Obtenir des informations sur les étudiants ou les employés avec VLOOKUP
Pour obtenir des informations répertoriées dans Excel sur les étudiants ou les employés, vous pouvez tirer parti de la fonction VLOOKUP pour l'obliger à effectuer une correspondance exacte.
Comment récupérer des informations sur les étudiants ou les employés avec VLOOKUP ?
Pour récupérer les informations concernant l'étudiant ayant un ID de 23204 comme illustré dans la capture d'écran ci-dessus, la fonction VLOOKUP configurée pour effectuer une correspondance exacte pourrait vous aider. Notez qu'il faut que l'ID de l'étudiant, c'est-à-dire la valeur de recherche, soit listé dans la colonne la plus à gauche du tableau, tandis que les autres informations que vous souhaitez récupérer doivent être placées à droite.
Syntaxe générique
=VLOOKUP(valeur_recherche,tableau_plage,num_col,FALSE)
- valeur_recherche : La valeur à rechercher. Ici, il s'agit de l'ID de l'étudiant donné.
- tableau_plage : La plage de cellules où rechercher des correspondances exactes. Ici, cela fait référence à toutes les données incluant l'ID de l'étudiant, le prénom, le nom et les informations sur le pays.
- num_col : La colonne que vous indiquez dans le tableau_plage à partir de laquelle vous souhaitez récupérer les données correspondantes.
- recherche_plage FALSE : Force VLOOKUP à ne trouver que la première correspondance exacte.
Pour récupérer les informations concernant l'étudiant ayant un ID de 23204, veuillez copier ou saisir les formules ci-dessous dans les cellules correspondantes, puis appuyez sur Entrée pour obtenir les résultats :
Prénom (Cellule H5) =VLOOKUP(h3,B5:E9,2,FALSE)
Nom de famille (Cellule H6) =VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
Pays (Cellule H7) =VLOOKUP(h3,B5:E9,4,FALSE)
√ Remarque : Au lieu de taper l'ID de l'étudiant 23204 dans les formules, nous avons utilisé la référence de cellule h3 car nous souhaitons que les formules soient dynamiques. De cette manière, nous pouvons facilement obtenir les informations sur d'autres étudiants en changeant simplement l'ID de l'étudiant dans la cellule h3.
Explication de la formule
Ici, nous utilisons la formule ci-dessous comme exemple :
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
- Le paramètre recherche_plage FALSE demande à la fonction VLOOKUP d'effectuer une correspondance exacte.
- La fonction trouve ensuite la correspondance de 23204, la valeur dans h3, dans les cellules allant de B5 à E9. Ainsi, elle visera la 4ème ligne dans la plage B5:E9.
- Ensuite, la fonction VLOOKUP récupérera la valeur dans la 3ème colonne de la ligne, qui est Brown.
Fonctions connexes
La fonction VLOOKUP Excel recherche une valeur en faisant correspondre la première colonne d'un tableau et renvoie la valeur correspondante d'une certaine colonne dans la même ligne.
Formules connexes
Obtenir des informations correspondant à la valeur maximale
Pour récupérer des données correspondant à la valeur maximale dans une liste, un tableau ou une ligne dans Excel, vous pouvez utiliser une formule INDEX et MATCH conjointement avec la fonction MAX.
Obtenir des informations correspondant à la valeur minimale
Pour récupérer des données correspondant à la valeur minimale dans un tableau, vous pouvez utiliser une formule INDEX et MATCH conjointement avec la fonction MIN.
Récupérer des informations associées aux n valeurs les plus basses
Pour récupérer des données correspondant à la plus petite, deuxième plus petite, ou nième plus petite valeur dans une liste, un tableau ou une ligne dans Excel, vous pouvez utiliser une formule INDEX et MATCH conjointement avec la fonction SMALL.
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