Signatures d'email dans Outlook

1.1 Créer une signature dans Outlook

Vous pouvez facilement créer une nouvelle signature dans Outlook comme suit :

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Signatures dans la section Rédiger des messages .

Remarque: Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie comme suit :
(1) créez un nouvel email en cliquant sur Accueil > Nouveau email dans l'affichage des emails ;
(2) Dans la fenêtre de message ouverte, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, sous l'onglet Signature d'email , cliquez sur le bouton Nouveau .

4. Ensuite, dans la boîte de dialogue Nouvelle Signature qui s'affiche, tapez un nom pour la nouvelle signature, puis cliquez sur le bouton OK.

5. Gardez la nouvelle signature sélectionnée dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, tapez le contenu de la signature ci-dessous dans la zone de texte Modifier la signature , cliquez sur le bouton Enregistrer , et enfin cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :

6. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options Outlook pour la fermer.

Jusqu'à présent, la nouvelle signature a été créée. Vous pouvez l'ajouter dans n'importe quel email automatiquement ou manuellement.

1.2 Créer une signature à partir d'un modèle Word

Nous créons généralement des signatures avec des photos et un formatage riche pour les rendre remarquables. Nous pouvons créer une telle signature Outlook basée sur des modèles Word.

1. Lancez Microsoft Word. Dans la fenêtre de démarrage de Word, cliquez sur Nouveau dans la barre de gauche, tapez Signature dans la boîte de recherche au-dessus de la galerie de modèles et appuyez sur la touche Entrée , puis cliquez sur le modèle Galerie de signatures d'email .

2. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Créer.

3. Maintenant, un nouveau document est créé avec plusieurs modèles de signature. Déplacez la souris sur la signature que vous aimez, cliquez sur  à gauche de cette signature pour sélectionner tous les éléments qu'elle contient, et appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.

4. Passez à Outlook. Cliquez sur Accueil > Nouveau email dans l'affichage des emails pour créer un nouvel email.

5. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la fenêtre Signatures et Papeterie.

Remarque : Vous pouvez également créer la boîte de dialogue Signatures et Papeterie comme suit : Cliquez sur Fichier > Options ; Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Signatures dans la section Rédiger des messages.

6. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, sous l'onglet Signature d'email , cliquez sur le bouton Nouveau . Ensuite, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, nommez la nouvelle signature et cliquez sur le bouton OK .

7. Placez le curseur dans la zone de texte Modifier la signature, et appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller le contenu de la signature.

8. Dans la zone de texte Modifier la signature , remplacez la photo, les hyperliens, le nom, le titre, le téléphone, l'adresse, etc. par vos propres informations, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et OK successivement.

9. Maintenant, la nouvelle signature est créée à partir du modèle Word. Fermez le nouvel email sans enregistrer.

1.3 Créer une signature à partir d'un fichier htm

Si vous avez téléchargé ou obtenu des signatures sous forme de fichiers HTM, vous pouvez facilement créer une signature Outlook basée sur le fichier HTM.

1. Ouvrez le dossier contenant le fichier HTM de la signature, sélectionnez le fichier HTM et un dossier portant le même nom simultanément en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

Remarque : S'il n'y a pas de dossier portant le même nom que le fichier HTM, vous pouvez simplement copier le fichier HTM uniquement.

2. Dans l'interface de messagerie Outlook, cliquez sur Fichier > Options.

3. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le bouton Signatures simultanément pour ouvrir l'emplacement du fichier de signature.

Remarque: Vous pouvez également ouvrir le dossier contenant les fichiers de signature avec le chemin d'accès au dossier :
Chemin d'accès au dossier de signature: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.Accédez au dossier contenant les fichiers de signature, et appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller le fichier HTM de la signature et le dossier.

