Fonction SOUSTOTAL d’Excel

Contrairement aux fonctions SOMME, MOYENNE, NBVAL et autres, qui se limitent à une seule opération, la fonction SOUSTOTAL est polyvalente : elle permet d’effectuer divers calculs arithmétiques et statistiques — comme additionner, calculer une moyenne, identifier le minimum ou la valeur maximale, obtenir l’écart type, et bien plus encore (voir le tableau ci-dessous sous l’argument)numéro_fonction). En outre, SOUSTOTAL offre une flexibilité accrue, puisqu’elle peut inclure ou exclure les valeurs masquées.

Syntaxe

=SUBTOTAL()function_num, ref1, [ref2], ...)

Arguments

Valeur de retour

La fonction SOUSTOTAL renvoie une valeur numérique.

Remarques sur la fonction

• La fonction SOUSTOTAL ignore les valeurs situées dans les lignes filtrées, quel que soit le numéro_fonction.
• La fonction SOUSTOTAL avec un numéro_fonction compris entre 101 et 111 ignore les valeurs situées dans les lignes masquées, mais pas celles situées dans les colonnes masquées. Les valeurs situées dans les colonnes masquées sont toujours incluses.
• La fonction SOUSTOTAL ignore les autres formules SOUSTOTAL présentes dans réf1, réf2, … afin d’éviter tout doublon.
• La fonction SOUSTOTAL renvoie l’erreur #DIV/0! si elle tente d’effectuer une division par zéro (0).
• La fonction SOUSTOTAL renvoie l’erreur #VALEUR!si :
  • numéro_fonctionest un nombre autre que 1-11 ou 101-111 ;
  • L’un des arguments ref contient une valeur non numérique ;
  • L’un des arguments « ref » contient une référence 3D.

Exemple

Supposons que vous disposiez d’une feuille d’inventaire comme illustré ci-dessus. Pour obtenir le nombre total d’articles dans la feuille, copiez ou saisissez la formule ci-dessous dans la cellule G5, puis appuyez sur Entréepour obtenir le résultat :

=SOUSTOTAL()3,B4:B14)

Pour obtenir le total des unités de tous les articles des magasins I et II dans la feuille, veuillez copier ou saisir la formule ci-dessous dans la cellule G8, puis appuyer sur Entréepour obtenir le résultat :

=SOUSTOTAL()9,D4:D14,E4:E14)

Pour connaître le prix moyen des articles dans la feuille, veuillez copier ou saisir la formule ci-dessous dans la cellule G11, puis appuyer sur Entréepour obtenir le résultat :

=SOUSTOTAL()1,C4:C14)

√ Remarque : pour que les résultats s’affichent correctement au format monétaire comme illustré ci-dessus, vous devez utiliser la fonctionnalité Définir le format des cellules : sélectionnez les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer cette mise en forme, puis appuyez sur Ctrl + 1. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules qui s’ouvre, sous l’onglet Nombre, choisissez Devise, puis définissez le nombre de décimales, le symbole et le format des nombres négatifs dans la section de droite :

Fonctions associées