1.1 Créer une signature dans Outlook

Vous pouvez facilement créer une nouvelle signature dans Outlook comme suit:

1. Dans Outlook, cliquez sur Déposez le > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Signatures bouton dans le Composer des messages .

Conseils: Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres comme suit:
(1) Créez un nouvel e-mail en cliquant sur Accueil > Nouveau Email en vue courrier;
(2) Dans la fenêtre Message d'ouverture, cliquez sur insérer > Signature > Signatures.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sous Signature par e-mail onglet, cliquez sur le Nouveauté .

4. Ensuite, dans la boîte de dialogue Nouvelle signature, tapez un nom pour la nouvelle signature et cliquez sur le bouton OK .

5. Gardez la nouvelle signature sélectionnée dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, saisissez le contenu de la signature ci-dessous Modifier la signature zone de texte, cliquez sur le Épargnez puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

6. Clique le OK dans la boîte de dialogue Options Outlook pour le fermer.

Jusqu'à présent, la nouvelle signature a été créée. Vous pouvez l'ajouter dans n'importe quel e-mail automatiquement ou manuellement.

1.2 Créer une signature à partir d'un modèle Word

Nous créons généralement une signature avec des photos et une mise en forme riche pour la rendre exceptionnelle. Nous pouvons créer une telle signature Outlook basée sur des modèles Word.

1. Lancez Microsoft Word. Dans la fenêtre de démarrage de Word, cliquez sur Nouveauté dans la barre de gauche, tapez Signature dans le champ de recherche au-dessus de la galerie de modèles et appuyez sur Entrer puis cliquez sur la touche Galerie de signatures d'e-mails modèle.

2. Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, cliquez sur le Création .

3. Maintenant, un nouveau document est créé avec plusieurs modèles de signature. Déplacez la souris sur la signature que vous aimez, cliquez sur  sur le côté gauche de cette signature pour sélectionner tous les éléments qu'elle contient, puis appuyez sur Ctrl + C clés pour le copier.

4. Passez à Outlook. Cliquez sur Accueil > Nouveau Email dans la vue e-mail pour créer un nouvel e-mail.

5. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la fenêtre Signatures et papier à lettres.

Conseils: Vous pouvez également créer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres comme suit: Cliquez sur Déposez le > Options; Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Signatures bouton dans le Rédiger un message .

6. Dans la boîte de dialogue Signature et papier à lettres, sous Signature par e-mail onglet, cliquez sur Nouveauté bouton. Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, nommez la nouvelle signature et cliquez sur le OK .

7. Placez le curseur dans le Modifier la signature zone de texte et appuyez sur Ctrl + V clés pour coller le contenu de la signature.

8. Dans le Modifier la signature zone de texte, remplacez la photo, les hyperliens, le nom, le titre, le téléphone, l'adresse, etc. par vos propres informations, puis cliquez sur le bouton Épargnez touche et OK bouton successivement.

9. Maintenant, la nouvelle signature est créée à partir du modèle Word. Fermez le nouvel e-mail sans enregistrer.

1.3 Créer une signature à partir d'un fichier htm

Si vous avez téléchargé ou obtenu des signatures sous forme de fichiers HTM, vous pouvez facilement créer une signature Outlook basée sur le fichier HTM.

1. Ouvrez le dossier contenant le fichier HTM de signature, sélectionnez le fichier HTM et un dossier avec le même nom simultanément en maintenant la touche Ctrl enfoncée, faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

Conseils: S'il n'y a pas de dossier portant le même nom que le fichier HTM, vous pouvez simplement copier le fichier HTM uniquement.

2. Dans l'interface de messagerie Outlook, cliquez sur Déposez le > Options.

3. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis maintenez Ctrl touchez et cliquez sur Signatures bouton simultanément pour ouvrir l'emplacement du fichier de signature.

Conseils: Vous pouvez également ouvrir le dossier contenant les fichiers de signature avec le chemin du dossier:
Chemin du dossier de signature: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.Accédez au dossier contenant les fichiers de signature et appuyez sur Ctrl + V clés pour coller le fichier et le dossier HTM de signature.