5. Passez à la boîte de dialogue Options Outlook, et cliquez sur le bouton Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

6. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, sous l'onglet Signature d'email , veuillez procéder comme suit :
(1) Dans la liste Sélectionner la signature à modifier , cliquez pour sélectionner la signature nouvellement collée ;
(2) Dans la zone de texte Modifier la signature , mettez à jour la photo de la signature, les hyperliens, le nom, l'email, l'adresse, etc. avec vos propres informations ;
(3) Cliquez sur le bouton Enregistrer ;
(4) Cliquez sur le bouton OK .

7. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options Outlook.

Jusqu'à présent, nous avons créé une signature Outlook basée sur le fichier HTM.

2.1 Utiliser des raccourcis pour insérer une signature

Dans une nouvelle fenêtre de message, ou une fenêtre de réponse/transfert de message, vous pouvez facilement ajouter une signature avec des raccourcis.

Appuyez successivement sur Alt, N, A+S pour ouvrir la liste déroulante Signature, puis appuyez sur la touche flèche Haut ou Bas pour sélectionner la signature spécifiée, et enfin appuyez sur la touche Entrée pour insérer la signature sélectionnée.

2.2 Insérer manuellement une signature dans un nouvel email, un email de réponse ou de transfert

Dans une nouvelle fenêtre de message ou une fenêtre de réponse/transfert de message, vous pouvez cliquer sur Insérer > Signature pour ouvrir le menu déroulant Signature , puis cliquez sur une signature pour l'insérer dans le corps du message.

2.3 Insérer automatiquement des signatures dans les nouveaux emails, les emails de réponse ou de transfert

Si vous devez insérer une signature dans tous les nouveaux messages ou messages de réponse/transfert automatiquement, vous pouvez configurer les options de signature comme suit :

1. Dans l'affichage des emails, cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouvel email.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, allez à la section Choisir la signature par défaut , et :
(1) Sélectionnez le compte email spécifié pour lequel vous définirez la signature par défaut dans la liste déroulante Compte email ;
(2) Spécifiez la signature par défaut pour tous les nouveaux emails dans la liste déroulante Nouveaux messages ;
(3) Spécifiez la signature par défaut pour tous les messages de réponse et de transfert dans la liste déroulante Réponses/transferts .

Remarque:
(1) Vous pouvez définir la même signature pour les nouveaux messages et les messages de réponse/transfert, ou définir des signatures différentes pour les nouveaux messages et les messages de réponse/transfert.
(2) S'il y a plusieurs comptes email dans votre Outlook, vous pouvez répéter cette étape pour définir la signature par défaut pour chaque compte email un par un.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, et fermez le nouvel email sans enregistrer.

Après avoir créé ou importé des signatures dans Outlook, vous pourriez avoir besoin de modifier ou de mettre à jour ces signatures. Cette partie vous montrera comment éditer les hyperliens, les lignes horizontales, les images et l'arrière-plan dans une signature.

3.1 Ajouter, modifier ou supprimer un hyperlien dans une signature Outlook

3.1.1 Tout d'abord, cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouvel email, puis dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3.1.2 Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, sélectionnez la signature que vous allez modifier, sélectionnez le texte auquel vous ajouterez un hyperlien, et cliquez sur le bouton Hyperlien . .

Remarque:
(1) Si vous devez ajouter un hyperlien pour une image ou un logo, veuillez sélectionner l'image ou le logo dans la zone de texte Modifier la signature .
(2) Si vous devez modifier ou supprimer un hyperlien, veuillez sélectionner le texte de l'hyperlien.

3.1.3 Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, veuillez sélectionner un type d'hyperlien dans la section Lien vers , et dans la boîte Adresse tapez une nouvelle adresse pour un nouvel hyperlien, et cliquez sur le bouton OK .

Remarque:
(1) Si vous sélectionnez le texte de l'hyperlien à l'étape précédente, vous pouvez le modifier en spécifiant un nouveau type d'hyperlien dans la section Lien vers et en changeant une nouvelle adresse dans la boîte Adresse .
(2) Si vous sélectionnez le texte de l'hyperlien à l'étape précédente, vous pouvez vider la boîte Adresse pour supprimer directement l'hyperlien.

