Changer l'affichage de la boîte de réception

Vous pouvez facilement changer le dossier de la boîte de réception pour les vues prédéfinies : compacte, unique et aperçu. Cependant, si ces vues prédéfinies ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez personnaliser la vue actuelle. Ce tutoriel vous montrera comment ajouter ou supprimer des colonnes de la vue actuelle.

2.1 Ajouter une colonne dans la vue actuelle

Par exemple, si vous souhaitez ajouter la colonne "Cc" dans la vue actuelle, vous pouvez procéder comme suit :

1. Ouvrez le dossier de courrier spécifié (le dossier de la boîte de réception dans ce cas), et cliquez sur "Affichage" > "Ajouter des colonnes".

2. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, veuillez procéder comme suit :
(1) Sélectionnez la catégorie spécifiée contenant la colonne dans la liste déroulante "Sélectionner les colonnes disponibles parmi". Dans ce cas, choisissez "Tous les champs de courrier".
(2) Dans la boîte de liste "Colonnes disponibles", cliquez pour sélectionner la colonne spécifiée que vous allez ajouter. Dans ce cas, sélectionnez "Cc".
(3) Cliquez sur le bouton "Ajouter".

3. Maintenant, la colonne "Cc" est ajoutée à la boîte de liste de droite. Veuillez cliquer pour sélectionner "Cc" dans la boîte de liste de droite, et cliquez sur le bouton "Déplacer vers le haut" pour la déplacer à la position appropriée.

4. Cliquez sur le bouton "OK".

Jusqu'à présent, la colonne "Cc" a été ajoutée au dossier de courrier actuel. Voir capture d'écran :

Remarques :
(1) Si le dossier spécifié est dans la vue compacte, vous ne pouvez pas voir la colonne ajoutée jusqu'à ce que vous désactiviez le volet de lecture ou le déplaciez vers le bas. Vous pouvez cliquer sur "Affichage" > "Volet de lecture" > "Désactivé" ou "Bas" pour ajuster le volet de lecture.
(2) Vous pouvez cliquer sur "Affichage" > "Réinitialiser la vue" pour restaurer les paramètres de vue par défaut.

2.2 Supprimer une colonne de la vue actuelle

Il existe plusieurs méthodes pour supprimer une colonne de la vue actuelle.

2.2.1 Supprimer une colonne de la vue actuelle

Supposons que le dossier de la boîte de réception s'affiche actuellement dans la vue d'aperçu, et que vous souhaitiez supprimer la colonne "Sujet" de cette vue, vous pouvez procéder comme suit :

1. Cliquez sur "Affichage" > "Ajouter des colonnes" pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher les colonnes.

2. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, cliquez pour sélectionner la colonne que vous souhaitez supprimer dans la boîte de liste "Afficher ces colonnes dans cet ordre", et cliquez sur le bouton "Supprimer".

3. Cliquez sur le bouton "OK".

Maintenant, la colonne "Sujet" spécifiée est supprimée de la vue actuelle.

2.2.2 Supprimer une colonne de la vue actuelle avec le menu contextuel

Si le dossier de la boîte de réception est dans la vue unique ou la vue d'aperçu, vous pouvez facilement supprimer une colonne de la vue avec le menu contextuel.
Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne spécifié que vous souhaitez supprimer, et sélectionnez "Supprimer cette colonne" dans le menu contextuel.

Maintenant, la colonne spécifiée est supprimée de la vue actuelle immédiatement.

Remarque : Si le dossier spécifié est dans la vue compacte, vous ne pouvez pas cliquer avec le bouton droit sur un en-tête de colonne jusqu'à ce que vous désactiviez le volet de lecture ou le déplaciez vers le bas. Vous pouvez cliquer sur "Affichage" > "Volet de lecture" > "Désactivé" ou "Bas" pour ajuster le volet de lecture.

2.2.3 Supprimer une colonne de la vue actuelle par glisser-déposer

Si le dossier de la boîte de réception est dans la vue unique ou la vue d'aperçu, vous pouvez également facilement supprimer une colonne par glisser-déposer.

En haut de la liste des messages, cliquez sur l'en-tête de colonne spécifié que vous souhaitez supprimer, faites-le glisser et déposez-le hors de la liste des messages. Ensuite, la colonne spécifiée est supprimée de la vue actuelle immédiatement.

