nouveau.

2. Dactylographie «Gantt» dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrer clé.

3. Tous les modèles de diagramme de Gantt en ligne Excel sont maintenant recherchés. Cliquez sur l'un des modèles pour le créer selon vos besoins.

4. Ensuite, une fenêtre apparaît avec l'aperçu et l'introduction du diagramme de Gantt sélectionné. Clique le Créer .

5. Le diagramme de Gantt spécifique est ensuite créé dans un nouveau classeur. Il vous suffit de remplacer les données existantes par les données dont vous avez besoin pour rendre le diagramme de Gantt utile.


Créez facilement un diagramme de Gantt dans Excel

Si les méthodes ci-dessus sont dupliquées et prennent du temps pour vous, nous vous recommandons vivement Diagramme de Gantt utilité de Kutools pour Excel. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement créer un diagramme de Gantt dans Excel en quelques clics uniquement, comme le montre la démo ci-dessous.
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Vidéo: créer un diagramme de Gantt dans Excel


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