Supprimer l'initiale du deuxième prénom du nom complet dans Excel
Si vous avez une liste de noms complets qui contient le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille, vous souhaitez maintenant supprimer les deuxièmes prénoms des noms complets pour obtenir le résultat de la capture d'écran ci-dessous. Cet article, je vais vous présenter quelques formules pour traiter cette tâche dans Excel.
- Supprimer l'initiale du deuxième prénom du nom complet avec la formule
- Supprimer l'initiale du milieu de la fin du nom avec la formule
Supprimer l'initiale du deuxième prénom du nom complet avec la formule
Normalement, vos deuxièmes prénoms se situent entre le prénom et le nom, dans ce cas, pour les supprimer, vous devez appliquer ensemble les fonctions GAUCHE, RECHERCHE, TRIM, SUBSTITUT DROIT et REPT.
Veuillez copier ou saisir la formule ci-dessous dans une cellule vide:
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les prénoms ont été supprimés à la fois, voir capture d'écran:
Explication de la formule:
1. GAUCHE (A2, TROUVER ("", A2)):
- TROUVER ("", A2): Cette fonction FIND obtiendra la position du premier espace dans la cellule A2, le résultat est: 6.
- GAUCHE (A2, TROUVER ("", A2)) = GAUCHE (A2, 6): Cette fonction GAUCHE extraira 6 caractères de la chaîne de texte dans la cellule A2, donc le prénom sera renvoyé.
2. TRIM (DROITE (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)):
- SUBSTITUT (A2, "", REPT ("", 99)): La fonction SUBSTITUTE remplacera le caractère espace dans la chaîne de texte par 99 caractères espace dans la cellule A2. Le résultat est comme ceci: «Nicol (99 espaces) Jr. (99 espaces) Wood».
- DROITE (REMPLACEMENT (A2, "", REPT ("", 99)), 99): Cette fonction DROITE est utilisée pour extraire 99 caractères du côté droit de la chaîne de texte qui est retournée par la fonction SUBSTITUTE.
- TRIM (DROITE (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): La fonction TRIM supprimera tous les espaces supplémentaires du résultat. Cela obtiendra le nom de famille.
3. GAUCHE (A2, TROUVER ("", A2)) & TRIM (DROITE (SUBSTITUT (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Enfin, utilisez le symbole & pour joindre les deux parties de la formule pour obtenir le résultat dont vous avez besoin.
Supprimer l'initiale du milieu de la fin du nom avec la formule
Parfois, vos noms complets sont formatés en tant que prénom, nom et deuxième prénom, pour supprimer l'initiale du milieu de la fin du nom comme illustré ci-dessous, comment pouvez-vous y parvenir?
Veuillez appliquer la formule suivante dans une cellule vide:
Et puis, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour remplir cette formule vers les autres cellules dont vous avez besoin, et vous obtiendrez le résultat suivant selon vos besoins:
Explication de la formule:
1. FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1:
- TROUVER ("", A2) +1): Cette fonction FIND est utilisée pour obtenir le premier caractère d'espace de la cellule A2, ajouter 1 signifie trouver la position du caractère à côté du premier espace. Le résultat est: 7.
- FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1 = TROUVER ("", A2, 7) -1: Cette fonction FIND renverra la position du deuxième espace dans la cellule A2. Soustraire 1 signifie exclure le caractère espace. Et cela obtiendra le numéro 10.
2. GAUCHE (A2, FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1) = GAUCHE (A2, 10): Enfin, la fonction GAUCHE extraira 10 caractères du côté gauche de la cellule A2, de sorte que le prénom et le nom seront retournés et le deuxième prénom à la fin sera supprimé.
Notes: Si certains des noms complets contiennent uniquement le prénom et le nom, la formule ci-dessus obtiendra un résultat d'erreur, dans ce cas, veuillez appliquer la formule suivante:
Fonctions relatives utilisées:
- LEFT:
- La fonction LEFT extrait le nombre donné de caractères du côté gauche d'une chaîne fournie.
- RIGHT:
- La fonction DROITE est utilisée pour extraire un nombre spécifique de caractères du côté droit de la chaîne de texte.
- FIND:
- La fonction FIND est utilisée pour rechercher une chaîne dans une autre chaîne et renvoie la position de départ de la chaîne dans une autre.
- TRIM:
- La fonction TRIM supprime tous les espaces supplémentaires de la chaîne de texte et ne conserve que les espaces simples entre les mots.
- SUBSTITUTE:
- La fonction Excel SUBSTITUTE remplace le texte ou les caractères d'une chaîne de texte par un autre texte ou des caractères.
- REPT:
- Dans Excel, la fonction REPT est utilisée pour répéter les caractères un nombre spécifié de fois.
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