Insérer et formater des images dans le corps de l'email

Après avoir ouvert une nouvelle fenêtre de message ou une fenêtre de réponse/transfert dans Outlook, vous pouvez facilement insérer une ou plusieurs images dans le corps du message comme suit :

1.1 Insérer des images depuis le disque dur

Vous pouvez insérer une ou plusieurs images dans le corps du message actuel depuis un disque dur.

1.1.1 Dans la fenêtre de composition, de réponse ou de transfert de message, cliquez sur Insérer > Images > Cet appareil.

Remarque : Si le bouton Images est grisé et invalide, veuillez placer le curseur dans le corps du message pour l'activer.

1.1.2 Dans la boîte de dialogue Insérer une image, ouvrez le dossier contenant les images que vous allez insérer, sélectionnez ces images, et cliquez sur le bouton Insérer.

Remarque : En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs images non adjacentes en les cliquant une par une ; en maintenant la touche Shift enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs images adjacentes en cliquant sur la première image et la dernière.

Maintenant, les images sélectionnées sont insérées en bloc dans le corps du message.

1.2 Insérer des images en ligne (depuis OneDrive)

Vous pouvez également insérer des images en ligne dans le corps du message.

1.2.1 Dans la fenêtre de composition, de réponse ou de transfert de message, cliquez sur Insérer > Images > Images en ligne.

1.2.2 Dans la fenêtre Images en ligne, tapez les mots-clés dans la boîte de recherche, et appuyez sur la touche Entrée pour trouver les images appropriées.

Remarque : Si vous devez insérer des images en ligne depuis un dossier OneDrive, veuillez cliquer sur le bouton OneDrive dans le coin inférieur gauche de cette fenêtre Images en ligne pour ouvrir le dossier OneDrive.

1.2.3 Maintenant, les images sont trouvées. Cliquez pour sélectionner les images que vous allez insérer dans le corps du message, et cliquez sur le bouton Insérer.

Après le téléchargement des images en ligne spécifiées, elles seront insérées en bloc dans le corps du message.

1.3 Insérer une image à partir d'une capture d'écran des fenêtres ouvertes

Parfois, vous pouvez avoir besoin de prendre une capture d'écran et de l'insérer dans le corps du message. Vous pouvez le faire rapidement grâce à la Capture d'écran.

1.3.1 Dans la fenêtre de composition, de réponse ou de transfert de message, cliquez sur Insérer > Capture d'écran > Capture d'écran.

Remarque : Vous pouvez également sélectionner l'une des captures d'écran dans la liste déroulante Capture d'écran pour l'insérer directement.

1.3.2 Maintenant, un masquage blanc transparent est ajouté à l'écran, et le curseur se transforme en croix. Faites glisser la croix et relâchez pour prendre une capture d'écran selon vos besoins.

La capture d'écran sera insérée automatiquement dans le corps du message.

2.1 Changer l'image à la même position

Après avoir inséré une image dans le corps du message, vous pourriez avoir besoin de changer l'image pour une autre sans changer la position de l'image. Comparé à la suppression de l'image originale et à l'insertion d'une autre, vous pouvez changer l'image directement.

2.1.1 Dans le corps du message, sélectionnez l'image que vous allez changer, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Changer l'image, puis sélectionnez une source d'image dans le menu déroulant (À partir d'un fichier est sélectionné dans mon cas).

2.1.2 Dans la boîte de dialogue Insérer une image qui s'affiche, ouvrez le dossier contenant la nouvelle image que vous allez remplacer, sélectionnez la nouvelle image, puis cliquez sur le bouton Insérer .

Remarque : Si vous avez sélectionné d'autres sources d'images dans la liste déroulante Changer l'image, vous pouvez taper des mots-clés pour rechercher des images ou des icônes d'abord, puis sélectionner et insérer la nouvelle image.

Maintenant, l'image est remplacée sans changer la position de l'image.

2.2 Compresser l'image

Dans certains cas, l'image insérée peut être si grande que la taille totale du fichier du message est importante. Dans cette situation, nous pouvons compresser l'image avant d'envoyer le message.

2.2.1 Dans le corps du message, sélectionnez l'image que vous allez compresser, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Compresser les images.

2.2.2 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cochez les options appropriées selon vos besoins, et cliquez sur le bouton OK.

Remarque : Pour réduire la taille du fichier de l'image sélectionnée, nous cochons généralement les options Supprimer les zones rognées des images et Email (96 ppi) : minimiser la taille du document pour le partage.

Vous pouvez ajouter une bordure, une ombre, une réflexion, une lueur, des bords adoucis, etc. pour une image insérée dans le corps du message selon vos besoins.

3.1 Changer le style de l'image basé sur la galerie de styles d'image

Il existe plusieurs styles prédéfinis dans la galerie de styles d'image, et nous pouvons appliquer n'importe lequel des styles prédéfinis à une image facilement en quelques clics.

