Modifier l’affichage de la boîte de réception

Vous pouvez facilement adapter le dossier Boîte de réception aux vues prédéfinies : compacte, unique ou avec aperçu. Toutefois, si aucune de ces vues ne correspond à vos besoins, vous avez la possibilité de personnaliser la vue actuelle. Ce tutoriel vous explique comment ajouter ou supprimer des colonnes dans cette vue.

2,1 Ajouter une colonne dans la vue actuelle

Par exemple, si vous souhaitez ajouter la colonne « Cc » dans la vue actuelle, procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier de messagerie spécifié (ici, la Boîte de réception), puis cliquez sur « Affichage » > « Ajouter plusieurs colonnes ».

2. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez la catégorie contenant la colonne souhaitée dans la liste déroulante « Sélectionner les colonnes disponibles depuis ». Choisissez ici « Tous les champs de messagerie ».
(2) Dans la zone de liste « Colonnes disponibles », cliquez pour sélectionner la colonne que vous souhaitez ajouter. Sélectionnez ici « Cc ».
(3) Cliquez sur le bouton « Ajouter ».

3. La colonne « Cc » a désormais été ajoutée à la zone de liste de droite. Cliquez pour la sélectionner, puis utilisez le bouton « Monter » afin de la positionner exactement où vous le souhaitez.

4. Cliquez sur le bouton « OK ».

La colonne « Cc » a ainsi été ajoutée à votre dossier de messagerie actuel. Consultez la capture d’écran ci-dessous :

Remarques :
(1) Si le dossier spécifié utilise la vue compacte, la colonne ajoutée risque de ne pas s’afficher tant que vous n’aurez pas désactivé le volet de lecture ou déplacé celui-ci vers le bas. Cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Aucun » ou « Bas » pour ajuster ce volet.
(2) Pour restaurer les paramètres d’affichage par défaut, cliquez sur « Affichage » > « Réinitialiser la vue ».

2,2 Supprimer une colonne de la vue actuelle

Plusieurs méthodes vous permettent de supprimer une colonne de la vue actuelle.

2,2.1 Supprimer une colonne de la vue actuelle

Supposons que le dossier Boîte de réception soit actuellement affiché en vue avec aperçu et que vous souhaitiez supprimer la colonne « Objet » de cette vue. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur « Affichage » > « Ajouter plusieurs colonnes » pour ouvrir la boîte de dialogue « Afficher les colonnes ».

2. Dans la boîte de dialogue **Afficher les colonnes**, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez supprimer dans la zone de liste « Afficher ces colonnes dans cet ordre », puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.

3. Cliquez sur le bouton « OK ».

La colonne « Objet » spécifiée a désormais été supprimée de la vue actuelle.

2,2.2 Supprimer une colonne de la vue actuelle à l’aide du menu contextuel

Si le dossier Boîte de réception utilise la vue unique ou la vue avec aperçu, vous pouvez facilement supprimer une colonne via le menu contextuel.
Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer, puis choisissez « Supprimer cette colonne » dans le menu contextuel.

La colonne spécifiée est immédiatement supprimée de la vue en cours.

Remarque : Si le dossier spécifié utilise la vue compacte, vous ne pouvez pas cliquer avec le bouton droit sur un en-tête de colonne tant que vous n’avez pas désactivé le volet de lecture ou déplacé celui-ci vers le bas. Pour ajuster le volet de lecture, cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture », puis sélectionnez « Aucun » ou « Bas ».

2,2.3 Supprimer une colonne de la vue actuelle par glisser-déposer

Si le dossier Boîte de réception utilise la vue unique ou la vue avec aperçu, vous pouvez également supprimer une colonne en toute simplicité par glisser-déposer.

En haut de la liste des messages, cliquez sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer, puis faites-la glisser et déposez-la en dehors de la liste. La colonne concernée disparaît alors instantanément de la vue actuelle.

Remarque : Si le dossier spécifié utilise la vue compacte, vous ne pourrez pas faire glisser un en-tête de colonne tant que vous n’aurez pas désactivé le volet de lecture ou ne l’aurez pas déplacé vers le bas. Pour ajuster ce volet, cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Aucun » ou « Bas ».

Si vous n’avez pas personnalisé l’affichage du dossier Boîte de réception ou si vous l’avez réinitialisé aux paramètres par défaut, vos e-mails sont automatiquement regroupés et triés par date et heure de réception dans la liste des messages. Ce tutoriel vous explique comment organiser ou grouper vos e-mails selon différents critères.

