Nous pouvons vérifier manuellement l'orthographe lors de la rédaction d'un nouvel e-mail ou pour répondre / transférer un e-mail dans Outlook.

1. Dans la nouvelle fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert de message, cliquez sur Revu > Orthographe et grammaire pour commencer la vérification orthographique.

Conseils:
(1) Après avoir placé le curseur dans le corps du message, vous pouvez également appuyer sur la touche F7 pour commencer la vérification orthographique.
(2) Si vous souhaitez vérifier l'orthographe d'une partie du contenu du message, sélectionnez la partie dans le corps du message, puis cliquez sur Revu > Orthographe et grammaire ou appuyez sur F7 pour commencer la vérification orthographique.

2. Dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire, les mots mal orthographiés sont marqués en rouge et vous pouvez cliquer sur des boutons en fonction de vos besoins.

1. Ignorer une fois: Si vous ne souhaitez pas corriger la faute d'orthographe à cette occasion, cliquez sur le bouton Ignorer une fois .
2. Tout ignorer: Pour ignorer la même faute d'orthographe tout le temps dans le message actuel, cliquez sur le bouton Tout ignorer .
3. Ajouter au dictionnaire: Si vous pensez que le mot marqué est correct et que vous souhaitez éviter que ce mot ne soit identifié comme mot mal orthographié dans d'autres messages à l'avenir, ajoutez ce mot au dictionnaire de vérification orthographique.
4. Modifier: Sélectionnez un mot dans Suggestions zone de liste, puis cliquez sur le Modifier pour remplacer le mot mal orthographié par celui sélectionné à cette occasion.
5. Change tout: Sélectionnez un mot dans Suggestions zone de liste, puis cliquez sur le Change tout pour remplacer le mot mal orthographié par celui sélectionné dans tout le contenu du message.
6. Correction automatique: Cliquez sur le ACorrection automatique pour corriger le mot mal orthographié.
7. Langue du dictionnaire: Sélectionnez la langue de preuve dans cette liste déroulante.
8. Vérifier la grammaire: Si vous souhaitez vérifier simultanément la grammaire et l'orthographe, cochez cette option. Sinon, décochez-le.
9. Options: Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options de l'éditeur. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez définir les paramètres de correction automatique et configurer d'autres options de vérification orthographique selon vos besoins.

Conseils: Dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire, il affiche un mot mal orthographié en rouge à la fois. Après avoir ignoré, modifié ou corrigé le mot mal orthographié, il affichera automatiquement le mot mal orthographié suivant.

3. Après avoir traité tous les mots mal orthographiés dans le message actuel, fermez la boîte de dialogue Orthographe et grammaire.

Certains utilisateurs peuvent souvent oublier de vérifier l'orthographe lors de la rédaction d'e-mails dans Outlook. Ne t'en fais pas! Microsoft Outlook prend également en charge la vérification automatique de l'orthographe avant d'envoyer des e-mails.

1. Dans Outlook, cliquez sur Déposez le > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche et cochez la case Vérifiez toujours l'orthographe avant d'envoyer option dans la Composer des messages .

Conseils: Si vous souhaitez empêcher la vérification orthographique du message d'origine dans le message de réponse ou de transfert, cochez la case Ignorer le texte du message d'origine dans la réponse ou le transfert option dans la boîte de dialogue Options Outlook.

3. Clique le OK .

À partir de maintenant, il y a deux situations lorsque vous cliquez sur le Envoyer bouton dans la nouvelle fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert de message:
A: Le message actuel sera envoyé dès maintenant s'il n'y a pas de mots mal orthographiés dans le corps du message.
B. La boîte de dialogue Orthographe apparaîtra automatiquement s'il y a des mots mal orthographiés dans le message actuel, comme illustré ci-dessous.

Vous remarquerez peut-être que lorsque nous tapons des mots dans le corps du message, les mots mal orthographiés sont automatiquement signalés par un soulignement ondulé rouge. Cependant, parfois, le soulignement ondulé rouge ne s'affiche pas. Ici, cette section vous guidera pour afficher ou masquer le soulignement ondulé rouge pour les mots mal orthographiés dans Outlook.

1Cliquez sur Déposez le > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Orthographe et correction automatique bouton dans le Composer des messages .

3. Maintenant, la boîte de dialogue Options de l'éditeur apparaît et proofing est activé dans la barre de gauche. Aller au Lors de la correction orthographique dans Outlook section, et:
A. Pour afficher le soulignement ondulé rouge pour les mots mal orthographiés, veuillez vérifier le Vérifier l'orthographe lors de la frappe l'option;
B. Pour masquer le soulignement ondulé rouge pour les mots mal orthographiés, veuillez décocher la case Vérifier l'orthographe lors de la frappe option.

4. Clique le OK les boutons successivement pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

Désormais, si vous avez activé le Vérifier l'orthographe lors de la frappe option, les mots mal orthographiés seront automatiquement marqués avec le soulignement ondulé rouge lorsque vous tapez les mots mal orthographiés et appuyez sur le bouton Space or Entrer entrez la nouvelle fenêtre de message de composition, de confiance ou de transfert.

Parfois, lorsque vous tapez un mot mal orthographié et appuyez sur la touche Space or Entrer Entrez le corps du message d'une nouvelle fenêtre de message de composition, de réponse ou de transfert, le mot mal orthographié est automatiquement corrigé comme illustré ci-dessous. C'est parce que l'option de correction automatique a été activée. Ici, dans cette section, je vais vous guider pour activer ou désactiver l'option de correction automatique, ajouter ou supprimer des entrées de correction automatique, définir des exceptions de correction automatique, etc. dans Outlook.

