Obtenir les informations sur les étudiants ou les employés avec RECHERCHEV
Pour obtenir les informations listées sous Excel concernant des étudiants ou des employés, utilisez la fonction RECHERCHEV en l’obligeant à effectuer une correspondance exacte.
Comment récupérer les informations sur les étudiants ou les employés à l’aide de la fonction RECHERCHEV ?
Pour récupérer les informations concernant l’étudiant dont l’identifiant est 23204, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessus, utilisez la fonction RECHERCHEV configurée pour une correspondance exacte. N’oubliez pas que, pour que RECHERCHEV fonctionne correctement, l’identifiant de l’étudiant (c’est-à-dire la valeur recherchée) doit se trouver dans la colonne la plus à gauche du tableau, tandis que les autres informations à extraire doivent être situées à droite.
Syntaxe générique
=VLOOKUP()lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- valeur_recherchée : La valeur à rechercher. Il s’agit ici de l’identifiant d’étudiant fourni.
- Tableau : La plage de cellules dans laquelle rechercher des correspondances exactes. Elle désigne ici l’ensemble des données comprenant l’identifiant étudiant, le prénom, le nom de famille et les informations sur le pays.
- num_colonne : La colonne que vous indiquez dans le tableau à partir de laquelle vous souhaitez récupérer les données correspondantes.
- recherche_approximative FAUX : Force la fonction RECHERCHEV à ne renvoyer que la première correspondance exacte.
Pour récupérer les informations concernant l’étudiant dont l’identifiant est 23204, veuillez copier ou saisir les formules ci-dessous dans les cellules correspondantes, puis appuyer sur Entréepour obtenir les résultats :
Prénom (Cellule H5)=RECHERCHEV()h3,B5:E9,2;FAUX)
Nom de famille (Cellule H6)=RECHERCHEV()h3,B5:E9,3;FAUX)
Pays (Cellule H7)=RECHERCHEV()h3,B5:E9,4;FAUX)
√ Remarque : Au lieu de saisir directement l’identifiant d’étudiant 23204dans les formules, nous avons utilisé la référence de cellule h3afin de rendre les formules dynamiques. Ainsi, il suffit de modifier l’identifiant d’étudiant dans la cellule h3 pour obtenir facilement les informations relatives à un autre étudiant.
Explication de la formule
Nous prenons ici comme exemple la formule suivante :
=VLOOKUP()h3,B5:E9,3,FALSE)
- L’argument recherche_approximative FAUX demande à la fonction RECHERCHEV d’effectuer une correspondance exacte.
- La fonction recherche ensuite la correspondance de 23204, la valeur située en H3, parmi les cellules allant de B5 à E9. Elle cible ainsi la 4e ligne de la plage B5:E9.
- La fonction RECHERCHEV récupère alors la valeur située dans la 3e colonne de cette ligne, soit Brown.
Fonctions associées
La fonction RECHERCHEV d’Excel recherche une valeur en la comparant à la première colonne d’un tableau, puis renvoie la valeur correspondante située sur la même ligne dans une colonne spécifique.
Formules associées
Obtenir les informations correspondant à Valeur maximale
Pour récupérer les données correspondant à la valeur maximale dans une liste, un tableau ou une ligne sous Excel, combinez les fonctions INDEX et EQUIV avec la fonction MAX.
Obtenir les informations correspondant à Valeur minimale
Pour récupérer les données correspondant à la valeur minimale dans un tableau, combinez les fonctions INDEX et EQUIV avec la fonction MIN.
Récupérer les informations associées aux n plus petites valeurs
Pour récupérer les données correspondant à la plus petite valeur, à la deuxième plus petite ou à la n-ième plus petite valeur dans une liste, un tableau ou une ligne sous Excel, vous pouvez combiner les fonctions INDEX et Distinguer les formules avec la fonction PETITE.VALEUR.
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