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Additionner les valeurs les plus petites ou les N inférieures en fonction de critères dans Excel

Dans le tutoriel précédent, nous avons discuté comment additionner les plus petites valeurs n dans une plage de données. Dans cet article, nous allons effectuer une autre opération avancée - pour additionner les valeurs n les plus basses en fonction d'un ou plusieurs critères dans Excel.


Additionner les valeurs les plus petites ou les N inférieures en fonction de critères dans Excel

En supposant que j'ai une plage de données comme illustré ci-dessous, je souhaite maintenant additionner les 3 commandes les plus basses du produit Apple.

Dans Excel, pour additionner les n valeurs inférieures d'une plage avec des critères, vous pouvez créer une formule matricielle en utilisant les fonctions SUM, SMALL et IF. La syntaxe générique est :

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: la plage de cellules correspondant aux critères spécifiques ;
  • values: la liste qui contient les n dernières valeurs que vous souhaitez additionner ;
  • N: La Nième valeur inférieure.

Pour résoudre le problème ci-dessus, veuillez appliquer la formule matricielle ci-dessous dans une cellule vide :

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

Et puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée clés ensemble pour obtenir le résultat correct, comme illustré ci-dessous :


Explication de la formule:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Si le produit de la gamme A2:A14 est égal à "Apple", il renverra le numéro relatif de la liste de commande (B2:B14); Si le produit n'est pas « Apple », un FAUX s'affichera. Vous obtiendrez le résultat comme ceci : {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Cette fonction SMALL ignorera les valeurs FALSE et renverra les 3 dernières valeurs du tableau, le résultat est donc le suivant : {230,500,800 XNUMX XNUMX}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Enfin, la fonction SUM additionne les nombres du tableau pour obtenir le résultat : 1530.

Conseils : Gérez deux conditions ou plus :

Si vous devez additionner les n valeurs inférieures en fonction de deux critères ou plus, il vous suffit d'ajouter d'autres plages et critères par le caractère * dans la fonction SI comme ceci :

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: la première plage de cellules correspondant au premier critère ;
  • Range2=criteria2: la deuxième plage de cellules correspondant au deuxième critère ;
  • Range3=criteria3: la troisième plage de cellules correspondant au troisième critère ;
  • values: la liste qui contient les n dernières valeurs que vous souhaitez additionner ;
  • N: La Nième valeur inférieure.

Par exemple, je souhaite additionner les 3 dernières commandes de produits Apple vendues par Kerry, veuillez appliquer la formule ci-dessous :

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

Et puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée clés ensemble pour obtenir le résultat dont vous avez besoin :


Fonction relative utilisée:

  • SOMME:
  • La fonction SOMME ajoute des valeurs. Vous pouvez ajouter des valeurs individuelles, des références de cellules ou des plages ou un mélange des trois.
  • PETIT:
  • La fonction Excel SMALL renvoie une valeur numérique en fonction de sa position dans une liste lorsqu'elle est triée par valeur dans l'ordre croissant.
  • IF:
  • La fonction SI teste une condition spécifique et renvoie la valeur correspondante que vous fournissez pour VRAI ou FAUX.

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