3.1.1 Sélectionnez l'image dans le corps du message.

3.1.2 Allez dans le styles d'image groupe sur le Format (Outils Image) onglet, cliquez sur la flèche  pour développer la galerie de styles, puis cliquez et appliquez un style prédéfini à l'image sélectionnée.

3.2 Bordure de l'image

Vous pouvez également ajouter des bordures personnalisées à une image dans le corps du message selon vos besoins.

3.2.1 Couleur de la bordure

Dans le corps du message, sélectionnez l'image pour laquelle vous allez ajouter une bordure. Ensuite, cliquez sur Format (Outils Image) > Bordure de l'image, et sélectionnez une couleur dans les sections Couleurs du thème ou Couleurs standard, ou cliquez sur Plus de couleurs de contour pour choisir une couleur personnalisée selon vos besoins.

Ensuite, une bordure de la couleur spécifiée a été ajoutée pour l'image sélectionnée dans le corps du message.

3.2.2 Épaisseur de la bordure

Dans le corps du message, sélectionnez l'image dont vous devez changer l'épaisseur de la bordure. Ensuite, cliquez sur Format (Outils Image) > Bordure de l'image > Épaisseur, et choisissez une épaisseur de bordure dans le sous-menu.

Ensuite, la bordure de l'image sélectionnée a été changée à l'épaisseur spécifiée.

3.2.3 Type de tiret de la bordure

Par défaut, la bordure de l'image est une ligne continue. Mais nous pouvons changer la bordure continue en tirets.

Dans le corps du message, sélectionnez l'image dont vous souhaitez changer la bordure en tirets. Allez-y pour cliquer sur Format (Outils Image) > Bordure de l'image > Tirets, puis choisissez un style de tiret dans le sous-menu.

Maintenant, la bordure de l'image a été changée en tirets.

3.2.4 Bordure en dégradé

Normalement, la bordure de l'image est remplie avec une couleur unie. En réalité, Outlook prend également en charge la bordure en dégradé pour les images dans le corps du message.

3.2.4.1 Dans le corps du message, sélectionnez l'image pour laquelle vous allez ajouter une bordure en dégradé.

3.2.4.2 Cliquez sur Format (Outils Image) > Bordure de l'image > Épaisseur > Plus de lignes pour activer le volet Format de l'image.

3.2.4.3 Maintenant, le volet Format de l'image s'affiche. Allez dans la section Ligne sur l'onglet Remplissage & Ligne, puis définissez les paramètres de la bordure en dégradé selon vos besoins.

1. Dégradés prédéfinis : Sélectionnez l'un des styles de dégradé prédéfinis dans la liste déroulante.
2. Type : Spécifiez l'un des types de dégradé (linéaire, radial, rectangulaire ou chemin) selon vos besoins.
3. Direction : Spécifiez la direction du dégradé.
4. Arrêts de dégradé : ajoutez, supprimez et déplacez les arrêts de dégradé selon vos besoins.
5. Couleur : Définissez la couleur pour l'arrêt de dégradé actuellement sélectionné.
6. Position : Déplacez l'arrêt de dégradé actuellement sélectionné.
7. Transparence : Spécifiez le pourcentage de transparence pour l'arrêt de dégradé actuellement sélectionné.
8. Luminosité : Spécifiez le pourcentage de luminosité pour l'arrêt de dégradé actuellement sélectionné.
9. Largeur : Changez l'épaisseur de la bordure.
10. Type de composé : Changez la bordure au type de composé spécifié.
11. Type de tiret : Changez la ligne de bordure continue en tirets.

3.2.5 Supprimer la bordure de l'image

Si vous devez supprimer la bordure d'une image dans le corps du message, veuillez procéder comme suit :

Sélectionnez l'image dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Bordure de l'image > Pas de contour.

Alternativement, si le volet Format de l'image s'affiche, vous pouvez cocher l'option Pas de ligne sur l'onglet Remplissage & Ligne pour supprimer la bordure de l'image.

3.3 Effets d'image

Dans la plupart des applications de retouche photo, nous pouvons facilement ajouter une ombre, une réflexion, une lueur, un bord adouci, etc. pour les photos. Ici dans Outlook, nous pouvons également ajouter facilement ces effets pour les images insérées dans le corps du message.

3.3.1 Ombre de l'image

Sélectionnez l'image dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Ombre, puis sélectionnez l'un des styles d'ombre prédéfinis dans les sections Extérieur, Intérieur ou Perspective du sous-menu.

Remarque : Cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Ombre > Pas d'ombre supprimera l'ombre existante de l'image sélectionnée.

Alternativement, nous pouvons également cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Ombre > Options d'ombre pour activer le volet Format de l'image, puis spécifier les paramètres de l'ombre selon vos besoins sur l'onglet Effets .

