Extraire le premier prénom et le nom du nom complet dans Excel
En supposant que vous ayez une liste de noms d'utilisateurs, vous souhaitez maintenant diviser les noms complets en prénom, deuxième prénom et nom de famille dans des colonnes séparées, comme illustré ci-dessous. Cet article, je vais vous présenter quelques formules pour gérer ce travail dans Excel.
- Extraire ou obtenir des prénoms à partir de noms complets dans Excel
- Extraire ou obtenir des noms de famille à partir des noms complets dans Excel
- Extraire ou obtenir des prénoms à partir de noms complets dans Excel
- Extrayez ou obtenez le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille des noms complets avec une fonctionnalité incroyable
Extraire ou obtenir des prénoms à partir de noms complets dans Excel
Pour extraire ou obtenir les prénoms à partir des noms complets, la fonction GAUCHE et RECHERCHE peut vous aider, la syntaxe générique est:
- name: Le nom complet ou la référence de cellule à partir de laquelle vous souhaitez d'abord extraire.
Veuillez copier ou saisir la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat:
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les prénoms ont été extraits comme illustré ci-dessous:
Explication de la formule:
RECHERCHE ("", A2) -1: Cette fonction RECHERCHE est utilisée pour obtenir la position du premier caractère d'espace, soustraire 1 signifie que le nombre de caractère que vous voulez est inférieur de un à la position de l'espace. Cela obtiendra le résultat: 5.
GAUCHE (A2, RECHERCHE ("", A2) -1) = GAUCHE ("Jerry T. Stone", 5): Cette fonction GAUCHE extraira le texte du nom complet «Jerry T. Stone» du côté gauche avec 5 caractères qui sont retournés par la fonction RECHERCHE.
Extraire ou obtenir des noms de famille à partir des noms complets dans Excel
Pour extraire les noms de famille des noms complets, la combinaison des fonctions RIGHT, LEN, FIND, LEN et SUBSTITUTE peut vous rendre service. La syntaxe générique est:
- name: Le nom complet ou la référence de cellule dont vous souhaitez extraire le nom de famille.
Veuillez copier ou entrer la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir les noms de famille:
Et puis, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour remplir cette formule, et tous les noms de famille ont été extraits des noms complets, voir capture d'écran:
Explication de la formule:
1. LEN (A2) -LEN (SUBSTITUT (A2, "", "")): Cette partie est utilisée pour obtenir le nombre de caractères d'espacement dans la cellule A2.
- LEN (A2): Cette fonction LEN renvoie le nombre total de caractères dans la cellule A2. Il reviendra: 14.
- SUBSTITUT (A2, "", ""): Cette fonction SUBSTITUTE est utilisée pour remplacer tous les caractères d'espacement par rien. Et vous obtiendrez le résultat comme suit: "JerryT.Stone ».
- LEN (SUBSTITUT (A2, "", ""): Obtenez la longueur totale du nom complet dans la cellule A2 sans les espaces.
- LEN (A2) -LEN (SUBSTITUT (A2, "-", "")): Soustrayez la longueur du nom complet sans espace de la longueur totale du nom complet pour obtenir le numéro de l'espace, et cela obtiendra 2.
2. SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = SUBSTITUTE (A2, "", "*", 2): Cette fonction SUBSTITUTE est utilisée pour remplacer la dernière occurrence de l'espace retourné par la formule de la première partie par un caractère *. Et vous obtiendrez ce résultat: "Jerry T. * Stone ».
3. FIND ("*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = FIND ("*", "Jerry T. *Calcul" ): La fonction FIND renverra la position du caractère * dans la chaîne de texte qui est retournée par la fonction SUBSTITUTE, et vous obtiendrez le numéro 9.
4. LEN (A2) -FIND ("*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = LEN (A2) - 9: Cette partie de la formule obtiendra le nombre de caractères après le dernier espace. Cela obtiendra le numéro 5. Cela sera reconnu comme l'argument num_chars dans la fonction RIGHT.
5. DROIT (A2, LEN (A2) -FIND ("*", SUBSTITUT (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUT (A2, "", ""))))) = DROITE (A2, 5): Enfin, la fonction DROITE est utilisée pour extraire 5 caractères qui sont renvoyés par la formule à l'étape 4 à partir du côté droit de la chaîne de texte dans la cellule A2.