5. Passez à la boîte de dialogue Options Outlook et cliquez sur le bouton Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

6. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sous Signature par e-mail onglet, procédez comme suit:
(1) Dans le Sélectionnez la signature à modifier zone de liste, cliquez pour sélectionner la signature nouvellement collée;
(2) Dans le Modifier la signature zone de texte, mettez à jour la photo de signature, les liens hypertexte, le nom, l'e-mail, l'adresse, etc. à vos propres informations;
(3) Cliquez sur le Épargnez bouton;
(4) Cliquez sur le OK .

7. Clique le OK dans la boîte de dialogue Options Outlook.

Jusqu'à présent, nous avons créé une signature Outlook basée sur le fichier HTM.

2.1 Utiliser des raccourcis pour insérer une signature

Dans une nouvelle fenêtre de message, ou une fenêtre de réponse / transfert de message, vous pouvez facilement ajouter une signature avec des raccourcis.

Presse autre, N, A+S successivement pour ouvrir le Signature liste déroulante, puis appuyez sur Up or Vers le bas touche fléchée pour sélectionner la signature spécifiée, puis appuyez enfin sur Entrer touche pour insérer la signature sélectionnée.

2.2 Insérer manuellement une signature dans un nouveau courriel de réponse ou de transfert

Dans une nouvelle fenêtre de message ou une fenêtre de réponse / transfert de message, vous pouvez cliquer sur insérer > Signature ouvrir le Signature menu déroulant, puis cliquez sur une signature pour l'insérer dans le corps du message.

2.3 Insérer automatiquement des signatures dans les nouveaux e-mails, les réponses ou les transferts

Si vous devez insérer une signature dans tous les nouveaux messages ou messages de réponse / transfert automatiquement, vous pouvez configurer les options de signature comme suit:

1. Dans la vue du courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, accédez à la Choisissez la signature par défaut section, et:
(1) Sélectionnez le compte de messagerie spécifié pour lequel vous définirez la signature par défaut dans le Compte email la liste déroulante;
(2) Spécifiez la signature par défaut pour tous les nouveaux e-mails dans le Nouveaux messages la liste déroulante;
(3) Spécifiez la signature par défaut pour tous les messages de réponse et de transfert dans le Réponses / transferts la liste déroulante.

Conseils:
(1) Vous pouvez définir la même signature pour les nouveaux messages et les messages de réponse / transfert, ou définir des signatures différentes pour les nouveaux messages et les messages de réponse / transfert.
(2) S'il y a plusieurs comptes de messagerie dans votre Outlook, vous pouvez répéter cette étape pour définir la signature par défaut pour chaque compte de messagerie un par un.

4. Clique le OK pour enregistrer les paramètres dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres et fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

Après avoir créé ou importé des signatures dans Outlook, vous devrez peut-être modifier ou mettre à jour ces signatures. Ici, cette partie vous montrera comment modifier les hyperliens, les lignes horizontales, les images et l'arrière-plan dans une signature.

3.1 Ajouter, modifier ou supprimer un lien hypertexte dans une signature Outlook

3.1.1 D'abord, cliquez Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail, puis dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3.1.2 Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sélectionnez la signature que vous allez modifier, sélectionnez le texte que vous allez ajouter l'hyperlien, puis cliquez sur le bouton Lien hypertexte bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) .

Conseils:
(1) Si vous devez ajouter un lien hypertexte pour une image ou un logo, veuillez sélectionner l'image ou le logo dans le Modifier la signature zone de texte.
(2) Si vous devez modifier ou supprimer un lien hypertexte, veuillez sélectionner le texte du lien hypertexte.

3.1.3 Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, veuillez sélectionner un type de lien hypertexte dans la gauche Lien vers le section, et dans la Adresse tapez une nouvelle adresse pour un nouveau lien hypertexte et cliquez sur le OK .

