Rechercher la valeur correspondante la plus proche selon plusieurs critères

Dans certains cas, vous devrez peut-être rechercher la valeur correspondante la plus proche ou approximative selon plusieurs critères. En combinant les fonctions INDEX, EQUIV et SI, vous obtenez rapidement le résultat souhaité dans Excel.

Comment trouver la valeur correspondante la plus proche en fonction de plusieurs critères ?

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, vous devez identifier la bonne personne pour le poste selon deux critères : « la spécialité est Informatique » et « l’expérience professionnelle est de 15 ans ».

Remarque : pour que cette méthode fonctionne correctement, si des spécialités identiques sont présentes, les expériences professionnelles associées à ces spécialités doivent être triées par ordre croissant.

1. Sélectionnez une cellule vide pour afficher le résultat, copiez ensuite la formule ci-dessous dans cette cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée pour obtenir le résultat.

=INDEX(D3:D8,MATCH(G5,IF(B3:B8=G4,C3:C8),1))

Remarques :concernant cette formule :

• D3:D8est la plage de colonnes contenant le résultat que vous recherchez ;
• G5contient le deuxième critère (le nombre d’années d’expérience 15) sur lequel vous effectuerez la recherche ;
• G4contient le premier critère (Informatique) sur lequel vous effectuerez la recherche ;
• B3:B8est la plage de cellules correspondant au premier critère ;
• C3:C8est la plage de cellules correspondant au deuxième critère ;
• Nombre 1correspond à une recherche approximative, ce qui signifie que si la valeur exacte ne peut pas être trouvée, la plus grande valeur inférieure à la valeur recherchée sera renvoyée ;
• Cette formule doit être saisie en tant que formule matricielle à l’aide des touches Ctrl + Maj + Entrée.

Fonctionnement de cette formule

Cette formule peut être décomposée en plusieurs composants :

• IF(B3:B8=G4,C3:C8) : la fonction SI renvoie ici le résultat {9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}, obtenu en comparant les valeurs de B3:B8 à celle de G4. Lorsqu’une correspondance est trouvée, la valeur associée est renvoyée ; sinon, la valeur FAUX est retournée. Dans ce cas, deux correspondances et quatre non-correspondances sont identifiées.
• Une formule matricielle =EQUIV(G5;{9;13;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX};1) : la fonction EQUIV détermine la position du nombre 15 (valeur située en G5) dans la plage C3:C8. Comme le nombre 15 n’est pas trouvé, la fonction s’arrête à la valeur immédiatement inférieure, soit 13. Le résultat est donc 2.
• Et =INDEX(D3:D8;2) : la fonction INDEX renvoie la valeur située dans la deuxième cellule de la plage D3:D8. Le résultat final est donc Amy.

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