3,1 Organiser rapidement (grouper et trier) les e-mails

Vous pouvez organiser rapidement vos e-mails — les regrouper et les trier en un seul geste — grâce aux commandes d’organisation disponibles dans le ruban et directement depuis la liste des messages.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur l’icône « Plus »située dans le coin inférieur droit de la zone « Disposition » sous l’onglet « Affichage », puis sélectionnez « Afficher en groupes » pour activer cette option.
Astuce : cette option est activée par défaut. Vérifiez qu’elle est bien activée avant d’effectuer les opérations suivantes.

2. Vous pouvez ensuite organiser vos e-mails en un clin d’œil en cliquant sur un critère dans la zone « Disposition » sous l’onglet « Affichage ».

Vous pouvez également trier rapidement vos e-mails dans la liste des messages en cliquant en haut de celle-ci, puis en choisissant un critère dans la section « Trier par » du menu déroulant. Voici une capture d’écran :

3,2 Grouper les e-mails à l’aide des paramètres d’affichage

Vous pouvez également configurer les paramètres d’affichage pour regrouper facilement vos e-mails selon un ou plusieurs critères dans la vue actuelle.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur « Affichage » > « Paramètres d’affichage ».

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Grouper par ».

3. Dans la boîte de dialogue « Grouper par » qui apparaît, procédez comme suit :
(1) Décochez l’option « Grouper automatiquement selon la disposition » ;
(2) Dans la section « Grouper les éléments par », sélectionnez le critère selon lequel vous souhaitez grouper les e-mails à partir de la liste déroulante ;
(3) Choisissez l’ordre de tri souhaité. Dans cet exemple, « Croissant » a été sélectionné.

Astuces :
(1) Si vous ne trouvez pas le critère de regroupement souhaité à l’étape précédente (2), modifiez la catégorie de champ à l’aide de la liste déroulante « Sélectionner les champs disponibles depuis », puis sélectionnez à nouveau votre critère de regroupement dans la liste déroulante « Grouper les éléments par ».
(2) Si vous souhaitez grouper vos e-mails selon plusieurs critères, poursuivez en précisant les critères de regroupement et l’ordre de tri dans les sections « Puis par » ci-dessous, autant que nécessaire.

4. Cliquez successivement sur « OK », puis sur « OK ».

Les e-mails sont désormais regroupés selon les critères définis dans la liste des messages.

3,3 Remarques

(1) Si vous souhaitez supprimer le regroupement personnalisé et regrouper à nouveau les messages par date, cliquez sur « Affichage » > « Date » dans la zone « Disposition » du ruban ou sur « Date » en haut de la liste des messages.

(2) Pour supprimer tous les paramètres d’affichage personnalisés de l’affichage actuel, cliquez sur « Affichage » > « Réinitialiser l’affichage » dans le ruban.

Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, vous remarquerez que vos e-mails sont automatiquement regroupés et triés par date de réception dans la liste des messages. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être les organiser selon un ou plusieurs critères précis. Ce tutoriel vous explique comment trier facilement vos e-mails dans la liste des messages.

4,1 Trier rapidement les e-mails à l’aide des commandes de disposition

Vous pouvez trier vos e-mails en un clic grâce aux commandes de la zone « Disposition », située sous l’onglet « Affichage » du ruban.

1. Par exemple, si vous souhaitez trier vos e-mails par expéditeur, cliquez sur l’icône « Plus » située dans le coin inférieur droit de la zone « Disposition », sous l’onglet « Affichage », puis désactivez l’option « Afficher en groupes ».

2. Cliquez ensuite sur « De » dans la zone « Disposition » pour trier vos e-mails par expéditeur, puis, si nécessaire, cliquez sur « Inverser le tri » afin de modifier l’ordre actuel.

Astuce : vous pouvez également cliquer sur la flèche en haut de la liste des messages, puis définir vos critères de tri dans la section « Trier par » du menu déroulant pour organiser vos e-mails. Cliquez sur « A à Z » ou « Z à A » dans le menu déroulant ou en haut de la liste des messages pour inverser l’ordre de tri.

4,2 Trier rapidement les e-mails en cliquant sur l’en-tête d’une colonne

Lorsque les colonnes sont affichées, cliquez simplement sur l’en-tête d’une colonne pour trier instantanément tous vos e-mails selon ce critère.

