Extraire plusieurs lignes d'une cellule
Si vous avez une liste de chaînes de texte séparées par des sauts de ligne (ce qui se produit en appuyant sur Alt + Entrée lors de la saisie du texte), et que vous souhaitez extraire ces lignes de texte dans plusieurs cellules comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Comment pourriez-vous résoudre cela avec une formule dans Excel ?
- Extraire plusieurs lignes d'une cellule avec une formule
- Extraire plusieurs lignes d'une cellule avec un outil pratique
Extraire plusieurs lignes d'une cellule avec une formule
Pour extraire chaque ligne d'une cellule contenant plusieurs lignes dans des cellules distinctes, vous pouvez utiliser la combinaison des fonctions TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT et LEN. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Tout d'abord, vous devez entrer une liste de nombres correspondant aux lignes de texte à extraire dans une ligne, par exemple, entrez 1 à 4 dans la plage C1:F1, voir la capture d'écran :
2. Ensuite, entrez ou copiez la formule ci-dessous dans la cellule C2 :
3. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers les cellules à droite pour obtenir tout le texte dans des cellules distinctes, voir la capture d'écran :
4. Continuez à faire glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à la plage de cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et toutes les lignes de texte auront été extraites comme le montre la capture d'écran suivante :
Explication de la formule :
- SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ) : cette fonction SUBSTITUTE est utilisée pour remplacer tous les sauts de ligne par une nouvelle chaîne de texte renvoyée par la fonction REPT. Cette chaîne renvoyée sera utilisée comme argument de texte dans la fonction MID.
- (C$1-1)*LEN($A2)+1 : cette partie est utilisée pour renvoyer la position de départ de la première, deuxième ou nième sous-chaîne. La valeur renvoyée sera utilisée comme argument start_num dans la fonction MID.
- LEN($A2) : cette fonction LEN renvoie la longueur totale de la chaîne de texte dans la cellule A2. La valeur renvoyée sera utilisée comme argument num_chars dans la fonction MID.
- La formule sera donc reconnue comme suit :
- TRIM() : la fonction TRIM supprime tous les espaces supplémentaires de la chaîne de texte entre les mots.
Extraire plusieurs lignes d'une cellule avec un outil pratique
Si vous trouvez les formules complexes difficiles à gérer, Kutools pour Excel propose une fonctionnalité simple - Diviser les cellules, avec cet outil utile, vous pouvez diviser le contenu des cellules en plusieurs lignes ou colonnes en fonction d'un séparateur spécifique dont vous avez besoin. Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel gratuitement !
Fonctions relatives utilisées :
- TRIM :
- La fonction TRIM d'Excel supprime tous les espaces supplémentaires de la chaîne de texte et ne conserve qu'un seul espace entre les mots.
- MID :
- Renvoie les caractères spécifiques au milieu de la chaîne de texte.
- SUBSTITUTE :
- La fonction SUBSTITUTE d'Excel remplace le texte ou les caractères dans une chaîne de texte par un autre texte ou d'autres caractères.
- REPT :
- La fonction REPT est utilisée pour répéter les caractères un nombre spécifié de fois.
- LEN :
- La fonction LEN renvoie le nombre de caractères dans une chaîne de texte.
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