Recevoir automatiquement les e-mails

Après avoir ajouté des comptes de messagerie dans Outlook, celui-ci crée automatiquement un groupe d’envoi/réception pour tous les comptes afin de gérer l’envoi et la réception des éléments directement dans Outlook. Toutefois, vous avez la possibilité de créer un tout nouveau groupe d’envoi/réception dédié à des comptes et dossiers de messagerie spécifiques, selon vos besoins.

Vous pouvez facilement créer un nouveau groupe automatique d’envoi/réception comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Envoyer/Recevoir – Nom du groupe », saisissez un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK.

4. Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Paramètres d’envoi/réception. Configurez les paramètres comme suit :
(1) Dans le volet Comptes, cliquez pour sélectionner un compte de messagerie ;
(2) Cochez l’option Inclure le compte sélectionné dans ce groupe ;
(3) Dans la section Options du compte, cochez les options nécessaires ;
(4) Dans la section Paramètres du répertoire, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe d’envoi/réception et définissez une par une les options de téléchargement pour chaque dossier sélectionné.
(5) Répétez les étapes ci-dessus (1)-(4) pour ajouter des dossiers d’autres comptes de messagerie au nouveau groupe d’envoi/réception selon vos besoins.

5. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres, puis fermez la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception si nécessaire.

Conseils : cliquez sur Modifier un groupe automatique d’envoi/réception pour obtenir une explication plus détaillée sur la configuration des paramètres d’un groupe automatique d’envoi/réception.

Outre la création d’un tout nouveau groupe d’envoi/réception, vous avez également la possibilité de dupliquer un groupe existant, puis d’adapter cette copie pour créer un nouveau groupe d’envoi/réception. Ce tutoriel vous guide pas à pas dans la duplication d’un groupe automatique d’envoi/réception.

Vous pouvez facilement copier un groupe automatique d’envoi/réception existant comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, sélectionnez le groupe d’envoi/réception que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton Copier.

3. Dans la boîte de dialogue « Envoyer/Recevoir – Nom du groupe », saisissez un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK.

Le groupe d’envoi/réception spécifié a désormais été copié, et cette copie a été ajoutée à la liste des groupes d’envoi/réception. Voir la capture d’écran :

Conseils : Vous pouvez ensuite personnaliser le nouveau groupe d’envoi/réception selon vos besoins.Cliquez pour consulter Modifier un groupe automatique d’envoi/réception.

Par défaut, Outlook récupère automatiquement vos e-mails à intervalles réguliers (toutes les 30 minutes). Vous pouvez personnaliser les règles d’envoi et de réception automatiques selon vos préférences, notamment en ajustant l’intervalle de synchronisation lorsque Outlook est en ligne.

3,1 Modifier les paramètres en ligne d’un groupe d’envoi/réception

Vous pouvez modifier séparément les paramètres en ligne et hors ligne d’un groupe d’envoi/réception donné dans Outlook. Cette section vous explique comment ajuster les paramètres en ligne d’une règle d’envoi/réception.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, sélectionnez le groupe d’envoi/réception que vous souhaitez modifier, puis ajustez les paramètres en ligne selon vos besoins.

(1)Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) : Si vous décochez cette option, vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir manuellement les éléments de ce groupe en cliquant sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/Recevoir tous les dossiers dans le ruban ou en appuyant sur la touche F9.

(2)Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Vous pouvez modifier l’intervalle d’envoi/réception de ce groupe en cochant cette option et en indiquant le nombre de minutes souhaité dans le champ adjacent.

(3)Effectuer un envoi/réception automatique à la fermeture : Si vous cochez cette option, Outlook lancera systématiquement l’envoi et la réception avant de se fermer complètement.

3,2 Modifier les paramètres hors ligne d’un groupe d’envoi/réception

Vous pouvez également configurer les paramètres hors ligne d’un groupe d’envoi/réception et ajuster la fréquence de ses mises à jour hors ligne dans Outlook.

1Cliquez sur Envoyer / Recevoir>Groupes d’envoi/réception>Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, sélectionnez le groupe d’envoi/réception que vous souhaitez modifier, puis ajustez les paramètres sous Lorsque Outlook est hors ligne.

(1)Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) : si vous désactivez cette option, Outlook ne se connectera pas aux éléments du groupe d’envoi/réception spécifié lorsque vous cliquez sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/Recevoir tous les dossiers ou que vous appuyez sur la touche F9, même si Outlook est hors ligne.

(2)Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Si vous souhaitez qu’Outlook se connecte au groupe d’envoi/réception spécifié à intervalles réguliers, cochez cette option et indiquez le nombre de minutes souhaité dans le champ prévu à cet effet.

3,3 Modifier d’autres paramètres d’un groupe d’envoi/réception

Dans cette section, je vais vous montrer comment ajouter ou supprimer des comptes ou dossiers de messagerie dans un groupe d’envoi/réception donné, ainsi que configurer les paramètres d’envoi/réception pour un compte ou un dossier spécifique.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir>Groupes d’envoi/réception>Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’envoi/réception, ajustez les paramètres selon vos besoins.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez facilement renommer un groupe d’envoi/réception automatique existant directement depuis la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour renommer un groupe d’envoi/réception automatique.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur le bouton Renommer.

3. Dans la boîte de dialogue « Nom du groupe d’envoi/réception », saisissez un nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK.

La boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception réapparaît alors, et vous pouvez constater que le groupe d’envoi/réception spécifié a déjà été renommé. Fermez cette boîte de dialogue selon vos besoins.

Vous avez peut-être déjà créé plusieurs groupes d’envoi/réception automatiques, mais vous souhaitez maintenant en supprimer certains. Ce tutoriel vous guide pas à pas pour supprimer un groupe d’envoi/réception automatique.

Pour supprimer un groupe d’envoi/réception automatique, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, sélectionnez le groupe d’envoi/réception que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Le groupe d’envoi/réception spécifié est supprimé immédiatement. Vous pouvez fermer la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception à tout moment, selon vos besoins.