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Compter les occurrences d'un texte particulier dans tout le classeur Excel

Il nous est facile de compter combien de fois un texte particulier ou une valeur numérique apparaît dans une plage de cellules avec la fonction COUNTIF. Cependant, pour compter les occurrences d'un texte particulier dans un classeur entier, une formule plus complexe est requise. Cet article va démontrer une formule basée sur la fonction SUMPRODUCT, COUNTIF et INDIRECT pour résoudre ce problème.


Comment compter les occurrences dans tout le classeur?

En supposant qu'il y ait 4 feuilles de calcul (Feuille2, Feuille3, Feuille4 et Feuille5) dans votre classeur, et que vous vouliez compter combien de fois le texte particulier "Laptop" apparaît sur ces 4 feuilles de calcul, vous pouvez procéder comme suit pour le faire.

Formule générique

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

Arguments

Gamme1: la plage de cellules répertorie tous les noms de feuilles du classeur actuel.
Gamme2: la plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez compter la valeur spécifique.
Critères: Le texte particulier que vous comptez sur les feuilles.

Comment utiliser cette formule?

1. Vous devrez d'abord créer une nouvelle feuille et répertorier tous les noms de feuilles dans une plage de cellules. Dans ce cas, je répertorie tous les noms de feuille dans la plage B7:B10.

2. Sélectionnez une cellule vide pour afficher le résultat.

3. Entrez l'une des formules ci-dessous et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

Si vous avez déjà entré le texte particulier dans une cellule (telle que B3), vous pouvez référencer cette cellule dans la formule comme suit :

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

Ou tapez directement le texte particulier entouré de guillemets doubles dans la formule comme ceci :

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

Remarque : Ici, la plage A1 : Z10000 est une plage arbitraire, vous pouvez la modifier en fonction de vos données.

Comment fonctionne cette formule?

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

  • "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000": Ici, chaque nom de feuille du tableau est joint par concaténation à la plage A1:Z10000, et vous obtiendrez un tableau sous la forme {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4' !A1:Z10000";"'Feuille5'!A1:Z10000"}.
  • INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): La fonction INDIRECT fait référence aux plages dans les quatre feuilles.
  • COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): La fonction COUNTIF compte le nombre de fois où la valeur spécifique apparaît dans chaque feuille et renvoie un tableau {13;13;13;13}. Cela signifie que le texte particulier apparaît 13 fois dans chaque feuille.
  • SOMMEPROD({13;13;13;13}): La fonction SOMMEPROD fait la somme de tous les nombres du tableau et renvoie le résultat final sous la forme 52.

Fonctions connexes

Fonction Excel SUMPRODUCT
La fonction Excel SOMMEPROD peut être utilisée pour multiplier deux ou plusieurs colonnes ou tableaux ensemble, puis obtenir la somme des produits.

Fonction Excel COUNTIF
La fonction Excel COUNTIF est une fonction statistique dans Excel qui est utilisée pour compter le nombre de cellules qui répondent à un critère.

Fonction Excel INDIRECT
La fonction Excel INDIRECT convertit une chaîne de texte en une référence valide.


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