Créer un graphique à barres de progression dans Excel

Un graphique à barres de progression est un type de graphique à barres qui peut vous aider à surveiller la progression vers une cible. C'est un graphique simple et visuel. Dans cet article, je vais expliquer comment créer un graphique de progression dans Excel.

• Créer un graphique à barres de progression basé sur des valeurs en pourcentage
• Créer un graphique à barres de progression basé sur les valeurs réelles et cibles
• Créer des barres de progression horizontales ou verticales dans les cellules
• Créer un graphique à barres de progression basé sur des valeurs en pourcentage ou des valeurs réelles et cibles avec une fonctionnalité pratique
• Télécharger l'exemple de fichier Graphique à barres de progression

Créer un graphique à barres de progression basé sur des valeurs en pourcentage

Supposons que vous ayez le pourcentage d'avancement des tâches suivant. Pour créer un graphique de progression basé sur ce pourcentage d'achèvement, procédez comme suit :

1. Tout d'abord, calculez le pourcentage restant de chaque tâche, entrez cette formule : =1-B2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules, voir capture d'écran :

2. Ensuite, sélectionnez la plage de données dans la colonne A, la colonne B, la colonne C, puis cliquez sur Insertion > Insérer un graphique en colonnes ou en barres > Barres empilées, voir capture d'écran :

3. Un graphique à barres empilées a été inséré, vous pouvez supprimer les autres éléments dont vous n'avez pas besoin, tels que le titre du graphique, les lignes de grille, la légende, voir captures d'écran :

4. Ensuite, faites un clic droit sur l'axe des X, et choisissez Format de l'axe dans le menu contextuel, voir capture d'écran :

5. Dans le volet Format de l'axe ouvert, sous l'onglet Options de l'axe, changez le nombre dans Maximum à 1.0, voir capture d'écran :

6. Ensuite, sélectionnez la barre de données de performance dans le graphique, puis cliquez sur Format, dans le groupe Styles de forme, sélectionnez un style de thème selon vos besoins, ici, je vais sélectionner Effet intense - bleu, cela rendra la barre plus 3D, voir capture d'écran :

7. Et vous obtiendrez le graphique comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

8. Ensuite, vous devez formater la barre de données restante, faites un clic droit sur la barre de données restante, et choisissez Format de la série de données dans le menu contextuel, dans le volet Format de la série de données ouvert, sous l'onglet Remplissage et ligne, dans la section Remplissage, sélectionnez Remplissage uni, et choisissez une couleur similaire à celle de la barre de performance, puis ajustez la transparence selon vos besoins, voir capture d'écran :

9. Ensuite, vous devez ajouter des étiquettes de données au graphique, faites un clic droit sur la barre de données de performance, et choisissez Ajouter des étiquettes de données > Ajouter des étiquettes de données, voir capture d'écran :

10. Les étiquettes de données ont été ajoutées au graphique, puis vous pouvez formater les étiquettes de données selon vos besoins, voir captures d'écran :

Créer un graphique à barres de progression basé sur les valeurs réelles et cibles

Si vous avez deux colonnes de données contenant les valeurs cibles et réelles, pour créer un graphique à barres de progression basé sur ces données, procédez comme suit :

1. Calculez le pourcentage des valeurs cibles et réelles, entrez cette formule : =C2/B2 dans une cellule, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules, après avoir obtenu le résultat, formatez les données en pourcentage, voir capture d'écran :

2. Sélectionnez toutes les données, puis cliquez sur Insertion > Insérer un graphique en colonnes ou en barres > Barres groupées, voir capture d'écran :

3. Un graphique à barres a été créé comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

4. Ensuite, faites un clic droit sur la barre de données cible, et choisissez Format de la série de données dans le menu contextuel, voir capture d'écran :

5. Dans le volet Format de la série de données, sous l'onglet Remplissage et ligne, sélectionnez Aucun remplissage dans la section Remplissage, et sélectionnez Ligne unie dans la section Bordure, et spécifiez une couleur de bordure selon vos besoins, voir capture d'écran :

6. Ensuite, cliquez pour sélectionner le graphique, et cliquez sur Éléments du graphique, dans la boîte de dialogue Éléments du graphique développée, cochez Étiquettes de données > Base intérieure, et toutes les étiquettes de données ont été ajoutées au graphique, voir capture d'écran :

7. Maintenant, vous devez supprimer les autres étiquettes de données, ne conservez que les pourcentages, voir capture d'écran :

8. Ensuite, faites un clic droit sur n'importe quelle barre dans le graphique, et choisissez Format de la série de données, dans le volet Format de la série de données, sous l'onglet Options de la série, entrez 100% dans la case Recouvrement de la série, voir capture d'écran :

9. Ensuite, faites un clic droit sur l'axe des X dans le graphique, et choisissez Format de l'axe, et dans le volet Format de l'axe, sous l'onglet Options de l'axe, changez le nombre dans Maximum à 1000.0 qui est le nombre cible de vos données, voir capture d'écran :

10. Enfin, supprimez les autres éléments du graphique inutiles selon vos besoins, et vous obtiendrez le graphique de progression comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Créer des barres de progression horizontales ou verticales dans les cellules

Dans Excel, vous pouvez également créer des barres de progression dans les cellules avec la mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :

Créer des barres de progression horizontales avec la mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer les barres de progression, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Barres de données > Plus de règles, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de format, effectuez les opérations suivantes :

• Dans la section Type, choisissez Nombre dans les listes déroulantes Minimum et Maximum ;
• Définissez les valeurs min et max dans les cases Minimum et Maximum en fonction de vos données ;
• Enfin, choisissez Remplissage uni sous la liste déroulante Remplissage, puis sélectionnez une couleur dont vous avez besoin.

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK, les barres de progression ont été insérées dans les cellules comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Créer des barres de progression verticales avec Sparklines

Si vous avez besoin d'insérer des barres de progression verticales dans les cellules, les étapes suivantes peuvent vous aider :

1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer les barres de progression, puis cliquez sur Insertion > Colonne (dans le groupe Sparklines), voir capture d'écran :

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Créer des Sparklines apparue, sélectionnez la plage de données et la plage d'emplacement selon vos besoins, voir capture d'écran :

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue, et vous obtiendrez les barres ci-dessous, voir capture d'écran :

4. Continuez à sélectionner les cellules des barres, cliquez sur l'onglet Conception dans le ruban, puis cliquez sur Axe > Valeur personnalisée sous la section Options de la valeur minimale de l'axe vertical, voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'axe vertical Sparkline, cliquez simplement sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue, voir capture d'écran :

6. Continuez à cliquer sur Axe > Valeur personnalisée sous la section Options de la valeur maximale de l'axe vertical depuis l'onglet Conception, voir capture d'écran :

7. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'axe vertical Sparkline, entrez 1.0 et cliquez sur OK. Voir capture d'écran :

8. Et les barres de progression verticales ont été créées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Astuce: Pour changer la couleur des barres de progression, il vous suffit de sélectionner la couleur dont vous avez besoin sous l'onglet Conception , voir capture d'écran :

Créer un graphique à barres de progression basé sur des valeurs en pourcentage ou des valeurs réelles et cibles avec une fonctionnalité pratique

Télécharger l'exemple de fichier Graphique à barres de progression