Remarque : Si le dossier spécifié est dans la vue compacte, vous ne pouvez pas faire glisser un en-tête de colonne jusqu'à ce que vous désactiviez le volet de lecture ou le déplaciez vers le bas. Vous pouvez cliquer sur "Affichage" > "Volet de lecture" > "Désactivé" ou "Bas" pour ajuster le volet de lecture.

Si vous n'avez pas personnalisé la vue du dossier de la boîte de réception ou réinitialisé à la vue par défaut, les emails sont regroupés et triés par la date et l'heure de réception automatiquement dans la liste des messages. Ici, ce tutoriel vous montrera comment organiser ou regrouper les emails par différents critères.

3.1 Organiser rapidement (regrouper et trier) les emails

Vous pouvez rapidement organiser les emails (regrouper et trier les emails simultanément) par les commandes d'arrangement dans le Ruban et dans la liste des messages facilement.

1. Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, veuillez cliquer sur l'icône "Plus" en bas à droite de la boîte "Arrangement" dans l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Afficher en groupes" pour activer cette option.
Remarque : Par défaut, cette option est activée. Vous feriez mieux de vérifier si elle a été activée avant les opérations ci-dessous.

2. Ensuite, vous pouvez rapidement organiser les emails en cliquant sur les critères dans la boîte "Arrangement" de l'onglet "Affichage".

Vous pouvez également rapidement organiser les emails dans la liste des messages en cliquant en haut de la liste des messages, puis sélectionnez un critère d'organisation dans la section "Organiser par" de la liste déroulante. Voir capture d'écran :

3.2 Regrouper les emails avec les paramètres d'affichage

Vous pouvez également configurer les paramètres d'affichage, puis regrouper les emails par un ou plusieurs critères facilement dans la vue actuelle.

1. Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Paramètres d'affichage".

2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton "Grouper par".

3. Dans la boîte de dialogue Grouper par qui s'affiche, veuillez procéder comme suit :
(1) Décochez l'option "Grouper automatiquement selon l'arrangement" ;
(2) Dans la section "Grouper les éléments par", veuillez sélectionner les critères sur lesquels vous allez regrouper les emails à partir de la liste déroulante ;
(3) Veuillez sélectionner et vérifier l'ordre de tri selon vos besoins. Dans ce cas, je coche "Ascendant".

Remarques :
(1) Si vous ne trouvez pas les critères de groupe spécifiés à l'étape (2) ci-dessus, vous pouvez changer la catégorie de champ à partir de la liste déroulante "Sélectionner les champs disponibles parmi", puis sélectionner les critères de groupe dans la liste déroulante "Grouper les éléments par" à nouveau.
(2) Si vous devez regrouper les emails par plusieurs critères, veuillez continuer à spécifier les critères de groupe et l'ordre de tri dans les sections "Puis par" ci-dessous autant que nécessaire.

4. Cliquez sur les boutons "OK" > "OK" successivement.

Maintenant, les emails sont regroupés par les critères spécifiés dans la liste des messages.

3.3 Remarques

(1) Si vous devez effacer le groupe personnalisé et regrouper les éléments par date à nouveau, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Date" dans la boîte "Arrangement" du Ruban ou > "Date" en haut de la liste des messages.

(2) Si vous devez effacer les paramètres d'affichage personnalisés de la vue actuelle, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Réinitialiser la vue" sur le Ruban.

Après avoir ouvert le dossier de courrier de la boîte de réception, vous verrez que les emails sont automatiquement regroupés et triés par date de réception dans la liste des messages. Dans certains cas, vous pouvez vouloir trier les emails avec un ou plusieurs critères. Ici, ce tutoriel vous montrera la solution pour trier les emails dans la liste des messages.

4.1 Trier rapidement les emails par commandes d'arrangement

Vous pouvez rapidement trier les emails en cliquant sur les commandes dans la boîte "Arrangement" de l'onglet "Affichage" sur le Ruban.

1. Par exemple, vous souhaitez trier les emails par expéditeur, vous devez cliquer sur l'icône "Plus" en bas à droite de la boîte "Arrangement" de l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Afficher en groupes" pour le désactiver.

2. Ensuite, cliquez sur "De" dans la boîte "Arrangement" pour trier les emails par expéditeur, et cliquez sur "Inverser le tri" pour inverser l'ordre de tri actuel selon vos besoins.

