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Nettoyer et reformater les numéros de téléphone dans Excel

Author Xiaoyang Last modified

Supposons que vous ayez une liste de numéros de téléphone formatés de différentes manières, et maintenant, vous souhaitez supprimer tous les formats des numéros de téléphone et les reformater avec un format spécifique, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Dans cet article, je vais expliquer comment réaliser cette tâche dans Excel en utilisant une formule.

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Nettoyer et reformater les numéros de téléphone dans Excel avec la fonction SUBSTITUE

Pour nettoyer tous les formats des numéros de téléphone, la fonction SUBSTITUE peut vous aider à remplacer les caractères indésirables (tirets, points et parenthèses) par une chaîne vide. La syntaxe générique est :

=SUBSTITUE(texte, ancien_texte, nouveau_texte, [numéro_occurrence])
  • texte: La chaîne de texte contenant le caractère ou le texte que vous souhaitez remplacer;
  • ancien_texte: Le texte que vous souhaitez remplacer;
  • nouveau_texte: Le texte avec lequel vous voulez remplacer;
  • numéro_occurrence: Facultatif. Spécifie quelle occurrence de ancien_texte vous souhaitez remplacer. Si omis, toutes les occurrences sont remplacées.

1. Veuillez appliquer la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat :

=SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(A2,"-",""),".",""),"(",""),")","")," ","")+0

2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les formats des numéros de téléphone seront immédiatement nettoyés, voir capture d'écran :

doc-clean-phone-numbers-2

3. Ensuite, veuillez copier les cellules de la formule et les coller dans un autre emplacement sous forme de valeurs.

4. Puis, sélectionnez les cellules collées, appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule, dans cette boîte de dialogue, sous l'onglet Nombre, sélectionnez l'option Personnalisé dans le volet Catégorie à gauche, puis saisissez le format du numéro de téléphone dont vous avez besoin dans la zone de texte Type. Dans cet exemple, j'entrerai ce format : (###) ###-####, voir capture d'écran :

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5. Ensuite, cliquez sur le bouton OK, et maintenant, le nouveau format de numéro de téléphone a été appliqué aux numéros, voir capture d'écran :

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Explication de la formule :

Dans la formule ci-dessus, il y a une combinaison de cinq fonctions SUBSTITUE, le « +0 » supplémentaire à la fin de la formule sert à convertir les numéros de téléphone au format numérique. Vous pouvez écrire la formule comme le montre la capture d'écran ci-dessous, avec ce format, vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des substitutions.

doc-clean-phone-numbers-3


Nettoyer et reformater les numéros de téléphone dans Excel avec une fonctionnalité pratique

Si vous n'êtes pas familier avec la fonction SUBSTITUE, pour supprimer tous les caractères inutiles des numéros de téléphone, vous pouvez utiliser la fonction Supprimer les caractères de Kutools pour Excel. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez supprimer les caractères numériques, alphabétiques, non imprimables ou alphanumériques des chaînes de texte en quelques clics seulement. Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel gratuitement en version d'essai !


Fonction relative utilisée :

  • SUBSTITUE :
  • La fonction SUBSTITUE remplace du texte ou des caractères dans une chaîne de texte par un autre texte ou d'autres caractères.

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