Conseils:
(1) Si vous sélectionnez le texte du lien hypertexte à la dernière étape, vous pouvez le modifier en spécifiant un nouveau type de lien hypertexte dans le Lien vers le et changer une nouvelle adresse dans le Adresse boîte.
(2) Si vous sélectionnez le texte du lien hypertexte à la dernière étape, vous pouvez vider le Adresse pour supprimer directement l'hyperlien.

3.1.4 Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, cliquez sur le bouton Épargnez pour enregistrer les modifications, puis cliquez sur le bouton OK bouton pour fermer la boîte de dialogue.

3.2 Ajouter ou supprimer une ligne horizontale dans une signature Outlook

Certains utilisateurs préfèrent afficher le nom en haut d'une signature et séparer le nom et tout autre contenu de signature par une ligne horizontale. Cependant, la zone d'édition de signature intégrée ne fournit pas un tel bouton. Pour contourner ce problème, nous pouvons insérer une ligne horizontale dans une fenêtre de message, puis la copier dans la signature.

3.2.1 Dans la vue du courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouveau message.

3.2.2 Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur insérer > Ligne horizontale.

3.2.3 Maintenant, une ligne horizontale est ajoutée dans le corps du message. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne horizontale et sélectionnez Image dans le menu contextuel.

3.2.4 Dans la boîte de dialogue Format de la ligne horizontale, veuillez définir la largeur, la hauteur, la couleur et l'alignement de la ligne horizontale selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

3.2.5 Maintenant, la ligne horizontale est formatée. Allez-y, faites un clic droit dessus et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

3.2.6 Cliquez insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3.2.7 Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, cliquez pour sélectionner la signature que vous allez éditer, placez le curseur dans le Modifier la signature zone de texte et appuyez sur Ctrl + V touches pour coller la ligne horizontale, et enfin cliquez sur le Épargnez .

3.2.8 Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres et fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

Jusqu'à présent, nous avons ajouté une ligne horizontale formatée dans la signature spécifiée dans Outlook.

Conseils: Pour supprimer une ligne horizontale d'une signature, il vous suffit de sélectionner la signature dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sélectionnez la ligne horizontale Modifier la signature zone de texte et appuyez sur Supprimer pour le supprimer directement, et enfin enregistrer la modification.

3.3 Ajouter ou supprimer une image dans une signature Outlook

Pour attirer l'attention des destinataires et afficher des informations plus détaillées, nous ajoutons généralement nos photos dans nos signatures. De plus, nous utilisons des logos pour remplacer les chaînes de texte lors de la création d'hyperliens dans les signatures, afin que nos destinataires puissent facilement suivre ces hyperliens. Ici, cette partie montrera comment ajouter, formater et supprimer une image dans une signature.

3.3.1 Dans la vue du courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail.

3.3.2 Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3.3.3 Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, cliquez pour sélectionner la signature que vous allez éditer, placez le curseur dans le Modifier la signature zone de texte, puis cliquez sur le Image(s) bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) .

3.3.4 Dans la boîte de dialogue Insérer une image, ouvrez le dossier contenant l'image, cliquez pour sélectionner l'image, puis cliquez sur le bouton insérer .

3.3.5 Maintenant, l'image est insérée dans la signature. Clique le Épargnez pour enregistrer la modification, cliquez sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres et fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

Conseils: Pour supprimer une image d'une signature, cliquez pour sélectionner la signature dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sélectionnez l'image dans le Modifier la signature zone de texte et appuyez sur Supprimer pour le supprimer directement, et enfin enregistrer les modifications.

3.4 Formater une image dans une signature Outlook

Bien qu'il soit assez facile d'ajouter ou de supprimer des images dans une signature, vous ne pouvez pas formater les images directement dans la signature, comme le redimensionnement, le changement d'alignement, etc. Par conséquent, nous devons trouver une solution de contournement pour résoudre ce problème: formater l'image dans une fenêtre de message ou un document Word, puis remplacez l'image de signature d'origine.

