Trouver les valeurs manquantes
Il existe des cas où vous devez comparer deux listes pour vérifier si une valeur de la liste A existe dans la liste B dans Excel. Par exemple, vous avez une liste de produits, et vous souhaitez vérifier si les produits de votre liste existent dans la liste de produits fournie par votre fournisseur. Pour accomplir cette tâche, nous avons répertorié ici trois manières ci-dessous, n'hésitez pas à choisir celle que vous aimez.
Trouver les valeurs manquantes avec MATCH, ISNA et IF
Trouvez les valeurs manquantes avec RECHERCHEV, ISNA et IF
Trouver les valeurs manquantes avec COUNTIF et IF
Trouver les valeurs manquantes avec MATCH, ISNA et IF
Découvrir si tous les produits de votre liste existent dans la liste de votre fournisseur comme le montre la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez d'abord utiliser la fonction MATCH pour récupérer la position d'un produit de votre liste (valeur de la liste A) dans la liste des fournisseurs (liste B). MATCH renverra l'erreur #N/A lorsqu'un produit n'est pas trouvé. Ensuite, vous pouvez transmettre le résultat à ISNA pour convertir les erreurs #N/A en VRAI, ce qui signifie que ces produits sont manquants. La fonction SI renverra alors le résultat attendu.
Syntaxe générique
=IF(ISNA(MATCH("lookup_value",lookup_range,0)),"Missing","Found")
√ Remarque : Vous pouvez modifier les valeurs « Manquant », « Trouvé » en n'importe quelle valeur selon vos besoins.
- valeur_recherche : La valeur MATCH utilisée pour récupérer sa position si elle existe dans lookup_range ou erreur #N/A sinon. Ici se réfère aux produits de votre liste.
- plage_recherche : La plage de cellules à comparer avec le valeur de recherche. Ici se réfère à la liste des produits du fournisseur.
Découvrir si tous les produits de votre liste existent dans la liste de votre fournisseur, veuillez copier ou saisir la formule ci-dessous dans la cellule H6, et appuyez sur Entrer pour obtenir le résultat :
=SI(ISNA(MATCH(30002,6 B $: 10 B $,0)), "Manquant", "Trouvé")
Ou utilisez une référence de cellule pour rendre la formule dynamique :
=SI(ISNA(MATCH(G6,6 B $: 10 B $,0)), "Manquant", "Trouvé")
√ Remarque : les signes dollar ($) ci-dessus indiquent des références absolues, ce qui signifie que le lookup_range dans la formule ne change pas lorsque vous déplacez ou copiez la formule dans d'autres cellules. Cependant, aucun signe dollar n'est ajouté au valeur de recherche puisque vous voulez qu'il soit dynamique. Après avoir entré la formule, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule aux cellules ci-dessous.
Explication de la formule
Ici, nous utilisons la formule ci-dessous comme exemple :
=IF(ISNA(MATCH(G8,$B$6:$B$10,0)),"Missing","Found")
- EQUIV(G8,$B$6:$B$10,0): Le match_type 0 force la fonction MATCH à renvoyer une valeur numérique qui indique la position de la première correspondance de 3004, la valeur dans la cellule G8, dans le tableau 6 B $: 10 B $. Cependant, dans ce cas, MATCH n'a pas pu trouver la valeur dans le tableau de recherche, il renverra donc le #N / A Erreur.
- ISNA(EQUIV(G8,$B$6:$B$10,0)) = ISNA(#N / A): ISNA travaille pour savoir si une valeur est une erreur « #N/A » ou non. Si oui, la fonction renverra TURE ; Si la valeur est autre chose que l'erreur "#N/A", elle renverra FALSE. Ainsi, cette formule ISNA reviendra TURE.
- SI(ISNA(EQUIV(G8,$B$6:$B$10,0)),"Manquant","Trouvé") = SI(VRAI,"Manquant","Trouvé") : La fonction SI renverra Missing si la comparaison effectuée par ISNA et MATCH est TRUE, sinon renverra Found. Ainsi, la formule reviendra Manquant.
Trouvez les valeurs manquantes avec RECHERCHEV, ISNA et IF
Pour savoir si tous les produits de votre liste existent dans la liste de votre fournisseur, vous pouvez remplacer la fonction MATCH ci-dessus par RECHERCHEV, car elle fonctionne de la même manière que MATCH qu'elle renverra l'erreur #N/A si la valeur n'existe pas dans une autre liste, ou nous disons qu'elle manque.
Syntaxe générique
=IF(ISNA(VLOOKUP("lookup_value",lookup_range,1,FALSE)),"Missing","Found")
√ Remarque : Vous pouvez modifier les valeurs « Manquant », « Trouvé » en n'importe quelle valeur selon vos besoins.
- valeur_recherche : La valeur RECHERCHEV utilisée pour récupérer sa position si elle existe dans lookup_range ou erreur #N/A sinon. Ici se réfère aux produits de votre liste.
- plage_recherche : La plage de cellules à comparer avec le valeur de recherche. Ici se réfère à la liste des produits du fournisseur.
