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Obtenir un sous-total par numéro de facture dans Excel

AuteurSiluvia Date de modification

Ce tutoriel présente une formule combinant les fonctions NB.SI et SOMME.SI pour calculer un sous-total par numéro de facture dans Excel.

doc-get-subtotal-by-invoice-number-1

Comment obtenir un sous-total par numéro de facture dans Excel ?

En prenant le tableau ci-dessus comme exemple, pour obtenir un sous-total dès la première occurrence du numéro de facture, appliquez la formule suivante.

Formules génériques

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,«»)

Arguments

Plage: Représente la plage croissante des numéros de facture sur laquelle vous souhaitez établir le sous-total ;
Critère: Représente le premier numéro de facture. Il peut s’agir d’une chaîne de texte entre guillemets doubles ou d’une référence à la cellule contenant le numéro de facture ;
Plage_somme: Représente la plage dont vous souhaitez effectuer la somme.

Comment utiliser cette formule ?

1. Commencez par sélectionner une cellule vide pour afficher le résultat — ici, la cellule E5, située sur la même ligne que le premier numéro de facture.

2. Copiez ou saisissez la formule ci-dessous dans la cellule sélectionnée, puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez ensuite la cellule contenant le résultat et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour obtenir les sous-totaux des autres numéros de facture.

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),«»)

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

Explication de cette formule

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),«»)

>NB.SI($B$3:B3;B3)=1 : Ici, la fonction NB.SI est utilisée avec une plage croissante afin de vérifier si la ligne actuelle correspond à la première occurrence d’un numéro de facture donné. Si c’est le cas, elle renvoie VRAI, sinon FAUX.
Dans ce cas précis, ABS1101 en cellule B3 est la première occurrence du numéro de facture ABS1101, ce qui donne le résultat NB.SI(1=1) : VRAI.
> SOMME.SI($B:$B;B3;$D:$D)La fonction SOMME.SI calcule la somme totale dans la colonne « Sous-total » en fonction du numéro de facture. Ici, la fonction SOMME.SI renvoie le résultat 3289.
> SI(VRAI;3289;«»)Si le résultat obtenu par la fonction NB.SI est VRAI, la fonction SOMME.SI renvoie le résultat de ce calcul ; sinon, elle renvoie une valeur vide. Le résultat final ici est 3289.

Fonctions associées

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La fonction NB.SI d’Excel est une fonction statistique conçue pour compter rapidement le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifique.

Fonction SOMME.SI d’Excel
La fonction SOMME.SI d’Excel permet de faire la somme des cellules selon un critère unique.

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