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Recevoir des e-mails automatiquement

Ce didacticiel vous guidera pour créer un groupe d'envoi / réception automatique et copier, modifier, renommer ou supprimer facilement un groupe d'envoi / réception automatique dans Outlook.

Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .


1. Créez un nouveau groupe d'envoi / réception

Après avoir ajouté des comptes de messagerie dans Outlook, il ajoute automatiquement un groupe d'envoi / réception automatique pour tous les comptes afin d'envoyer et de recevoir des éléments dans Outlook. Cependant, vous pouvez créer un tout nouveau groupe d'envoi / réception automatique pour les comptes et dossiers de messagerie spécifiés selon vos besoins.

Vous pouvez facilement créer un nouveau groupe d'envoi / réception automatique comme suit:

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez sur l'icône Nouveau! .

3. Ensuite, dans la zone Nom du groupe d'envoi / réception, entrez un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK .

4. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi / réception, veuillez configurer les paramètres comme suit:
(1) Dans le Comptes volet, veuillez cliquer pour sélectionner un compte de messagerie;
(2) Cochez la case Inclure le compte sélectionné dans ce groupe l'option;
(3) Dans le Options de compte section, veuillez cocher les options dont vous avez besoin;
(4) Dans le options des dossiers , veuillez sélectionner les dossiers que vous allez ajouter dans le nouveau groupe d'envoi / réception, et spécifiez les options de téléchargement pour chaque dossier sélectionné une par une.
(5) Répétez ci-dessus (1) - (4) pour ajouter des dossiers d'autres comptes de messagerie au nouveau groupe d'envoi / réception selon vos besoins.

5. Clique le OK pour enregistrer les paramètres, puis fermez la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception selon vos besoins.

Conseils: Cliquez Modifier un groupe de réception à envoi automatique pour obtenir des explications plus détaillées sur la configuration des paramètres d'un groupe d'envoi / réception automatique.


2. Copiez un groupe d'envoi / réception automatique

Outre la création d'un tout nouveau groupe d'envoi / réception, vous pouvez également copier un groupe existant, puis modifier la copie pour créer un nouveau groupe d'envoi / réception. Ce tutoriel montrera les étapes détaillées pour copier un groupe d'envoi / réception automatique.

Vous pouvez facilement copier un groupe d'envoi / réception automatique existant comme suit:

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception que vous allez copier, puis cliquez sur le bouton Copier .

3. Dans la zone Nom du groupe d'envoi / réception, saisissez un nom pour le nouveau groupe et cliquez sur le bouton OK .

Maintenant, le groupe d'envoi / réception spécifié est copié et sa copie est ajoutée dans la zone de liste du groupe d'envoi / réception. Voir la capture d'écran:

Conseils: Vous pouvez continuer à modifier le nouveau groupe d'envoi / réception selon vos besoins. Cliquez pour afficher Modifier un groupe de réception d'envoi automatique.


3. Modifier un groupe d'envoi / réception automatique

Par défaut, Outlook reçoit automatiquement les e-mails à intervalles réguliers (30 minutes). Vous pouvez modifier les règles d'envoi / réception automatique selon vos besoins, indique l'intervalle d'envoi / de réception lorsque Outlook est en ligne, etc.

3.1 Modifier les paramètres en ligne d'un groupe d'envoi / réception

Vous pouvez modifier les paramètres en ligne et hors connexion pour un certain groupe d'envoi / réception séparément dans Outlook. Cette section vous guidera pour modifier les paramètres en ligne d'une règle d'envoi / réception.

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez, puis configurez les paramètres en ligne selon vos besoins.

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi / la réception (F9): Si vous décochez cette option, vous ne pouvez pas envoyer et recevoir manuellement les éléments de ce groupe en cliquant sur Envoyer recevoir > Envoyer / Recevoir tous les dossiers sur le ruban ou en appuyant sur F9 clé.

(2) Planifiez un envoi / réception automatique toutes les x minutes: Vous pouvez modifier l'intervalle d'envoi / réception de ce groupe en cochant cette option et en entrant le nombre de minutes spécifié dans la case en ligne.