4.1 Activer / désactiver la correction automatique

Vous pouvez facilement activer ou désactiver l'option de correction automatique dans Outlook comme suit.

1Cliquez sur Déposez le > Options dans Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Orthographe et correction automatique bouton dans le Composer des messages .

3. Dans la boîte de dialogue Options de l'éditeur, assurez-vous proofing est activé dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Options de correction automatique bouton dans le Options de correction automatique .

4. Dans la boîte de dialogue Correction automatique dans l'e-mail, sur le Correction automatique onglet, cochez Remplacer le texte à mesure que vous tapez pour activer l'option de correction automatique ou décochez l'option pour désactiver l'option de correction automatique.

5. Clique le OK les boutons successivement pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

Notes:
(1) Même si vous avez activé l'option de correction automatique, seuls les mots mal orthographiés que vous avez ajoutés comme entrées de correction automatique peuvent être corrigés automatiquement, dit correct «bcak» à «retour».
(2) Même si vous avez activé l'option de correction automatique, les mots mal orthographiés ne seront pas corrigés si vous tapez uniquement le mot sans appuyer sur le Entrer or Space clé.

4.2 Ajouter des entrées de correction automatique

Vous pouvez également ajouter des entrées de correction automatique personnalisées selon vos besoins dans Outlook.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique et activez la Correction automatique languette.
Conseils: Vous pouvez cliquer Déposez le > Options > Orthographe et correction automatique > Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique. Cliquez pour voir les étapes détaillées!

2. Ensuite, vous pouvez ajouter une entrée de correction automatique comme suit:
(1) Dans le remplacer , saisissez le mot ou la chaîne de texte qui sera corrigé automatiquement à l'avenir.
(2) Dans le Avec , saisissez le mot ou la chaîne de texte qui remplacera automatiquement le mot mal orthographié par.
(3) Cliquez sur le Ajouter .

Conseils:
(1) Cette opération ajoutera une entrée de correction automatique à la fois. Pour ajouter plusieurs entrées de correction automatique, vous devez répéter cette opération pour les ajouter une par une.
(2) Vous pouvez également ajouter des entrées de correction automatique et laisser les visages souriants remplacer par des chaînes spécifiques: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3Cliquez sur OK boutons pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

4.3 Supprimer les entrées de correction automatique

Si nécessaire, vous pouvez également supprimer certaines entrées de correction automatique d'Outlook. Vous pouvez faire comme suit:

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique et activez la Correction automatique languette.
Conseils: Vous pouvez cliquer Déposez le > Options > Orthographe et correction automatique > Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique. Cliquez pour voir les étapes détaillées!

2. Ensuite, vous pouvez supprimer une entrée de correction automatique comme suit:
(1) Dans le remplacer , tapez un mot-clé pour trouver rapidement l'entrée de correction automatique spécifiée dans la zone de liste ci-dessous. Pour votre information, cette opération est facultative. Si vous pouvez trouver directement l'entrée spécifiée dans la zone de liste ci-dessous, ignorez simplement cette opération.
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance l'entrée spécifiée que vous supprimerez dans la zone de liste.
(3) Cliquez sur le Supprimer .

Conseils: Cette opération supprimera une entrée de correction automatique à la fois. Pour supprimer plusieurs entrées, veuillez répéter cette opération au besoin.

3Cliquez sur OK boutons pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

4.4 Exceptions de correction automatique

Si vous devez définir des exceptions pour la bibliothèque de correction automatique dans Outlook, vous pouvez procéder comme suit:

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique et activez la Correction automatique languette.
Conseils: Vous pouvez cliquer Déposez le > Options > Orthographe et correction automatique > Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique. Cliquez pour voir les étapes détaillées!

2. Clique le Exceptions .

3. Dans la boîte de dialogue Exceptions de correction automatique, procédez comme suit:
(1) Activez l'onglet spécifié en fonction de vos besoins. Par exemple, je souhaite définir une exception de correction automatique sur les plafonds initiaux, j'active la CAps initial languette.
(2) Dans le Ne corrige pas , tapez le mot spécifique que vous définissez comme exception.
(3) Cliquez sur le Ajouter .

Conseils: Si vous devez ajouter plusieurs exceptions de correction automatique, vous pouvez répéter cette opération pour les ajouter une par une.

4Cliquez sur OK les boutons successivement pour enregistrer les modifications et fermer toutes les boîtes de dialogue.

Jusqu'à présent, vous avez déjà ajouté les exceptions de correction automatique.

Supposons que la langue par défaut de votre Microsoft Office soit l'anglais (États-Unis), mais que vous préférez écrire en anglais (Royaume-Uni), et espérez que la langue de vérification orthographique correspond à votre langue d'écriture, comment pouvez-vous y faire face? Vous pouvez faire comme suit:

1. Dans la nouvelle fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert de message, cliquez sur Revu > Langue > Définir la langue de vérification.

2. Dans la boîte de dialogue Langue, cliquez pour mettre en surbrillance la langue spécifiée dans laquelle vous modifierez la langue de vérification par défaut, puis cliquez sur le bouton Définir par défaut .

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le OK .

4. Clique le OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Langue.

Jusqu'à présent, la langue de vérification par défaut a déjà été modifiée.

Notes:
(1) La langue de vérification par défaut est partagée dans toutes les applications Microsoft Office et prend effet dans tous les nouveaux documents, présentations et e-mails, etc. en fonction du modèle NORMAL.
(2) Vous pouvez également vérifier temporairement l'orthographe et la grammaire dans une autre langue pour l'e-mail en cours d'édition uniquement: dans la boîte de dialogue Langue, cliquez pour mettre en surbrillance la nouvelle langue dans laquelle vous modifierez la langue de vérification, puis cliquez sur le bouton OK bouton directement.