Créer un diagramme de Gantt dans Excel

Les diagrammes de Gantt, inventés par Henry Gantt dans les années 1910, sont généralement utilisés en gestion de projet. Ils peuvent vous aider à planifier, gérer et suivre vos projets visuellement, vous libérant ainsi des grandes tables de données de tâches. Ce tutoriel va vous montrer comment créer un diagramme de Gantt dans Excel.

Le diagramme de Gantt ci-dessous affiche les tâches sous deux perspectives. Lorsque vous sélectionnez Plan dans la liste déroulante, le diagramme de Gantt n'affiche que la durée prévue pour les tâches. Après avoir changé la valeur en Réel, vous pouvez voir une barre verte apparaître à l'intérieur de la barre grise, représentant la progression de la tâche. Et si la tâche est terminée à l'avance ou retardée, des modifications seront apportées à la longueur de la barre grise.

Créer un diagramme de Gantt simple dans Excel
Créer un diagramme de Gantt dynamique montrant la progression des tâches
Créer un modèle de diagramme de Gantt Excel en ligne
Créer facilement un diagramme de Gantt avec une fonctionnalité étonnante
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Vidéo : Créer un diagramme de Gantt dans Excel

Créer un diagramme de Gantt simple dans Excel

Préparer les données

Supposons que vous ayez une table de tâches contenant les colonnes nom de la tâche, date de début et date de fin comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Pour créer un diagramme de Gantt simple, vous devez également créer une colonne de durée.

Sélectionnez une cellule vide (dans ce cas, je sélectionne D2 pour afficher la première durée), entrez la formule =C2-B2 dedans et appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez la cellule de la formule, puis faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à ce que toutes les durées soient affichées.

Créer un diagramme de Gantt

1. Sélectionnez la colonne de la date de début (sans l'en-tête), allez à l'onglet Insertion, puis cliquez sur Insérer un graphique en colonnes ou en barres > Barres empilées. Voir la capture d'écran :

2. Ensuite, le graphique est inséré dans la feuille de calcul, faites un clic droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel.

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur le bouton Ajouter.

4. La boîte de dialogue Modifier la série apparaît ensuite. Tapez le nom de la série, sélectionnez la plage de la colonne Durée (exclure l'en-tête) dans la zone Valeurs de la série, puis cliquez sur le bouton OK.

5. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez Série1 dans la zone Entrées de légende (séries) et cliquez sur le bouton Modifier dans la zone Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie).

6. Dans la boîte de dialogue Étiquettes de l'axe, sélectionnez la plage de la colonne de description des tâches (sans en-tête), puis cliquez sur le bouton OK.

7. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Sélectionner la source de données à nouveau, vous pouvez voir que les numéros de série d'origine sont remplacés par les descriptions des tâches. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Comme vous pouvez le voir, les descriptions des tâches sur le graphique sont listées dans l'ordre inverse. Vous devez les réorganiser pour qu'elles correspondent à l'ordre des données d'origine.

8. Sélectionnez l'étiquette de l'axe, faites un clic droit et sélectionnez Format de l'axe dans le menu contextuel.

9. Dans le volet Format de l'axe, cochez la case Catégories dans l'ordre inverse sous l'onglet Options de l'axe.

Maintenant, les descriptions des tâches sont listées dans un ordre normal.

10. Cliquez sur l'une des barres bleues pour toutes les sélectionner, faites un clic droit et sélectionnez Format de la série de données dans le menu contextuel.

11. Dans le volet Format de la série de données, allez à l'onglet Remplissage et ligne, puis choisissez les options Aucun remplissage et Aucune ligne séparément dans les sections Remplissage et Bordure.

Maintenant, toutes les barres bleues sont cachées dans le diagramme de Gantt.

12. Allez sélectionner la première date de début dans votre plage, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option Format de cellule dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur Général dans la liste des catégories, notez ou écrivez le nombre à droite, puis cliquez sur le bouton Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

13. Cliquez pour sélectionner tout l'axe des dates. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Format de l'axe.

14. Dans le volet Format de l'axe, entrez le nombre que vous avez noté à l'étape 12 dans la case Minimum, puis ajustez les unités Principales et Secondaires selon vos besoins.

