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Extraire le texte avant ou après le deuxième espace ou la deuxième virgule

AuteurXiaoyang Date de modification

Si vous devez extraire des chaînes de texte situées avant ou après le deuxième (ou le n-ième) caractère spécifique — tel qu’un espace ou une virgule — à partir d’une liste de cellules, cet article vous propose des formules efficaces pour accomplir cette tâche dans Excel.

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Extraire le texte après le deuxième espace ou la deuxième virgule (ou le n-ième) dans Excel

Dans Excel, la combinaison des fonctions SUPPRESPACE, STXT, TROUVE et REMPLACER vous permet de gérer cette tâche efficacement. La syntaxe générique est la suivante :

=TRIM(MID(text,FIND(«#»,SUBSTITUTE(text,« »,«#»,Nth))+1,255))
  • texte : La chaîne de texte ou la référence de cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire le texte.
  • Nth : représente le numéro d’occurrence de l’espace ou de la virgule à partir de laquelle vous souhaitez extraire le texte.

Saisissez ou copiez la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat :

=TRIM(MID(A2,FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,« »,«#»,2))+1,255))

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Explication de la formule :

REMPLACER(A2;« »;«#»;2) : Cette fonction REMPLACER remplace la deuxième occurrence de l’espace par le symbole # dans la cellule A2, ce qui donne le résultat suivant : «Insérer plusieurs#Lignes vides». Ce résultat sert alors d’argument texte_cherché à la fonction TROUVE.

TROUVE(«#»;REMPLACER(A2;« »;«#»;2))+1 : La fonction TROUVE identifie la position du caractère « # » dans la chaîne renvoyée par REMPLACER. L’ajout de 1 permet d’obtenir la position de départ juste après le deuxième espace, ce qui donne 17. Ce résultat est ensuite utilisé comme argument no_départ dans la fonction STXT.

STXT(A2;TROUVE(«#»;REMPLACER(A2;« »;«#»;2))+1;255) : La fonction STXT extrait 255 caractères à partir de la chaîne située en cellule A2, en commençant à la position indiquée par la fonction TROUVE.

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SUPPRESPACE() : Cette fonction supprime tous les espaces superflus et ne conserve qu’un seul espace entre les mots.


Remarques :

1. Si vos textes sont séparés par des virgules ou d’autres délimiteurs, il vous suffit de remplacer l’espace par le séparateur de votre choix. Par exemple :

=TRIM(MID(A2,FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,",",«#»,2))+1,255))

2. Pour extraire le texte situé après le n-ième espace, il vous suffit de remplacer le chiffre 2 dans la formule par le numéro souhaité. Par exemple, pour obtenir le texte après le troisième espace, utilisez la formule suivante :

=TRIM(MID(A4,FIND(«#»,SUBSTITUTE(A4,« »,«#»,3))+1,255))

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Extraire le texte avant le deuxième espace ou la deuxième virgule (ou le n-ième) dans Excel

Pour extraire le texte situé avant le deuxième espace, la deuxième virgule (ou le n-ième délimiteur), combinez les fonctions GAUCHE, REMPLACER et TROUVE. Voici la syntaxe générique :

=LEFT(text,FIND(«#»,SUBSTITUTE(text, « » ,«#»,Nth))-1)
  • text: La chaîne de texte ou la référence de cellule à partir de laquelle vous souhaitez Extraire le texte.
  • Nth: Représente le numéro d’occurrence de l’espace ou de la virgule sur laquelle vous souhaitez Extraire le texte.

Copiez ou saisissez la formule ci-dessous dans une cellule vide :

=LEFT(A2,FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,« »,«#»,2))-1)

Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule : tous les textes situés avant le deuxième espace seront automatiquement extraits, comme illustré dans la capture d’écran suivante.

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Explication de la formule :

REMPLACER(A2;« »;«#»;2): Cette fonction REMPLACER remplace le deuxième caractère espace par le symbole # dans la cellule A2. Vous obtiendrez le résultat suivant : «Insérer plusieurs#Lignes vides». Ce résultat est utilisé comme argument texte_cherché dans la fonction TROUVE.

TROUVE(«#»;REMPLACER(A2;« »;«#»;2))-1 : La fonction TROUVE identifie la position du caractère « # » dans la chaîne renvoyée par REMPLACER. En soustrayant 1, on obtient la position juste avant le deuxième espace. Le résultat est donc 15, qui servira d’argument nb_car pour la fonction GAUCHE.

GAUCHE(A2;TROUVE(«#»;REMPLACER(A2;« »;«#»;2))-1) : Enfin, la fonction GAUCHE extrait les caractères situés à gauche de la deuxième occurrence d’un espace dans la chaîne de la cellule A2 — soit les 15 premiers caractères, comme déterminé par la fonction TROUVE.


Remarques :

1. Si vos textes sont séparés par des virgules ou d’autres délimiteurs, il vous suffit de remplacer l’espace par le séparateur de votre choix. Par exemple :

=LEFT(A2,FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,",",«#»,2))-1)

2. Pour extraire le texte avant le n-ième espace, il vous suffit de remplacer le chiffre 2 dans la formule par le numéro souhaité. Par exemple, pour obtenir le texte situé avant le troisième espace, utilisez la formule suivante :

=LEFT(A4,FIND(«#»,SUBSTITUTE(A4,« »,«#»,3))-1)

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Fonctions associées utilisées :

  • MID:
  • La fonction STXT (équivalent de MID en anglais) permet d’extraire et de renvoyer un nombre précis de caractères à partir du milieu d’une chaîne de texte donnée.
  • LEFT:
  • La fonction GAUCHE extrait, depuis le début (à gauche) d’une chaîne donnée, le nombre de caractères indiqué.
  • FIND:
  • La fonction TROUVE permet de repérer une chaîne au sein d’une autre et renvoie la position initiale de cette sous-chaîne dans la chaîne principale.
  • SUBSTITUTE:
  • La fonction Microsoft Excel REMPLACER (SUBSTITUTE en anglais) permet de remplacer un texte ou des caractères dans une chaîne par un autre texte ou d’autres caractères.
  • TRIM:
  • La fonction SUPPRESPACE (TRIM en anglais) élimine tous les espaces superflus d’une chaîne de texte, ne conservant qu’un seul espace entre les mots.

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