Astuces :
(1) Si le dossier Boîte de réception est en mode compact, cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Désactivé » ou « Bas » pour afficher toutes les colonnes.
(2) Si l’interface Outlook est trop étroite, certaines colonnes disparaîtront.

4,3 Trier les e-mails en configurant les paramètres d’affichage

Vous pouvez configurer les paramètres d’affichage pour trier vos e-mails selon un ou plusieurs critères, en fonction de vos besoins.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur « Affichage » > « Paramètres d’affichage ».

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres d’affichage avancés », cliquez sur le bouton « Trier ».

3. Dans la boîte de dialogue « Trier » qui s’ouvre, sélectionnez votre critère principal de tri dans la liste déroulante située sous « Trier les éléments par », puis cochez l’ordre de tri correspondant à vos besoins.

Astuces :
(1) Si vous souhaitez ajouter un critère secondaire de tri, rendez-vous dans la première section « Puis par », sélectionnez le critère ainsi que l’ordre de tri souhaités. Répétez cette opération pour les troisième et quatrième critères.
(2) Si le critère de tri approprié ne figure pas dans la liste déroulante, modifiez la catégorie de champ via la liste déroulante « Sélectionner les champs disponibles depuis », puis choisissez votre critère de tri.

4. Cliquez successivement sur les boutons « OK » pour enregistrer vos paramètres d’affichage.

Tous les e-mails sont désormais triés selon les critères que vous avez définis dans la liste des messages.

4,4 Remarques

1. Cliquez sur « Date » dans la zone « Disposition », sous l’onglet « Affichage » du ruban, pour supprimer le tri personnalisé et rétablir le tri d’origine.

2. Vous pouvez supprimer tous les paramètres d’affichage personnalisés de l’affichage actuel en cliquant sur « Affichage » > « Réinitialiser l’affichage ».

Lorsque vous affichez le dossier Boîte de réception en mode compact prédéfini, en vue unique ou en mode aperçu, tous les e-mails apparaissent normalement dans la liste des messages. En réalité, vous pouvez filtrer ces e-mails pour n’afficher que ceux qui répondent à certains critères.

5,1 Filtrer rapidement les e-mails non lus

Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur « Non lus » en haut de la liste des messages pour afficher instantanément tous vos e-mails non lus. Pour désactiver ce filtre, il vous suffit de cliquer sur « Tous », toujours en haut de la liste.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche en haut de la liste des messages pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionner « Courrier non lu » ou « Courrier mentionné » afin de filtrer les e-mails correspondants, ou encore choisir « Tout le courrier » pour supprimer le filtre.

5,2 Filtrer les e-mails en configurant les paramètres d’affichage

Vous pouvez ajuster les paramètres d’affichage pour filtrer facilement vos e-mails selon des critères précis. Voici la marche à suivre :

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur « Affichage » > « Paramètres d’affichage ».

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres d’affichage avancés », cliquez sur le bouton « Filtre ».

3. Dans la boîte de dialogue « Filtre », ajoutez une ou plusieurs conditions de filtrage selon vos besoins.

(1) Sous l’onglet Messages, vous pouvez ajouter les Conditions de filtrage suivants :

• « Rechercher le(s) mot(s) » : filtre les e-mails selon les mots-clés spécifiés dans l’objet ou le corps du message ;
• « De » : filtre les e-mails selon l’expéditeur ;
• « Envoyer à » : filtre les e-mails selon les destinataires ;
• « Où je suis » : filtre les e-mails qui m’ont été envoyés uniquement, ceux en copie (Cc) à plusieurs personnes dont moi, ou ceux envoyés à plusieurs personnes dont moi ;
• « Heure » : filtre les e-mails selon l’heure de réception, l’heure d’envoi, l’heure d’échéance, l’heure d’expiration, l’heure de création ou l’heure de modification.

(2) Sous l’onglet Autres choix, vous pouvez ajouter les Conditions de filtrage suivants :

• « Catégories » : filtre les e-mails selon une ou plusieurs catégories ;
• « Uniquement les éléments qui sont » : filtre les e-mails lus ou non lus ;
• « Uniquement les éléments avec » : filtre les e-mails avec ou sans pièces jointes ;
• « Dont l’importance est » : filtre les e-mails selon leur niveau d’importance ;
• « Uniquement les éléments qui » : filtre les e-mails selon Statut du drapeau ;
• « Respecter la casse » : filtre les e-mails en tenant compte de la casse ;
• « Taille » : filtre les e-mails en fonction de leur taille.