(3) Effectuer un envoi / réception automatique en quittant: Si vous cochez cette option, Outlook exécutera toujours le processus d'envoi / réception avant de quitter complètement.

3.2 Modifier les paramètres hors ligne d'un groupe d'envoi / réception

Vous pouvez également configurer les paramètres hors connexion pour un groupe d'envoi / réception et modifier la fréquence des mises à jour hors connexion pour le groupe d'envoi / réception dans Outlook.

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez et modifiez les paramètres sous Lorsque Outlook est hors ligne.

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi / la réception (F9): Si vous désactivez cette option, Outlook ne se connectera pas aux éléments du groupe d'envoi / réception spécifié en cliquant sur Envoyer recevoir > Envoyer / Recevoir tous les dossiers ou en appuyant F9 clé lorsque Outlook est hors ligne.

(2) Planifiez un envoi / réception automatique toutes les x minutes: Si vous avez besoin qu'Outlook se connecte aux éléments du groupe d'envoi / réception spécifié à un intervalle fixe, vous pouvez cocher cette option et entrer le nombre de minutes spécifié dans la zone en ligne.

3.3 Modifier les autres paramètres d'un groupe d'envoi / réception

Dans cette section, je vais vous montrer comment ajouter ou supprimer des comptes de messagerie ou des dossiers dans un certain groupe d'envoi / réception, et configurer également les paramètres d'envoi / réception pour un certain compte ou dossier de messagerie.

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez, puis cliquez sur le bouton Modifier .

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi / réception, modifiez les paramètres selon vos besoins.

(1) Sélectionnez un compte de messagerie
Qu'il s'agisse d'ajouter / supprimer un compte de messagerie du groupe d'envoi / de réception spécifié ou de modifier les paramètres du compte de messagerie, vous devez sélectionner le compte de messagerie dans le Comptes volet d'abord.

(2) Inclure le compte sélectionné dans ce groupe
Si vous souhaitez ajouter le compte de messagerie sélectionné dans le groupe d'envoi / réception spécifié, veuillez cocher cette option, sinon désactivez cette option.

(3) Options de compte
Dans le Options de compte section, vous pouvez sélectionner ou effacer des options pour le compte de messagerie spécifié uniquement, notamment:

  • Envoyer des e-mails
  • Recevoir des articles de courrier
  • Rendre les pages d'accueil des dossiers disponibles hors connexion
  • Synchroniser les formulaires
  • Télécharger le carnet d'adresses hors ligne

(4) Options des dossiers
Après avoir configuré les paramètres du compte de messagerie spécifié, vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers du compte de messagerie spécifié du groupe d'envoi / réception et modifier les paramètres d'envoi / de réception pour les dossiers spécifiés uniquement.

  • Cochez ou décochez les cases avant les dossiers pour les ajouter ou les supprimer du groupe d'envoi / réception.
  • Cliquez pour sélectionner un dossier, puis sélectionnez ou effacez ses options de téléchargement.

4. Clique le OK Pour enregistrer les modifications.


4. Renommer un groupe d'envoi / réception

Vous pouvez facilement renommer un groupe d'envoi / réception automatique existant dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour renommer un groupe d'envoi / réception automatique.

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans les groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe spécifié que vous nommerez, puis cliquez sur le bouton renommer .

3. Dans la boîte de dialogue Nom du groupe d'envoi / réception, saisissez un nouveau nom et cliquez sur le bouton OK .

Ensuite, il revient à la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, et vous pouvez voir que le groupe d'envoi / réception spécifié a déjà été renommé. Veuillez fermer la boîte de dialogue Envoyer / recevoir des groupes selon vos besoins.


5. Supprimer un groupe d'envoi / réception

Vous avez peut-être déjà créé plusieurs groupes d'envoi / réception automatique, mais vous souhaitez maintenant en supprimer certains. Ce didacticiel montrera les instructions pour supprimer un groupe d'envoi / réception automatique étape par étape.

Si vous devez supprimer un groupe d'envoi / réception automatique, procédez comme suit:

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous supprimerez, puis cliquez sur le bouton Supprimer .

Le groupe d'envoi / réception spécifié est maintenant supprimé immédiatement. Et vous pouvez fermer la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception selon vos besoins.


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