Par défaut, la boîte de réception s'affiche dans la vue compacte dans Outlook. Il existe trois autres vues prédéfinies dans lesquelles vous pouvez facilement changer: Unique et Aperçu. Ce didacticiel présentera ces vues prédéfinies et vous montrera comment afficher le dossier Boîte de réception dans d'autres vues prédéfinies.

1. Vue compacte

Le dossier Boîte de réception s'ouvre par défaut dans la vue compacte. Si le dossier Boîte de réception ne s'affiche pas dans la vue compacte, vous pouvez cliquer sur Voir > Change de vue > Compact pour passer à cette vue.

La vue compacte contient la liste des messages et le volet de lecture et modifie principalement la disposition de la liste des messages.

Dans la liste des messages, vous verrez chaque e-mail s'afficher sur trois lignes:
(1) La première ligne montre l'expéditeur de l'e-mail;
(2) La deuxième ligne indique le sujet et la date de réception de l'e-mail;
(3) Et vous pouvez prévisualiser le corps du message de l'e-mail dans la troisième ligne. Plus la liste des messages est large, plus le contenu que vous pouvez prévisualiser est long.

Notes:
(1) Si l'interface Outlook est trop étroite, elle masquera automatiquement la liste des messages et affichera uniquement le volet de lecture.
(2) Si vous modifiez la vue compacte, dit ajouter des colonnes ou changez le style de disposition, vous pouvez restaurer rapidement la vue compacte par défaut en cliquant sur Voir > Vue de repos.

1.2 Vue unique

Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, vous pouvez l'afficher dans la vue unique en cliquant sur Voir > Change de vue > Simple.

La vue unique contient également la liste des messages et le volet de lecture. Dans la vue unique, vous obtiendrez plus d'informations sur un e-mail à partir de la liste des messages. Et cette vue sera un bon choix dans un mode écran large.

Dans la liste des messages, chaque e-mail s'affiche sur deux lignes.
(1) La première ligne affiche toutes sortes d'informations d'un e-mail via des colonnes, y compris le statut d'importance, les rappels, les pièces jointes, l'expéditeur, le sujet, la date de réception, etc. Peu importe le nombre de colonnes que vous avez ajoutées, elles s'afficheront dans la liste des messages .
(2) Et la deuxième ligne affiche le corps du message de l'e-mail. Plus la liste des messages est large, plus vous pouvez prévisualiser de contenu.

Notess:
(1) La vue unique fonctionne bien avec un écran large. Si l'interface Outlook est trop étroite, elle masquera automatiquement la liste des messages et affichera uniquement le volet de lecture.
(2) Si vous avez modifié les paramètres de vue dans la vue unique, dit modifier l'ordre de tri, le filtre ou les styles d'arrangement, vous pouvez cliquer sur Voir > Réinitialiser la vue pour restaurer la vue unique par défaut.

1.3 Vue d'aperçu

Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, vous pouvez modifier son affichage en aperçu en cliquant sur Voir > Change de vue > Aperçu.

La vue d'aperçu est similaire à la vue unique, sauf en désactivant le volet de lecture. Il affiche la liste des messages dans un mode large.
Dans la large liste de messages, chaque e-mail contient deux lignes.
(1) La première ligne montre tous les champs d'un e-mail dans une colonne, tels que de, objet, reçu, taille, indicateur, etc. Peu importe le nombre de colonnes que vous avez ajoutées dans cette vue, elles s'afficheront dans la liste des messages.
(2) Vous pouvez prévisualiser le corps du message d'un e-mail dans la deuxième ligne.

Notes:
(1) La vue d'aperçu convient à un écran large. Si vous restreignez l'interface Outlook, la vue d'aperçu changera automatiquement la vue compacte sans volet de lecture.
(2) Si vous avez modifié les paramètres d'affichage dans la vue d'aperçu, dit modifier l'ordre de tri, le filtre ou les styles d'arrangement, vous pouvez cliquer sur Voir > Réinitialiser la vue pour restaurer la vue d'aperçu par défaut.

Vous pouvez facilement modifier le dossier Boîte de réception pour les vues prédéfinies: compact, unique et aperçu. Cependant, si ces vues prédéfinies ne peuvent pas répondre à vos besoins, vous pouvez personnaliser la vue actuelle. Ce didacticiel vous montrera comment ajouter ou supprimer des colonnes de la vue actuelle.

