Nettoyer et reformater les numéros de téléphone dans Excel

Supposons que vous disposiez d’une liste de numéros de téléphone formatés de différentes manières. Vous souhaitez désormais supprimer tout le formatage existant et les reformater selon un format spécifique, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Dans cet article, je vais vous expliquer comment accomplir cette tâche dans Excel à l’aide d’une formule.

• Nettoyer et reformater les numéros de téléphone dans Excel à l’aide de la fonction SUBSTITUTE
• Nettoyer et reformater les numéros de téléphone dans Excel avec une fonctionnalité pratique

Nettoyer et reformater les numéros de téléphone dans Excel à l’aide de la fonction SUBSTITUTE

Pour supprimer tout le formatage des numéros de téléphone, la fonction SUBSTITUTE vous permet de remplacer les caractères indésirables — tels que les tirets, les points et les parenthèses — par une chaîne vide. Sa syntaxe générique est la suivante :

• text: La chaîne de texte contenant le caractère ou le texte que vous souhaitez remplacer;
• old_text: Le texte que vous souhaitez remplacer;
• new_text: Le texte par lequel vous souhaitez effectuer le remplacement;
• instance_num: Facultatif. Indiquez quelle occurrence de « ancien_texte » vous souhaitez remplacer. Si cet argument est omis, toutes les occurrences sont remplacées.

1. Saisissez la formule suivante dans une cellule vide pour obtenir le résultat :

2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tout le formatage « Numéro de téléphone » sera immédiatement supprimé, comme illustré ci-dessous :

3. Ensuite, copiez les cellules contenant la formule et collez-les ailleurs en tant que valeurs.

4. Sélectionnez ensuite les cellules collées, puis appuyez sur les touches Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le format des cellules. Dans cette boîte de dialogue, sous l’onglet Nombre, sélectionnez l’option Personnalisé dans le volet gauche Catégorie, puis saisissez le format de numéro de téléphone souhaité dans la zone de texte Type. Dans cet exemple, nous utilisons le format suivant : (###) ###-####, comme illustré ci-dessous :

5. Cliquez ensuite sur le bouton OK : le nouveau format « Numéro de téléphone » sera appliqué aux numéros, comme illustré ci-dessous.

Explication de la formule :

Dans la formule ci-dessus, cinq fonctions SUBSTITUTE sont combinées. Le « +0 » ajouté à la fin sert à convertir les numéros de téléphone en valeurs numériques. Vous pouvez saisir la formule comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous ; ce format vous permet d’ajouter ou de supprimer facilement d’autres substitutions.

Nettoyer et reformater les numéros de téléphone dans Excel avec une fonctionnalité pratique

Fonction associée utilisée :

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