Remarques : Vous pouvez également cliquer sur la flèche en haut de la liste des messages, puis spécifier les critères de tri dans la section "Organiser par" de la liste déroulante pour trier les emails dans la liste des messages. Et cliquez sur "A à Z" ou "Z à A" dans la liste déroulante ou en haut de la liste des messages pour inverser l'ordre de tri.

4.2 Trier rapidement les emails en cliquant sur l'en-tête de colonne

Si les colonnes s'affichent dans la vue, vous pouvez cliquer sur un certain en-tête de colonne pour trier rapidement tous les emails par le champ facilement.

Remarques :
(1) Si le dossier de la boîte de réception est dans la vue compacte, vous pouvez cliquer sur "Affichage" > "Volet de lecture" > "Désactivé" ou "Bas" pour afficher toutes les colonnes.
(2) Si l'interface Outlook est trop étroite pour afficher toutes les colonnes, les colonnes disparaîtront.

4.3 Trier les emails en configurant les paramètres d'affichage

Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage et trier les emails par un ou plusieurs critères selon vos besoins.

1. Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Paramètres d'affichage".

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton "Trier".

3. Dans la boîte de dialogue Trier qui s'affiche, dans la section "Trier les éléments par", sélectionnez le critère de tri principal dans la liste déroulante, et cochez l'ordre de tri approprié selon vos besoins.

Remarques :
(1) Si vous devez ajouter des critères de tri secondaires, veuillez aller à la première section "Puis par", sélectionner les critères de tri secondaires et l'ordre de tri. Il en va de même pour les troisième et quatrième critères de tri.
(2) Si vous ne trouvez pas les critères de tri appropriés dans la liste déroulante, vous pouvez changer la catégorie de champ à partir de la liste déroulante "Sélectionner les champs disponibles parmi", puis spécifier les critères de tri.

4. Cliquez sur les boutons "OK" successivement pour enregistrer les paramètres d'affichage.

Maintenant, tous les emails sont triés par les critères de tri spécifiés dans la liste des messages.

4.4 Remarques

1. Vous pouvez cliquer sur "Date" dans la boîte "Arrangement" de l'onglet "Affichage" sur le Ruban pour effacer le tri personnalisé et restaurer le tri original.

2. Vous pouvez effacer tous les paramètres d'affichage personnalisés de la vue actuelle en cliquant sur "Affichage" > "Réinitialiser la vue".

Normalement, lorsque vous affichez le dossier de la boîte de réception dans la vue compacte prédéfinie, la vue unique ou la vue d'aperçu, tous les emails sont listés dans la liste des messages. En fait, vous pouvez filtrer les emails et afficher uniquement les emails répondant aux critères dans la liste des messages.

5.1 Filtrer rapidement les emails non lus

Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, vous pouvez cliquer sur "Non lus" en haut de la liste des messages pour filtrer immédiatement tous les emails non lus. Et effacez le filtre en cliquant sur "Tous" en haut de la liste des messages.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche en haut de la liste des messages pour activer le menu déroulant, puis cliquer sur "Courrier non lu" ou "Courrier mentionné" dans le menu déroulant pour filtrer les emails non lus ou mentionnés, et cliquer sur "Tous les courriers" dans le menu déroulant pour effacer le filtre.

5.2 Filtrer les emails en configurant les paramètres d'affichage

Vous pouvez changer les paramètres d'affichage pour filtrer les emails par des critères spécifiés facilement. Veuillez procéder comme suit :

1. Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Paramètres d'affichage".

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton "Filtrer".

3. Dans la boîte de dialogue Filtrer, vous pouvez ajouter un ou plusieurs critères de filtre selon vos besoins.

(1) Sous l'onglet Messages, vous pouvez ajouter les critères de filtre suivants :

• "Rechercher le(s) mot(s)": filtrer les emails par les mots-clés spécifiés dans le sujet ou le corps du message ;
• "De": filtrer les emails par expéditeur ;
• "Envoyer à": filtrer les emails par destinataires ;
• "Où je suis": filtrer les emails qui m'ont été envoyés uniquement, filtrer les emails qui ont été CC à plusieurs personnes y compris moi, ou filtrer les emails qui ont été envoyés à plusieurs personnes y compris moi ;
• "Heure": filtrer les emails par heure de réception, heure d'envoi, heure d'échéance, heure d'expiration, heure de création ou heure de modification.

