Fonction SUBTOTAL d'Excel
Contrairement à SOMME, MOYENNE, NBVAL et d'autres fonctions qui ne font qu'une seule chose, la fonction SUBTOTAL est polyvalente et peut effectuer différentes opérations arithmétiques et logiques, telles que le calcul d'une somme ou d'une moyenne, la recherche de la valeur minimale ou maximale, l'obtention de l'écart type, et plus encore (voir le tableau ci-dessous pour l'argument function_num). De plus, SUBTOTAL est plus flexible car il peut inclure ou exclure les valeurs masquées.
Syntaxe
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
Arguments
- function_num (obligatoire) : Le nombre 1-11 ou 101-111 qui spécifie l'opération mathématique que vous souhaitez utiliser dans le calcul :
- 1 – 11 : Inclure les lignes masquées manuellement ;
- 101 – 111 : Ignorer les lignes masquées manuellement.
Function_num Fonction Description Inclure
masquéIgnorer
masqué1 101 MOYENNE Calcule la moyenne des nombres 2 102 NB Compte les cellules contenant des valeurs numériques 3 103 NBVAL Compte les cellules non vides 4 104 MAX Renvoie la valeur maximale 5 105 MIN Renvoie la valeur minimale 6 106 PRODUIT Calcule le produit des nombres 7 107 ECARTYPE Calcule l'écart type basé sur un échantillon 8 108 ECARTYPEP Calcule l'écart type basé sur toute la population 9 109 SOMME Calcule la somme des nombres 10 110 VAR Estime la variance basée sur un échantillon 11 111 VARP Estime la variance basée sur toute la population
- ref1 (obligatoire) : Une plage nommée ou une référence pour laquelle vous souhaitez le sous-total.
- [ref2], ... (facultatif) : Jusqu'à 254 autres plages nommées ou références à sous-totaliser.
Valeur de retour
La fonction SUBTOTAL renvoie une valeur numérique.
Notes de fonction
- SUBTOTAL ignore les valeurs dans les lignes filtrées, indépendamment de function_num.
- SUBTOTAL avec function_num de 101-111 ignore les valeurs dans les lignes masquées, mais pas dans les colonnes masquées. Les valeurs dans les colonnes masquées sont toujours incluses.
- SUBTOTAL ignore d'autres formules SUBTOTAL qui existent dans ref1, ref2, … pour éviter le double comptage.
- SUBTOTAL renverra l'erreur #DIV/0! si la fonction doit effectuer une division par zéro (0).
- SUBTOTAL renverra l' #VALEUR! erreur si :
- function_num est un nombre autre que 1-11 ou 101-111 ;
- L'un des arguments ref contient une valeur non numérique ;
- L'un des arguments ref contient une référence 3D.
Exemple
Supposons que vous ayez une feuille d'inventaire comme illustré ci-dessus, pour obtenir le nombre total d'articles dans la feuille, copiez ou entrez la formule ci-dessous dans la cellule G5, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat :
=SUBTOTAL(3,B4:B14)
Pour obtenir le nombre total d'unités de tous les articles dans le magasin I et le magasin II dans la feuille, copiez ou entrez la formule ci-dessous dans la cellule G8, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat :
=SUBTOTAL(9,D4:D14,E4:E14)
Pour connaître le prix moyen des articles dans la feuille, copiez ou entrez la formule ci-dessous dans la cellule G11, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat :
=SUBTOTAL(1,C4:C14)
√ Remarque : Pour que les résultats s'affichent correctement au format monétaire comme illustré ci-dessus, vous devez appliquer la fonction Format de cellule : Sélectionnez les cellules où vous souhaitez appliquer la fonctionnalité, puis appuyez sur Ctrl + 1. Sous l'onglet Nombre dans la boîte de dialogue Format de cellule qui apparaît, choisissez Monnaie, et définissez les décimales, le symbole et le format pour les nombres négatifs dans la section de droite :
Fonctions connexes
La fonction AGREGAT d'Excel renvoie un agrégat de calculs tels que SOMME, NB, PETITE.VALEUR, etc., avec la possibilité d'ignorer les erreurs et les lignes masquées.
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