2.1 Ajouter une colonne dans la vue actuelle

Par exemple, vous souhaitez ajouter le Cc colonne dans la vue actuelle, vous pouvez procéder comme suit:

1. Ouvrez le dossier de messagerie spécifié (le dossier Boîte de réception dans ce cas), puis cliquez sur Voir > Ajouter des colonnes.

2. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, procédez comme suit:
(1) Veuillez sélectionner la catégorie spécifiée contenant la colonne dans le Sélectionnez les colonnes disponibles dans la liste déroulante. Dans ce cas, veuillez choisir Tous les champs de courrier;
(2) Dans le Colonnes disponibles zone de liste, veuillez cliquer pour sélectionner la colonne spécifiée que vous allez ajouter. Dans ce cas, veuillez sélectionner Cc.
(3) Cliquez sur le Ajouter .

3. Maintenant le Cc La colonne est ajoutée à la zone de liste de droite. Veuillez cliquer pour sélectionner Cc dans la zone de liste de droite, puis cliquez sur le Déplacer vers le haut pour le déplacer dans la bonne position.

4. Clique le OK .

Jusqu'à présent, le Cc La colonne a été ajoutée au dossier de messagerie actuel. Voir la capture d'écran:

Notes:
(1) Si le dossier spécifié est dans la vue compacte, vous ne pouvez pas obtenir la colonne ajoutée jusqu'à ce que vous désactiviez le volet de lecture ou le déplaciez vers le bas. Vous pouvez cliquer Voir > Volet de lecture > de or Bas et Leggings pour désactiver le volet de lecture ou le déplacer vers le bas de la liste des messages.
(2) Vous pouvez cliquer Voir > Réinitialiser la vue pour restaurer les paramètres d'affichage par défaut.

2.2 Supprimer une colonne de la vue actuelle

Il existe plusieurs méthodes pour supprimer une colonne de la vue actuelle.

2.2.1 Supprimer une colonne de la vue actuelle

Supposons que le dossier Boîte de réception s'affiche actuellement dans la vue d'aperçu et que vous souhaitez supprimer le Sujet colonne de cette vue, vous pouvez faire comme suit:

1Cliquez sur Voir > Ajouter des colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher les colonnes.

2. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, cliquez pour sélectionner la colonne que vous supprimerez dans le Afficher ces colonnes dans cet ordre zone de liste, puis cliquez sur le Effacer .

3. Clique le OK .

Désormais, la colonne Objet spécifiée est supprimée de la vue actuelle.

2.2.2 Supprimer une colonne de la vue actuelle avec le menu contextuel

Si le dossier Boîte de réception se trouve dans la vue unique ou la vue d'aperçu, vous pouvez facilement supprimer une colonne de la vue à l'aide du menu contextuel.
Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne spécifié que vous supprimerez et sélectionnez Supprimer cette colonne dans le menu contextuel.

Maintenant, la colonne spécifiée est supprimée de la vue actuelle à la fois.

Notes: Si le dossier spécifié se trouve dans la vue compacte, vous ne pouvez pas cliquer avec le bouton droit sur un en-tête de colonne tant que vous n'avez pas désactivé le volet de lecture ou ne l'avez pas déplacé vers le bas. Vous pouvez cliquer Voir > Volet de lecture > de or Bas et Leggings pour désactiver le volet de lecture ou le déplacer vers le bas de la liste des messages.

2.2.3 Supprimer une colonne de la vue actuelle par glisser-déposer

Si le dossier Boîte de réception se trouve dans la vue unique ou dans la vue d'aperçu, vous pouvez également supprimer facilement une colonne par glisser-déposer.

En haut de la liste des messages, cliquez sur l'en-tête de colonne spécifié que vous allez supprimer, faites-le glisser et déposez-le hors de la liste des messages. Ensuite, la colonne spécifiée est immédiatement supprimée de la vue actuelle.

Notes: Si le dossier spécifié se trouve dans la vue compacte, vous ne pouvez pas faire glisser un en-tête de colonne jusqu'à ce que vous désactiviez le volet de lecture ou le déplaciez vers le bas. Vous pouvez cliquer Voir > Volet de lecture > de or Bas et Leggings pour désactiver le volet de lecture ou le déplacer vers le bas de la liste des messages.

