Formule Excel : Trouver la date la plus ancienne et la date la plus récente pour chaque groupe
Ce tutoriel vous propose des formules pour identifier la date la plus ancienne et la date la plus récente de chaque groupe dans Excel.
Pour suivre ce tutoriel, téléchargez le classeur exemple.
Formule générique :
Trouver la date la plus ancienne de chaque groupe
| {MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
Trouver la date la plus récente de chaque groupe
| {MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
Syntaxe et arguments
| Group_rng: the cell range that contains all group names. |
| Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out. |
| StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups. |
Valeur de retour
Les formules renvoient une date sous forme de valeur numérique. Comme Excel stocke les dates en tant que nombres, vous pouvez appliquer directement un format de date à cette valeur numérique pour l’afficher clairement, selon vos besoins, après avoir utilisé la formule.
Fonctionnement de cette formule
Voici un tableau : la colonne B3:B8 contient les noms des départements, la colonne C3:C8 liste les différents noms de projet par département, la colonne D3:D8 indique la date de début de chaque projet, et la colonne E3:E8 contient la date de fin correspondante. Pour obtenir la date de début la plus ancienne et la date de fin la plus récente pour chaque département (A et B), utilisez la formule ci-dessous :
Trouver la date la plus ancienne
| =MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8)) |
Appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée pour obtenir le résultat correct d’une formule matricielle.
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules qui doivent contenir cette formule.
Sélectionnez ensuite les cellules contenant la formule, appuyez sur Ctrl + 1 pour afficher la boîte de dialogue Définir le format des cellules, puis, sous l’onglet Nombre, cliquez sur Date dans la liste Catégorie et sélectionnez un type de date dans la section Type située à droite.
Cliquez sur OK : les résultats s’affichent désormais sous forme de dates.
Trouver la date la plus récente pour chaque département
| =MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8)) |
Appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée, faites glisser la poignée de recopie pour appliquer la formule matricielle aux autres cellules si nécessaire, puis appliquez un format de date aux cellules.
Explication
Fonction SI : teste une condition spécifique.
Dans la formule matricielle {SI($B$3:$B$9=B11,$D$3:$D$8)}, elle renvoie
{43597;FAUX;43952;43802;FAUX;FAUX;FAUX}
Fonction MIN : permet de trouver la valeur minimale dans une plage ou un tableau.
={MIN(SI($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
={MIN(43597;FAUX;43952;43802;FAUX;FAUX)}
=43597
Fonction MAX : permet de trouver la valeur la plus élevée dans une plage ou un tableau.
={MAX(SI($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
={MAX(44158;FAUX;44654;44013;FAUX;FAUX)}
=44684
Remarque
Si vous utilisez Excel 2019 ou Excel 365, profitez des fonctions MINIFS et MAXIFS pour identifier instantanément les dates les plus anciennes et les plus récentes de chaque groupe.
Formule générique
Trouver la date la plus ancienne d’un groupe
| MINIFS(startD_rng,group_rng,group) |
Trouver la date la plus récente d’un groupe
| MAXIFS(startD_rng,group_rng,group) |
Utilisez les formules ci-dessous avec l’exemple précédent :
| =MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11) |
| =MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11) |
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