Maintenant, le diagramme de Gantt est affiché comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Vous pouvez appliquer d'autres formats pour décorer le diagramme de Gantt comme souhaité.

Finalement, le diagramme de Gantt est affiché comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Créer un diagramme de Gantt dynamique montrant la progression des tâches

Mais dans de nombreux cas, les tâches peuvent être terminées à l'avance ou retardées. Dans cette section, nous allons créer un diagramme de Gantt complet non seulement montrant les jours réels que vous avez passés pour les tâches mais aussi affichant la progression des tâches.

Tout d'abord, préparez vos données

1. Calculez la durée prévue pour chaque tâche. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, vous devez créer manuellement une colonne de durée (si une colonne de durée existe déjà dans votre tableau, ignorez cette étape).

Sélectionnez une cellule pour afficher la durée de la première tâche, entrez la formule ci-dessous dedans et appuyez sur la touche Entrée. Puis faites glisser la poignée de remplissage de cette cellule de formule jusqu'en bas pour obtenir toutes les durées.

=D4-C4

2. Créez un nouveau tableau contenant les jours réels que vous avez passés pour les tâches (les dates de fin peuvent être différentes des dates originales). Calculez les durées réelles avec la formule ci-dessous. De plus, ajoutez une colonne de pourcentage de complétion.

=D16-C16

3. Dans la cellule I4, insérez une liste déroulante de validation des données avec les valeurs sources « Durée prévue » et « Durée réelle ».

4. Enfin, créez la troisième table de chronologie du projet. Nous créerons le diagramme de Gantt en fonction des données de cette table.

Notes :

Créer un diagramme de Gantt dynamique avec les données de la table de chronologie du projet

1. Tout d'abord, effectuez la même opération que ci-dessus de l'étape 1 à 1 pour créer un diagramme de Gantt normal basé sur les données de la table de chronologie du projet.

Lorsque le diagramme de Gantt s'affiche comme le montre la capture d'écran ci-dessous, passez à l'ajout de la progression des tâches.

2. Sélectionnez les barres invisibles, cliquez sur le bouton Éléments du graphique, puis cochez la case Barres d'erreur. Voir la capture d'écran :

3. Faites un clic droit sur l'une des barres d'erreur, puis sélectionnez Format des barres d'erreur dans le menu contextuel.

4. Dans le volet Format des barres d'erreur, vous devez :

5. Dans la boîte de dialogue Barres d'erreur personnalisées, sélectionnez la colonne Progression dans la case Valeur d'erreur positive, puis cliquez sur le bouton OK.

6. Maintenant, les barres d'erreur sont toujours sélectionnées, allez à l'onglet Remplissage et ligne dans le volet Format des barres d'erreur, spécifiez une couleur et une largeur pour elles.

Conseils : Vous devez sélectionner « Durée réelle » dans la liste déroulante pour afficher la progression des tâches dans le diagramme de Gantt.

Maintenant, le diagramme de Gantt avec la progression des tâches est créé comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Conseils : Vous pouvez appliquer d'autres formats pour décorer le diagramme de Gantt comme souhaité. Par exemple :

Voici le diagramme de Gantt dynamique avec la progression des tâches.

Créer un modèle de diagramme de Gantt Excel en ligne

De plus, Excel propose des modèles de diagramme de Gantt en ligne gratuits. Dans cette section, nous allons vous montrer comment créer un modèle de diagramme de Gantt Excel en ligne.

1. Cliquez sur Fichier > Nouveau.

2. Tapez « Gantt » dans la zone de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée.

3. Maintenant, tous les modèles de diagramme de Gantt Excel en ligne sont recherchés. Cliquez sur l'un des modèles pour le créer selon vos besoins.

4. Une fenêtre contextuelle apparaît alors, contenant l'aperçu et l'introduction du diagramme de Gantt sélectionné. Cliquez sur le bouton Créer.

5. Le diagramme de Gantt spécifique est alors créé dans un nouveau classeur. Il vous suffit de remplacer les données existantes par les données dont vous avez besoin afin de rendre le diagramme de Gantt utile.

Créer facilement un diagramme de Gantt dans Excel

Télécharger le fichier d'exemple

Vidéo : Créer un diagramme de Gantt dans Excel