Accéder au contenu principal

Formule Excel : Réduire le texte à n mots

Author: Sun Last Modified: 2025-05-27

Ce tutoriel présente une formule qui combine les fonctions GAUCHE, TROUVE et SUBSTITUE pour extraire les n premiers mots d'une chaîne de texte longue dans une cellule Excel, et explique également comment utiliser cette formule.
doc trim n words 1

Formule générique :

=GAUCHE(txt;TROUVE("~";SUBSTITUE(txt;" ";"~";n))-1)

Arguments

txt : la chaîne de texte ou la cellule que vous souhaitez réduire.
N : le nombre de mots que vous souhaitez extraire depuis le côté gauche de la chaîne de texte donnée.

Fonctionnement de cette formule

Prenons un exemple, vous souhaitez extraire une partie des mots du côté gauche dans chaque cellule de la plage B3:B6 vers D3:D6, le nombre de mots étant déterminé par la valeur dans C3:C6. Veuillez utiliser la formule ci-dessous dans D3.

=GAUCHE(B3;TROUVE("~";SUBSTITUE(B3;" ";"~";C3))-1)

Appuyez sur Entrée puis faites glisser la poignée de recopie jusqu'à D6.
doc trim n words 2

Explication

Fonction SUBSTITUECette fonction remplace un texte spécifique par un autre. Ici, en utilisant cette formule SUBSTITUE(B3;" ";"~";C3) pour remplacer l'espace “ ” par “~” à la position n.
doc trim n words 3

Fonction TROUVEPour obtenir l'emplacement d'un texte spécifique. Ici TROUVE("~";SUBSTITUE(B3;" ";"~";C3)) trouve l'emplacement de “~” dans B3.
doc trim n words 4

Fonction GAUCHECette fonction est utilisée pour extraire du texte depuis le côté gauche d'une chaîne de texte donnée. Ici, la formule GAUCHE(B3;TROUVE("~";SUBSTITUE(B3;" ";"~";C3))-1) peut être vue comme GAUCHE(B3;54-1) qui extraira 53 caractères depuis le côté gauche du texte dans la cellule B3.
doc trim n words 5

Fichier d'exemple

doc sampleCliquez pour télécharger le fichier d'exemple


Formules relatives


Fonctions relatives

  • Fonction SUBSTITUE
    Remplacer un texte à une position spécifique par un autre.
  • Fonction TROUVE
    Trouver l'emplacement d'un caractère dans la chaîne de texte.
  • Fonction GAUCHE
    Extraire une partie du texte depuis le côté gauche.
  • STXT
    Renvoie les caractères spécifiques au milieu de la chaîne de texte.

Les meilleurs outils de productivité pour Office

Kutools pour Excel - Vous aide à vous démarquer de la foule

🤖 Assistant IA Kutools : Révolutionnez l'analyse des données grâce à : Exécution intelligente   |  Générer du code  |  Créer des formules personnalisées  |  Analyser les données et générer des graphiques  |  Invoquer les fonctions de Kutools
Fonctionnalités populaires : Rechercher, Mettre en évidence ou Identifier les doublons  |  Supprimer les lignes vides  |  Combiner les colonnes ou cellules sans perte de données  |  Arrondir sans formule ...
Super VLookup : Critères multiples  |  Valeurs multiples  |  À travers plusieurs feuilles  |  Correspondance floue...
Liste déroulante avancée : Liste déroulante facile  |  Liste déroulante dépendante  |  Liste déroulante à sélection multiple...
Gestionnaire de colonnes : Ajouter un nombre spécifique de colonnes  |  Déplacer des colonnes  |  Basculer la visibilité des colonnes masquées  Comparer des colonnes pour sélectionner des cellules identiques et différentes ...
Fonctionnalités phares : Mise au point de la grille  |  Affichage de conception  |  Barre de formule améliorée  |  Gestionnaire de classeur et de feuille de calcul | Bibliothèque d’AutoTexte (texte automatique)  |  Sélecteur de date  |  Fusionner les feuilles de calcul  |  Chiffrer/Déchiffrer les cellules  |  Envoyer des e-mails par liste  |  Super Filtre  |  Filtre spécial (filtrer gras/italique/barré...) ...
Top 15 des ensembles d'outils12 outils de texte (Ajouter du texte, Supprimer des caractères ...)  |  50+ types de graphiques (Diagramme de Gantt ...)  |  40+ formules pratiques (Calculer l’âge en fonction de la date de naissance ...)  |  19 outils d'insertion (Insérer un code QR, Insérer une image depuis un chemin ...)  |  12 outils de conversion (Convertir en mots, Conversion de devises ...)  |  7 outils de fusion et division (Fusion avancée des lignes, Diviser les cellules Excel ...)  |  ... et plus encore

Kutools pour Excel compte plus de 300 fonctionnalités, garantissant que ce dont vous avez besoin n'est qu'à un clic...


Office Tab - Active la lecture et l'édition par onglets dans Microsoft Office (y compris Excel)

  • Une seconde pour basculer entre des dizaines de documents ouverts !
  • Réduit des centaines de clics de souris pour vous chaque jour, dites adieu à la main de la souris.
  • Augmente votre productivité de 50 % lors de la consultation et de l'édition de plusieurs documents.
  • Apporte des onglets efficaces à Office (y compris Excel), tout comme Chrome, Edge et Firefox.