Si vous n'avez pas personnalisé la vue du dossier Boîte de réception ou rétabli la vue par défaut, les e-mails sont regroupés et triés automatiquement par date et heure de réception dans la liste des messages. Ici, ce tutoriel vous montrera comment organiser ou regrouper les e-mails selon différents critères.

3.1 Organisation rapide (grouper et trier) des e-mails

Vous pouvez organiser rapidement les e-mails (regrouper et trier les e-mails simultanément) grâce aux commandes de disposition dans le ruban et dans la liste des messages facilement.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Plus icône (sur le bord gauche de l'écran)  dans le coin inférieur droit du Arrangement boîte sur le Voir onglet, puis cliquez sur Afficher en groupes pour activer cette option.
Pourboires: Par défaut, cette option est activée. Vous feriez mieux de vérifier s'il a été activé avant les opérations ci-dessous.

2. Ensuite, vous pouvez organiser rapidement les e-mails en cliquant sur les critères dans le Arrangement boîte sur le Voir languette.

Vous pouvez également organiser rapidement les e-mails dans la liste des messages en cliquant sur  en haut de la liste des messages, puis sélectionnez un critère d'organisation dans le Organiser par section dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

3.2 Regrouper les e-mails avec les paramètres d'affichage

Vous pouvez également configurer les paramètres d'affichage, puis regrouper facilement les e-mails selon un ou plusieurs critères dans la vue actuelle.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture, cliquez sur le bouton Par groupe .

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Group By, procédez comme suit:
(1) Décochez le Regrouper automatiquement selon arrangement l'option;
(2) Dans le Regrouper les éléments par section, veuillez sélectionner les critères sur lesquels vous regrouperez les e-mails dans la liste déroulante;
(3) Veuillez sélectionner et vérifier l'ordre de tri selon vos besoins. Dans ce cas, je vérifie Ascendant.

Pourboires:
(1) Si vous ne trouvez pas les critères de groupe spécifiés à l'étape (2) ci-dessus, vous pouvez modifier la catégorie de champ à partir du Sélectionnez les champs disponibles dans liste déroulante, puis sélectionnez les critères de groupe dans le Regrouper les éléments par liste déroulante à nouveau.
(2) Si vous devez regrouper les e-mails selon plusieurs critères, veuillez spécifier les critères de groupe et l'ordre de tri ci-dessous Puis par sections autant que vous en avez besoin.

4. Cliquez sur l' OK > OK successivement.

Les e-mails sont désormais regroupés selon les critères spécifiés dans la liste des messages.

Remarques 3.3

(1) Si vous devez à nouveau effacer le groupe personnalisé et les éléments de groupe par date, veuillez cliquer sur Voir > Date dans l' Arrangement boîte sur le ruban ou  > Date en haut de la liste des messages.

(2) Si vous devez effacer les paramètres d'affichage personnalisés de la vue actuelle, cliquez sur Voir > Réinitialiser la vue sur le ruban.

Après avoir ouvert le dossier de messagerie de la boîte de réception, vous verrez que les e-mails sont automatiquement regroupés et triés par date de réception dans la liste des messages. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être trier les e-mails avec un ou plusieurs critères. Ici, ce tutoriel vous montrera la solution pour trier les e-mails dans la liste des messages.

4.1 Tri rapide des e-mails par commandes d'arrangement

Vous pouvez trier rapidement les e-mails en cliquant sur les commandes dans le Arrangement boîte dans la Voir onglet sur le ruban.

1. Par exemple, vous souhaitez trier les e-mails par expéditeur, vous devez cliquer sur le Plus icône (sur le bord gauche de l'écran)  dans le coin inférieur droit du Arrangement boîte sur le Voir onglet, puis cliquez sur Afficher en groupes pour le désactiver.

2. Puis clique Du dans l' Arrangement pour trier les e-mails par expéditeur, puis cliquez sur Tri inversé pour inverser l'ordre de tri actuel selon vos besoins.

Pourboires: Vous pouvez également cliquer sur la flèche  en haut de la liste des messages, puis spécifiez les critères de tri dans le Organiser par section de la liste déroulante pour trier les e-mails dans la liste des messages. Et cliquez or Z à A dans l'  liste déroulante ou  en haut de la liste des messages pour inverser l'ordre de tri.

