Fonction IFS d’Excel

Comme chacun le sait, la fonction SI imbriquée permet de tester plusieurs conditions, mais la fonction SI.MULTIPLE s’avère bien plus simple d’utilisation. Conçue pour évaluer plusieurs critères, elle renvoie la valeur associée à la première condition qui s’avère VRAI. Si aucune des conditions spécifiées n’est remplie, la fonction affiche l’erreur #N/A.

 Syntaxe :

La syntaxe de la fonction SI.MULTIPLE dans Excel est la suivante :

 Arguments :

• logical_test1: Obligatoire. La condition qui renvoie VRAI ou FAUX.
• value_if_true1: Obligatoire. Renvoie le résultat si test_logique1 est VRAI. Peut être laissé vide.
• logical_test2: Facultatif. La deuxième condition, qui renvoie VRAI ou FAUX.
• value_if_true2: Facultatif. Renvoie le deuxième résultat si test_logique2 est VRAI ; ce dernier peut être laissé vide.

 Résultat :

Tester plusieurs conditions et renvoyer la valeur associée au premier résultat VRAI.

 Exemples :

Exemple 1 : Utiliser la fonction SI.MULTIPLE pour attribuer une note en fonction du score

Pour attribuer une note à chaque élève en fonction de son score, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

Veuillez appliquer la formule ci-dessous pour classer les notes de la manière suivante : 0 à 60 → note F ; 60 à 70 → note D ; 70 à 80 → note C ; 80 à 90 → note B ; 90 et plus → note A.

Remarque: Vous pouvez également utiliser des références de cellule à la place des nombres fixes, comme suit :

Exemple 2 : Utiliser la fonction SI.MULTIPLE pour calculer la commission en fonction des ventes

La fonction SI.MULTIPLE vous permet de calculer les montants de commission en fonction de taux variables et des totaux cumulés des ventes mensuels.

Supposons que vous disposiez d’un tableau présentant les ventes totales de chaque commercial ainsi que leurs taux de commission respectifs, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Comment calculer la commission en fonction de ces différents taux dans Excel ?

La formule ci-dessous permet de calculer la commission de chaque membre de l’équipe commerciale. Utilisez-la :

ce qui signifie :

• si le total des ventes est 0-40000 : commission = ventes * 0 ;
• si le total des ventes est 40000-80000 : commission = ventes * 2 % ;
• si le total des ventes est 80000-100000 : commission = ventes * 3.5 % ;
• si le total des ventes est supérieur ou égal à 100000 : commission = ventes * 7 % ;

Conseils : La fonction SI.MULTIPLE renvoie une erreur #N/A si aucune des conditions n’est remplie. Pour remplacer cette erreur par une valeur plus parlante, ajoutez simplement une condition « SINON » à la fin de votre formule SI.MULTIPLE.

Utilisation normale de la fonction SI.MULTIPLE :

Utilisation de la fonction SI.MULTIPLE avec une condition « SINON » :

Remarque : Dans la formule ci-dessus, l’ajout de la dernière condition « VRAI » renvoie la valeur « Autres » lorsque aucune des conditions de la fonction SI.MULTIPLE n’est évaluée à VRAI.