Obtenir ou calculer l’âge à partir de la date de naissance dans Excel

Si vous avez, dans une feuille Excel, une liste contenant les dates de naissance de vos employés et que vous souhaitez calculer leur âge, sachez qu’Excel vous propose des fonctions pratiques comme YEARFRAC ou DATEDIF, qui vous permettent d’obtenir rapidement et facilement l’âge à partir de la date de naissance.

• Calculer l’âge à partir de Date de naissance avec la fonction YEARFRAC
• Calculer l’âge à partir de Date de naissance avec la fonction DATEDIF
• Calculer l’âge à partir de Date de naissance en années, mois et jours
• Calculer l’âge à une date spécifique dans Excel
• Calculer l’âge à partir de la date de naissance antérieure au 1900
• Calculer l’âge à partir de la date de naissance par rapport à la date actuelle ou à une date spécifique grâce à une fonctionnalité remarquable

Calculer l’âge à partir de Date de naissance avec la fonction YEARFRAC

Dans Excel, la fonction YEARFRAC vous permet de calculer l’âge à partir d’une date de naissance. Sa syntaxe générique est la suivante :

• birthdateLa date de naissance.
• TODAY() : cette fonction renvoie la date du jour.

Saisissez donc la formule suivante dans une cellule vide :

Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tous les âges sont alors calculés et affichés sous forme de nombres décimaux, comme le montre la capture d’écran suivante :

Conseil : La fonction YEARFRAC renvoie un nombre décimal. Pour afficher l’âge sous forme d’un entier, combinez-la avec la fonction ENT, comme suit :

Vous obtiendrez ainsi les âges sous forme d’entiers :

Calculer l’âge à partir de Date de naissance avec la fonction DATEDIF

La fonction DATEDIF permet également de transformer une date de naissance en âge. Sa syntaxe générique est la suivante :

• Date de naissance : La date à laquelle vous êtes né(e).
• TODAY(): Cette fonction renvoie la date du jour.
• y : Elle renvoie le nombre d’années complètes écoulées entre la date de naissance et la date actuelle.

Saisissez ou copiez maintenant la formule suivante dans une cellule vide :

Tous les âges ont été calculés à partir de la date de naissance, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

Calculer l’âge à partir de Date de naissance en années, mois et jours

Si vous souhaitez obtenir l’âge exact des personnes, c’est-à-dire le nombre d’années, de mois et de jours écoulés entre leur date de naissance et la date actuelle, vous devez combiner plusieurs fonctions DATEDIF dans une seule formule, comme suit :

Vous obtiendrez alors les résultats illustrés dans la capture d’écran suivante :

Conseil : Pour ignorer les valeurs nulles (0 an, 0 mois ou 0 jour) lors de l’application de la formule ci-dessus, combinez-la avec la fonction SI afin de tester la présence de zéros. Utilisez alors cette formule :

Vous obtiendrez alors la capture d’écran suivante, où tous les âges sont affichés en années, mois et jours, sans valeur 0 :

Calculer l’âge à une date spécifique dans Excel

Parfois, vous souhaitez calculer l’âge entre la date de naissance et une date précise plutôt qu’avec la date du jour. Il vous suffit alors de remplacer la fonction AUJOURDHUI() (deuxième argument) par la date de votre choix. Par exemple :

• birthdate: La date de naissance.
• specific_dateLa date de fin à partir de laquelle vous souhaitez calculer l’âge depuis la date de naissance.
• y: Elle renvoie le nombre d’années complètes écoulées depuis la date de naissance jusqu’à la date actuelle.

Utilisez la formule suivante :

Les âges ont alors été calculés entre la date de naissance et la date spécifique, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

Conseil : Pour obtenir l’âge exact en années, mois et jours, utilisez la formule suivante :

Calculer l’âge à partir de la date de naissance antérieure au 1900

Les formules ci-dessus ne fonctionnent pas correctement lorsque la date de naissance est antérieure à 1900, car Excel stocke automatiquement toute date saisie avant cette année au format texte. Voici donc une fonction personnalisée (User Defined Function) qui vous permet de calculer l’âge, même si la date de naissance précède 1900.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez ensuite sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA suivant dans la fenêtre du module.

Calculer l’âge à partir de la date de naissance antérieure au 1900 jusqu’à aujourd’hui :

Function AgelnNow(ByVal xDate As Variant)
Dim xIA As Integer
xIA = 0
On Error Resume Next
xIA = DateDiff("yyyy", xDate, Now())
If (Month(Now()) < Month(xDate)) Or (Month(xDate) = Month(Now())) Then
If (Day(Now()) < Day(xDate)) Then
xIA = xIA - 1
End If
End If
If xIA = -1 Then
AgelnNow = "Error"
Else
AgelnNow = xIA
End If
End Function

3. Saisissez ensuite la formule suivante dans une cellule vide : =AgelnNow(A2) (A2 correspond à la cellule contenant la date de naissance).

Faites ensuite glisser la poignée de recopie vers les cellules pour lesquelles vous souhaitez obtenir l’âge. Tous les âges, calculés à partir de la date de naissance jusqu’à aujourd’hui, s’affichent comme le montre la capture d’écran suivante :

Astuce: Si vous devez calculer l’âge entre la date de naissance et la date de décès au lieu de la date actuelle, appliquez le code suivant :

Calculer l’âge à partir de la date de naissance antérieure au 1900 jusqu’à la date de décès :

Function Age(ByVal StartDate As Variant, ByVal EndDate As Variant)
    Dim xIA As Integer
    xIA = 0
    On Error Resume Next
    xIA = DateDiff("yyyy", StartDate, EndDate)
    If (Month(EndDate) < Month(StartDate)) Or (Month(StartDate) = Month(EndDate)) Then
        If (Day(EndDate) < Day(StartDate)) Then
            xIA = xIA - 1
        End If
    End If
    If xIA = -1 Then
       Age = "Error"
    Else
        Age = xIA
    End If
End Function

Et utilisez cette formule :=Age(A2,B2)(A2correspond à la cellule contenant la date de naissance, et B2à celle contenant la date de décès) pour obtenir le résultat illustré dans la capture d’écran suivante :

Calculer l’âge à partir de la date de naissance par rapport à la date actuelle ou à une date spécifique grâce à une fonctionnalité remarquable

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