4.2 Tri rapide des e-mails en cliquant sur l'en-tête de la colonne

Si les colonnes s'affichent dans la vue, vous pouvez cliquer sur un certain en-tête de colonne pour trier rapidement tous les e-mails par champ à l'aise.

Conseils:
(1) Si le dossier Boîte de réception se trouve dans la vue compacte, vous pouvez cliquer sur Voir > Volet de lecture > de or Bas et Leggings pour afficher toutes les colonnes.
(2) Si l'interface Outlook est trop étroite pour afficher toutes les colonnes, les colonnes disparaîtront.

4.3 Trier les e-mails en configurant les paramètres d'affichage

Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage et trier les e-mails selon un ou plusieurs critères selon vos besoins.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Sort .

3. Dans la boîte de dialogue Sort, dans le Trier les articles par section, sélectionnez les critères de tri principaux dans la liste déroulante et vérifiez l'ordre de tri approprié selon vos besoins.

Conseils:
(1) Si vous avez besoin d'ajouter des critères de tri secondaires, veuillez passer au premier Puis par section, sélectionnez les critères de tri secondaires et l'ordre de tri. Il en va de même pour les troisième et quatrième critères de tri.
(2) Si vous ne parvenez pas à trouver les critères de tri appropriés dans la liste déroulante, vous pouvez modifier la catégorie de champ à partir du Sélectionnez les champs disponibles dans liste déroulante, puis spécifiez les critères de tri.

4. Clique le OK les boutons successivement pour enregistrer les paramètres d'affichage.

Désormais, tous les e-mails sont triés selon les critères de tri spécifiés dans la liste des messages.

Remarques 4.4

1. Vous pouvez cliquer Date dans l' Arrangement boîte dans la Voir sur le ruban pour effacer le tri personnalisé et restaurer le tri d'origine.

2. Vous pouvez effacer tous les paramètres de vue personnalisée de la vue actuelle en cliquant sur Voir > Réinitialiser la vue.

Normalement, lorsque vous affichez le dossier Boîte de réception dans la vue compacte prédéfinie, la vue unique ou la vue d'aperçu, tous les e-mails sont répertoriés dans la liste des messages. En fait, vous pouvez filtrer les e-mails et afficher les e-mails répondant aux critères uniquement dans la liste des messages.

5.1 Filtrage rapide des e-mails non lus

Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, vous pouvez cliquer sur Non lus en haut de la liste des messages pour filtrer immédiatement tous les e-mails non lus. Et effacez le filtre en cliquant Tous en haut de la liste des messages.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche  en haut de la liste des messages pour activer le menu déroulant, puis cliquez sur Courrier non lu or Courrier mentionné dans le menu déroulant pour filtrer les e-mails non lus ou mentionnés, puis cliquez sur Tout le courrier dans le menu déroulant pour effacer le filtre.

5.2 Filtrer les e-mails en configurant les paramètres d'affichage

Vous pouvez modifier les paramètres d'affichage pour filtrer facilement les e-mails selon des critères spécifiés. Veuillez procéder comme suit:

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Filtre .

3. Dans la boîte de dialogue Filtre, vous pouvez ajouter un ou plusieurs critères de filtre selon vos besoins.

(1) Sous l'onglet Messages, vous pouvez ajouter ci-dessous les critères de filtrage:

• Rechercher le (s) mot (s): filtrer les e-mails par les mots-clés spécifiés dans l'objet ou le corps du message;
• Du: filtrer les e-mails par expéditeur;
• Send To: filtrer les e-mails par destinataires;
• Où je suis: filtrer les e-mails qui m'ont été envoyés uniquement, filtrer les e-mails qui étaient Cc à plusieurs personnes dont moi, ou filtrer les e-mails qui ont été envoyés à plusieurs personnes, y compris moi;
• Temps: filtrez les e-mails par heure de réception, heure d'envoi, heure d'échéance, heure d'expiration, heure de création ou heure de modification.

(2) Sous l'onglet Plus de choix, vous pouvez ajouter les critères de filtre ci-dessous:

• Catégories: filtrer les e-mails par une ou plusieurs catégories;
• Seuls les articles qui sont: filtrer les e-mails non lus ou lus;
• Seuls les articles avec: filtrer les e-mails avec ou sans pièces jointes;
• Dont l'importance est: filtrer les e-mails par statut d'importance;
• Seuls les articles qui: filtrer les e-mails par statut de drapeau;
• Cas de correspondance: filtrer les e-mails avec la casse sensible;
• Taille: filtrer les e-mails par taille de message.