3.4.1 Dans la vue du courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail.

3.4.2 Dans la fenêtre de message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3.4.3 Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sélectionnez la signature dont vous allez formater l'image, copiez tout le contenu de la signature du Modifier la signature zone de texte et fermez la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3.4.4 Revenez à la fenêtre du nouveau message et appuyez sur Ctrl + V clés pour coller le contenu de la signature dans le corps du message.

3.4.5 Maintenant, formatez l'image dans le message selon vos besoins.

3.4.5.1 Changer la position et la taille de l'image
Cliquez pour sélectionner l'image, déplacez la souris sur le bord de l'image et faites glisser pour modifier la taille de l'image lorsque le curseur se transforme en ;
Cliquez pour sélectionner l'image, placez le curseur sur l'image et déplacez l'image lorsque le curseur se transforme en .

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionner Taille et position dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Mise en page, vous pouvez modifier la taille de l'image sur le Taille languette.

3.4.5.2 Envelopper le texte et l'image

Faites un clic droit sur l'image, déplacez la souris dessus Envelopper le texte, puis sélectionnez un style d'habillage dans le sous-menu.

3.4.5.3 Changer l'image sans changer la position de l'image

Faites un clic droit sur l'image, déplacez la souris dessus Changer l'image, puis sélectionnez une source de fichier dans le sous-menu.

Dans la boîte de dialogue Insérer une image, ouvrez le dossier contenant la nouvelle image, sélectionnez la nouvelle image et cliquez sur le bouton insérer .

Maintenant, l'image est remplacée par une nouvelle sans changer la position de l'image.

3.4.5.4 Formater l'image: ajouter de l'ombre, des reflets, de la lueur, des bords doux, etc. à l'image

Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Format Image dans le menu de contenu.

Puis le Format Image Le volet est activé sur le côté droit du corps du message. Et vous pouvez facilement définir l'ombre, la réflexion, la croissance, les bords doux, le format 3-D, la rotation 3-D pour l'image avec des préréglages ou par vos propres paramètres.

Vous pouvez également ajouter des liens vers l'image, amener l'image au recto / au verso, insérer une légende, etc. pour l'image selon vos besoins.

3.4.6 Sélectionnez tout le contenu de la signature dans le corps du message et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.

3.4.7 Cliquez insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3.4.8 Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sélectionnez la signature spécifiée dont vous avez formaté l'image, videz le contenu de la signature d'origine dans le Modifier la signature zone de texte, appuyez sur Ctrl + V clés pour coller celle copiée, puis cliquez sur le Épargnez .

Conseils: Lorsque vous collez le contenu de la signature avec l'image formatée dans le Modifier la signature zone de texte, l'image ne s'affiche pas. Cependant, l'image formatée s'affiche régulièrement lors de l'insertion de la signature dans le corps du message.

3.4.9 Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres et fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

3.5 Ajouter une image d'arrière-plan pour une signature

Certains utilisateurs doivent ajouter une couleur ou une image d'arrière-plan pour une signature. Vous pouvez le faire comme suit:

3.5.1 Ouvrez un dossier, collez le chemin ci-dessous dans la zone Adresse et appuyez sur la touche Entrée.
Chemin du dossier de signature: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Maintenant, le dossier contenant les fichiers de signature Outlook s'ouvre.

3.5.2 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier HTM de la signature spécifiée pour laquelle vous allez ajouter une image d'arrière-plan et sélectionnez Ouvrir avec > Word dans le menu contextuel.

Conseils: Si l'application Word n'est pas répertoriée dans le sous-menu, vous pouvez sélectionner Choisir une autre application d'abord, puis sélectionnez Word dans la boîte de dialogue suivante.

3.5.3 Le fichier HTM s'ouvre maintenant avec Microsoft Word. Cliquez sur insérer > Photos > Cet appareil or Photos en ligne Comme vous le souhaitez.

3.5.4 Dans la boîte de dialogue Insérer une image, recherchez et sélectionnez l'image que vous allez ajouter comme arrière-plan, puis cliquez sur le bouton insérer .

