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Compter les occurrences d’un texte particulier dans tout le Classeur Excel

AuteurSiluvia Date de modification

Il est facile de compter combien de fois un texte ou une valeur numérique donnée apparaît dans une plage de cellules à l’aide de la fonction NB.SI. Cependant, pour dénombrer les occurrences d’un texte spécifique dans l’ensemble du classeur, une formule plus élaborée s’impose. Cet article propose une solution reposant sur les fonctions SOMMEPROD, NB.SI et INDIRECT pour relever ce défi.

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Comment compter les occurrences dans l’ensemble du classeur ?

Supposons que votre classeur contienne quatre feuilles (Sheet2, Sheet3, Sheet4 et Sheet5) et que vous souhaitiez connaître le nombre total d’occurrences du mot « Laptop » dans ces feuilles. Voici la marche à suivre pour obtenir ce résultat.

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Formule générique

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

Arguments

Plage1: La plage contenant Liste des cellules tous les noms de feuilles de Classeur actuel.
Plage2: La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez compter la valeur spécifique.
Critère: Le texte particulier que vous comptez à travers les différentes feuilles.

Comment utiliser cette formule ?

1. Commencez par créer une nouvelle feuille et y lister tous les noms de feuilles dans une plage de cellules — dans cet exemple, ils figurent dans la plage B7:B10.

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2. Sélectionnez une cellule vide pour y afficher le résultat.

3. Saisissez l’une des formules ci-dessous dans cette cellule, puis appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

Si vous avez déjà saisi le texte recherché dans une cellule (par exemple B3), vous pouvez y faire référence dans la formule comme suit :

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),B3))

Ou bien, saisissez directement le texte entre guillemets doubles dans la formule, comme ceci :

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),«Laptop»))

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Remarque : la plage A1:Z10000 est arbitraire ; vous pouvez l’ajuster en fonction de vos données.

Comment cette formule fonctionne-t-elle ?

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),B3))

  • «'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»: Ici, chaque nom de feuille du tableau est concaténé à la plage A1:Z10000, formant ainsi un tableau structuré comme suit : {«'Sheet2'!A1:Z10000»;«'Sheet3'!A1:Z10000»;«'Sheet4'!A1:Z10000»;«'Sheet5'!A1:Z10000»}.
  • INDIRECT({«'Sheet2'!A1:Z10000»;«'Sheet3'!A1:Z10000»;«'Sheet4'!A1:Z10000»;«'Sheet5'!A1:Z10000»}):La fonction INDIRECT fait référence aux plages situées dans ces quatre feuilles.
  • COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),B3) : La fonction COUNTIF dénombre les occurrences de la valeur spécifiée dans chaque feuille et renvoie un tableau {13;13;13;13}, ce qui signifie que le texte concerné apparaît 13 fois dans chacune des feuilles.
  • SUMPRODUCT({13;13;13;13}) : La fonction SUMPRODUCT additionne tous les nombres du tableau et renvoie le résultat final, soit 52.

Fonctions associées

Fonction Excel SOMMEPROD
La fonction Excel SOMMEPROD multiplie deux colonnes ou plus (ou tableaux) entre elles, puis additionne les produits obtenus.

Fonction Excel NB.SI
La fonction Excel NB.SI est une fonction statistique conçue pour compter rapidement le nombre de cellules qui remplissent un critère spécifique.

Fonction Excel INDIRECT
La fonction Excel INDIRECT transforme une chaîne de texte en une référence valide.

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