(2) Sous l'onglet Plus de choix, vous pouvez ajouter les critères de filtre suivants :

• "Catégories": filtrer les emails par une ou plusieurs catégories ;
• "Uniquement les éléments qui sont": filtrer les emails non lus ou lus ;
• "Uniquement les éléments avec": filtrer les emails avec ou sans pièces jointes ;
• "Dont l'importance est": filtrer les emails par statut d'importance ;
• "Uniquement les éléments qui": filtrer les emails par statut de drapeau ;
• "Respecter la casse": filtrer les emails avec sensibilité à la casse ;
• "Taille": filtrer les emails par taille de message.

(3) Sous l'onglet Avancé, vous pouvez ajouter plusieurs critères de filtre personnalisés selon vos besoins.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer les emails par destinataire Cc, vous pouvez spécifier le critère de filtre comme "Cc contient l'adresse email spécifiée" dans la section "Définir plus de critères", et cliquer sur le bouton "Ajouter à la liste" pour ajouter ce critère de filtre personnalisé à la boîte de liste "Trouver les éléments qui correspondent à ces critères".

Vous pouvez ajouter autant de critères de filtre que vous le souhaitez ici, et la relation logique entre ces critères est "ET".

4. Cliquez sur les boutons "OK" successivement pour enregistrer les paramètres de filtre.

Maintenant, vous verrez que les emails sont filtrés, et seuls les emails répondant à tous les critères de filtre spécifiés sont listés dans la liste des messages.

Remarque : Si vous filtrez les emails en changeant les paramètres d'affichage, vous pouvez effacer le filtre comme suit : (1) Cliquez sur "Affichage" > "Paramètres d'affichage" ; (2) Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton "Filtrer" ; (3) Dans la boîte de dialogue Filtrer, cliquez d'abord sur le bouton "Tout effacer", puis cliquez sur le bouton "OK" ; (4) Enfin, cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.

5.3 Remarques

Vous pouvez effacer tous les paramètres d'affichage personnalisés et restaurer la vue par défaut en cliquant sur "Affichage" > "Réinitialiser la vue" facilement.

Après avoir ouvert un dossier de courrier, tel que le dossier de la boîte de réception, vous pouvez changer les polices et les paramètres de vue de tableau (lignes et colonnes) dans la liste des messages. Ce tutoriel vous montrera comment effectuer d'autres réglages et personnaliser l'apparence de la liste des messages dans Outlook.

6.1 Configurer d'autres paramètres pour changer les polices et autres paramètres de vue de tableau

Supposons que le dossier de la boîte de réception soit dans la vue d'aperçu, et je prendrai la boîte de réception comme exemple pour configurer d'autres paramètres pour changer la police et autres paramètres de vue de tableau pour la liste des messages.

1. Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Paramètres d'affichage".

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton "Autres paramètres".

3. Maintenant, la boîte de dialogue Autres paramètres apparaît. Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage selon vos besoins.

6.1.1 Police de colonne

Ce bouton changera la police, le style de police et la taille de police des en-têtes de colonne.

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cliquez sur le bouton "Police de colonne". Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, spécifiez la police, le style de police et la taille de police selon vos besoins, et cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les paramètres de police.

Après avoir enregistré les paramètres d'affichage, vous verrez que la police des en-têtes de colonne dans la liste des messages est modifiée comme vous l'avez spécifié.

6.1.2 Police de ligne

Ce bouton changera la police, le style de police et la taille de police de chaque ligne d'email dans la liste des messages.

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cliquez sur le bouton "Police de ligne". Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, spécifiez la police, le style de police et la taille de police selon vos besoins, et cliquez sur le bouton "OK".

Après avoir enregistré les paramètres d'affichage, vous verrez que chaque ligne dans la liste des messages est modifiée et affichée selon la police, le style de police et la taille de police spécifiés.

6.1.3 Autoriser la modification dans les cellules

Si vous cochez cette option "Autoriser la modification dans les cellules" dans la boîte de dialogue Autres paramètres et enregistrez les modifications de vue, vous verrez que chaque champ d'un certain email dans la liste des messages est modifiable. Il suffit de cliquer sur le champ spécifié, et vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier le contenu directement.