(3) Sous l’onglet Avancé, ajoutez autant de conditions de filtrage personnalisées que nécessaire.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer les e-mails selon le destinataire en copie (Cc), définissez les conditions de filtrage comme suit : « Cc contient l’adresse e-mail spécifiée » dans la section « Définir davantage de critères », puis cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste » pour ajouter ce critère aux conditions de filtre figurant dans la zone « Rechercher les éléments correspondant à ces critères ».

Vous pouvez ajouter ici autant de conditions de filtrage que nécessaire, avec une relation logique de type « ET » entre ces critères.

4. Cliquez successivement sur les boutons « OK » pour enregistrer vos paramètres de filtre.

Vous constaterez désormais que les e-mails sont filtrés, et seuls ceux qui remplissent toutes les conditions de filtrage spécifiées apparaissent dans la liste des messages.

Astuce : si vous avez appliqué un filtre en modifiant les paramètres d’affichage, vous pouvez le supprimer facilement en suivant ces étapes : (1) cliquez sur « Affichage » > « Paramètres d’affichage » ; (2) dans la boîte de dialogue « Paramètres d’affichage avancés », cliquez sur le bouton « Filtre » ; (3) dans la boîte de dialogue « Filtre », cliquez d’abord sur « Tout effacer », puis sur « OK » ; (4) enfin, cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Paramètres d’affichage avancés ».

5,3 Remarques

Vous pouvez facilement supprimer tous vos paramètres d’affichage personnalisés et rétablir l’affichage par défaut en un seul clic : « Affichage » > « Réinitialiser l’affichage ».

Après avoir ouvert un dossier de messagerie, tel que le dossier Boîte de réception, vous pouvez modifier les polices et les paramètres de la vue en tableau (lignes et colonnes) dans la liste des messages. Ce tutoriel vous expliquera comment configurer d’autres options et personnaliser l’apparence de la liste des messages dans Outlook.

6,1 Configurer d’autres paramètres pour modifier les polices et les autres réglages de la vue en tableau

Supposons que le dossier Boîte de réception soit en mode Aperçu. Nous utiliserons ce dossier comme exemple pour configurer d’autres paramètres, notamment la police et d’autres réglages de la vue en tableau de la liste des messages.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur « Affichage » > « Paramètres de l’affichage ».

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage », cliquez sur le bouton « Autres paramètres ».

3. La boîte de dialogue « Autres paramètres » s’ouvre alors, vous permettant d’ajuster les réglages d’affichage selon vos besoins.

6,1.1 Police des colonnes

Ce bouton permet de modifier la police, le style et la taille des en-têtes de colonne.

Dans la boîte de dialogue **Autres paramètres**, cliquez sur le bouton « **Police des colonnes** ». Puis, dans la boîte de dialogue **Police**, définissez la **police**, le **style** et la **taille** selon vos préférences, et cliquez sur « **OK** » pour enregistrer vos réglages.

Après avoir enregistré vos paramètres d’affichage, vous verrez que la police des en-têtes de colonne dans la liste des messages a été mise à jour selon votre choix.

6,1.2 Police des lignes

Ce bouton vous permet de modifier la police, le style et la taille du texte de chaque ligne d’e-mail dans la liste des messages.

Dans la boîte de dialogue « Autres paramètres », cliquez sur le bouton « Police des lignes ». Puis, dans la boîte de dialogue « Police », définissez la police, le style et la taille selon vos besoins, et cliquez sur « OK ».

Une fois les paramètres d’affichage enregistrés, chaque ligne de la liste des messages s’affichera avec la police, le style et la taille définis.

6,1.3 Autoriser la modification dans les cellules

Si vous cochez l’option « Autoriser la modification dans les cellules » dans la boîte de dialogue Autres paramètres et enregistrez les modifications d’affichage, chaque champ d’un e-mail figurant dans la liste devient modifiable : il vous suffit alors de cliquer directement sur le champ concerné pour en ajouter, supprimer ou modifier le contenu.

6,1.4 Afficher la ligne « Nouvel élément »

Une fois l’option « Autoriser la modification dans les cellules » cochée, l’option « Afficher la ligne “Nouvel élément” » devient disponible. En l’activant, une ligne vide s’ajoute en haut de la liste des messages pour faciliter l’ajout d’un nouveau message.

