Recevoir des emails automatiquement

Après avoir ajouté des comptes email dans Outlook, il ajoute automatiquement un groupe d'envoi/réception automatique pour tous les comptes afin d'envoyer et recevoir des éléments dans Outlook. Cependant, vous pouvez créer un tout nouveau groupe d'envoi/réception automatique pour des comptes email spécifiques et des dossiers selon vos besoins.

Vous pouvez facilement créer un nouveau groupe d'envoi/réception automatique comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau.

3. Ensuite, dans la boîte de dialogue Nom du groupe d'envoi/réception, veuillez entrer un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK.

4Maintenant, vous accédez à la boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception, veuillez configurer les paramètres comme suit :
(1) Dans le volet Comptes veuillez cliquer pour sélectionner un compte email ;
(2) Cochez l' option Inclure le compte sélectionné dans ce groupe ; option ;
(3) Dans la section Options du compte veuillez cocher les options dont vous avez besoin ;
(4) Dans la section Options des dossiers veuillez sélectionner les dossiers que vous ajouterez dans le nouveau groupe d'envoi/réception, et spécifiez les options de téléchargement pour chaque dossier sélectionné un par un.
(5) Répétez les étapes ci-dessus (1)-(4) pour ajouter des dossiers d'autres comptes email au nouveau groupe d'envoi/réception selon vos besoins.

5. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres, puis fermez la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception si nécessaire.

Astuce : Cliquez sur Modifier un groupe d'envoi/réception automatique pour obtenir une explication détaillée sur la configuration des paramètres d'un groupe d'envoi/réception automatique.

Outre la création d'un tout nouveau groupe d'envoi/réception, vous pouvez également copier un groupe existant, puis modifier la copie pour créer un nouveau groupe d'envoi/réception. Ce tutoriel montrera les étapes détaillées pour copier un groupe d'envoi/réception automatique.

Vous pouvez facilement copier un groupe d'envoi/réception automatique existant comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception que vous allez copier, puis cliquez sur le bouton Copier.

3. Dans la boîte de dialogue Nom du groupe d'envoi/réception, veuillez taper un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK.

Le groupe d'envoi/réception spécifié est maintenant copié, et sa copie est ajoutée dans la liste des groupes d'envoi/réception. Voir capture d'écran :

Astuce : Vous pouvez continuer à modifier le nouveau groupe d'envoi/réception selon vos besoins. Cliquez pour voir Modifier un groupe d'envoi/réception automatique.

Par défaut, Outlook reçoit des emails automatiquement à intervalle régulier (30 minutes). Vous pouvez modifier les règles d'envoi/réception automatique selon vos besoins, par exemple l'intervalle d'envoi/réception lorsque Outlook est en ligne, etc.

3.1 Modifier les paramètres en ligne d'un groupe d'envoi/réception

Vous pouvez modifier séparément les paramètres en ligne et hors ligne pour un certain groupe d'envoi/réception dans Outlook. Cette section vous guidera pour modifier les paramètres en ligne pour une règle d'envoi/réception.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, puis configurez les paramètres en ligne selon vos besoins.

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi/réception (F9) : Si vous décochez cette option, vous ne pourrez pas envoyer et recevoir manuellement les éléments de ce groupe en cliquant sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/recevoir tous les dossiers dans le Ruban ou en appuyant sur la touche F9.

(2) Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Vous pouvez modifier l'intervalle d'envoi/réception de ce groupe en cochant cette option et en entrant le nombre spécifié de minutes dans la zone en ligne.

(3) Effectuer un envoi/réception automatique lors de la sortie : Si vous cochez cette option, Outlook lancera toujours le processus d'envoi/réception avant de quitter complètement.

3.2 Modifier les paramètres hors ligne d'un groupe d'envoi/réception

Vous pouvez également configurer les paramètres hors ligne pour un groupe d'envoi/réception et modifier la fréquence des mises à jour hors ligne pour le groupe d'envoi/réception dans Outlook.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, puis changez les paramètres sous Lorsque Outlook est hors ligne.

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi/réception (F9) : Si vous désactivez cette option, Outlook ne se connectera pas aux éléments du groupe d'envoi/réception spécifié en cliquant sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/recevoir tous les dossiers ou en appuyant sur la touche F9 lorsque Outlook est hors ligne.

(2) Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Si vous souhaitez qu'Outlook se connecte aux éléments du groupe d'envoi/réception spécifié à intervalle fixe, vous pouvez cocher cette option et entrer le nombre spécifié de minutes dans la zone en ligne.

3.3 Modifier d'autres paramètres d'un groupe d'envoi/réception

Dans cette section, je vais vous montrer comment ajouter ou supprimer des comptes email ou des dossiers dans un certain groupe d'envoi/réception, ainsi que configurer les paramètres d'envoi/réception pour un certain compte email ou dossier.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception, veuillez modifier les paramètres selon vos besoins.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez facilement renommer un groupe d'envoi/réception automatique existant dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour renommer un groupe d'envoi/réception automatique.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe spécifié que vous allez renommer, puis cliquez sur le bouton Renommer .

3. Dans la boîte de dialogue Nom du groupe d'envoi/réception, veuillez taper un nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK.

Ensuite, cela revient à la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, et vous pouvez voir que le groupe d'envoi/réception spécifié a déjà été renommé. Veuillez fermer la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception si nécessaire.

Vous avez peut-être créé plusieurs groupes d'envoi/réception automatique auparavant, mais maintenant vous souhaitez en supprimer certains. Ce tutoriel montrera étape par étape comment supprimer un groupe d'envoi/réception automatique.

Si vous avez besoin de supprimer un groupe d'envoi/réception automatique, veuillez procéder comme suit :

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Le groupe d'envoi/réception spécifié est maintenant supprimé immédiatement. Et vous pouvez fermer la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception si nécessaire.