Supprimer le Deuxième prénom des Nom complet dans Excel

Si vous disposez d’une liste de noms complets comprenant un prénom, un deuxième prénom et un nom de famille, et que vous souhaitez supprimer ce deuxième prénom pour obtenir le résultat illustré ci-dessous, cet article vous propose plusieurs formules Excel pour réaliser cette opération.

• Supprimer le Deuxième prénom des Nom complet à l’aide d’une formule
• Supprimer le Deuxième prénom situé à la fin d’un nom à l’aide d’une formule

Supprimer le Deuxième prénom des Nom complet à l’aide d’une formule

Généralement, votre deuxième prénom se situe entre votre prénom et votre nom de famille. Dans ce cas, pour le supprimer, vous devez combiner les fonctions GAUCHE, TROUVE, SUPPRESPACE, DROITE, SUBSTITUE et REPT.

Veuillez copier ou saisir la formule suivante dans une cellule vide :

Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tous les deuxièmes prénoms seront ainsi supprimés en une seule opération, comme illustré ci-dessous :

Explication de la formule :

1. GAUCHE(A2;TROUVE(« »;A2)) :

• TROUVE(« »;A2) : Cette fonction TROUVE renvoie la position du premier espace dans la cellule A2. Le résultat est : 6.
• GAUCHE(A2;TROUVE(« »;A2))=GAUCHE(A2; 6) : Cette fonction GAUCHE extrait les 6 premiers caractères de la chaîne de texte située dans la cellule A2, ce qui renvoie ainsi le prénom.

2. SUPPRESPACE(DROITE(SUBSTITUE(A2;« »;REPT(« »;99));99)):

• SUBSTITUE(A2;« »;REPT(« »;99)) : La fonction SUBSTITUE remplace chaque espace dans la chaîne de texte par 99 espaces dans la cellule A2. Le résultat obtenu est le suivant : « Nicol (99 espaces) Jr. (99 espaces) Wood ».
• DROITE(SUBSTITUE(A2;« »;REPT(« »;99));99) : Cette fonction DROITE extrait les 99 derniers caractères de la chaîne de texte renvoyée par la fonction SUBSTITUE.
• SUPPRESPACE(DROITE(SUBSTITUE(A2;« »;REPT(« »;99));99)) : La fonction SUPPRESPACE élimine tous les espaces superflus du résultat obtenu, permettant ainsi d’extraire le nom de famille.

3. GAUCHE(A2;TROUVE(« »;A2))&SUPPRESPACE(DROITE(SUBSTITUE(A2;« »;REPT(« »;99));99)) : Enfin, le symbole « & » permet de concaténer les deux parties de la formule pour obtenir le résultat souhaité.

Supprimer le Deuxième prénom situé à la fin d’un nom à l’aide d’une formule

Parfois, vos noms complets sont au format « prénom, nom de famille et deuxième prénom ». Comment supprimer l’initiale du deuxième prénom située à la fin du nom, comme illustré ci-dessous ?

Veuillez appliquer la formule suivante dans une cellule vide :

Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux autres cellules concernées et obtenir immédiatement le résultat souhaité, comme suit :

Explication de la formule :

1. TROUVE(« »;A2;TROUVE(« »;A2)+1)-1:

• TROUVE(« »;A2)+1) : Cette fonction TROUVE renvoie la position du premier espace dans la cellule A2. En ajoutant 1, on obtient la position du caractère qui suit immédiatement cet espace. Le résultat est : 7.
• TROUVE(« »;A2;TROUVE(« »;A2)+1)-1=FIND(« »,A2, [[PH_81]])-1 : Cette fonction TROUVE renvoie la position du deuxième espace dans la cellule A2. En soustrayant 1, on exclut l’espace lui-même, ce qui donne le nombre 10.

2. GAUCHE(A2;TROUVE(« »;A2;TROUVE(« »;A2)+1)-1)=GAUCHE(A2; 10): Enfin, la fonction GAUCHE extrait les 10 premiers caractères à partir de la gauche de la cellule A2, renvoyant ainsi le prénom et le nom de famille tout en éliminant le deuxième prénom situé à la fin.

Remarque : si certains des noms complets ne contiennent que le prénom et le nom de famille, la formule ci-dessus génère une erreur. Dans ce cas, utilisez plutôt la formule suivante :

Fonctions associées utilisées :

Autres articles :