Créer un graphique à barres de progression dans Excel

Un graphique à barres de progression est un type de graphique à barres qui peut vous aider à suivre les progrès vers une cible, c'est un graphique simple et visuel, cet article, je vais parler de la façon de créer un graphique de progression dans Excel.

• Créer un graphique à barres de progression basé sur des valeurs de pourcentage
• Créer un graphique à barres de progression basé sur les valeurs réelles et cibles
• Créer une barre de progression horizontale ou verticale dans les cellules
• Créez un graphique à barres de progression basé sur un pourcentage ou des valeurs réelles et cibles avec une fonctionnalité pratique
• Télécharger le fichier d'exemple de diagramme à barres de progression

Créer un graphique à barres de progression basé sur des valeurs de pourcentage

En supposant que vous ayez la progression suivante des tâches, pour créer un graphique de progression basé sur ce pourcentage d'achèvement, procédez comme suit:

1. Tout d'abord, veuillez calculer le pourcentage restant de chaque tâche, entrez cette formule: = 1-B2, puis faites glisser la poignée de recopie vers les cellules, voir capture d'écran:

2. Ensuite, sélectionnez la plage de données dans la colonne A, la colonne B, la colonne C, puis cliquez sur insérer > Insérer une colonne ou un graphique à barres > Barre empilée, voir capture d'écran:

3. Et puis, un graphique à barres empilées a été inséré, vous pouvez supprimer d'autres éléments dont vous n'avez pas besoin, tels que le titre du graphique, la ligne de mouture, la légende, voir les captures d'écran:

4. Ensuite, faites un clic droit sur l'axe X et choisissez Format Axe depuis le menu contextuel, voir capture d'écran:

5. Dans le ouvert Format Axe volet, sous le Options d'axe onglet, modifiez le nombre dans Maximum à 1.0, voir capture d'écran:

6. Sélectionnez ensuite la barre de données de performances dans le graphique, puis cliquez sur Format, Dans le Styles de formes groupe, sélectionnez un style de thème selon vos besoins, ici, je vais sélectionner Effet intense-bleu, cela donnera à la barre un aspect plus 3D, voir capture d'écran:

7. Et vous obtiendrez le graphique comme ci-dessous la capture d'écran montrée:

8. Et puis, vous devez formater la barre de données restante, cliquer avec le bouton droit sur la barre de données restante et choisir Formater la série de données depuis le menu contextuel, dans le Formater la série de données volet, sous le Remplir et ligne onglet, à partir de Niveau de remplissage section, sélectionnez Remplissage solide, et choisissez une couleur similaire avec la couleur de la barre de performance, puis ajustez la transparence selon vos besoins, voir capture d'écran:

9. Ensuite, vous devez ajouter des étiquettes de données pour le graphique, cliquer avec le bouton droit sur la barre de données de performances et choisir Ajouter des étiquettes de données > Ajouter des étiquettes de données, voir capture d'écran:

10. Et l'étiquette de données a été ajoutée au graphique, vous pouvez alors formater les étiquettes de données selon vos besoins, voir les captures d'écran:

Créer un graphique à barres de progression basé sur les valeurs réelles et cibles

Si vous avez deux colonnes de données contenant les valeurs cible et réelle, pour créer un graphique à barres de progression basé sur les données, procédez comme suit:

1. Veuillez calculer le pourcentage des valeurs cibles et réelles, entrez cette formule: = C2 / B2 dans une cellule, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules, après avoir obtenu le résultat, formatez les données en pourcentage, voir capture d'écran:

2. Sélectionnez toutes les données, puis cliquez sur insérer > Insérer une colonne ou un graphique à barres > Barre groupée, voir capture d'écran:

3. Et un graphique à barres a été créé comme illustré ci-dessous:

4. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la barre de données cible et choisissez Formater la série de données depuis le menu contextuel, voir capture d'écran:

5. Dans le Formater la série de données volet, sous le Remplir et ligne onglet, sélectionnez Aucun remplissage du Niveau de remplissage section, et sélectionnez Ligne continue du Frontière section, et spécifiez une couleur de bordure à votre besoin, voir capture d'écran:

6. Ensuite, cliquez pour sélectionner le graphique, puis cliquez sur Éléments du graphique, dans le grand Éléments du graphique boîte de dialogue, cochez Étiquettes de données > Base intérieure, et toutes les étiquettes de données ont été ajoutées au graphique, voir capture d'écran:

7. Maintenant, vous devez supprimer les autres étiquettes de données ne conserver que les pourcentages, voir capture d'écran:

8. Et puis, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle barre du graphique et choisissez Formater la série de données, Dans le Formater la série de données volet, sous le Options de série onglet, entrez 100% into the Chevauchement de séries boîte, voir capture d'écran:

9. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'axe X dans le graphique et choisissez Format Axeet dans le Format Axe volet, sous le Options d'axe onglet, modifiez le nombre dans Maximum à 1000.0 qui est le numéro cible de vos données, voir capture d'écran:

10. Enfin, supprimez les autres éléments de graphique inutiles dont vous avez besoin, et vous obtiendrez le graphique de progression comme ci-dessous.

Créer une barre de progression horizontale ou verticale dans les cellules

Dans Excel, vous pouvez également créer les barres de progression dans les cellules avec mise en forme conditionnelle, procédez comme suit:

Créer des barres de progression horizontales avec le formatage conditionnel

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer les barres de progression, puis cliquez sur Home > Mise en forme conditionnelle > Barres de données > Plus de règles, voir capture d'écran:

2. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

• In Type section, choisissez Numéro in Minimum et Maximum la liste déroulante;
• Définissez les valeurs min et max dans Minimum et Maximum boîte basée sur vos données;
• Enfin, choisissez Remplissage solide option sous la Niveau de remplissage déroulant, puis sélectionnez une couleur dont vous avez besoin.

3. Puis cliquer OK bouton, des barres de progression ont été insérées dans les cellules comme illustré ci-dessous:

Créer des barres de progression verticales avec Sparklines

Si vous devez insérer des barres de progression verticales dans des cellules, les étapes suivantes peuvent vous aider:

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer les barres de progression, puis cliquez sur insérer > Colonne (dans le groupe Sparklines), voir capture d'écran:

2. Puis, dans le sauté Créer des Sparklines boîte de dialogue, sélectionnez la plage de données et la plage d'emplacement selon vos besoins, voir capture d'écran:

3. Cliquez sur OK bouton pour fermer la boîte de dialogue, et vous obtiendrez les barres ci-dessous, voir capture d'écran:

4. Gardez les cellules de la barre sélectionnées, cliquez sur Design onglet dans le ruban, puis cliquez sur Axis > Valeur personnalisée sous le Options de valeur minimale de l'axe vertical section, voir capture d'écran:

5. Dans le Axe vertical Sparkline Paramètres dialogue, il suffit de cliquer OK bouton pour fermer la boîte de dialogue, voir capture d'écran:

6. Continuez à cliquer Axis > Valeur personnalisée sous le Options de valeur maximale de l'axe vertical section du Design onglet, voir capture d'écran:

7. Dans le Réglage de l'axe vertical Sparkline boîte de dialogue, entrez 1.0 et cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:

8. Et les barres de progression verticales ont été créées comme illustré ci-dessous:

Tips: Pour changer la couleur des barres de progression, il vous suffit de sélectionner la couleur dont vous avez besoin sous le Design onglet, voir capture d'écran:

Créez un graphique à barres de progression basé sur un pourcentage ou des valeurs réelles et cibles avec une fonctionnalité pratique