Récupérer la nᵉ occurrence avec RECHERCHEV
Supposons que vous disposiez d’une liste de valeurs accompagnées de leurs informations associées ; pour récupérer les données liées à la nᵉ occurrence d’une valeur, vous pouvez utiliser une formule basée sur la fonction RECHERCHEV.
Comment récupérer les informations liées à la nᵉ occurrence d’une valeur à l’aide de RECHERCHEV ?
Pour utiliser la fonction RECHERCHEV afin d’obtenir les informations relatives à la 1ʳᵉ, à la 2ᵉ et à la 3ᵉ occurrences de « Pencil » dans le tableau ci-dessus, vous devez d’abord ajouter une colonne auxiliaire à gauche de votre tableau contenant une formule NB.SI, comme illustré ci-dessous. Cette colonne auxiliaire associe chaque produit au nombre de fois où il apparaît, vous permettant ainsi d’obtenir facilement les quantités correspondant aux nᵉ crayons trouvés.
Formula in cell A5: =B5&":"&COUNTIF($B$5:B5,B5).
Syntaxe générique
=VLOOKUP()lookup_value&":"&n,lookup_array,col_num,FALSE)
- valeur_recherchée : La valeur que vous avez spécifiée pour rechercher sa nᵉ occurrence. Ici, il s’agit de « Pencil ».
- n : Indique la nᵉ occurrence recherchée. Pour trouver la 1ʳᵉ occurrence d’une valeur, définissez n sur 1 ; pour trouver la 2ᵉ occurrence, définissez n sur 2.
- tableau_recherche : La plage à partir de laquelle récupérer les informations correspondant à la nᵉ occurrence. Il s’agit ici de l’intégralité de la plage de données, colonne auxiliaire incluse.
- num_colonne : Le numéro de la colonne indiquant depuis quelle colonne du tableau_recherche renvoyer les informations correspondant à la nᵉ occurrence.
Pour obtenir les informations relatives à la 1ʳᵉ occurrence de « Pencil », copiez ou saisissez la formule ci-dessous dans la cellule G7, puis appuyez sur Entréepour afficher le résultat :
=RECHERCHEV()$F$4&":"&E7,$A$5:$C$11,3,FAUX)
√ Remarque : Les signes dollar ($) ci-dessus indiquent des références absolues, ce qui signifie que la valeur_recherchée et le tableau_recherche dans la formule ne changeront pas lorsque vous déplacerez ou copierez celle-ci vers d’autres cellules. En revanche, aucune référence absolue n’est appliquée à la cellule contenant n, car vous souhaitez qu’elle reste dynamique. Après avoir saisi la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour l’appliquer aux cellules suivantes.
Explication de la formule
Nous utilisons ici la formule ci-dessous comme exemple :
=VLOOKUP()$F$4&":"&E8,$A$5:$C$11,3,FALSE)
- L’argument recherche_approximative FAUX demande à la fonction d’effectuer une correspondance exacte.
- Le paramètre num_colonne 3 indique que la valeur trouvée sera renvoyée depuis la 3ᵉ colonne de la plage $A$5:$C$11.
- L’extrait $F$4&":"&E8 indique qu’il faut rechercher la 2ᵉ occurrence (valeur située en)E8) de Pencil(valeur située en)$F$4). Sous forme textuelle, cet extrait s’écrit ainsi : Pencil:2.
- La fonction RECHERCHEV récupère désormais les informations quantitatives correspondantes depuis la 3ᵉ colonne de la plage $A$5:$C$11, qui correspond à Pencil : 2, soit 478.
Fonctions associées
La fonction RECHERCHEV d’Excel recherche une valeur en la comparant à la première colonne d’un tableau, puis renvoie la valeur correspondante située dans une colonne spécifiée de la même ligne.
Formules associées
Récupérer la nᵉ occurrence avec INDEX
Pour localiser la nᵉ occurrence d’une valeur dans une plage et extraire les données correspondantes, utilisez une formule combinant les fonctions INDEX, LIGNE, PETITE.VALEUR et SI.
Correspondance exacte avec RECHERCHEV
Pour obtenir dans Excel des informations listées sur un produit, un film, une personne, etc., utilisez la fonction RECHERCHEV.
Récupérer les informations associées aux n plus petites valeurs
Pour récupérer les données correspondant à la plus petite, à la 2ᵉ plus petite ou à la nᵉ plus petite valeur d’une liste, d’un tableau ou d’une ligne dans Excel, combinez les fonctions INDEX et PETITE.VALEUR.
Correspondance partielle avec RECHERCHEV
Il vous arrive parfois d’avoir besoin qu’Excel récupère des données à partir d’informations partielles. Pour résoudre ce problème, combinez la formule RECHERCHEV avec des caractères génériques : l’astérisque (*) et le point d’interrogation (?).
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