(3) Sous l'onglet Avancé, vous pouvez ajouter plusieurs critères de filtre personnalisés selon vos besoins.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer les e-mails par destinataire Cc, vous pouvez spécifier les critères de filtrage comme "Cc contient l'adresse e-mail spécifiée"Dans le Définissez plus de critères section, et cliquez Ajouter à la liste pour ajouter ce critère de filtre personnalisé au Rechercher des articles qui correspondent à ces critères zone de liste.

Vous pouvez ajouter ici autant de critères de filtre que nécessaire, et la relation logique entre ces critères est ET.

4. Clique le OK les boutons successivement pour enregistrer les paramètres du filtre.

Vous verrez maintenant que les e-mails sont filtrés, et seuls les e-mails répondant à tous les critères de filtrage spécifiés sont répertoriés dans la liste des messages.

Conseil : Si vous filtrez les e-mails en modifiant les paramètres d'affichage, vous pouvez effacer le filtre comme suit: (1) Cliquez Voir > Paramètres d'affichage; (2) Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur l'icône Filtre bouton; (3) Dans la boîte de dialogue Filtre, cliquez sur le Tout supprimer d'abord, puis cliquez sur le OK bouton; (4) Cliquez enfin sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.

Remarques 5.3

Vous pouvez effacer tous les paramètres de vue personnalisée et restaurer la vue par défaut en cliquant sur Voir > Réinitialiser la vue facilement.

Après avoir ouvert un dossier de courrier, dit dossier Boîte de réception, vous pouvez modifier les polices et les paramètres d'affichage du tableau (lignes et colonnes) dans la liste des messages. Ici, ce didacticiel vous montrera la manière de définir d'autres paramètres et de personnaliser l'apparence de la liste de messages dans Outlook.

6.1 Configurer d'autres paramètres pour changer les polices et d'autres paramètres d'affichage de tableau

Supposons que le dossier Boîte de réception soit dans la vue d'aperçu, et je prendrai la Boîte de réception par exemple pour configurer d'autres paramètres pour changer la police et d'autres paramètres d'affichage de tableau pour la liste de messages.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Autre réglagebouton s.

3. Maintenant, la boîte de dialogue Autres paramètres apparaît. Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage selon vos besoins.

6.1.1 Police de colonne

Ce bouton changera la police, le style de police et la taille de police des en-têtes de colonne.

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cliquez sur l'icône Police de la colonne bouton. Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, spécifiez successivement la police, le style de police et la taille de police selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK bouton pour enregistrer les paramètres de police.

Après avoir enregistré les paramètres d'affichage, vous verrez que la police des en-têtes de colonne dans la liste des messages est modifiée comme vous l'avez spécifié.

6.1.2 Police de ligne

Ce bouton changera la police, le style de police et la taille de police de chaque ligne d'e-mail dans la liste des messages.

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cliquez sur l'icône Police de ligne bouton. Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, veuillez spécifier la police, le style de police et la taille de police selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

Après avoir enregistré les paramètres d'affichage, vous verrez que chaque ligne de la liste des messages a été modifiée et affichée en tant que police, style de police et taille de police spécifiés.

6.1.3 Autoriser l'édition dans la cellule

Si vous cochez ceci Autoriser la modification dans la cellule dans la boîte de dialogue Autres paramètres et enregistrez les modifications de vue, vous verrez que chaque champ d'un certain e-mail dans la liste des messages est modifiable. Cliquez simplement sur le champ spécifié et vous pourrez ajouter, supprimer ou modifier directement le contenu de ce champ.

6.1.4 Afficher la ligne «nouvel élément»

Après avoir coché le Autoriser la modification dans la cellule dans la boîte de dialogue Autres paramètres, vous verrez le Afficher la ligne "nouvel élément" l'option est vérifiable. Si vous activez cette option, elle ajoutera une ligne vide en haut de la liste des messages pour vous permettre d'ajouter facilement un nouveau message.

6.1.5 Style de ligne de quadrillage

Par défaut, les lignes de grille parmi les e-mails sont pleines. Vous pouvez modifier le style de la ligne de quadrillage ici.