3.5.5 Cliquez pour sélectionner l'image insérée, puis cliquez sur Format > Envelopper le texte > Derrière le texte.

3.5.6 Ensuite, déplacez l'image à la bonne position et modifiez sa taille selon vos besoins.
(1) Placez le curseur sur l'image, déplacez-le à la bonne position lorsque le curseur se transforme en ;
(2) Déplacez le curseur sur le bord de l'image et faites-le glisser pour le redimensionner lorsque le curseur se transforme en

3.5.7 Presse Ctrl + S pour enregistrer le fichier et fermez Microsoft Word.

Jusqu'à présent, l'image d'arrière-plan a été ajoutée à la signature. Lorsque vous ajoutez cette signature dans les messages dans Outlook, l'image d'arrière-plan s'affiche automatiquement et régulièrement.

3.6 Ajouter une couleur d'arrière-plan pour une signature

Vous pouvez également ajouter une couleur d'arrière-plan pour une signature Outlook.

3.6.1 Ouvrez un dossier, collez le chemin ci-dessous dans la zone Adresse et appuyez sur la touche Entrée.
Chemin du dossier de signature: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Maintenant, le dossier contenant les fichiers de signature Outlook s'ouvre.

3.6.2 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier HTM de la signature spécifiée pour laquelle vous allez ajouter une couleur d'arrière-plan et sélectionnez Ouvrir avec > Word dans le menu contextuel.

Conseils: Si l'application Word n'est pas répertoriée dans le sous-menu, vous pouvez sélectionner Choisir une autre application d'abord, puis sélectionnez Word dans la boîte de dialogue suivante.

3.6.3 Dans Microsoft Word, cliquez sur insérer > Formes > Rectangulaire ou d'autres formes selon vos besoins.

3.6.4 Maintenant, le curseur se transforme en , dessinez un rectangle pour couvrir tout le contenu de la signature.

3.6.5 Gardez le rectangle sélectionné et cliquez sur Format > Envelopper le texte > Derrière le texte.

Conseils: Par défaut, le Envelopper le texte > Déplacer avec du texte est autorisé. S'il est désactivé, allumez-le.

3.6.6 Gardez le rectangle sélectionné, cliquez sur Format > Remplissage de forme et choisissez une couleur pour changer la couleur de remplissage, puis cliquez sur Format > Forme contour > Pas de contour pour supprimer la bordure (ou choisissez une autre couleur pour changer la couleur de la bordure).

3.6.7 Presse Ctrl + S pour enregistrer le fichier et fermez Microsoft Word.

Jusqu'à présent, la couleur d'arrière-plan a été ajoutée à la signature Outlook.

Vous pouvez facilement renommer une signature électronique dans Outlook.

1. Dans la vue e-mail, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouveau message.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres:
(1) Sélectionnez la signature que vous renommerez dans le Sélectionnez la signature à modifier zone de liste;
(2) Cliquez sur le renommer bouton;
(3) Ensuite, dans la boîte de dialogue Renommer la signature, saisissez un nouveau nom et cliquez sur le bouton OK .

4. Clique le OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres et fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

Conseils: Après avoir renommé la signature, le nom de la signature sera mis à jour automatiquement dans le Signature liste déroulante sur le insérer onglet dans les nouvelles fenêtres de messages et les fenêtres de réponse / transfert.

rubrique 5

Vous pouvez supprimer rapidement une signature à l'aise dans Outlook.

1. Dans la vue e-mail, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouveau message.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres:
(1) Sélectionnez la signature que vous renommerez dans le Sélectionnez la signature à modifier zone de liste;
(2) Cliquez sur le bouton Supprimer;
(3) Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui .

4. Clique le OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres et fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

Jusqu'à présent, la signature spécifiée a été supprimée. Et cette signature sera également supprimée du menu déroulant Signature sur l'onglet Insertion dans les fenêtres de nouveau / réponse / transfert de message.