Tutoriels Outlook – Veuillez vérifier les emails

Nous pouvons vérifier l'orthographe manuellement lors de la rédaction d'un nouvel email, ou en répondant / transférant un email dans Outlook.

1. Dans la fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert de message, cliquez sur Veuillez vérifier > Orthographe & Grammaire pour démarrer la vérification orthographique.

Remarque:
(1) Après avoir placé le curseur dans le corps du message, vous pouvez également appuyer sur la touche F7 pour démarrer la vérification orthographique.
(2) Si vous souhaitez vérifier l'orthographe d'une partie du contenu du message, sélectionnez la partie dans le corps du message, puis cliquez sur Veuillez vérifier > Orthographe & Grammaire ou appuyez sur la touche F7 pour démarrer la vérification orthographique.

2. Dans la boîte de dialogue Orthographe et Grammaire, les mots mal orthographiés sont marqués en rouge, et vous pouvez cliquer sur les boutons selon vos besoins.

1. Ignorer une fois : Si vous ne souhaitez pas corriger la faute d'orthographe cette fois-ci, cliquez sur le bouton Ignorer une fois.
2. Tout ignorer : Pour ignorer la même faute d'orthographe tout le temps dans le message en cours, cliquez sur le bouton Tout ignorer.
3. Ajouter au dictionnaire : Si vous pensez que le mot marqué est correct et que vous souhaitez empêcher ce mot d'être identifié comme une faute d'orthographe dans d'autres messages à l'avenir, ajoutez ce mot au dictionnaire de vérification orthographique.
4. Modifier : Sélectionnez un mot dans la liste des suggestions, puis cliquez sur le bouton Modifier pour remplacer le mot mal orthographié par celui sélectionné cette fois-ci.
5. Tout modifier : Sélectionnez un mot dans la liste des suggestions, et cliquez sur le bouton Tout modifier pour remplacer le mot mal orthographié par celui sélectionné dans tout le contenu du message.
6. Correction automatique : Cliquez sur le bouton Correction automatique pour corriger le mot mal orthographié.
7. Langue du dictionnaire : Sélectionnez la langue de vérification dans cette liste déroulante.
8. Vérifier la grammaire : Si vous souhaitez vérifier la grammaire et l'orthographe simultanément, cochez cette option. Sinon, décochez-la.
9. Options : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options de l'éditeur. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez définir les paramètres de correction automatique et configurer d'autres options de vérification orthographique selon vos besoins.

Remarque : Dans la boîte de dialogue Orthographe et Grammaire, un mot mal orthographié est affiché en rouge à la fois. Après avoir ignoré, modifié ou corrigé le mot mal orthographié, le mot mal orthographié suivant s'affichera automatiquement.

3. Après avoir traité tous les mots mal orthographiés dans le message en cours, fermez la boîte de dialogue Orthographe et Grammaire.

Certains utilisateurs peuvent souvent oublier de vérifier l'orthographe lors de la rédaction d'emails dans Outlook. Ne vous inquiétez pas ! Microsoft Outlook prend également en charge la vérification automatique de l'orthographe avant l'envoi des emails.

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, et cochez l'option Toujours vérifier l'orthographe avant d'envoyer dans la section Composer des messages .

Remarque : Si vous souhaitez empêcher le message original d'être vérifié orthographiquement dans le message de réponse ou de transfert, cochez l'option Ignorer le texte du message original dans la réponse ou le transfert dans la boîte de dialogue Options Outlook.

3. Cliquez sur le bouton OK .

Désormais, il y a deux situations lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer dans la fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert de message :
A : Le message en cours sera envoyé immédiatement s'il n'y a pas de mots mal orthographiés dans le corps du message.
B. La boîte de dialogue Orthographe apparaîtra automatiquement s'il y a des mots mal orthographiés dans le message en cours, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Vous avez peut-être remarqué que lorsque nous tapons des mots dans le corps du message, les mots mal orthographiés sont automatiquement marqués d'un soulignement ondulé rouge. Cependant, parfois, le soulignement ondulé rouge ne s'affiche pas. Cette section vous guidera pour afficher ou masquer le soulignement ondulé rouge pour les mots mal orthographiés dans Outlook.

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Orthographe et Correction automatique dans la section Composer des messages .

3. Maintenant, la boîte de dialogue Options de l'éditeur s'affiche et Vérification est activée dans la barre de gauche. Allez à la section Lors de la correction de l'orthographe dans Outlook , et :
A. Pour afficher le soulignement ondulé rouge pour les mots mal orthographiés, veuillez cocher l'option Vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez ;
B. Pour masquer le soulignement ondulé rouge pour les mots mal orthographiés, veuillez décocher l'option Vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez .

4. Cliquez sur les boutons OK successivement pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

Désormais, si vous avez activé l'option Vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez , les mots mal orthographiés seront automatiquement marqués d'un soulignement ondulé rouge lorsque vous tapez les mots mal orthographiés et appuyez sur la touche Espace ou Entrée dans la fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert de message.

Parfois, lorsque vous tapez un mot mal orthographié et appuyez sur la touche Espace ou Entrée dans le corps du message d'une nouvelle rédaction, réponse ou transfert, le mot mal orthographié est corrigé automatiquement comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Cela est dû au fait que l'option de correction automatique a été activée. Dans cette section, je vous guiderai pour activer ou désactiver l'option de correction automatique, ajouter ou supprimer des entrées de correction automatique, définir des exceptions de correction automatique, etc. dans Outlook.

4.1 Activer/Désactiver la correction automatique

Vous pouvez facilement activer ou désactiver l'option de correction automatique dans Outlook comme suit.

