Tutoriels Outlook – Révision des e-mails

Nous pouvons vérifier manuellement l’orthographe en rédigeant un nouvel e-mail, ou en répondant à un message ou en le transmettant dans Outlook.

1. Dans la fenêtre de nouveau message, de réponse ou de transfert, cliquez sur Révision > Orthographe et grammaire pour lancer la vérification orthographique.

Conseils :
(1) Après avoir placé le curseur dans le corps du message, vous pouvez également appuyer sur la touche F7 pour lancer la vérification orthographique.
(2) Si vous souhaitez vérifier l’orthographe d’une partie du message, sélectionnez-la dans le corps du message, puis cliquez sur Révision > Orthographe et grammaire ou appuyez sur la touche F7 pour lancer la vérification orthographique.

2. Dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire, les mots mal orthographiés apparaissent en rouge, et vous pouvez cliquer sur les boutons selon vos besoins.

1. Ignorer une fois : Si vous ne souhaitez pas corriger l’erreur d’orthographe cette fois-ci, cliquez sur le bouton Ignorer une fois.
2. Ignorer tout : Pour ignorer systématiquement cette même erreur dans tout le message actuel, cliquez sur le bouton Ignorer tout.
3. Ajouter au dictionnaire : Si vous estimez que le mot signalé est correct et souhaitez éviter qu’il soit marqué comme une erreur dans vos futurs messages, ajoutez-le au dictionnaire de vérification orthographique.
4. Modifier : Sélectionnez un mot dans la zone de liste Suggestions, puis cliquez sur le bouton Modifier pour remplacer le mot mal orthographié par celui sélectionné cette fois-ci.
5. Tout modifier : sélectionnez un mot dans la zone de liste Suggestions, puis cliquez sur le bouton Tout modifier pour remplacer toutes les occurrences du mot mal orthographié par celui sélectionné dans l’ensemble du message.
6. Correction automatique : Cliquez sur le bouton Correction automatique pour corriger le mot mal orthographié.
7. Langue du dictionnaire : Sélectionnez la langue de relecture dans cette liste déroulante.
8. Vérifier la grammaire : Si vous souhaitez vérifier à la fois la grammaire et l’orthographe, cochez cette option. Sinon, décochez-la.
9. Options : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options de l’éditeur, où vous pourrez configurer les paramètres de la correction automatique et d’autres options de vérification orthographique selon vos besoins.

Conseils : dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire, un seul mot mal orthographié s’affiche en rouge à la fois. Une fois que vous l’avez ignoré, modifié ou corrigé, le suivant apparaît automatiquement.

3. Une fois que toutes les fautes d’orthographe du message actuel ont été corrigées, fermez la boîte de dialogue Orthographe et grammaire.

Certains utilisateurs oublient souvent de vérifier l’orthographe lorsqu’ils rédigent des e-mails dans Outlook. Pas d’inquiétude : Microsoft Outlook propose aussi une vérification orthographique automatique avant l’envoi de vos messages !

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans le volet gauche, puis cochez l’option Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi située dans la section Rédaction des messages.

Conseil : Si vous souhaitez désactiver la vérification orthographique du message d’origine dans les réponses ou les transferts, cochez l’option Ignorer le texte du message d’origine dans les réponses ou les transferts dans la boîte de dialogue Options Outlook.

3. Cliquez sur le bouton OK.

Désormais, deux cas se présentent lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer dans la fenêtre de nouveau message, de réponse ou de transfert :
A : Le message actuel est envoyé immédiatement s’il ne contient aucune faute d’orthographe.
B. La boîte de dialogue Orthographe s’ouvre automatiquement s’il y a des fautes d’orthographe dans le message, comme illustré ci-dessous.

Vous avez sans doute remarqué que, pendant la saisie dans le corps d’un message, les mots mal orthographiés sont automatiquement soulignés d’un trait ondulé rouge. Toutefois, ce soulignement n’apparaît pas toujours. Cette section vous explique comment afficher ou masquer ce trait ondulé rouge pour les mots mal orthographiés dans Outlook.

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans le volet gauche, puis sur le bouton Orthographe et correction automatique situé dans la section Rédaction des messages.

3. La boîte de dialogue Options de l’éditeur s’ouvre alors, avec l’onglet Relecture activé dans le volet gauche. Accédez à la section Lors de la correction orthographique dans Outlook, puis :
A. Pour afficher le soulignement ondulé rouge des mots mal orthographiés, cochez l’option Vérifier l’orthographe pendant la frappe ;
B. Pour masquer ce soulignement, décochez l’option Vérifier l’orthographe pendant la frappe.

4. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

Désormais, si vous avez activé l’option Vérifier l’orthographe pendant la frappe, les mots mal orthographiés seront automatiquement soulignés d’une ligne ondulée rouge dès que vous les saisissez, puis appuyez sur la touche Espace ou Entrée dans une nouvelle fenêtre de composition, de réponse ou de transfert de message.

Parfois, lorsque vous saisissez un mot mal orthographié et appuyez sur la touche Espace ou Entrée dans le corps du message d’une nouvelle fenêtre de composition, de réponse ou de transfert, le mot est corrigé automatiquement, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Cela se produit parce que la fonction **Correction automatique** est activée. Dans cette section, je vous explique comment activer ou désactiver la Correction automatique, ajouter ou supprimer des entrées, définir des exceptions, et bien plus encore dans Outlook.