Pour savoir si tous les produits de votre liste existent dans la liste de votre fournisseur, veuillez copier ou saisir la formule ci-dessous dans la cellule H6, et appuyez sur Entrer pour obtenir le résultat :
=SI(ISNA(RECHERCHEV(30002,6 B $: 10 B $,1,FALSE)),"Manquant","Trouvé")
Ou utilisez une référence de cellule pour rendre la formule dynamique :
=SI(ISNA(RECHERCHEV(G6,6 B $: 10 B $,1,FALSE)),"Manquant","Trouvé")
√ Remarque : les signes dollar ($) ci-dessus indiquent des références absolues, ce qui signifie que le lookup_range dans la formule ne change pas lorsque vous déplacez ou copiez la formule dans d'autres cellules. Cependant, aucun signe dollar n'est ajouté au valeur de recherche puisque vous voulez qu'il soit dynamique. Après avoir entré la formule, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule aux cellules ci-dessous.
Explication de la formule
Ici, nous utilisons la formule ci-dessous comme exemple :
=IF(ISNA(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")
- RECHERCHEV(G8,$B$6:$B$10,1,FAUX): Le range_lookup FAUX force la fonction RECHERCHEV à rechercher et à renvoyer la valeur qui correspond exactement 3004, la valeur dans la cellule G8. Si la valeur lookup_value 3004 existe dans le 1ère colonne du tableau 6 B $: 10 B $, le VLOOKUP renverra cette valeur ; Sinon, il renverra la valeur d'erreur #N/A. Ici, 3004 n'existe pas dans le tableau, donc le résultat serait #N / A.
- ISNA(RECHERCHEV(G8,$B$6:$B$10,1,FAUX)) = ISNA(#N / A): ISNA travaille pour savoir si une valeur est une erreur « #N/A » ou non. Si oui, la fonction renverra TURE ; Si la valeur est autre chose que l'erreur "#N/A", elle renverra FALSE. Ainsi, cette formule ISNA reviendra TURE.
- SI(ISNA(RECHERCHEV(G8,$B$6:$B$10,1,FAUX)),"Manquant","Trouvé") = SI(VRAI,"Manquant","Trouvé") : La fonction SI renverra Missing si la comparaison effectuée par ISNA et VLOOKUP est TRUE, sinon renverra Found. Ainsi, la formule reviendra Manquant.
Trouver les valeurs manquantes avec COUNTIF et IF
Pour savoir si tous les produits de votre liste existent dans la liste de votre fournisseur, vous pouvez utiliser une formule plus simple avec les fonctions COUNTIF et IF. La formule tire parti du fait qu'Excel évaluera n'importe quel nombre sauf zéro (0) comme VRAI. Ainsi, si une valeur existe dans une autre liste, la fonction COUNTIF renverra le nombre de ses occurrences dans cette liste, puis IF prendra le nombre comme TURE ; Si la valeur n'existe pas dans la liste, la fonction COUNTIF renverra 0 et IF la considérera comme FALSE.
Syntaxe générique
=IF(COUNTIF("lookup_range",lookup_value),"Found","Missing")
Remarque : Vous pouvez modifier les valeurs « Trouvé », « Manquant » en toutes les valeurs dont vous avez besoin.
- plage_recherche : La plage de cellules à comparer avec le valeur de recherche. Ici se réfère à la liste des produits du fournisseur.
- valeur_recherche : La valeur COUNTIF utilisée pour retourner le nombre de ses occurrences dans lookup_range. Ici se réfère aux produits de votre liste.
Pour savoir si tous les produits de votre liste existent dans la liste de votre fournisseur, veuillez copier ou saisir la formule ci-dessous dans la cellule H6, et appuyez sur Entrer pour obtenir le résultat :
=SI(COUNTIF(6 B $: 10 B $,30002), "Trouvé", "Manquant")
Ou utilisez une référence de cellule pour rendre la formule dynamique :
=SI(COUNTIF(6 B $: 10 B $,G6), "Trouvé", "Manquant")
√ Remarque : les signes dollar ($) ci-dessus indiquent des références absolues, ce qui signifie que le lookup_range dans la formule ne change pas lorsque vous déplacez ou copiez la formule dans d'autres cellules. Cependant, aucun signe dollar n'est ajouté au valeur de recherche puisque vous voulez qu'il soit dynamique. Après avoir entré la formule, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule aux cellules ci-dessous.
Explication de la formule
Ici, nous utilisons la formule ci-dessous comme exemple :
=IF(COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"Found","Missing")
- NB.SI($B$6:$B$10,G8): La fonction COUNTIF compte combien de fois 3004, la valeur dans la cellule G8, apparaît dans le tableau 6 B $: 10 B $. Apparemment, 3004 n'existe pas dans le tableau, donc le résultat serait 0.
- SI(NB.SI($B$6:$B$10,G8),"Trouvé","Manquant") = SI(0,"Trouvé","Manquant") : La fonction SI évaluera 0 comme FAUX. Ainsi, la formule reviendra Manquant, la valeur à retourner lorsque la première augmentation est évaluée à FALSE.
Fonctions connexes
La fonction IF est l'une des fonctions les plus simples et les plus utiles du classeur Excel. Il effectue un test logique simple qui dépend du résultat de la comparaison, et il renvoie une valeur si un résultat est VRAI, ou une autre valeur si le résultat est FAUX.
La fonction Excel MATCH recherche une valeur spécifique dans une plage de cellules et renvoie la position relative de la valeur.
La fonction Excel VLOOKUP recherche une valeur en faisant correspondre la première colonne d'une table et renvoie la valeur correspondante à partir d'une certaine colonne de la même ligne.
La fonction COUNTIF est une fonction statistique dans Excel qui est utilisée pour compter le nombre de cellules qui répondent à un critère. Il prend en charge les opérateurs logiques (<>, =, > et <) et les caractères génériques (? et *) pour la correspondance partielle.
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