Afficher un texte spécifique en fonction d’une valeur dans Excel
Supposons que vous disposiez d’une liste de valeurs et que vous souhaitiez afficher un texte spécifique en fonction de ces valeurs. Par exemple, si la valeur de la cellule est supérieure à 1000, le texte « Augmenter » s’affiche dans une autre colonne, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Pour réaliser cette tâche, les fonctions REPT et SI peuvent toutes deux vous être utiles.
- Afficher un texte spécifique en fonction d’une valeur avec la fonction REPT
- Afficher un texte spécifique en fonction d’une valeur avec la fonction SI
Afficher un texte spécifique en fonction d’une valeur avec la fonction REPT
Dans Excel, la fonction RECT est généralement utilisée pour répéter un caractère un nombre déterminé de fois. Ici, toutefois, je vais l’employer pour afficher un texte spécifique en fonction de la valeur d’une cellule. Sa syntaxe générique est la suivante :
- messageLe texte personnalisé que vous souhaitez afficher.
- logical testLe critère logique déterminant l’affichage du texte.
1. Veuillez saisir ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, « Augmenter » correspond au texte spécifique que vous souhaitez afficher, et « A2 > 1000 » représente le critère à appliquer. Vous pouvez les adapter selon vos besoins.
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Dès que les critères sont remplis, le texte spécifique s’affiche, comme le montre la capture d’écran :
Conseils : La fonction REPT peut également être utilisée avec plusieurs critères. Pour appliquer une logique OU, combinez plusieurs fonctions REPT à l’aide du caractère « & ». Pour exprimer une logique ET, utilisez quant à elle le caractère « * ».
Par exemple, pour afficher le texte « Augmenter » si la valeur de la cellule est supérieure à 1000, « Normal » si elle se situe entre 500 et 1000, et « Diminuer » dans les autres cas, veuillez copier la formule ci-dessous dans une cellule vide :
Ensuite, copiez la formule dans les autres cellules auxquelles vous souhaitez l’appliquer, et vous obtiendrez le résultat illustré dans la capture d’écran suivante :
Afficher un texte spécifique en fonction d’une valeur avec la fonction SI
Dans Excel, la fonction SI peut également vous aider à accomplir cette tâche. Sa syntaxe générique est la suivante :
- logical_testIl s'agit de la condition que vous souhaitez tester.
- value_if_trueUne valeur spécifique que vous souhaitez obtenir lorsque le test logique renvoie VRAI.
- value_if_false: Une valeur que vous souhaitez obtenir lorsque le test logique renvoie FAUX.
Saisissez ou copiez la formule ci-dessous dans une cellule vide, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules où vous souhaitez l’appliquer : le texte correspondant s’affichera automatiquement selon vos critères.
Conseils: Pour davantage de critères, veuillez utiliser la fonction SI imbriquée :
Fonctions associées utilisées :
- REPT:
- La fonction REPT permet de répéter un caractère ou une chaîne de caractères un nombre spécifié de fois.
- IF:
- La fonction SI vous permet de tester une condition précise et renvoie la valeur que vous spécifiez selon que le résultat est VRAI ou FAUX.
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