3.1.4 Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, et cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

3.2 Ajouter ou supprimer une ligne horizontale dans une signature Outlook

Certains utilisateurs préfèrent afficher le nom en haut d'une signature et séparer le nom et le reste du contenu de la signature par une ligne horizontale. Cependant, la boîte de modification de signature intégrée ne fournit pas un tel bouton. Comme solution de contournement, nous pouvons insérer une ligne horizontale dans une fenêtre de message, puis la copier dans la signature.

3.2.1 Dans l'affichage des emails, cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouveau message.

3.2.2 Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Ligne horizontale.

3.2.3 Maintenant, une ligne horizontale est ajoutée dans le corps du message. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne horizontale, et sélectionnez Image dans le menu contextuel.

3.2.4 Dans la boîte de dialogue Formater la ligne horizontale, veuillez définir la largeur, la hauteur, la couleur et l'alignement de la ligne horizontale selon vos besoins, et cliquez sur le bouton OK .

3.2.5 Maintenant, la ligne horizontale est formatée. Continuez à cliquer avec le bouton droit dessus, et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

3.2.6 Cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3.2.7 Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, cliquez pour sélectionner la signature que vous allez modifier, placez le curseur dans la zone de texte Modifier la signature et appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller la ligne horizontale, et enfin cliquez sur le bouton Enregistrer .

3.2.8 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, et fermez le nouvel email sans enregistrer.

Jusqu'à présent, nous avons ajouté une ligne horizontale formatée dans la signature spécifiée dans Outlook.

Remarque : Pour supprimer une ligne horizontale d'une signature, vous devez simplement sélectionner la signature dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, sélectionner la ligne horizontale dans la zone de texte Modifier la signature, et appuyer sur la touche Supprimer pour la supprimer directement, puis enregistrer la modification.

3.3 Ajouter ou supprimer une image dans une signature Outlook

Pour attirer l'attention des destinataires et montrer des informations plus détaillées, nous ajoutons généralement nos photos dans nos signatures. De plus, nous utilisons des logos pour remplacer les chaînes de texte lors de la création d'hyperliens dans les signatures, afin que nos destinataires puissent facilement suivre ces hyperliens. Ici, cette partie montrera comment ajouter, formater et supprimer une image dans une signature.

3.3.1 Dans l'affichage des emails, cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouvel email.

3.3.2 Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3.3.3 Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, cliquez pour sélectionner la signature que vous allez modifier, placez le curseur dans la zone de texte Modifier la signature , et cliquez sur le bouton Image . .

3.3.4 Dans la boîte de dialogue Insérer une image qui s'affiche, ouvrez le dossier contenant l'image, cliquez pour sélectionner l'image, et cliquez sur le bouton Insérer .

3.3.5 Maintenant, l'image est insérée dans la signature. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la modification, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, et fermez le nouvel email sans enregistrer.

Remarque : Pour supprimer une image d'une signature, cliquez pour sélectionner la signature dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, sélectionnez l'image dans la zone de texte Modifier la signature, et appuyez sur la touche Supprimer pour la supprimer directement, puis enregistrez les modifications.

3.4 Formater une image dans une signature Outlook

Bien qu'il soit assez facile d'ajouter ou de supprimer des images dans une signature, vous ne pouvez pas formater directement les images dans la signature, comme redimensionner, changer l'alignement, etc. Par conséquent, nous devons trouver une solution de contournement pour résoudre ce problème : formater l'image dans une fenêtre de message ou un document Word, puis remplacer l'image de signature d'origine.

3.4.1 Dans l'affichage des emails, cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouvel email.

3.4.2 Dans la fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3.4.3 Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, sélectionnez la signature dont vous allez formater l'image, copiez tout le contenu de la signature depuis la zone de texte Modifier la signature , et fermez la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3.4.4 Retournez à la nouvelle fenêtre de message, et appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller le contenu de la signature dans le corps du message.

