Référence de feuille de calcul ou de classeur dynamique Excel

Supposons que vous ayez des données avec le même format sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs et que vous deviez obtenir des données de ces feuilles de calcul ou classeurs de manière dynamique dans une autre feuille. La fonction INDIRECT peut vous aider à le faire rapidement.

Référencez dynamiquement des cellules dans une autre feuille de calcul
Référencer les cellules d'un autre classeur de manière dynamique

Référencez dynamiquement des cellules dans une autre feuille de calcul

Supposons qu'il existe quatre feuilles de calcul contenant différentes ventes par trimestre pour quatre vendeurs et que vous souhaitiez créer une feuille de calcul récapitulative pour extraire dynamiquement les ventes du trimestre en fonction du vendeur correspondant. Pour que cela fonctionne, la formule ci-dessous peut vous aider.

Formule générique

=INDIRECT("'"&sheet_name&"'!Cell to return data from")

1. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, vous devez d'abord créer la feuille de calcul récapitulative en entrant les noms de feuille séparément dans différentes cellules, puis sélectionnez une cellule vide, copiez la formule ci-dessous et appuyez Entrer clé.

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

Florales: Dans le code:

• B3 est la cellule contenant le nom de la feuille à partir de laquelle vous allez extraire les données;
• C3 est l'adresse de la cellule dans la feuille de calcul spécifique, vous allez extraire ses données;
• Pour éviter de renvoyer la valeur d'erreur si B5 (la cellule du nom de la feuille) ou C3 (la cellule dans laquelle vous extrairez les données) est vide, veuillez inclure la formule INDIRECT avec une fonction IF affichée comme ci-dessous:
  = SI (OU (B3 = "", C3 = ""), "", INDIRECT ($ B $ 3 & "! C3"))
• S'il n'y a pas d'espaces dans les noms de vos feuilles, vous pouvez directement utiliser cette formule
  = INDIRECT (B3 & "! C3")

2. Ensuite, faites glisser son Poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule à d'autres cellules. Vous avez maintenant renvoyé toutes les ventes du premier trimestre à partir des feuilles de calcul spécifiques.

3. Allez-y pour tirer toutes les ventes des autres trimestres selon vos besoins. Et n'oubliez pas de changer la référence de cellule dans la formule.

Référencer les cellules d'un autre classeur de manière dynamique

Cette section parle de référencer dynamiquement des cellules dans un autre classeur dans Excel.

Formule générique

=INDIRECT("'[" & Book name & "]" & Sheet name & "'!" & Cell address)

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, les données que vous souhaitez renvoyer dans la colonne E de la feuille de calcul "Ventes totales" dans un classeur distinct nommé «SalesFile». Veuillez procéder comme suit étape par étape pour le faire.

1. Tout d'abord, remplissons les informations du classeur (y compris le nom du classeur, le nom de la feuille de calcul et les cellules de référence), que vous extrairez des données basées sur ces informations dans le classeur actuel.

2. Sélectionnez une cellule vide, copiez-y la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé.

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

Florales:

• B3 contient le nom du classeur à partir duquel vous souhaitez extraire les données;
• C3 est le nom de la feuille;
• D3 est la cellule à partir de laquelle vous allez extraire des données;
• L' #REF! la valeur d'erreur sera renvoyée si le classeur référencé est fermé;
• Pour éviter le #REF! valeur d'erreur, veuillez inclure la formule INDIRECT avec la fonction IFERROR comme suit:
  = IFERREUR (INDIRECT ("'[" & $ B $ 3 & "]" & $ C $ 3 & "'!" & D3), "")

3. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule à d'autres cellules.

Conseil: Si vous ne souhaitez pas que la valeur de retour devienne une erreur après la fermeture du classeur référencé, vous pouvez directement spécifier le nom du classeur, le nom de la feuille de calcul et l'adresse de cellule dans la formule comme suit:
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")

Fonction connexe