Référence dynamique de feuille de calcul ou de classeur Excel

Supposons que vous ayez des données au format identique sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs et que vous deviez récupérer ces données dynamiquement dans une autre feuille. La fonction INDIRECT peut vous aider à le faire rapidement.

Référencer des cellules dans une autre feuille de calcul dynamiquement
Référencer des cellules dans un autre classeur dynamiquement

Référencer des cellules dans une autre feuille de calcul dynamiquement

Supposons qu'il y ait quatre feuilles de calcul contenant différentes ventes trimestrielles pour quatre vendeurs, et que vous souhaitiez créer une feuille de résumé pour extraire dynamiquement les ventes trimestrielles en fonction du vendeur correspondant. Pour que cela fonctionne, la formule ci-dessous peut vous aider.

Formule générique

=INDIRECT("'"&nom_feuille&"'!Cellule à partir de laquelle retourner les données")

1. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, tout d'abord, vous devez créer la feuille de résumé en entrant séparément les noms des feuilles dans différentes cellules, puis sélectionnez une cellule vide, copiez la formule ci-dessous dedans et appuyez sur la touche Entrée.

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

Remarques : Dans le code :

• B3 est la cellule contenant le nom de la feuille à partir de laquelle vous allez extraire les données ;
• C3 est l'adresse de la cellule dans la feuille spécifique à partir de laquelle vous allez extraire les données ;
• Pour éviter de retourner une valeur d'erreur si B5 (la cellule contenant le nom de la feuille) ou C3 (la cellule à partir de laquelle vous extrayez les données) est vide, veuillez encapsuler la formule INDIRECT avec une fonction SI comme suit :
  =SI(OU(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• Si vos noms de feuilles ne contiennent pas d'espaces, vous pouvez utiliser directement cette formule
  =INDIRECT(B3&"!C3")

2. Ensuite, faites glisser son poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule à d'autres cellules. Vous avez maintenant retourné toutes les ventes du premier trimestre à partir des feuilles spécifiques.

3. Continuez à extraire toutes les ventes des autres trimestres selon vos besoins. Et n'oubliez pas de modifier la référence de cellule dans la formule.

Référencer des cellules dans un autre classeur dynamiquement

Cette section traite de la manière de référencer dynamiquement des cellules dans un autre classeur dans Excel.

Formule générique

=INDIRECT("'[" & Nom_du_classeur & "]" & Nom_de_la_feuille & "'!" & Adresse_de_cellule)

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, les données que vous souhaitez retourner se trouvent dans la colonne E de la feuille de calcul « Ventes totales » dans un classeur distinct appelé « FichierVentes ». Suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir.

1. Tout d'abord, remplissons les informations du classeur (y compris le nom du classeur, le nom de la feuille et les cellules de référence), à partir desquelles vous tirerez les données dans le classeur actuel.

2. Sélectionnez une cellule vide, copiez la formule ci-dessous dedans et appuyez sur la touche Entrée.

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

Remarques :

• B3 contient le nom du classeur à partir duquel vous souhaitez extraire les données ;
• C3 est le nom de la feuille ;
• D3 est la cellule à partir de laquelle vous allez extraire les données ;
• La valeur d'erreur #REF! sera retournée si le classeur référencé est fermé ;
• Pour éviter la valeur d'erreur #REF!, veuillez encapsuler la formule INDIRECT avec la fonction SIERREUR comme suit :
  =SIERREUR(INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),"")

3. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule à d'autres cellules.

Astuce : Si vous ne voulez pas que la valeur de retour devienne une erreur après avoir fermé le classeur référencé, vous pouvez directement spécifier le nom du classeur, le nom de la feuille et l'adresse de la cellule dans la formule comme ceci :
=INDIRECT('[FichierVentes.xlxs]Ventes totales'!E3,"")

Fonction associée