Formule Excel : Diviser une phrase en mots

Dans Excel, comme vous le savez, la fonction Convertir en colonnes permet de diviser une phrase en cellules selon un délimiteur. Mais parfois, vous souhaitez utiliser une formule pour effectuer cette tâche. Ce tutoriel propose une formule matricielle capable de la gérer.

Formule générique :

Arguments

Fonctionnement de cette formule

En prenant la cellule B3 comme exemple, vous pouvez utiliser la formule suivante :

Appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée pour extraire le premier mot, puis faites glisser la poignée de recopie vers la droite jusqu’à ce que tous les mots soient extraits.

Explication

La fonction MID extrait une sous-chaîne d’une chaîne de texte en fonction de la position de départ et du nombre de caractères indiqués.

La fonction ROW renvoie le numéro de la ligne ; ici, elle est configurée pour renvoyer un tableau allant de 1 à 99.

La formule STXT(« »&$B2&« »; LIGNE($1:$99); 1)
=MID(" Class A Grade 3 Lily Core", {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29; 30; 31; 32; 33; 34; 35; 36; 37; 38; 39; 40; 41; 42; 43; 44; 45; 46; 47; 48; 49; 50; 51; 52; 53; 54; 55; 56; 57; 58; 59; 60; 61; 62; 63; 64; 65; 66; 67; 68; 69; 70; 71; 72; 73; 74; 75; 76; 77; 78; 79; 80; 81; 82; 83; 84; 85; 86; 87; 88; 89; 90; 91; 92; 93; 94; 95; 96; 97; 98; 99}, 1)
={« »;«C»;«l»;«a»;«s»;«s»;« »;«A»;« »;«G»;«r»;«a»;«d»;«e»;« »;"3";« »;«L»;«i»;«l»;«y»;« »;«C»;«o»;«r»;«e»;« »;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;
«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»;«»}

La fonction SEARCH renvoie la position d’un caractère ou d’un texte spécifique dans une chaîne donnée. Si la chaîne n’est pas trouvée, la fonction renvoie une erreur.

La formule TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »)
={1;#VALEUR!;#VALEUR!;#VALEUR!;#VALEUR!;#VALEUR!;1;#VALEUR!;1;#VALEUR!;#VALEUR!;
#VALEUR!;#VALEUR!;#VALEUR!;1;#VALEUR!;1;#VALEUR!;#VALEUR!;#VALEUR!;#VALEUR!;1;
#VALEUR!;#VALEUR!;#VALEUR!;#VALEUR!;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;
1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;
1;1;1;1;1}

La fonction ISERROR renvoie VRAI si la valeur est une erreur.

La formule ESTERR(TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »))
={FAUX;VRAI;VRAI;VRAI;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;VRAI;VRAI;
VRAI;FAUX;VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;VRAI;VRAI;
FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;
FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;
FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;
FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;
FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;
FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;
FAUX}

La fonction SI IF teste une condition spécifique. Elle comporte trois arguments : le premier doit être une expression logique ; si cet argument est « VRAI », c’est le deuxième qui s’affiche, et s’il est « FAUX », c’est le troisième.

La formule SI(ESTERR(TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »)); «»; LIGNE($1:$99))
={1;«»;«»;«»;«»;«»;7;«»;9;«»;«»;«»;«»;«»;15;«»;17;«»;«»;«»;«»;22;«»;«»;«»;«»;27;28;29;30;31;32;33;34;35;
36;37;38;39;40;41;42;43;44;45;46;47;48;49;50;51;52;53;54;55;56;57;58;59;60;61;62;63;
64;65;66;67;68;69;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;80;81;82;83;84;85;86;87;88;89;90;91;92;
93;94;95;96;97;98;99}

La fonction SMALL renvoie alors la plus petite valeur du tableau.

La fonction COLUMN renvoie le numéro de la colonne dans laquelle la formule est située, ou le numéro de colonne d’une référence donnée.

Alors
PETITE.VALEUR(SI(ESTERR(TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »)); «»; LIGNE($1:$99)); COLONNE(A1))
={1}

La formule
PETITE.VALEUR(SI(ESTERR(TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »)); «»; LIGNE($1:$99)); COLONNE(A1)+1)-  PETITE.VALEUR(SI(ESTERR(TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »)); «»; LIGNE($1:$99)); COLONNE(A1))
={7-1}
={6}

La formule
STXT(« »&$B3&« »; PETITE.VALEUR(SI(ESTERR(TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »)); «»; LIGNE($1:$99)+1); COLONNE(A1)); PETITE.VALEUR(SI(ESTERR(TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »)); «»; LIGNE($1:$99)); COLONNE(A1)+1)-PETITE.VALEUR(SI(ESTERR(TROUVE(STXT(« »&$B3&« »; LIGNE($1:$99); 1); « »)); «»; LIGNE($1:$99)); COLONNE(A1))-1)
=MID(« »&$B3&« »,2,6-1)
={Class}

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Fonctions associées

• Fonction STXT
  Extrait une partie du texte d’une cellule à partir d’une position de départ et d’un nombre de caractères spécifiés.
• Fonction COLONNE
  Renvoie le numéro de la colonne où se trouve la formule ou le numéro de colonne d’une référence spécifiée.
• Fonction LIGNE
  Renvoie le numéro de la ligne.
• Fonction TROUVE
  Recherche la position d’un caractère ou d’une sous-chaîne spécifique au sein d’une chaîne de texte donnée.
• Fonction SI
  Teste une condition spécifique.