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cliquez sur l'icône Style de ligne de grille et sélectionnez un style de ligne de quadrillage dans la liste déroulante.

Après avoir enregistré le paramètre d'affichage, vous verrez que les lignes de la grille entre les e-mails sont remplacées par le style spécifié dans la liste des messages.

6.1.6 Afficher les éléments dans les groupes

Par défaut, cette option est cochée dans la boîte de dialogue Autres paramètres. Si vous désactivez le Afficher les éléments dans les groupes option, les noms de groupe seront supprimés de la liste des messages.

6.1.7 Police (aperçu du message)

Ce bouton modifiera la police, le style de police et la taille de police de l'aperçu du message dans la liste des messages.

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cliquez sur l'icône Fonte bouton dans le Aperçu du message section. Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, veuillez spécifier la police, le style de police et la taille de police selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

Après avoir enregistré les paramètres d'affichage, vous verrez que les textes dans l'aperçu du message sont affichés comme la police, le style de police et la taille de police spécifiés dans la liste des messages.

6.1.8 Volet de lecture

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, vérifiez Droite L'option affichera le volet de lecture dans la partie droite de la liste des messages, en cochant la case Bas et Leggings L'option affichera le volet de lecture en bas de la liste des messages, tout en cochant de désactivera le volet de lecture.

6.1.9 Utiliser une mise en page compacte dans des largeurs inférieures à n caractères

Cette option est cochée par défaut dans la boîte de dialogue Autres paramètres. Si cette option est activée, l'affichage actuel passe automatiquement à l'affichage compact lorsque l'interface Outlook est trop étroite pour afficher le nombre de caractères spécifié.
Si cette option est désactivée, vous pouvez sélectionner Utilisez toujours la mise en page sur une seule ligne or Utilisez toujours une disposition compacte Comme vous le souhaitez.

6.1.10 Afficher les messages de tous les dossiers dans les groupes de conversation développés

Si vous activez cette option et organisez les e-mails par fil de conversation dans la vue actuelle, les e-mails d'autres dossiers ne s'afficheront dans les conversations développées que si ces e-mails appartiennent aux fils de conversation.

6.1.11 Afficher les groupes de conversation à l'aide de la vue classique en retrait

Si vous activez cette option et organisez les e-mails par fil de conversation dans la vue actuelle, les réponses sont automatiquement mises en retrait sous les e-mails auxquels vous avez répondu dans les conversations.

Notes

1. Si le dossier de messagerie se trouve dans l'affichage compact, certains des paramètres d'affichage ci-dessus peuvent ne pas prendre effet jusqu'à ce que vous déplaciez le volet de lecture vers le bas de la liste des messages ou désactivez le volet de lecture.

2. Peu importe le nombre de paramètres d'affichage personnalisés que vous avez définis, vous pouvez tous les effacer rapidement en cliquant sur Voir > Réinitialiser la vue.

Il est courant d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement des cellules, des lignes ou des colonnes dans Excel. Similaire à celui d'Excel, nous pouvons également appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement les e-mails dans Outlook. Ce didacticiel vous montrera comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Outlook.

7.1 Appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement les e-mails

Supposons que nous devions mettre en évidence automatiquement tous les e-mails d'un certain expéditeur dans la boîte de réception, nous pouvons appliquer une mise en forme conditionnelle pour le faire comme suit:

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .

3. La boîte de dialogue Formatage conditionnel apparaît maintenant. Veuillez cliquer sur le Ajouter , puis tapez un nouveau nom de règle de mise en forme conditionnelle dans le Nom boîte.

Pourboires: Si vous devez modifier une règle existante, veuillez cliquer pour mettre la règle en surbrillance dans le Règles pour cette vue zone de liste.

4. Continuez et cliquez sur le Fonte dans la boîte de dialogue Formatage conditionnel. Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, veuillez spécifier la police, le style de police, la taille de la police, la couleur de la police, etc. selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

5. Continuez et cliquez sur le État dans la boîte de dialogue Formatage conditionnel. Ensuite, dans la boîte de dialogue Filtre, spécifiez les critères de filtre selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

Pourboires: Dans mon cas, je saisis l'adresse e-mail de l'expéditeur spécifié dans le Du dans la boîte de dialogue Filtre.