3.4.5 Maintenant, formatez l'image dans le message selon vos besoins.

3.4.5.1 Changez la position et la taille de l'image
Cliquez pour sélectionner l'image, déplacez la souris vers le bord de l'image, et faites glisser pour changer la taille de l'image lorsque le curseur change en ;
Cliquez pour sélectionner l'image, survolez le curseur sur l'image, et déplacez l'image lorsque le curseur change en .

Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'image, et sélectionner Taille et Position dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Mise en page qui s'affiche, vous pouvez changer la taille de l'image dans l'onglet Taille.

3.4.5.2 Enveloppez le texte et l'image

Cliquez avec le bouton droit sur l'image, survolez Habillage du texte, puis sélectionnez un style d'habillage dans le sous-menu.

3.4.5.3 Changez l'image sans changer la position de l'image

Cliquez avec le bouton droit sur l'image, survolez Changer d'image, puis sélectionnez une source de fichier dans le sous-menu.

Dans la boîte de dialogue Insérer une image qui s'affiche, ouvrez le dossier contenant la nouvelle image, sélectionnez la nouvelle image, et cliquez sur le bouton Insérer .

Maintenant, l'image est remplacée par une nouvelle sans changer la position de l'image.

3.4.5.4 Formater l'image : ajouter une ombre, un reflet, une lueur, des bords adoucis, etc. à l'image

Cliquez avec le bouton droit sur l'image, et sélectionnez Formater l'image dans le menu contextuel.

Ensuite, le volet Formater l'image est activé sur le côté droit du corps du message. Et vous pouvez facilement définir l'ombre, le reflet, la lueur, les bords adoucis, le format3D, la rotation3D pour l'image avec des préréglages ou par vos propres paramètres.

Vous pouvez également ajouter des liens à l'image, amener l'image à l'avant/arrière, insérer une légende, etc. pour l'image selon vos besoins.

3.4.6 Sélectionnez tout le contenu de la signature dans le corps du message, et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.

3.4.7 Cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3.4.8 Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, sélectionnez la signature spécifiée dont vous avez formaté l'image, videz le contenu original de la signature de la zone de texte Modifier la signature , appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller celui copié, et cliquez sur le bouton Enregistrer .

Remarque : Lors de l'insertion du contenu de la signature avec l'image formatée dans la zone de texte Modifier la signature, l'image ne s'affiche pas. Cependant, l'image formatée s'affiche normalement lors de l'insertion de la signature dans le corps du message.

3.4.9 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, et fermez le nouvel email sans enregistrer.

3.5 Ajouter une image d'arrière-plan pour une signature

Certains utilisateurs ont besoin d'ajouter une couleur ou une image d'arrière-plan pour une signature. Vous pouvez le faire comme suit :

3.5.1 Ouvrez un dossier, collez le chemin ci-dessous dans la boîte Adresse, et appuyez sur la touche Entrée.
Chemin d'accès au dossier de signature: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Maintenant, le dossier contenant les fichiers de signature Outlook est ouvert.

3.5.2 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier HTM de la signature spécifiée pour laquelle vous allez ajouter une image d'arrière-plan, et sélectionnez Ouvrir avec > Word dans le menu contextuel.

Remarque : Si l'application Word n'est pas répertoriée dans le sous-menu, vous pouvez sélectionner Choisir une autre application d'abord, puis sélectionner Word dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

3.5.3 Maintenant, le fichier HTM s'ouvre avec Microsoft Word. Cliquez sur Insérer > Images > Cet appareil ou Images en ligne selon vos besoins.

3.5.4 Dans la boîte de dialogue Insérer une image qui s'affiche, trouvez et sélectionnez l'image que vous allez ajouter comme arrière-plan, et cliquez sur le bouton Insérer .

