Formule Excel : ajouter une virgule entre des noms

Supposons qu’une liste de noms de clients figure dans une feuille de calcul et que vous deviez insérer une virgule entre le prénom et le nom de famille, comme illustré ci-dessous. Comment accomplir cette tâche rapidement sans saisir manuellement chaque virgule ? Voici des formules Excel efficaces pour automatiser cette opération.

Ajouter uniquement une virgule après le Prénom

Si vous souhaitez simplement ajouter une virgule après le prénom, utilisez une formule combinant les fonctions Rechercher et Remplacer.

Formule générique :

Arguments

Fonctionnement de cette formule

Voici un nom complet en cellule B3. En cellule C3, utilisez la formule ci-dessous pour insérer une virgule après le prénom.

Appuyez sur Entrée.

Explication

Fonction FIND : la fonction TROUVE renvoie la position d’un caractère spécifique dans une chaîne de texte. Ici, elle permet de localiser le premier espace dans la cellule B3 et retourne 5.

Fonction REPLACE : la fonction REMPLACER remplace les caractères de l’ancien texte situés à une position précise dans la chaîne par un nouveau texte. Toutefois, si l’argument nombre_caractères vaut zéro, la fonction insère le nouveau texte sans remplacer aucun caractère existant. Ici, elle ajoute une virgule juste avant le caractère situé à la 5ᵉ position du texte en cellule B3.

Ajouter des virgules entre les noms (Prénom, Deuxième prénom et Nom de famille)

Si vous souhaitez insérer des virgules entre les noms, comme illustré ci-dessous, utilisez une formule combinant les fonctions SUBSTITUE et SUPPRESPACE.

Formule générique :

Arguments

Fonctionnement de cette formule

Exemple : pour ajouter des virgules entre les noms de la plage B3:B8, utilisez la formule suivante :

Appuyez sur Entrée, puis faites glisser la poignée de recopie jusqu’à la cellule B8. Les virgules apparaissent désormais entre les noms.

Explication

Fonction TRIM : cette fonction élimine les espaces superflus présents dans la chaîne de texte.

Fonction SUBSTITUTE : cette fonction remplace l’ancien texte par un nouveau texte. Ici, elle remplace tous les espaces par des espaces suivis d’une virgule.

Remarque

Si vous n’avez pas besoin de supprimer les espaces superflus, utilisez directement la fonction SUBSTITUE.

Fichier exemple

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Fonctions associées

• Fonction TROUVE
  Permet de trouver la position d’un caractère.
• Fonction REMPLACER
  Remplace des caractères à partir d’une position donnée dans une chaîne de texte par un nouveau texte.
• Fonction SUPPRESPACE
  Supprime les espaces superflus d’un texte.
• SUBSTITUE
  Remplacez l’ancien texte par un nouveau.