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Obtenez le sous-total par numéro de facture dans Excel

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2021-10-21

Ce tutoriel explique une formule basée sur les fonctions COUNTIF et SUMIF pour obtenir un sous-total par numéro de facture dans Excel.

Comment obtenir le sous-total par numéro de facture dans Excel ?

Prenez le tableau ci-dessus comme exemple, pour obtenir le sous-total par la première occurrence du numéro de facture, vous pouvez appliquer la formule ci-dessous.

Formules génériques

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

Arguments

Catégorie: Représente la plage croissante du numéro de facture sur laquelle vous souhaitez obtenir le sous-total ;
Critères: Représente le premier numéro de facture. Il peut s'agir d'une chaîne de texte entourée de guillemets doubles ou d'une cellule faisant référence au numéro de facture ;
Sommer: Représente la plage que vous additionnerez.

Comment utiliser cette formule?

1. Tout d'abord, sélectionnez une cellule vide pour afficher le résultat. Dans ce cas, je sélectionne une cellule vide (E5) dans la même ligne que le premier numéro de facture.

2. Copiez ou entrez la formule ci-dessous dans la cellule sélectionnée et appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez la cellule de résultat, faites glisser sa poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir les sous-totaux des autres numéros de facture.

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

Explication de cette formule

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1 : Ici, la fonction COUNTIF est utilisée avec une plage en expansion pour vérifier si la ligne actuelle est la première occurrence d'un numéro de facture donné. Si c'est le cas, il renvoie VRAI, sinon il renvoie FAUX.
Ici, dans ce cas, ABS1101 dans la cellule B3 est la première occurrence du numéro de facture ABS1101, puis il obtient le résultat de COUNTIF(1=1): TRUE.
> SOMMEIF($B:$B,B3,$D:$D)La fonction SUMIF effectue une somme totale dans la colonne Sous-total en fonction du numéro de facture. Ici, la fonction SUMIF renvoie le résultat de 3289.
> SI(VRAI,3289,"")Si le résultat obtenu par la fonction COUNTIF est TRUE, la fonction SUMIF renverra le résultat de ce calcul, sinon, elle renverra une valeur nulle. Le résultat final ici est 3289.

Fonctions connexes

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Fonction Excel SUMIF
La fonction Excel SUMIF peut aider à additionner des cellules en fonction d'un critère

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