Notes: Si votre liste de noms complets ne contient que le prénom et le nom, vous pouvez appliquer la formule simple suivante pour obtenir le nom de famille dont vous avez besoin:
Extraire ou obtenir des prénoms à partir de noms complets dans Excel
Si vous avez besoin d'extraire les deuxièmes prénoms des noms complets, cette formule est créée par les fonctions MID et SEARCH. La syntaxe générique est:
- name: Le nom complet ou la référence de cellule dont vous souhaitez extraire le deuxième prénom.
Veuillez entrer ou copier la formule suivante dans une cellule vide pour afficher le résultat:
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et tous les prénoms sont également extraits, voir capture d'écran:
Explication de la formule:
Pour extraire le deuxième prénom, vous devez d'abord rechercher la position des deux espaces entre le nom complet, puis appliquer la fonction MID pour extraire le texte au milieu de la chaîne de texte.
1. RECHERCHE ("", A2) + 1: Cette fonction RECHERCHE obtiendra la position du premier espace, en ajoutant 1 moyen de démarrer l'extraction à partir du caractère suivant. Cela obtiendra le numéro 7. Cette partie est reconnue comme l'argument start_num dans la fonction MID.
2. RECHERCHE ("", A2, RECHERCHE ("", A2) +1) - RECHERCHE ("", A2) -1: Cette partie est reconnue comme l'argument num_chars dans la fonction MID.
- RECHERCHE ("", A2, RECHERCHE ("", A2) +1): Cette partie de la formule est utilisée pour obtenir la position du deuxième espace, elle obtiendra le numéro 9.
- RECHERCHE ("", A2): Cette fonction RECHERCHE obtiendra la position du premier espace dans la cellule A2. Il obtiendra le numéro 6.
- RECHERCHE ("", A2, RECHERCHE ("", A2) +1) - RECHERCHE ("", A2) -1 = 9-6-1: Soustrayez la position du premier espace de la position du deuxième espace, puis soustrayez 1 au résultat pour supprimer un espace de début. Et le résultat est 2.
3. MOYEN (A2, RECHERCHE ("", A2) + 1, RECHERCHE ("", A2, RECHERCHE ("", A2) +1) - RECHERCHE ("", A2) -1) = MOYEN (A2,7,2 , XNUMX): Enfin, la fonction MID extraira 2 caractères au milieu de la cellule A2 qui commence au septième caractère.
Notes: S'il n'y a que des prénoms et des noms dans les noms complets, la formule ci-dessus obtiendra une valeur d'erreur comme ci-dessous la capture d'écran montrée:
Pour résoudre ce problème, vous devez inclure la formule ci-dessus dans la fonction IFERROR, veuillez appliquer la formule suivante:
Extrayez ou obtenez le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille des noms complets avec une fonctionnalité incroyable
Si vous avez mal avec les fromules ci-dessus, ici, je vous recommanderai un outil simple - Kutools for Excel, Avec son Noms divisés fonctionnalité, vous pouvez extraire tous les premiers noms, intermédiaires et noms de famille dans des cellules séparées à la fois. Cliquez pour télécharger Kutools for Excel pour un essai gratuit!
Fonctions relatives utilisées:
- LEFT:
- La fonction LEFT extrait le nombre donné de caractères du côté gauche d'une chaîne fournie.
- RIGHT:
- La fonction DROITE est utilisée pour extraire un nombre spécifique de caractères du côté droit de la chaîne de texte
- MID:
- La fonction MID est utilisée pour rechercher et renvoyer un nombre spécifique de caractères à partir du milieu d'une chaîne de texte donnée.
- LEN:
- La fonction LEN renvoie le nombre de caractères dans une chaîne de texte.
- FIND:
- La fonction FIND est utilisée pour rechercher une chaîne dans une autre chaîne et renvoie la position de départ de la chaîne dans une autre.
- SEARCH:
- La fonction RECHERCHE peut vous aider à trouver la position d'un caractère ou d'une sous-chaîne spécifique à partir de la chaîne de texte donnée
- SUBSTITUTE:
- La fonction Excel SUBSTITUTE remplace le texte ou les caractères d'une chaîne de texte par un autre texte ou des caractères.
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