Extraire plusieurs lignes d’une cellule
Si vous avez une liste de chaînes de texte séparées par des retours à la ligne (insérés en appuyant sur)Alt + Entrée pendant la saisie) et que vous souhaitez extraire chaque ligne dans des cellules distinctes, comme le montre la capture d’écran ci-dessous, comment y parvenir à l’aide d’une formule dans Excel ?
- Extraire plusieurs lignes d’une cellule à l’aide d’une formule
- Extraire plusieurs lignes d’une cellule à l’aide d’un outil pratique
Extraire plusieurs lignes d’une cellule à l’aide d’une formule
Pour extraire chaque ligne d’une cellule multiligne dans des cellules distinctes, combinez les fonctions SUPPRESPACE, STXT, SUBSTITUE, REPT et NBCAR comme suit :
1. Commencez par saisir, sur une même ligne, une série de nombres correspondant aux lignes de texte que vous souhaitez extraire. Par exemple, saisissez 1 à 4 dans la plage C1:F1, comme illustré ci-dessous :
2. Saisissez ensuite ou copiez la formule suivante dans la cellule C2 :
3. Faites ensuite glisser la poignée de recopie jusqu’à la cellule située à droite afin d’obtenir tout le texte dans des cellules distinctes, comme illustré ci-dessous :
4. Continuez à faire glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer cette formule. Toutes les lignes de texte seront alors extraites, comme le montre la capture d’écran ci-dessous :
Explication de la formule :
- SUBSTITUE( $A2; CAR(10); REPT( « »;NBCAR($A2) ) ) : cette fonction SUBSTITUE remplace tous les retours à la ligne par une chaîne d’espaces générée par la fonction REPT. Cette chaîne servira ensuite d’argument texte à la fonction STXT.
- (C$1-1)*NBCAR($A2)+1 : cette partie calcule la position de départ de la première, deuxième ou n-ième sous-chaîne. Le résultat est ensuite utilisé comme argument no_départ dans la fonction STXT.
- NBCAR($A2) : cette fonction NBCAR renvoie la longueur totale de la chaîne de texte contenue dans la cellule A2. Ce résultat servira d’argument nb_caractères à la fonction STXT.
- La formule sera donc interprétée ainsi :
- SUPPRESPACE() : la fonction SUPPRESPACE supprime tous les espaces superflus entre les mots d’une chaîne de texte.
Extraire plusieurs lignes d’une cellule à l’aide d’un outil pratique
Si les formules complexes vous posent problème, Kutools pour Excel propose une fonctionnalité simple : Diviser les cellules. Grâce à cet outil pratique, vous pouvez fractionner le contenu d’une cellule en plusieurs lignes ou colonnes selon le séparateur de votre choix. Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel et profiter d’un essai gratuit !
Fonctions associées utilisées :
- TRIM:
- La fonction SUPPRESPACE d’Excel élimine tous les espaces superflus d’une chaîne de texte, ne conservant qu’un seul espace entre les mots.
- MID:
- Extrait des caractères spécifiques situés au cœur d’une chaîne de texte.
- SUBSTITUTE:
- La fonction SUBSTITUE d’Excel remplace du texte ou des caractères dans une chaîne par d’autres textes ou caractères.
- REPT:
- La fonction REPT permet de répéter un caractère ou une chaîne de caractères un nombre déterminé de fois.
- LEN:
- La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères d’une chaîne de texte.
Autres articles :
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