Additionner les N plus petites valeurs ou les valeurs les plus basses selon des critères dans Excel

Dans un tutoriel précédent, nous avons expliqué comment additionner les n plus petites valeurs d’une plage de données. Dans cet article, nous allons réaliser une opération encore plus avancée : additionner les n plus petites valeurs selon un ou plusieurs critères dans Excel.

Additionner les N plus petites valeurs ou les valeurs les plus basses selon des critères dans Excel

Supposons que j’aie une plage de données comme illustrée dans la capture d’écran ci-dessous. Je souhaite maintenant additionner les trois commandes les plus basses pour le produit Apple.

Dans Excel, pour additionner les *n* plus petites valeurs d’une plage selon des critères spécifiques, combinez les fonctions **SOMME**, **PETITE.VALEUR** et **SI** dans une formule matricielle. La syntaxe générique est la suivante :

• range=criteria: La plage de cellules à comparer aux critères spécifiques ;
• values: La liste contenant les n plus petites valeurs que vous souhaitez additionner ;
• N : La Nᵉ valeur la plus basse.

Pour résoudre le problème ci-dessus, appliquez la formule matricielle suivante dans une cellule vide :

Appuyez ensuite sur Ctrl + Maj + Entréesimultanément pour obtenir le résultat correct, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Explication de la formule :

=SOMME(PETITE.VALEUR(SI(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1;2;3}))

• SI(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14) : si le produit dans la plage A2:A14 correspond à « Apple », la fonction renvoie la quantité associée dans la liste des commandes (B2:B14) ; sinon, elle affiche la valeur FAUX. Vous obtenez un résultat de ce type : {800;FAUX;FAUX;FAUX;1000;230;FAUX;FAUX;1600;FAUX;900;FAUX;500}.
• PETITE.VALEUR(SI(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1,2,3}) : Cette fonction PETITE.VALEUR ignore les valeurs FAUX et renvoie les trois plus petites valeurs du tableau. Le résultat est donc le suivant : {230, 500, 800}.
• SOMME(PETITE.VALEUR(SI(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1,2,3}))=SOMME({230,500,800}) : Enfin, la fonction SOMME additionne les nombres du tableau pour obtenir le résultat : 1 530.

Conseil : Gérer deux critères ou plus :

Si vous devez additionner les n plus petites valeurs selon deux critères ou plus, il vous suffit d’ajouter d’autres plages et critères à l’aide du caractère * dans la fonction SI, comme suit :

• Range1=criteria1: La première plage de cellules à comparer au premier critère ;
• Range2=criteria2: La deuxième plage de cellules à comparer au deuxième critère ;
• Range3=criteria3: La troisième plage de cellules à comparer au troisième critère ;
• values: La liste contenant les n plus petites valeurs que vous souhaitez additionner ;
• N: La nième valeur la plus basse.

Par exemple, si vous souhaitez additionner les 3 commandes les plus basses du produit Apple vendu par Kerry, appliquez alors la formule suivante :

Appuyez ensuite sur Ctrl + Maj + Entréesimultanément pour obtenir le résultat souhaité :

Fonction associée utilisée :

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