Extraire la première initiale et le nom de famille à partir du nom complet
Supposons que vous ayez une liste de noms complets, et maintenant, vous souhaitez extraire la première initiale et le nom de famille ou le prénom et la première lettre du nom de famille à partir du nom complet comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessous. Comment pourriez-vous gérer ces tâches dans un classeur Excel ?
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- Extraire la première initiale et le nom de famille à partir du nom complet dans Excel
- Extraire le prénom et la première lettre du nom de famille à partir du nom complet dans Excel
Extraire la première initiale et le nom de famille à partir du nom complet dans Excel
Pour extraire la première initiale et le nom de famille, la combinaison des fonctions GAUCHE, DROITE, NBCAR et TROUVER peut vous aider. La syntaxe générique est :
- texte : Un nom complet ou une valeur de cellule que vous souhaitez utiliser.
Veuillez entrer ou copier la formule suivante dans une cellule vide :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et vous obtiendrez toutes les premières initiales et noms de famille extraits, voir capture d'écran :
Explication de la formule :
1. GAUCHE(A2;1) : Cette fonction GAUCHE est utilisée pour extraire le premier caractère de la cellule A2. Cela donnera la première initiale « J ».
2. DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVER(" ";A2)+1) :
- TROUVER(" ";A2) : Cette fonction TROUVER renvoie la position du caractère espace. Elle donnera le nombre 6.
- NBCAR(A2)-TROUVER(" ";A2)+1 : La longueur de A2 soustrait le nombre de la position du caractère espace, en ajoutant 1 signifie inclure le caractère espace lors de l'extraction des données. Cela donnera le nombre de caractères à retourner depuis la fin de la cellule A2. Cela est reconnu comme le num_chars de la fonction DROITE.
3. GAUCHE(A2;1)&DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVER(" ";A2)+1) : Enfin, en utilisant le symbole & pour joindre la première initiale renvoyée par la fonction GAUCHE et le nom de famille renvoyé par la fonction DROITE.
Extraire le prénom et la première lettre du nom de famille à partir du nom complet dans Excel
Si vous devez extraire le prénom et la première lettre du nom de famille, les fonctions GAUCHE et TROUVER peuvent vous aider. La syntaxe générique est :
- texte : Un nom complet ou une valeur de cellule que vous souhaitez utiliser.
Veuillez copier ou entrer la formule ci-dessous dans une cellule vide :
Et ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les prénoms et la première lettre des noms de famille auront été extraits, voir capture d'écran :
Explication de la formule :
TROUVER(" ";A2)+1 : La fonction TROUVER est utilisée pour renvoyer la position du caractère espace dans la cellule A2, en ajoutant 1 signifie obtenir la position du premier caractère après l'espace. Cela sera reconnu comme l'argument num_chars dans la fonction GAUCHE.
GAUCHE(A2;TROUVER(" ";A2)+1) : Cette fonction GAUCHE est utilisée pour extraire le nombre de caractères renvoyés par la fonction TROUVER depuis le côté gauche de la cellule A2.
Fonctions connexes utilisées :
- GAUCHE :
- La fonction GAUCHE extrait un nombre donné de caractères depuis le côté gauche d'une chaîne de texte fournie.
- DROITE :
- La fonction DROITE est utilisée pour extraire un nombre spécifique de caractères depuis le côté droit de la chaîne de texte.
- NBCAR :
- La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères dans une chaîne de texte.
- TROUVER :
- La fonction TROUVER est utilisée pour trouver une chaîne de texte dans une autre chaîne, et renvoie la position de départ de la chaîne à l'intérieur d'une autre.
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