6.1.4 Afficher la ligne "nouvel élément"

Après avoir coché l'option "Autoriser la modification dans les cellules", vous verrez que l'option "Afficher la ligne "nouvel élément"" est cochable. Si vous activez cette option, elle ajoutera une ligne vide en haut de la liste des messages pour ajouter facilement un nouvel article.

6.1.5 Style de ligne de grille

Par défaut, les lignes de grille entre les emails sont solides. Vous pouvez changer le style de ligne de grille ici.

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cliquez sur la boîte "Style de ligne de grille", et sélectionnez un style dans la liste déroulante.

Après avoir enregistré, les lignes de grille entre les emails changeront pour le style spécifié.

6.1.6 Afficher les éléments en groupes

Par défaut, cette option est cochée. Si vous désactivez l'option "Afficher les éléments en groupes", les noms de groupe seront supprimés de la liste des messages.

6.1.7 Police (Aperçu du message)

Ce bouton changera la police, le style de police et la taille de police de l'aperçu du message.

Cliquez sur le bouton "Police" dans la section "Aperçu du message". Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, spécifiez la police, le style de police et la taille de police selon vos besoins, et cliquez sur "OK".

Après avoir enregistré, les textes dans l'aperçu du message s'afficheront avec les nouveaux paramètres de police.

6.1.8 Volet de lecture

Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cocher "Droite" affiche le volet de lecture sur le côté droit, cocher "Bas" le place en bas, et cocher "Désactivé" désactive le volet de lecture.

6.1.9 Utiliser la disposition compacte dans les largeurs inférieures à n caractères

Cette option est activée par défaut. Elle change automatiquement la vue en compacte lorsque l'interface Outlook est trop étroite. Si elle est désactivée, vous pouvez choisir "Toujours utiliser la disposition à une ligne" ou "Toujours utiliser la disposition compacte".

6.1.10 Afficher les messages de tous les dossiers dans les groupes de conversation étendus

Si activé, les emails d'autres dossiers s'afficheront dans les conversations étendues s'ils appartiennent au fil de conversation.

6.1.11 Afficher les groupes de conversation en utilisant la vue classique indentée

Si activé, les réponses sont automatiquement indentées sous les emails auxquels vous avez répondu dans les conversations.

Remarques

1. Si le dossier de courrier est dans la vue compacte, certains paramètres peuvent ne pas prendre effet jusqu'à ce que vous déplaciez le volet de lecture vers le bas ou le désactiviez.

2. Peu importe combien de paramètres personnalisés vous avez effectués, vous pouvez rapidement les effacer tous en cliquant sur "Affichage" > "Réinitialiser la vue".

Il est courant d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance automatiquement les cellules, les lignes ou les colonnes dans Excel. Similaire à cela dans Excel, nous pouvons également appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance automatiquement les emails dans Outlook. Ce tutoriel vous montrera comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Outlook.

7.1 Appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance automatiquement les emails

Supposons que nous devions mettre automatiquement en surbrillance tous les emails d'un certain expéditeur dans la boîte de réception, nous pouvons appliquer la mise en forme conditionnelle pour le faire comme suit :

1. Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Paramètres d'affichage".

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton "Mise en forme conditionnelle".

3. Maintenant, la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle apparaît. Veuillez cliquer sur le bouton "Ajouter", puis tapez un nouveau nom de règle de mise en forme conditionnelle dans la boîte "Nom".

Remarques : Si vous devez modifier une règle existante, veuillez cliquer pour mettre en surbrillance la règle dans la boîte de liste "Règles pour cette vue".

4. Continuez à cliquer sur le bouton "Police" dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle. Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, spécifiez la police, le style de police, la taille de police, la couleur de police, etc. selon vos besoins, et cliquez sur le bouton "OK".

5. Continuez à cliquer sur le bouton "Condition" dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle. Ensuite, dans la boîte de dialogue Filtrer, spécifiez les critères de filtre selon vos besoins, et cliquez sur le bouton "OK".

Remarques : Dans mon cas, je tape l'adresse email de l'expéditeur spécifié dans le champ "De" de la boîte de dialogue Filtrer.

6. Cliquez sur les boutons "OK" successivement pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.

Maintenant, dans la liste des messages, vous verrez que tous les emails répondant aux critères spécifiés sont automatiquement mis en surbrillance.

