Extraire le prénom et le nom du nom complet

En supposant que vous ayez une liste de noms complets, vous souhaitez maintenant extraire l'initiale et le nom de famille ou le prénom et le premier caractère du nom de famille du nom complet, comme illustré ci-dessous. Comment pouvez-vous gérer ces tâches dans un classeur Excel?

• Extraire l'initiale et le nom de famille du nom complet dans Excel
• Extraire le prénom et le premier caractère du nom de famille du nom complet dans Excel

Extraire l'initiale et le nom de famille du nom complet dans Excel

Pour extraire l'initiale et le nom de famille, la combinaison des fonctions GAUCHE, DROITE, LEN et FIND peut vous rendre service, la syntaxe générique est:

• text: Un nom complet ou une valeur de cellule que vous souhaitez utiliser.

Veuillez saisir ou copier la formule suivante dans une cellule vide:

Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez appliquer cette formule, et vous obtiendrez tous les premiers noms et initiales extraits, voir capture d'écran:

Explication de la formule:

1. GAUCHE (A2,1): Cette fonction GAUCHE permet d'extraire le premier caractère de la cellule A2. Cela obtiendra le premier «J» initial.

2. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1):

• TROUVER ("", A2): Cette fonction FIND renvoie la position du caractère espace. Il obtiendra le numéro 6.
• LEN (A2) -FIND ("", A2) +1: La longueur de A2 soustrait le nombre du caractère d'espace de position, l'ajout de 1 signifie d'inclure le caractère d'espace lors de l'extraction des données. Ce sera le nombre de caractères à renvoyer à partir de la fin de la cellule A2. Ceci est reconnu comme num_chars de la fonction RIGHT.

3. LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1): Enfin, utiliser le symbole & pour joindre la première initiale renvoyée par la fonction GAUCHE et le nom renvoyé par la fonction DROITE.

Extraire le prénom et le premier caractère du nom de famille du nom complet dans Excel

Si vous avez besoin d'extraire le prénom et le premier caractère du nom, les fonctions GAUCHE et RECHERCHE peuvent vous aider. La syntaxe générique est:

• text: Un nom complet ou une valeur de cellule que vous souhaitez utiliser.

Veuillez copier ou saisir la formule ci-dessous dans une cellule vide:

Et puis, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les prénoms et le premier caractère des noms de famille ont été extraits, voir capture d'écran:

Explication de la formule:

TROUVER ("", A2) +1: La fonction FIND est utilisée pour renvoyer la position du caractère espace dans la cellule A2, ajouter 1 signifie obtenir la position du premier caractère après l'espace. Cela sera reconnu comme l'argument num_chars dans la fonction LEFT.

GAUCHE (A2, TROUVER ("", A2) +1): Cette fonction GAUCHE est utilisée pour extraire le nombre de caractères renvoyés par la fonction FIND du côté gauche de la cellule A2.

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