3.5.5 Cliquez pour sélectionner l'image insérée, et cliquez sur Format > Habillage du texte > Derrière le texte.

3.5.6 Ensuite, déplacez l'image à la position appropriée, et changez sa taille selon vos besoins.
(1) Survolez le curseur sur l'image, déplacez-la à la position appropriée lorsque le curseur change en ;
(2) Déplacez le curseur sur le bord de l'image, et faites glisser pour la redimensionner lorsque le curseur change en

3.5.7 Appuyez sur les touches Ctrl + S pour enregistrer le fichier, et fermez Microsoft Word.

Jusqu'à présent, l'image d'arrière-plan a été ajoutée à la signature. Lorsque vous ajoutez cette signature dans les messages dans Outlook, l'image d'arrière-plan s'affichera automatiquement et régulièrement.

3.6 Ajouter une couleur d'arrière-plan pour une signature

Vous pouvez également ajouter une couleur d'arrière-plan pour une signature Outlook.

3.6.1 Ouvrez un dossier, collez le chemin ci-dessous dans la boîte Adresse, et appuyez sur la touche Entrée.
Chemin d'accès au dossier de signature: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Maintenant, le dossier contenant les fichiers de signature Outlook est ouvert.

3.6.2 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier HTM de la signature spécifiée pour laquelle vous allez ajouter une couleur d'arrière-plan, et sélectionnez Ouvrir avec > Word dans le menu contextuel.

Remarque : Si l'application Word n'est pas répertoriée dans le sous-menu, vous pouvez sélectionner Choisir une autre application d'abord, puis sélectionner Word dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

3.6.3 Dans Microsoft Word, cliquez sur Insérer > Formes > Rectangle ou d'autres formes selon vos besoins.

3.6.4 Maintenant, le curseur change en , dessinez un rectangle pour couvrir tout le contenu de la signature.

3.6.5 Gardez le rectangle sélectionné, et cliquez sur Format > Habillage du texte > Derrière le texte.

Remarque : Par défaut, l'option Habillage du texte > Déplacer avec le texte est activée. Si elle est désactivée, activez-la.

3.6.6 Gardez le rectangle sélectionné, cliquez sur Format > Remplissage de la forme et choisissez une couleur pour changer la couleur de remplissage, et cliquez sur Format > Contour de la forme > Pas de contour pour supprimer la bordure (ou choisissez une autre couleur pour changer la couleur de la bordure).

3.6.7 Appuyez sur les touches Ctrl + S pour enregistrer le fichier, et fermez Microsoft Word.

Jusqu'à présent, la couleur d'arrière-plan a été ajoutée à la signature Outlook.

Vous pouvez facilement renommer une signature d'email dans Outlook.

1. Dans l'affichage des emails, cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouveau message.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie :
(1) Sélectionnez la signature que vous allez renommer dans la liste Sélectionner la signature à modifier ;
(2) Cliquez sur le bouton Renommer ;
(3) Ensuite, dans la boîte de dialogue Renommer la signature, tapez un nouveau nom et cliquez sur le bouton OK .

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, et fermez le nouvel email sans enregistrer.

Remarque: Après avoir renommé la signature, le nom de la signature sera automatiquement mis à jour dans la liste déroulante Signature sur l'onglet Insérer dans les nouvelles fenêtres de message et les fenêtres de réponse/transfert de message.

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Vous pouvez rapidement supprimer une signature facilement dans Outlook.

1. Dans l'affichage des emails, cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouveau message.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie :
(1) Sélectionnez la signature que vous allez renommer dans la liste Sélectionner la signature à modifier ;
(2) Cliquez sur le bouton Supprimer ;
(3) Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s'affiche, cliquez sur le bouton Oui .

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et Papeterie, et fermez le nouvel email sans enregistrer.

Jusqu'à présent, la signature spécifiée a été supprimée. Et cette signature sera également supprimée du menu déroulant Signature sur l'onglet Insérer dans les nouvelles fenêtres de message/réponse/transfert.