7.2 Remarques

1. Vous pouvez effacer la règle de mise en forme conditionnelle spécifiée comme suit : (1) Cliquez sur "Affichage" > "Paramètres d'affichage" ; (2) Cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés ; (3) Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez pour sélectionner la règle, et cliquez sur le bouton "Supprimer" ; (4) Cliquez sur les boutons "OK" pour enregistrer les modifications.

2. Vous pouvez effacer tous les paramètres d'affichage personnalisés et restaurer la vue par défaut en cliquant sur "Affichage" > "Réinitialiser la vue".

Comme vous le savez, les emails sont listés dans un grand tableau dans la liste des messages. Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage pour changer le format d'affichage des colonnes, comme l'alignement, la largeur de colonne, l'étiquette, etc. dans le tableau.

8.1 Spécifier les formats d'affichage pour chaque colonne (champ)

Supposons que la boîte de réception soit dans la vue d'aperçu, vous pouvez spécifier les formats d'affichage pour les colonnes ou les champs dans la liste des messages comme suit :

1. Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Paramètres d'affichage".

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton "Format des colonnes".

3. Maintenant, la boîte de dialogue Format des colonnes apparaît. Veuillez configurer et changer les options selon vos besoins :

(1) Dans la boîte de liste "Champs disponibles", veuillez cliquer pour sélectionner la colonne que vous allez changer.

(2) Cliquez sur la boîte "Format", et sélectionnez le style de format approprié selon vos besoins dans la liste déroulante.
Remarques : Les options de la liste déroulante "Format" varient considérablement selon la colonne que vous avez sélectionnée dans la boîte de liste "Champs disponibles".

(3) Si vous devez renommer la colonne, veuillez taper un nom dans la boîte "Étiquette".

(4) Dans la section "Largeur", vous pouvez configurer pour afficher la colonne spécifiée dans une largeur fixe, ou dans une largeur dynamique basée sur le contenu de ce champ d'email.
Remarques : Même si vous avez spécifié la largeur fixe, la valeur fixe changera automatiquement lorsque vous changerez la largeur de l'interface Outlook, activerez ou désactiverez d'autres sections telles que le volet de dossier, la liste de tâches, etc.

(5) Dans la section "Alignement", changez l'alignement dans la colonne spécifiée. Il y a trois styles d'alignement : Gauche, Centre et Droite.

4. Après avoir terminé les paramètres, veuillez cliquer sur les boutons "OK" successivement pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.

Maintenant, dans la liste des messages, vous verrez que la colonne spécifiée est affichée dans le nouveau format.

8.2 Remarques

1. Certains des paramètres d'affichage ci-dessus peuvent ne pas prendre effet lorsque le volet de lecture s'affiche à droite de la liste des messages. Dans cette situation, vous pouvez désactiver le volet de lecture ou le déplacer en bas de la liste des messages en cliquant sur "Affichage" > "Volet de lecture" > "Désactivé" ou "Bas".

2. Vous pouvez rapidement effacer tous les paramètres d'affichage et formats personnalisés en cliquant sur "Affichage" > "Réinitialiser la vue".

Si vous avez effectué des paramètres d'affichage personnalisés, tels que l'ajout de colonne, le changement de critères de groupe, de critères de tri ou de filtre d'emails, etc. dans un dossier, vous pouvez rapidement réinitialiser les paramètres de vue par défaut dans Outlook.

9.1 Réinitialiser la vue actuelle

1. Ouvrez le dossier spécifié que vous allez réinitialiser aux paramètres de vue par défaut, et cliquez sur "Affichage" > "Réinitialiser la vue".

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s'affiche, veuillez cliquer sur le bouton "Oui".

Maintenant, le dossier ouvert est immédiatement restauré aux paramètres de vue par défaut.

Réinitialiser la vue d'une certaine vue

Vous pouvez également appliquer les étapes ci-dessous pour réinitialiser les paramètres de vue d'une certaine vue.

1. Ouvrez le dossier spécifié, et cliquez sur "Affichage" > "Changer de vue" > "Gérer les vues".

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, veuillez cliquer pour sélectionner la vue spécifiée que vous allez réinitialiser, et cliquez sur le bouton "Réinitialiser".

3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s'affiche, veuillez cliquer sur le bouton "Oui".

Jusqu'à présent, la vue spécifiée a été réinitialisée. Veuillez fermer la boîte de dialogue Gérer toutes les vues selon vos besoins.