Formule Excel : abréger des mots ou des noms

Ce tutoriel présente des formules permettant d’extraire les lettres initiales de chaque mot d’une cellule, comme le montre la capture d’écran ci-dessous, et explique leur fonctionnement dans Excel.

Dans Office 365 et Excel 2019

La fonction TEXTJOIN est une fonction récente, disponible dans Office 365 et Excel 2019, qui permet d’extraire la première lettre de chaque mot.

Formule générique :

Arguments

Fonctionnement de cette formule

Supposons que vous souhaitiez extraire les initiales de la cellule A1 ; saisissez alors cette formule dans la cellule B1.

Appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée et les initiales de chaque mot seront automatiquement extraites.

Explication

1. La fonction TEXTJOIN permet de combiner des valeurs textuelles à l’aide d’un délimiteur.

2. Les fonctions STXT, LIGNE, INDIRECT et NBCAR sont utilisées pour convertir la chaîne de texte en un tableau de lettres. Supposons que

Appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée

Renvoie un tableau de lettres

Ce tableau est ensuite transmis à la fonction CODE, qui renvoie un tableau de codes numériques correspondant aux valeurs ASCII, un code par lettre.

3. LIGNE(INDIRECT("63:90")) correspond aux valeurs ASCII de toutes les lettres majuscules de A à Z.

4. Les fonctions ESTNUM, SI et EQUIV permettent de filtrer les résultats avant la concaténation finale du texte.

Remarques :

1. Si la chaîne de texte ne contient aucune lettre majuscule, cette formule renvoie une cellule vide.

2. Cette formule extrait toutes les lettres majuscules.

Dans Office 2016 ou les versions antérieures

Si vous utilisez Excel 2016 ou une version antérieure, vous pouvez utiliser la fonction SUPPRESPACE.

Formule générique :

Arguments

Fonctionnement de cette formule

Supposons que vous souhaitiez extraire les initiales de la cellule A1 ; saisissez alors cette formule dans la cellule B1.

Appuyez sur Entrée et les premières lettres de chaque mot de la cellule A1 seront automatiquement extraites.

Explication

1. La fonction SUPPRESPACE élimine tous les espaces superflus de la chaîne de texte.

2. GAUCHE(A1;1) extrait la première lettre de la chaîne de texte.

3. STXT(A1;CHERCHE(« »;A1&« »)+1;1) extrait la première lettre du deuxième mot, séparé par un espace.

4. STXT(A1;CHERCHE(«*»;SUBSTITUE(A1&« »;« »;«*»;2))+1;1) extrait la première lettre du troisième mot, séparé par un espace.

Remarques :

1. Cette formule ne fonctionne que pour trois mots ou moins par cellule.

2. Vous pouvez remplacer « » dans la formule par d’autres délimiteurs.

3. Cette formule extrait les premières lettres sans tenir compte de la casse. Si vous souhaitez que le résultat s’affiche systématiquement en majuscules, ajoutez la fonction MAJUSCULE à votre formule.

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