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Recevoir des emails automatiquement

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

Ce tutoriel vous guidera pour créer un groupe d'envoi/réception automatique, et copier, modifier, renommer ou supprimer un groupe d'envoi/réception automatique dans Outlook facilement.

Remarque : Ce tutoriel est basé sur le compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Il peut varier significativement ou légèrement en fonction des types de comptes email (Exchange, IMAP ou POP), des versions de Microsoft Outlook, et des environnements Windows.


1. Créer un nouveau groupe d'envoi/réception

Après avoir ajouté des comptes email dans Outlook, il ajoute automatiquement un groupe d'envoi/réception automatique pour tous les comptes afin d'envoyer et recevoir des éléments dans Outlook. Cependant, vous pouvez créer un tout nouveau groupe d'envoi/réception automatique pour des comptes email spécifiques et des dossiers selon vos besoins.

Vous pouvez facilement créer un nouveau groupe d'envoi/réception automatique comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

steps on creating an auto send or receive group

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau.

3. Ensuite, dans la boîte de dialogue Nom du groupe d'envoi/réception, veuillez entrer un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK.

steps on creating an auto send or receive group

4Maintenant, vous accédez à la boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception, veuillez configurer les paramètres comme suit :
(1) Dans le volet Comptes veuillez cliquer pour sélectionner un compte email ;
(2) Cochez l' option Inclure le compte sélectionné dans ce groupe ; option ;
(3) Dans la section Options du compte veuillez cocher les options dont vous avez besoin ;
(4) Dans la section Options des dossiers veuillez sélectionner les dossiers que vous ajouterez dans le nouveau groupe d'envoi/réception, et spécifiez les options de téléchargement pour chaque dossier sélectionné un par un.
(5) Répétez les étapes ci-dessus (1)-(4) pour ajouter des dossiers d'autres comptes email au nouveau groupe d'envoi/réception selon vos besoins.

steps on creating an auto send or receive group

5. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres, puis fermez la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception si nécessaire.

Astuce : Cliquez sur Modifier un groupe d'envoi/réception automatique pour obtenir une explication détaillée sur la configuration des paramètres d'un groupe d'envoi/réception automatique.


2. Copier un groupe d'envoi/réception automatique

Outre la création d'un tout nouveau groupe d'envoi/réception, vous pouvez également copier un groupe existant, puis modifier la copie pour créer un nouveau groupe d'envoi/réception. Ce tutoriel montrera les étapes détaillées pour copier un groupe d'envoi/réception automatique.

Vous pouvez facilement copier un groupe d'envoi/réception automatique existant comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

steps on copying an auto send or receive group

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception que vous allez copier, puis cliquez sur le bouton Copier.

steps on copying an auto send or receive group

3. Dans la boîte de dialogue Nom du groupe d'envoi/réception, veuillez taper un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK.

steps on copying an auto send or receive group

Le groupe d'envoi/réception spécifié est maintenant copié, et sa copie est ajoutée dans la liste des groupes d'envoi/réception. Voir capture d'écran :

steps on copying an auto send or receive group

Astuce : Vous pouvez continuer à modifier le nouveau groupe d'envoi/réception selon vos besoins. Cliquez pour voir Modifier un groupe d'envoi/réception automatique.


3. Modifier un groupe d'envoi/réception automatique

Par défaut, Outlook reçoit des emails automatiquement à intervalle régulier (30 minutes). Vous pouvez modifier les règles d'envoi/réception automatique selon vos besoins, par exemple l'intervalle d'envoi/réception lorsque Outlook est en ligne, etc.

3.1 Modifier les paramètres en ligne d'un groupe d'envoi/réception

Vous pouvez modifier séparément les paramètres en ligne et hors ligne pour un certain groupe d'envoi/réception dans Outlook. Cette section vous guidera pour modifier les paramètres en ligne pour une règle d'envoi/réception.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

steps on editing an auto send or receive group

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, puis configurez les paramètres en ligne selon vos besoins.

steps on editing an auto send or receive group

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi/réception (F9) : Si vous décochez cette option, vous ne pourrez pas envoyer et recevoir manuellement les éléments de ce groupe en cliquant sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/recevoir tous les dossiers dans le Ruban ou en appuyant sur la touche F9.

