Formule Excel : Calculer la date de départ à la retraite

Si l’âge de départ à la retraite est fixé, par exemple à 60 ans, comment, en tant que gestionnaire des ressources humaines, déterminer avec précision la date de départ à la retraite de chaque employé, sachant que leurs dates de naissance varient au sein de votre entreprise ? Ce tutoriel vous propose une formule Excel permettant de calculer directement cette date à partir de la date de naissance.

Pour suivre ce tutoriel, téléchargez le classeur d’exemple.

Formule générique :

Arguments

Valeur de retour

Cette formule renvoie un numéro de série. Il suffit de formater le résultat en date. Dans Excel, les dates sont stockées sous forme de numéros de série pour faciliter les calculs, chaque numéro représentant le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900. Ainsi, le 5 août 2020 correspond au 44 048e jour depuis cette date, ce qui lui attribue le numéro de série 44048.

Fonctionnement de cette formule

Pour calculer la date de départ à la retraite à partir des dates de naissance situées dans les cellules C3:C6, avec un âge de départ à la retraite de 60, utilisez la formule suivante :

Appuyez sur Entrée pour obtenir le premier numéro de série, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas afin d’appliquer la formule à toutes les dates de départ à la retraite.

Ensuite, mettez en forme les résultats au format de date en cliquant sur Accueil > Format de nombre dans le menu déroulant > Date courte ou Date longue.

Explication

Fonction DATE.DECAL : la fonction DATE.DECAL renvoie un numéro de série correspondant à une date située n mois dans le futur ou dans le passé. Autrement dit, elle permet de calculer facilement une date antérieure ou ultérieure en ajoutant ou en soustrayant un nombre précis de mois.

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Fonctions associées

• Fonction SI d’Excel
  Teste une condition spécifiée et renvoie la valeur correspondante.
• Fonction CNUM d’Excel
  Convertit du texte en nombre.
• Fonction MOIS d’Excel
  La fonction MOIS extrait le mois d’une date et le renvoie sous forme d’un nombre entier compris entre 1 et 12.
• Fonction JOUR d’Excel
  La fonction JOUR extrait le jour d’une date et le renvoie sous forme d’un nombre compris entre 1 et 31.
• Fonction ANNEE d’Excel
  La fonction ANNEE extrait l’année à partir d’une date donnée et la renvoie sous forme d’un numéro à quatre chiffres.