Sommer les valeurs par groupe dans Excel

Parfois, vous pouvez avoir besoin de sommer des valeurs en fonction d'un groupe dans un tableau. Par exemple, j'ai une liste de produits avec leurs montants correspondants dans une autre colonne, et maintenant, je souhaite obtenir le montant du sous-total pour chaque produit comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Ce tutoriel présentera certaines formules pour résoudre cette tâche dans Excel.

• Sommer les valeurs par groupe – sous-totaux dans le tableau de données original
• Sommer les valeurs par groupe – sous-totaux à un autre emplacement

Sommer les valeurs par groupe – sous-totaux dans le tableau de données original

Voici la syntaxe générique pour sommer des valeurs en fonction d'un groupe dans Excel qui devrait être comme suit :

• nom_groupe : La cellule contenant le nom du groupe que vous souhaitez sommer ;
• cellule_au_dessus_nom_groupe : La cellule au-dessus du nom du groupe ;
• plage_groupe : La plage de cellules contenant les noms des groupes ;
• plage_somme : La plage de cellules correspondant au nom de groupe spécifié à sommer ensemble.

Si les données sont triées par la colonne de regroupement, les mêmes produits sont regroupés ensemble comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Pour calculer les sous-totaux par groupe, vous pouvez créer des formules basées sur les fonctions SI et SOMME.SI.

1. Veuillez copier et coller la formule suivante dans une cellule vide à côté de vos données :

• Remarque : Dans la formule :
• A1 est la cellule d'en-tête, et A2 est la première cellule qui contient le nom du produit que vous souhaitez utiliser ;
• A2:A13 est la liste contenant les noms des produits que vous souhaitez sommer ;
• B2:B13 est la colonne de données dont vous souhaitez obtenir le sous-total.

2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, et les sous-totaux sont calculés en fonction de chaque nom de produit, voir la capture d'écran :

Explication de la formule :

=SI(A2=A1,"",SOMME.SI($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SOMME.SI($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13) : Cette fonction SOMME.SI additionnera uniquement les valeurs dans la plage B2:B13 si leurs valeurs correspondantes dans la plage A2:A13 sont égales au critère A2.
• SI(A2=A1,"",SOMME.SI($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)) : Cette fonction SI vérifie chaque valeur dans la colonne A pour voir si sa valeur est identique à celle de la cellule au-dessus. Par exemple, si la valeur de la cellule A2 est égale à celle de la cellule A1, rien ( "" ) ne sera renvoyé, sinon, le résultat de la fonction SOMME.SI sera retourné.

Sommer les valeurs par groupe – sous-totaux à un autre emplacement

Si les valeurs de chaque groupe ne sont pas disposées ensemble et sont listées aléatoirement dans la colonne, pour sommer les valeurs correspondantes en fonction du groupe ou de la catégorie, vous devez extraire chaque nom de groupe des noms de produits, puis obtenir le sous-total en fonction de ce nom de groupe comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

1. Tout d'abord, veuillez extraire le nom de groupe unique en utilisant la formule matricielle suivante, puis appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le premier résultat.

• Remarque : Dans la formule :
• A2:A13 est la plage de cellules à partir de laquelle extraire toutes les valeurs uniques ;
• D1 est la cellule au-dessus de votre formule entrée.

2. Ensuite, sélectionnez la cellule de la formule et faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules jusqu'à ce que tous les noms de produits soient affichés, voir la capture d'écran :

3. Maintenant, vous pouvez sommer les valeurs par le nom de groupe que vous avez extrait. Dans ce cas, une fonction SOMME.SI sera utilisée ici, veuillez entrer la formule ci-dessous dans une cellule vide, dans cet exemple, je la placerai dans la cellule E2.

4. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour copier cette formule afin de retourner le total des commandes des autres groupes, voir la capture d'écran :

Fonction relative utilisée :

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