Après avoir ajouté des comptes de messagerie dans Outlook, il ajoute automatiquement un groupe d'envoi / réception automatique pour tous les comptes afin d'envoyer et de recevoir des éléments dans Outlook. Cependant, vous pouvez créer un tout nouveau groupe d'envoi / réception automatique pour les comptes et dossiers de messagerie spécifiés selon vos besoins.

Vous pouvez facilement créer un nouveau groupe d'envoi / réception automatique comme suit:

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez sur l'icône Nouveau! .

3. Ensuite, dans la zone Nom du groupe d'envoi / réception, entrez un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK .

4. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi / réception, veuillez configurer les paramètres comme suit:
(1) Dans le Comptes volet, veuillez cliquer pour sélectionner un compte de messagerie;
(2) Cochez la case Inclure le compte sélectionné dans ce groupe l'option;
(3) Dans le Options de compte section, veuillez cocher les options dont vous avez besoin;
(4) Dans le options des dossiers , veuillez sélectionner les dossiers que vous allez ajouter dans le nouveau groupe d'envoi / réception, et spécifiez les options de téléchargement pour chaque dossier sélectionné une par une.
(5) Répétez ci-dessus (1) - (4) pour ajouter des dossiers d'autres comptes de messagerie au nouveau groupe d'envoi / réception selon vos besoins.

5. Clique le OK pour enregistrer les paramètres, puis fermez la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception selon vos besoins.

Conseils: Cliquez Modifier un groupe de réception à envoi automatique pour obtenir des explications plus détaillées sur la configuration des paramètres d'un groupe d'envoi / réception automatique.

Outre la création d'un tout nouveau groupe d'envoi / réception, vous pouvez également copier un groupe existant, puis modifier la copie pour créer un nouveau groupe d'envoi / réception. Ce tutoriel montrera les étapes détaillées pour copier un groupe d'envoi / réception automatique.

Vous pouvez facilement copier un groupe d'envoi / réception automatique existant comme suit:

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception que vous allez copier, puis cliquez sur le bouton Copier .

3. Dans la zone Nom du groupe d'envoi / réception, saisissez un nom pour le nouveau groupe et cliquez sur le bouton OK .

Maintenant, le groupe d'envoi / réception spécifié est copié et sa copie est ajoutée dans la zone de liste du groupe d'envoi / réception. Voir la capture d'écran:

Conseils: Vous pouvez continuer à modifier le nouveau groupe d'envoi / réception selon vos besoins. Cliquez pour afficher Modifier un groupe de réception d'envoi automatique.

Par défaut, Outlook reçoit automatiquement les e-mails à intervalles réguliers (30 minutes). Vous pouvez modifier les règles d'envoi / réception automatique selon vos besoins, indique l'intervalle d'envoi / de réception lorsque Outlook est en ligne, etc.

3.1 Modifier les paramètres en ligne d'un groupe d'envoi / réception

Vous pouvez modifier les paramètres en ligne et hors connexion pour un certain groupe d'envoi / réception séparément dans Outlook. Cette section vous guidera pour modifier les paramètres en ligne d'une règle d'envoi / réception.

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez, puis configurez les paramètres en ligne selon vos besoins.

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi / la réception (F9): Si vous décochez cette option, vous ne pouvez pas envoyer et recevoir manuellement les éléments de ce groupe en cliquant sur Envoyer recevoir > Envoyer / Recevoir tous les dossiers sur le ruban ou en appuyant sur F9 clé.

(2) Planifiez un envoi / réception automatique toutes les x minutes: Vous pouvez modifier l'intervalle d'envoi / réception de ce groupe en cochant cette option et en entrant le nombre de minutes spécifié dans la case en ligne.

(3) Effectuer un envoi / réception automatique en quittant: Si vous cochez cette option, Outlook exécutera toujours le processus d'envoi / réception avant de quitter complètement.

3.2 Modifier les paramètres hors ligne d'un groupe d'envoi / réception

Vous pouvez également configurer les paramètres hors connexion pour un groupe d'envoi / réception et modifier la fréquence des mises à jour hors connexion pour le groupe d'envoi / réception dans Outlook.

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez et modifiez les paramètres sous Lorsque Outlook est hors ligne.

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi / la réception (F9): Si vous désactivez cette option, Outlook ne se connectera pas aux éléments du groupe d'envoi / réception spécifié en cliquant sur Envoyer recevoir > Envoyer / Recevoir tous les dossiers ou en appuyant F9 clé lorsque Outlook est hors ligne.

(2) Planifiez un envoi / réception automatique toutes les x minutes: Si vous avez besoin qu'Outlook se connecte aux éléments du groupe d'envoi / réception spécifié à un intervalle fixe, vous pouvez cocher cette option et entrer le nombre de minutes spécifié dans la zone en ligne.

3.3 Modifier les autres paramètres d'un groupe d'envoi / réception

Dans cette section, je vais vous montrer comment ajouter ou supprimer des comptes de messagerie ou des dossiers dans un certain groupe d'envoi / réception, et configurer également les paramètres d'envoi / réception pour un certain compte ou dossier de messagerie.

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez, puis cliquez sur le bouton Modifier .

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi / réception, modifiez les paramètres selon vos besoins.

4. Clique le OK Pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez facilement renommer un groupe d'envoi / réception automatique existant dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour renommer un groupe d'envoi / réception automatique.

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans les groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe spécifié que vous nommerez, puis cliquez sur le bouton renommer .

3. Dans la boîte de dialogue Nom du groupe d'envoi / réception, saisissez un nouveau nom et cliquez sur le bouton OK .

Ensuite, il revient à la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, et vous pouvez voir que le groupe d'envoi / réception spécifié a déjà été renommé. Veuillez fermer la boîte de dialogue Envoyer / recevoir des groupes selon vos besoins.

Vous avez peut-être déjà créé plusieurs groupes d'envoi / réception automatique, mais vous souhaitez maintenant en supprimer certains. Ce didacticiel montrera les instructions pour supprimer un groupe d'envoi / réception automatique étape par étape.

Si vous devez supprimer un groupe d'envoi / réception automatique, procédez comme suit:

1. Cliquez Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous supprimerez, puis cliquez sur le bouton Supprimer .

Le groupe d'envoi / réception spécifié est maintenant supprimé immédiatement. Et vous pouvez fermer la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception selon vos besoins.

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.