Extraire la première initiale et le Nom de famille à partir de Nom complet
Supposons que vous disposiez d’une liste de noms complets et que vous souhaitiez en extraire la première initiale du prénom ainsi que le nom de famille, ou bien le prénom entier accompagné de la première lettre du nom de famille, comme le montrent les captures d’écran ci-dessous. Comment procéder dans Excel ?
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- Extraire la première initiale et le Nom de famille à partir de Nom complet dans Excel
- Extraire le Prénom et la première lettre du Nom de famille à partir de Nom complet dans Excel
Extraire la première initiale et le Nom de famille à partir de Nom complet dans Excel
Pour extraire la première initiale et le nom de famille, combinez les fonctions GAUCHE, DROITE, NBCAR et TROUVE. La syntaxe générique est la suivante :
- texte : Un nom complet ou une valeur de cellule que vous souhaitez utiliser.
Saisissez ou copiez la formule suivante dans une cellule vide :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et obtenez instantanément toutes les premières initiales ainsi que tous les noms de famille extraits, comme illustré ci-dessous :
Explication de la formule :
1. GAUCHE(A2;1) : Cette fonction GAUCHE extrait le premier caractère de la cellule A2, soit l’initiale « J ».
2. DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(« »;A2)+1):
- TROUVE(« »;A2) : Cette fonction TROUVE renvoie la position du premier espace. Elle retourne le chiffre 6.
- NBCAR(A2)-TROUVE(« »;A2)+1 : La longueur de la cellule A2, moins la position du caractère espace, augmentée de 1, permet d’inclure cet espace lors de l’extraction. Ce calcul détermine le nombre de caractères à extraire depuis la fin de la cellule A2, ce qui correspond à l’argument nb_caractères de la fonction DROITE.
3. GAUCHE(A2;1)&DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(« »;A2)+1) : Enfin, le symbole & permet de concaténer la première initiale renvoyée par la fonction GAUCHE et le nom de famille renvoyé par la fonction DROITE.
Extraire le Prénom et la première lettre du Nom de famille à partir de Nom complet dans Excel
Si vous devez extraire le Prénom et la première lettre du Nom de famille, les fonctions GAUCHE et TROUVE peuvent vous aider. La syntaxe générique est la suivante :
- text: Une Nom complet ou une valeur de cellule que vous souhaitez utiliser.
Copiez ou saisissez la formule ci-dessous dans une cellule vide :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule : tous les prénoms ainsi que la première lettre de chaque nom de famille seront automatiquement extraits, comme illustré ci-dessous.
Explication de la formule :
TROUVE(« »;A2)+1 : La fonction TROUVE renvoie la position du caractère espace dans la cellule A2. En ajoutant 1, on obtient la position du premier caractère situé juste après cet espace. Ce résultat est ensuite utilisé comme argument nb_caractères dans la fonction GAUCHE.
GAUCHE(A2;TROUVE(« »;A2)+1) : Cette fonction GAUCHE extrait, à partir de la gauche de la cellule A2, le nombre de caractères indiqué par la fonction TROUVE.
Fonctions associées utilisées :
- LEFT:
- La fonction GAUCHE extrait, depuis le début (à gauche) d’une chaîne de texte donnée, le nombre de caractères indiqué.
- RIGHT:
- La fonction DROITE extrait un nombre déterminé de caractères à partir de la fin (côté droit) d’une chaîne de texte.
- LEN:
- La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères d’une chaîne de texte.
- FIND:
- La fonction TROUVE permet de localiser une chaîne à l’intérieur d’une autre et renvoie la position de départ de cette sous-chaîne dans la chaîne principale.
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