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Somme des valeurs par groupe dans Excel

Parfois, vous devrez peut-être additionner des valeurs en fonction du groupe dans une table. Par exemple, j'ai une liste de produits avec leurs montants correspondants dans une autre colonne, maintenant, je veux obtenir le montant du sous-total pour chaque produit comme illustré ci-dessous. Ce didacticiel présentera quelques formules pour résoudre cette tâche dans Excel.


Somme des valeurs par groupe - sous-totaux dans le tableau de données d'origine

Ici, la syntaxe générique pour additionner les valeurs basées sur le groupe dans Excel devrait ressembler à ceci :

=IF(group_name=cell_above_group_name, “” ,SUMIF(group_range,group_name,sum_range))
  • group_name: La cellule avec le nom du groupe que vous souhaitez additionner ;
  • cell_above_group_name: La cellule au-dessus du nom du groupe ;
  • group_range: la plage de cellules contient les noms de groupe ;
  • sum_range: plage de cellules correspondant au nom de groupe spécifié à additionner.

Si les données sont triées par colonne de regroupement, le même produit est organisé comme illustré ci-dessous. Pour sous-totaliser les données par groupe, vous pouvez créer des formules basées sur les fonctions SI et SUMIF.

1. Veuillez copier et coller la formule suivante dans une cellule vide à côté de vos données :

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
  • Notes: Dans la formule:
  • A1 est la cellule d'en-tête, et A2 est la première cellule qui contient le nom du produit que vous souhaitez utiliser ;
  • A2: A13 la liste contient-elle les noms de produits sur lesquels vous souhaitez effectuer la somme ;
  • B2: B13 est les données de la colonne dont vous souhaitez obtenir le sous-total.

2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules dans lesquelles vous souhaitez utiliser cette formule, et les sous-totaux sont calculés en fonction de chaque nom de produit, voir capture d'écran :


Explication de la formule:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

  • SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Cette fonction SUMIF additionnera uniquement les valeurs de la plage B2:B13 si leurs valeurs correspondantes dans la plage A2:A13 sont égales au critère A2.
  • IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Cette fonction SI vérifie chaque valeur de la colonne A si sa valeur est la même que la valeur de la cellule ci-dessus. Par exemple, si la valeur de la cellule A2 est égale à la cellule A1, rien ( " " ) ne sera renvoyé, s'il ne correspond pas, le résultat de la fonction SUMIF sera renvoyé.

Somme des valeurs par groupe - sous-totaux dans un autre emplacement

Si les valeurs de chaque groupe ne sont pas organisées ensemble et répertoriées de manière aléatoire dans la colonne, pour additionner les valeurs correspondantes en fonction du groupe ou de la catégorie, vous devez extraire chaque nom de groupe des noms de produits, puis obtenir le sous-total basé sur ce nom de groupe comme ci-dessous capture d'écran montrée.

1. Tout d'abord, veuillez extraire le nom de groupe unique en utilisant la formule matricielle suivante, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée clés ensemble pour obtenir le premier résultat.

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13),0))
  • Notes: Dans la formule:
  • A2: A13 est la plage de cellules où extraire toutes les valeurs uniques ;
  • D1 est la cellule au-dessus de votre formule saisie.

2. Ensuite, sélectionnez la cellule de formule et faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules jusqu'à ce que tous les noms de produits soient affichés, voir capture d'écran :

3. Maintenant, vous pouvez additionner les valeurs par le nom de groupe que vous avez extrait. Dans ce cas, une fonction SUMIF sera utilisée ici, veuillez entrer la formule ci-dessous dans une cellule vide, dans cet exemple, je la mettrai dans la cellule E2.

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour copier cette formule afin de renvoyer l'ordre total des autres groupes, voir capture d'écran :


Fonction relative utilisée:

  • SUMIF:
  • La fonction SUMIF peut aider à additionner des cellules en fonction d'un critère.
  • IF:
  • La fonction SI teste une condition spécifique et renvoie la valeur correspondante que vous fournissez pour VRAI ou FAUX.

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