6. Cliquez sur l' OK les boutons successivement pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.

Maintenant, dans la liste des messages, vous verrez tous les e-mails répondant aux critères spécifiés sont mis en surbrillance automatiquement.

Remarques 7.2

1. Vous pouvez effacer la règle de mise en forme conditionnelle spécifiée comme suit: (1) Cliquez Voir > Paramètres d'affichage; (2) Cliquez Mise en forme conditionnelle bouton dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés; (3) Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez pour sélectionner la règle de mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur le bouton Supprimer bouton; (4) Cliquez OK boutons pour enregistrer les modifications.

2. Vous pouvez effacer tous les paramètres de vue personnalisée et restaurer la vue par défaut en cliquant sur Voir > Réinitialiser la vue.

Comme vous le savez, les e-mails sont répertoriés dans un grand tableau dans la liste des messages. Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage pour modifier le format d'affichage des colonnes, tel que l'alignement, la largeur des colonnes, le libellé, etc. dans le tableau.

8.1 Spécifier les formats d'affichage pour chaque colonne (champ)

En supposant que la boîte de réception se trouve dans la vue d'aperçu, vous pouvez spécifier les formats d'affichage des colonnes ou des champs de la liste de messages comme suit:

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Mettre en forme les colonnes .

3. Maintenant, la boîte de dialogue Format des colonnes apparaît. Veuillez configurer et modifier les options selon vos besoins:

(1) Dans le Champs disponibles zone de liste, veuillez cliquer pour sélectionner la colonne que vous allez modifier.

(2) Cliquez sur le Format et sélectionnez le style de format approprié selon vos besoins dans la liste déroulante.
Pourboires: Les options du Format La liste déroulante varie considérablement en fonction de la colonne que vous avez sélectionnée dans le Champs disponibles zone de liste.

(3) Si vous devez renommer la colonne, veuillez saisir un nom dans le champ étiquette boîte.

(4) Dans le Largeur section, vous pouvez configurer pour afficher la colonne spécifiée dans une largeur fixe, ou dans une largeur dynamique en fonction du contenu de ce champ d'e-mail.
Pourboires: Même si vous avez spécifié la largeur fixe, la valeur fixe change automatiquement lorsque vous modifiez la largeur de l'interface Outlook, activez ou désactivez d'autres sections telles que le volet des dossiers, la liste des tâches, etc.

(5) Dans le Alignement section, modifiez l'alignement dans la colonne spécifiée. Il existe trois styles d'alignement: Gauche, Centre et Droite.

4. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer sur le OK les boutons successivement pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.

Maintenant, dans la liste des messages, vous verrez que la colonne spécifiée est affichée dans le nouveau format.

Remarques 8.2

1. Certains des paramètres d'affichage ci-dessus peuvent ne pas entrer en vigueur lorsque le volet de lecture s'affiche à droite de la liste des messages. Dans cette situation, vous pouvez désactiver le volet de lecture ou le déplacer vers le bas de la liste des messages en cliquant sur Voir > Volet de lecture > de or Bas et Leggings.

2. Vous pouvez effacer rapidement tous les paramètres et formats d'affichage personnalisés en cliquant sur Voir > Réinitialiser la vue.

Si vous avez défini des paramètres d'affichage personnalisés, tels que l'ajout d'une colonne, la modification des critères de groupe, les critères de tri ou le filtrage des e-mails, etc. dans un dossier, vous pouvez rapidement réinitialiser les paramètres d'affichage par défaut dans Outlook.

9.1 Réinitialiser la vue actuelle

1. Ouvrez le dossier spécifié que vous réinitialiserez aux paramètres d'affichage par défaut, puis cliquez sur Voir > Réinitialiser la vue.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui .

Maintenant, le dossier d'ouverture est immédiatement restauré aux paramètres d'affichage par défaut.

Réinitialiser la vue d'une certaine vue

Vous pouvez également appliquer les étapes ci-dessous pour réinitialiser les paramètres d'affichage d'une certaine vue.

1. Ouvrez le dossier spécifié et cliquez sur Voir > Change de vue > Gérer les vues.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez pour sélectionner la vue spécifiée que vous réinitialiserez, puis cliquez sur le bouton Réinitialiser .

3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui .

Jusqu'à présent, la vue spécifiée a été réinitialisée. Veuillez fermer la boîte de dialogue Gérer toutes les vues selon vos besoins.