6,1.5 Style des lignes de quadrillage

Par défaut, les lignes de quadrillage entre les e-mails sont continues. Personnalisez ici leur style à votre guise.

Dans la boîte de dialogue « Autres paramètres », cliquez sur la zone « Style des lignes de quadrillage », puis choisissez un style dans la liste déroulante.

Après l’enregistrement, les lignes de quadrillage entre les e-mails adopteront le style spécifié.

6,1.6 Afficher les éléments par groupes

Cette option est cochée par défaut. Si vous désactivez « Afficher les éléments par groupes », le nom du groupe disparaîtra de la liste des messages.

6,1.7 Police (Aperçu des messages)

Ce bouton permet de modifier la police, le style et la taille de la police de l’aperçu des messages.

Cliquez sur le bouton « Police » dans la section « Aperçu des messages », puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, définissez la police, le style et la taille selon vos préférences avant de valider par « OK ».

Après l’enregistrement, le texte de l’aperçu des messages s’affichera avec les nouveaux paramètres de police.

6,1.8 Volet de lecture

Dans la boîte de dialogue « Autres paramètres », cocher « Droite » affiche le volet de lecture à droite, cocher « Bas » le positionne en bas, et cocher « Désactivé » le désactive.

6,1.9 Utiliser la disposition compacte pour des largeurs inférieures à n caractères

Cette option est activée par défaut et bascule automatiquement vers la vue compacte dès que l’interface d’Outlook devient trop étroite. Si vous la désactivez, vous pouvez choisir entre « Toujours utiliser la disposition sur une seule ligne » et « Toujours utiliser la disposition compacte ».

6,1.10 Afficher les messages de tous les dossiers dans les groupes de conversation développés

Lorsque cette option est activée, les e-mails provenant d’autres dossiers apparaissent dans les conversations développées dès qu’ils font partie du même fil de discussion.

6,1.11 Afficher les groupes de conversation avec la vue classique indentée

Lorsque cette option est activée, vos réponses sont automatiquement indentées sous les e-mails auxquels vous répondez dans les conversations.

Remarques

1. Si le dossier de messagerie est en mode compact, certains paramètres ne prendront effet qu’après avoir déplacé le volet de lecture vers le bas ou l’avoir désactivé.

2. Quel que soit le nombre de paramètres personnalisés que vous avez définis, réinitialisez-les tous en un clic via « Affichage » > « Réinitialiser l’affichage ».

Il est courant d’utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre automatiquement en évidence des cellules, des lignes ou des colonnes dans Excel. De la même manière, vous pouvez également appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement des e-mails dans Outlook. Ce tutoriel vous explique comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Outlook.

7,1 Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement les e-mails

Supposons que nous souhaitions mettre en évidence automatiquement tous les e-mails provenant d’un expéditeur donné dans la Boîte de réception. Nous pouvons y parvenir facilement en appliquant la mise en forme conditionnelle, comme suit :

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur « Affichage » > « Paramètres de l’affichage ».

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage, cliquez sur le bouton « Appliquer une mise en forme conditionnelle ».

3. La boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle » s’ouvre alors. Cliquez sur le bouton « Ajouter », puis saisissez un nouveau nom de règle dans la zone « Nom ».

Conseil : Pour modifier une règle existante, cliquez dessus afin de la mettre en surbrillance dans la liste « Règles pour cet affichage ».

4. Cliquez ensuite sur le bouton « Police » dans la boîte de dialogue *Utiliser la mise en forme conditionnelle*. Dans la boîte de dialogue *Police*, définissez la police, le style, la taille, la couleur, etc., selon vos besoins, puis cliquez sur « OK ».

5. Cliquez ensuite sur le bouton « Condition » dans la boîte de dialogue *Utiliser la mise en forme conditionnelle*. Dans la boîte de dialogue *Filtre*, définissez les conditions de filtrage selon vos besoins, puis cliquez sur « OK ».

Conseil : Dans mon cas, je saisis l’adresse e-mail de l’expéditeur indiquée dans le champ « De » de la boîte de dialogue Filtre.

6. Cliquez successivement sur les boutons « OK » pour enregistrer vos paramètres et fermer les boîtes de dialogue.

Dans la liste des messages, tous les e-mails répondant aux critères spécifiés sont désormais mis en évidence automatiquement.