1. Cliquez sur Fichier > Options dans Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Orthographe et Correction automatique dans la section Composer des messages .

3. Dans la boîte de dialogue Options de l'éditeur, assurez-vous que Vérification est activée dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Options de correction automatique dans la section Options de correction automatique .

4. Dans la boîte de dialogue Correction automatique dans l'email, sur l'onglet Correction automatique , cochez l'option Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez pour activer l'option de correction automatique, ou décochez l'option pour désactiver l'option de correction automatique.

5. Cliquez sur les boutons OK successivement pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

Remarques:
(1) Même si vous avez activé l'option de correction automatique, seuls les mots mal orthographiés que vous avez ajoutés en tant qu'entrées de correction automatique peuvent être corrigés automatiquement, comme corriger "bcak" en "back".
(2) Même si vous avez activé l'option de correction automatique, les mots mal orthographiés ne seront pas corrigés si vous tapez simplement le mot sans appuyer sur la touche Entrée ou Espace .

4.2 Ajouter des entrées de correction automatique

Vous pouvez également ajouter des entrées de correction automatique personnalisées selon vos besoins dans Outlook.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique, et activez l'onglet Correction automatique .
Remarque: Vous pouvez cliquer sur Fichier > Options > Orthographe et Correction automatique > Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique. Cliquez pour voir les étapes détaillées!

2. Ensuite, vous pouvez ajouter une entrée de correction automatique comme suit :
(1) Dans la boîte Remplacer , tapez le mot ou la chaîne de texte qui sera corrigé automatiquement à l'avenir.
(2) Dans la boîte Par , tapez le mot ou la chaîne de texte qui remplacera automatiquement le mot mal orthographié.
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter .

Remarque:
(1) Cette opération ajoutera une entrée de correction automatique à la fois. Pour ajouter plusieurs entrées de correction automatique, vous devez répéter cette opération pour les ajouter une par une.
(2) Vous pouvez également ajouter des entrées de correction automatique et laisser les smileys remplacer par des chaînes spécifiques : ici.

3. Cliquez sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

4.3 Supprimer des entrées de correction automatique

Si nécessaire, vous pouvez également supprimer certaines entrées de correction automatique d'Outlook. Vous pouvez procéder comme suit :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique, et activez l'onglet Correction automatique .
Remarque: Vous pouvez cliquer sur Fichier > Options > Orthographe et Correction automatique > Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique. Cliquez pour voir les étapes détaillées!

2. Ensuite, vous pouvez supprimer une entrée de correction automatique comme suit :
(1) Dans la boîte Remplacer , tapez un mot-clé pour trouver rapidement l'entrée de correction automatique spécifiée dans la boîte de liste ci-dessous. Pour référence, cette opération est optionnelle. Si vous pouvez trouver directement l'entrée spécifiée dans la boîte de liste ci-dessous, ignorez simplement cette opération.
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance l'entrée spécifiée que vous allez supprimer dans la boîte de liste.
(3) Cliquez sur le bouton Supprimer .

Remarque : Cette opération supprimera une entrée de correction automatique à la fois. Pour supprimer plusieurs entrées, veuillez répéter cette opération selon vos besoins.

3. Cliquez sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

4.4 Exceptions de correction automatique

Si vous devez définir certaines exceptions pour la bibliothèque de correction automatique dans Outlook, vous pouvez procéder comme suit :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique, et activez l'onglet Correction automatique .
Remarque: Vous pouvez cliquer sur Fichier > Options > Orthographe et Correction automatique > Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique. Cliquez pour voir les étapes détaillées!

2. Cliquez sur le bouton Exceptions .

3. Dans la boîte de dialogue Exceptions de correction automatique, procédez comme suit :
(1) Activez l'onglet spécifié en fonction de vos besoins. Par exemple, je veux définir une exception de correction automatique concernant les majuscules initiales, j'active l'onglet MAjuscules INitiales .
(2) Dans la boîte Ne pas corriger , tapez le mot spécifique que vous allez définir comme exception.
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter .

Remarque : Si vous devez ajouter plusieurs exceptions de correction automatique, vous pouvez répéter cette opération pour les ajouter une par une.

4. Cliquez sur les boutons OK successivement pour enregistrer les modifications et fermer toutes les boîtes de dialogue.

Jusqu'à présent, vous avez déjà ajouté les exceptions de correction automatique.

Disons que la langue par défaut de votre Microsoft Office est l'anglais (États-Unis), mais vous préférez écrire en anglais (Royaume-Uni), et vous espérez que la langue de vérification orthographique corresponde à votre langue d'écriture, comment pourriez-vous y faire face ? Vous pouvez procéder comme suit :

1. Dans la fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert de message, cliquez sur Veuillez vérifier > Langue > Définir la langue de vérification.

2. Dans la boîte de dialogue Langue, cliquez pour mettre en surbrillance la langue spécifiée que vous allez changer en langue de vérification par défaut, et cliquez sur le bouton Définir comme langue par défaut .

3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton OK.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Langue.

Jusqu'à présent, la langue de vérification par défaut a déjà été modifiée.

Remarques:
(1) La langue de vérification par défaut est partagée entre toutes les applications Microsoft Office, et elle prend effet dans tous les nouveaux documents, présentations et emails, etc. basés sur le modèle NORMAL.
(2) Vous pouvez également vérifier l'orthographe et la grammaire dans une langue différente temporairement pour l'email en cours d'édition uniquement : dans la boîte de dialogue Langue, cliquez pour mettre en surbrillance la nouvelle langue que vous allez changer en langue de vérification, et cliquez directement sur le bouton OK directement.