4,1 Activer/désactiver la Correction automatique

Vous pouvez facilement activer ou désactiver la Correction automatique dans Outlook de la manière suivante.

1. Cliquez sur Fichier > Options dans Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis sur le bouton Orthographe et Correction automatique dans la section Rédiger des messages.

3. Dans la boîte de dialogue Options de l’éditeur, assurez-vous que Relecture est activé dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Options de la Correction automatique dans la section Options de la Correction automatique.

4. Dans la boîte de dialogue Correction automatique dans les e-mails, sous l’onglet Correction automatique, cochez l’option Remplacer le texte au cours de la frappe pour activer la Correction automatique, ou décochez-la pour la désactiver.

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

Remarques :
(1) Même si vous avez activé la Correction automatique, seuls les mots mal orthographiés que vous avez ajoutés en tant qu’entrées de Correction automatique seront corrigés automatiquement — par exemple, « bcak » sera remplacé par « back ».
(2) Même si la Correction automatique est activée, les mots mal orthographiés ne seront pas corrigés tant que vous n’appuyez pas sur la touche Entrée ou Espace après les avoir saisis.

4,2 Ajouter des entrées de Correction automatique

Vous pouvez également créer des entrées personnalisées de Correction automatique dans Outlook, selon vos besoins.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique et activez l’onglet Correction automatique.
Conseil : vous pouvez cliquer sur Fichier > Options > Orthographe et Correction automatique > Options de la Correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique. Cliquez pour afficher les étapes détaillées !

2. Vous pouvez ensuite ajouter une entrée de correction automatique comme suit :
(1) Dans la zone Remplacer, saisissez le mot ou la chaîne de texte qui sera corrigé(e) automatiquement à l’avenir.
(2) Dans la zone Par, saisissez le mot ou la chaîne de texte qui remplacera automatiquement le mot mal orthographié.
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter.

Conseils :
(1) Cette opération ajoute une entrée de correction automatique à la fois. Pour en ajouter plusieurs, répétez-la autant de fois que nécessaire.
(2) Vous pouvez également configurer des entrées de correction automatique pour remplacer certains émoticônes par des chaînes spécifiques : ici.

3. Cliquez sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

4,3 Supprimer des entrées de Correction automatique

Si nécessaire, vous pouvez également supprimer certaines entrées de la Correction automatique d’Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique et activez l’onglet Correction automatique.
Conseil : pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique, cliquez sur Fichier > Options > Orthographe et correction automatique > Options de correction automatique. Cliquez pour voir les étapes détaillées !

2. Vous pouvez ensuite supprimer une entrée de Correction automatique comme suit :
(1) Dans la zone Remplacer, saisissez un mot-clé pour localiser rapidement l’entrée souhaitée dans la liste ci-dessous. Cette étape est facultative ; si vous repérez directement l’entrée dans la liste, vous pouvez l’ignorer.
(2) Cliquez pour sélectionner l’entrée que vous souhaitez supprimer dans la liste.
(3) Cliquez sur le bouton Supprimer.

Conseil : Cette opération supprime une entrée de correction automatique à la fois. Pour en supprimer plusieurs, répétez-la autant de fois que nécessaire.

3. Cliquez sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

4,4 Exceptions à la Correction automatique

Si vous souhaitez définir des exceptions pour la bibliothèque de Correction automatique dans Outlook, procédez comme suit :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique et activez l’onglet Correction automatique.
Conseils: Vous pouvez cliquer sur Fichier>Options>Orthographe et correction automatique>Options de correction automatiquepour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique.Cliquez pour voir les étapes détaillées!

2. Cliquez sur le bouton Exceptions.

3. Dans la boîte de dialogue Exceptions à la Correction automatique, procédez comme suit :
(1) Activez l’onglet correspondant à votre besoin. Par exemple, si vous souhaitez définir une exception concernant les majuscules initiales, activez l’onglet MAJUSCULES INITIALES.
(2) Dans la zone Ne pas corriger, saisissez le mot spécifique que vous souhaitez exclure de la correction automatique.
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter.

Conseil : Si vous devez ajouter plusieurs exceptions à la Correction automatique, répétez cette opération autant de fois que nécessaire.

4. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer toutes les boîtes de dialogue.

À ce stade, vous avez déjà ajouté vos exceptions à la Correction automatique.

Supposons que la langue par défaut de votre Microsoft Office soit l’anglais (États-Unis), mais que vous préfériez rédiger en anglais (Royaume-Uni) et que vous souhaitiez que la vérification orthographique s’adapte automatiquement à cette variante. Voici comment procéder :

1. Dans la fenêtre de composition, de réponse ou de transfert d’un message, cliquez sur Révision > Langue > Définir la langue de relecture.

2. Dans la boîte de dialogue Langue, sélectionnez la langue que vous souhaitez définir comme langue de relecture par défaut, puis cliquez sur le bouton Définir par défaut.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton OK.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Langue.

La langue de relecture par défaut a été mise à jour.

Remarques :
(1) La langue de vérification par défaut est partagée entre toutes les applications Microsoft Office et s’applique à tous les nouveaux documents, présentations et e-mails créés à partir du modèle NORMAL.
(2) Vous pouvez également effectuer temporairement une vérification orthographique et grammaticale dans une autre langue, uniquement pour l’e-mail en cours d’édition : dans la boîte de dialogue Langue, sélectionnez la nouvelle langue souhaitée pour la vérification, puis cliquez directement sur le bouton OK.