(2) Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Vous pouvez modifier l'intervalle d'envoi/réception de ce groupe en cochant cette option et en entrant le nombre spécifié de minutes dans la zone en ligne.

(3) Effectuer un envoi/réception automatique lors de la sortie : Si vous cochez cette option, Outlook lancera toujours le processus d'envoi/réception avant de quitter complètement.

3.2 Modifier les paramètres hors ligne d'un groupe d'envoi/réception

Vous pouvez également configurer les paramètres hors ligne pour un groupe d'envoi/réception et modifier la fréquence des mises à jour hors ligne pour le groupe d'envoi/réception dans Outlook.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, puis changez les paramètres sous Lorsque Outlook est hors ligne.

steps on editing an auto send or receive group

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi/réception (F9) : Si vous désactivez cette option, Outlook ne se connectera pas aux éléments du groupe d'envoi/réception spécifié en cliquant sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/recevoir tous les dossiers ou en appuyant sur la touche F9 lorsque Outlook est hors ligne.

(2) Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Si vous souhaitez qu'Outlook se connecte aux éléments du groupe d'envoi/réception spécifié à intervalle fixe, vous pouvez cocher cette option et entrer le nombre spécifié de minutes dans la zone en ligne.

3.3 Modifier d'autres paramètres d'un groupe d'envoi/réception

Dans cette section, je vais vous montrer comment ajouter ou supprimer des comptes email ou des dossiers dans un certain groupe d'envoi/réception, ainsi que configurer les paramètres d'envoi/réception pour un certain compte email ou dossier.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier.

steps on editing settings of a send or receive group

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception, veuillez modifier les paramètres selon vos besoins.

steps on editing settings of a send or receive group

(1) Sélectionner un compte email
Que ce soit pour ajouter/supprimer un compte email du groupe d'envoi/réception spécifié, ou pour modifier les paramètres pour le compte email, vous devez d'abord sélectionner le compte email dans le volet Comptes en premier.

(2) Inclure le compte sélectionné dans ce groupe
Si vous souhaitez ajouter le compte email sélectionné dans le groupe d'envoi/réception spécifié, veuillez cocher cette option, sinon effacez cette option.

(3) Options du compte
Dans la section Options du compte vous pouvez sélectionner ou désélectionner des options pour le compte email spécifié uniquement, y compris :

  • Envoyer des éléments de courrier
  • Recevoir des éléments de courrier
  • Rendre les pages d'accueil des dossiers disponibles hors ligne
  • Synchroniser les formulaires
  • Télécharger le carnet d'adresses hors ligne

(4) Options des dossiers
Après avoir configuré les paramètres pour le compte email spécifié, vous pouvez continuer à ajouter ou supprimer des dossiers du compte email spécifié du groupe d'envoi/réception, et modifier les paramètres d'envoi/réception pour les dossiers spécifiés uniquement.

  • Cochez ou décochez les cases à cocher devant les dossiers pour les ajouter ou les supprimer du groupe d'envoi/réception.
  • Cliquez pour sélectionner un dossier, puis sélectionnez ou désélectionnez les options de téléchargement pour celui-ci.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.


4. Renommer un groupe d'envoi/réception

Vous pouvez facilement renommer un groupe d'envoi/réception automatique existant dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour renommer un groupe d'envoi/réception automatique.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

steps on renaming a send or receive group

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe spécifié que vous allez renommer, puis cliquez sur le bouton Renommer .

steps on renaming a send or receive group

3. Dans la boîte de dialogue Nom du groupe d'envoi/réception, veuillez taper un nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK.

steps on renaming a send or receive group

Ensuite, cela revient à la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, et vous pouvez voir que le groupe d'envoi/réception spécifié a déjà été renommé. Veuillez fermer la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception si nécessaire.


5. Supprimer un groupe d'envoi/réception

Vous avez peut-être créé plusieurs groupes d'envoi/réception automatique auparavant, mais maintenant vous souhaitez en supprimer certains. Ce tutoriel montrera étape par étape comment supprimer un groupe d'envoi/réception automatique.

Si vous avez besoin de supprimer un groupe d'envoi/réception automatique, veuillez procéder comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

steps on removing a send or receive group

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

steps on renaming a send or receive group

Le groupe d'envoi/réception spécifié est maintenant supprimé immédiatement. Et vous pouvez fermer la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception si nécessaire.


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