7,2 Remarques

1. Vous pouvez supprimer la règle « Utiliser la mise en forme conditionnelle » comme suit : (1) Cliquez sur « Affichage » > « Paramètres de l’affichage » ; (2) dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage », cliquez sur le bouton « Utiliser la mise en forme conditionnelle » ; (3) dans la boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle », sélectionnez la règle souhaitée, puis cliquez sur « Supprimer » ; (4) cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

2. Vous pouvez effacer tous vos paramètres d’affichage personnalisés et rétablir l’affichage par défaut en un clic : choisissez « Affichage » > « Réinitialiser l’affichage ».

Comme vous le savez, les e-mails sont présentés sous forme d’un grand tableau dans la liste des messages. Vous pouvez configurer les paramètres d’affichage pour modifier le format d’affichage des colonnes, notamment l’alignement, Largeur de colonne, l’étiquette, etc., dans ce tableau.

8,1 Spécifier les formats d’affichage pour chaque colonne (champ)

Supposons que la Boîte de réception soit en mode Aperçu. Vous pouvez personnaliser le format d’affichage des colonnes ou des champs dans la liste des messages comme suit :

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur « Affichage » > « Paramètres de l’affichage ».

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage », cliquez sur le bouton « Définir le format des colonnes ».

3. La boîte de dialogue « Définir le format des colonnes » s’ouvre alors. Configurez et ajustez les options selon vos besoins :

(1) Dans la zone de liste « Champs disponibles », cliquez pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez modifier.

(2) Cliquez sur la zone « Format », puis sélectionnez le style de format qui vous convient dans la liste déroulante.
Conseil : Les options du menu déroulant « Format » varient considérablement en fonction de la colonne choisie dans la zone « Champs disponibles ».

(3) Si vous souhaitez renommer la colonne, saisissez un nom dans le champ « Étiquette ».

(4) Dans la section « Largeur », vous pouvez définir l’affichage de la colonne spécifiée avec une largeur fixe ou avec une largeur dynamique qui s’adapte automatiquement au contenu de ce champ d’e-mail.
Conseil : Même si vous avez défini une largeur fixe, celle-ci s’ajustera automatiquement lorsque vous modifiez la largeur de l’interface Outlook ou que vous activez/désactivez d’autres sections, telles que le volet des dossiers ou la liste des tâches.

(5) Dans la section « Alignement », ajustez l’alignement de la colonne spécifiée. Trois options sont proposées : Gauche, Centré et Droite.

4. Une fois les paramètres configurés, cliquez successivement sur les boutons « OK » pour enregistrer vos réglages et fermer les boîtes de dialogue.

Dans la liste des messages, vous remarquerez désormais que la colonne spécifiée s’affiche selon le nouveau format.

8,2 Notes

1. Certaines des options d’affichage mentionnées ci-dessus peuvent ne pas s’appliquer lorsque le volet de lecture apparaît à droite de la liste des messages. Dans ce cas, désactivez-le ou déplacez-le en bas de la liste en cliquant sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Aucun » ou « Bas ».

2. Vous pouvez effacer en un clic tous les paramètres et formats d’affichage personnalisés en sélectionnant « Affichage » > « Réinitialiser l’affichage ».

Si vous avez appliqué des paramètres d’affichage personnalisés dans un dossier — par exemple, ajouter une colonne, modifier les critères de regroupement ou de tri, ou filtrer vos e-mails — vous pouvez facilement rétablir les paramètres d’affichage par défaut dans Outlook.

9,1 Réinitialiser l’affichage actuel

1. Ouvrez le dossier que vous souhaitez réinitialiser aux paramètres d’affichage par défaut, puis cliquez sur « Affichage » > « Réinitialiser l’affichage ».

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur « Oui ».

Le dossier s’ouvre désormais immédiatement avec les paramètres d’affichage par défaut.

Réinitialiser l’affichage d’un affichage spécifique

Vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous pour réinitialiser les paramètres d’affichage d’un affichage spécifique.

1. Ouvrez le dossier concerné, puis cliquez sur « Affichage » > « Modifier l’affichage » > « Gérer les affichages ».

2. Dans la boîte de dialogue « Gérer tous les affichages », sélectionnez l’affichage spécifique que vous souhaitez réinitialiser, puis cliquez sur le bouton « Réinitialiser ».

3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Oui ».

L’affichage spécifié a été réinitialisé. Fermez la boîte de dialogue « Gérer tous les affichages » selon vos besoins.