Créer Graphique à barres de progression dans Excel

Un graphique à barres de progression est un type de graphique en barres qui vous permet de suivre visuellement votre avancement vers un objectif. Simple et percutant, il offre une représentation claire de vos progrès. Dans cet article, découvrez comment créer facilement un graphique de progression dans Excel.

• Créer Graphique à barres de progression en fonction des valeurs en pourcentage
• Créer Graphique à barres de progression en fonction des valeurs réelles et cibles
• Créer une barre de progression horizontale ou verticale dans les cellules
• Créer Graphique à barres de progression à partir de valeurs en pourcentage ou de valeurs réelles et cibles grâce à une fonctionnalité pratique
• Télécharger le fichier exemple Graphique à barres de progression

Créer Graphique à barres de progression en fonction des valeurs en pourcentage

Supposons que vous disposiez des taux d’achèvement suivants pour différentes tâches. Pour créer un graphique de progression basé sur ces pourcentages, suivez les étapes ci-dessous :

1. Commencez par calculer le pourcentage restant pour chaque tâche en saisissant la formule suivante : =1-B2, puis étirez la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux autres cellules. Voir la capture d’écran :

2. Sélectionnez ensuite les données des colonnes A, B et C, puis cliquez sur Insertion > Insérer un histogramme ou un graphique en barres > Barres empilées. Voir la capture d’écran :

3. Un graphique à barres empilées est alors inséré. Supprimez les éléments superflus, tels que le titre du graphique, les lignes de quadrillage et la légende. Voir les captures d’écran :

4. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’axe X et choisissez Format de l’axe dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

5. Dans le volet Format de l’axe ouvert, sous l’onglet Options de l’axe, remplacez la valeur du champ Maximum par 1,0. Voir la capture d’écran :

6. Sélectionnez ensuite la barre de données représentant la performance dans le graphique, puis cliquez sur Format. Dans le groupe Styles de forme, choisissez un style thématique adapté à vos besoins. Ici, je sélectionne Effet intense - bleu, ce qui donnera à la barre un aspect plus tridimensionnel. Voir la capture d’écran :

7. Vous obtenez alors le graphique illustré ci-dessous :

8. Formatez ensuite la barre de données restante : cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Format de la série de données dans le menu contextuel. Dans le volet Format de la série de données qui s’ouvre, sous l’onglet Remplissage & Ligne, dans la section Remplissage, sélectionnez Remplissage uni, choisissez une couleur similaire à celle de la barre de performance, puis ajustez la transparence selon vos préférences. Voir capture d’écran :

9. Ajoutez ensuite des étiquettes de données au graphique : cliquez avec le bouton droit sur la barre de données de performance, puis sélectionnez Ajouter des étiquettes de données > Ajouter des étiquettes de données. Voir la capture d’écran :

10. Les étiquettes de données sont désormais ajoutées au graphique et prêtes à être mises en forme selon vos besoins. Voir les captures d’écran :

Créer Graphique à barres de progression en fonction des valeurs réelles et cibles

Si vous disposez de deux colonnes contenant respectivement les valeurs cibles et les Valeur réelle, suivez les étapes ci-dessous pour créer Graphique à barres de progression à partir de ces données :

1. Commencez par calculer le rapport entre la valeur cible et la valeur réelle en saisissant cette formule : =C2/B2 dans une cellule, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas. Une fois les résultats obtenus, formatez-les en pourcentage. Voir la capture d’écran :

2. Sélectionnez toutes vos données, puis cliquez sur Insertion > Insérer un histogramme ou un graphique en barres > Barres groupées. Voir la capture d’écran :

3. Un graphique en barres est alors créé, comme illustré ci-dessous :

4. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la barre de données correspondant à la cible, puis choisissez Format de la série de données dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

5. Dans le volet Format de la série de données, sous l’onglet Remplissage & Ligne, sélectionnez Aucun remplissage dans la section Remplissage, puis choisissez Ligne pleine dans la section Bordure et définissez une couleur de bordure selon vos besoins. Voir capture d’écran :

6. Cliquez ensuite sur le graphique, puis sur Éléments du graphique. Dans la boîte de dialogue Éléments du graphique qui s’ouvre, cochez Étiquettes de données > À l’intérieur (base), et toutes les étiquettes de données sont ajoutées au graphique. Voir la capture d’écran :

7. Supprimez dès maintenant les autres étiquettes de données pour ne conserver que les pourcentages. Voir la capture d’écran :

8. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur n’importe quelle barre du graphique et choisissez Format de la série de données. Dans le volet Format de la série de données, sous l’onglet Options de la série, saisissez 100 % dans le champ Chevauchement des séries. Voir capture d’écran :

9. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’axe X du graphique, puis choisissez Format de l’axe. Dans le volet Format de l’axe, sous l’onglet Options de l’axe, remplacez la valeur du champ Maximum par 1000,0, qui correspond à la valeur cible de vos données. Voir la capture d’écran :

10. Enfin, supprimez les autres éléments superflus du graphique selon vos préférences. Vous obtenez alors le graphique de progression illustré ci-dessous :

Créer une barre de progression horizontale ou verticale dans les cellules

Dans Excel, vous pouvez également créer des barres de progression directement dans les cellules à l’aide de la mise en forme conditionnelle. Voici comment procéder :

Créer des barres de progression horizontales avec Utiliser la mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des barres de progression, puis cliquez sur Accueil > Utiliser la mise en forme conditionnelle > Barres de données > Autres règles. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, procédez comme suit :

• Dans la section Type, choisissez Nombredans les listes déroulantes Minimumet Maximum;
• Définissez les valeurs minimale et Valeur maximale dans les champs Minimumet Maximumen fonction de vos données ;
• Enfin, sélectionnez l’option Remplissage uni dans la liste déroulante Remplissage, puis choisissez la couleur souhaitée.

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Les barres de progression sont alors insérées dans les cellules, comme illustré ci-dessous :

Créer des barres de progression verticales avec des graphiques sparklines

Si vous devez insérer des barres de progression verticales dans des cellules, les étapes suivantes peuvent vous aider :

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des barres de progression, puis cliquez sur Insertion > Colonne (dans le groupe Graphiques sparklines). Voir la capture d’écran :

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Créer des graphiques sparklinesqui s’ouvre, sélectionnez la plage de données ()Plage de données) et la plage de destination selon vos besoins. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue et vous obtiendrez les barres ci-dessous (voir la capture d’écran) :

4. Gardez les cellules contenant les barres sélectionnées, cliquez sur l’onglet Conception dans le ruban, puis cliquez sur Axe > Valeur personnalisée sous la section Options de l’axe vertical (Valeur minimale). Voir la capture d’écran :

5. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l’axe vertical des graphiques sparklines Paramétrage, cliquez simplement sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Voir la capture d’écran :

6. Cliquez à nouveau sur Axe > Valeur personnalisée sous la section Options de l’axe vertical (Valeur maximale) depuis l’onglet Conception, voir la capture d’écran :

7. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l’axe vertical des graphiques sparklines, saisissez 1,0 et cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :

8. Des barres de progression verticales ont été créées, comme illustré ci-dessous :

Conseils: Pour modifier la couleur des barres de progression, il vous suffit de choisir la couleur souhaitée sous l’onglet Conception, voir la capture d’écran :

Créer des Graphique à barres de progression basés sur un pourcentage ou sur des valeurs réelles et cibles grâce à une fonctionnalité pratique