Remarque : Si l'image sélectionnée a déjà une ombre, vous pouvez supprimer l'ombre en sélectionnant Pas d'ombre dans la liste déroulante Prédéfinis dans la section Ombre sur l'onglet Effets.

3.3.2 Réflexion de l'image

Sélectionnez l'image pour laquelle vous allez ajouter des effets de réflexion dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Réflexion, puis sélectionnez l'un des styles de réflexion dans la section Variations de réflexion du sous-menu.

Remarque : Cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Réflexion > Pas de réflexion supprimera l'effet de réflexion de l'image sélectionnée.

Après avoir sélectionné l'image dans le corps du message, nous pouvons également cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Réflexion > Options de réflexion pour activer le volet Format de l'image , puis configurer les paramètres de réflexion personnalisés selon nos besoins sur l'onglet Effets.

Remarque : Si l'image sélectionnée a déjà des réflexions, nous pouvons sélectionner Pas de réflexion dans la liste déroulante Prédéfinis dans la section Réflexion sur l'onglet Effets pour effacer la réflexion.

3.3.3 Lueur de l'image

Sélectionnez l'image pour laquelle vous allez ajouter des effets de lueur dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Lueur, puis sélectionnez l'un des styles de lueur dans la section Variations de lueur du sous-menu.

Remarque : Si l'image sélectionnée a déjà des effets de lueur, vous pouvez supprimer les effets de lueur en cliquant sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Lueur > Pas de lueur.

Alternativement, nous pouvons également sélectionner l'image pour activer les Outils Image, cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Lueur > Options de lueur pour activer le volet Format de l'image , puis sur l'onglet Effets configurer les paramètres de lueur pour ajouter un effet de lueur personnalisé.

Remarque : Si l'image sélectionnée a déjà des effets de lueur, vous pouvez supprimer les effets de lueur en sélectionnant Pas de lueur dans la liste déroulante Prédéfinis dans la section Lueur sur l'onglet Effets du volet Format de l'image .

3.3.4 Bords adoucis de l'image

Sélectionnez l'image pour laquelle vous allez ajouter des effets de bords adoucis dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Bords adoucis, puis sélectionnez l'un des styles de bords adoucis dans la section Variations de bords adoucis du sous-menu.

Remarque : Si l'effet de bords adoucis a été appliqué à l'image sélectionnée, vous pouvez cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Bords adoucis > Pas de bords adoucis pour le supprimer.

Nous pouvons également ajouter ou supprimer les effets de bords adoucis d'une image d'une autre manière.

Sélectionnez l'image dans le corps du message, et cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Bords adoucis > Options de bords adoucis pour activer le volet Format de l'image. Ensuite, vous pouvez définir le paramètre de bords adoucis selon vos besoins sur l'onglet Effets dans le volet Format de l'image.

Si l'image sélectionnée a déjà un effet de bords adoucis, vous pouvez sélectionner Pas de bords adoucis dans la liste déroulante Prédéfinis dans la section Bords adoucis sur l'onglet Effets dans le volet Format de l'image.

3.3.5 Biseau de l'image

Sélectionnez l'image pour laquelle vous allez ajouter des effets de biseau dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Biseau, puis choisissez un effet de biseau dans le sous-menu.

Remarque: Cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Biseau > Pas de biseau supprimera tous les effets de biseau de l'image sélectionnée.
Vous pouvez également ajouter, changer ou supprimer les effets de biseau avec le volet Format de l'image .

Sélectionnez l'image dans le corps du message, et cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Biseau > Options 3D pour activer le volet Format de l'image. Dans le volet Format de l'image, sous l'onglet Effets, vous pouvez configurer les paramètres de biseau personnalisés selon vos besoins.

Cliquer sur le Réinitialiser bouton dans la section Format3D (sur l'onglet Effets du volet Format de l'image) supprimera tous les effets de biseau de l'image sélectionnée.

3.3.6 Rotation3D

Sélectionnez l'image pour laquelle vous souhaitez ajouter des effets de rotation3D dans le corps du message, et cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Rotation3D, puis sélectionnez un effet de rotation3D dans les sections Parallèle, Perspective ou Oblique du sous-menu.

Cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Rotation3D > Pas de rotation supprimera tous les effets de rotation3D de l'image sélectionnée.

Alternativement, nous pouvons également ajouter, formater ou supprimer des effets de rotation3D dans le volet Format de l'image.

Sélectionnez l'image dans le corps du message, et cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d'image > Rotation3D > Options de rotation3D pour activer le volet Format de l'image. Dans le volet Format de l'image, sur l'onglet Effets, vous pouvez configurer les paramètres de rotation3D selon vos besoins.

D'ailleurs, cliquer sur le Réinitialiser bouton dans la section Rotation3D dans le volet Format de l'image supprimera tous les effets de rotation3D de l'image sélectionnée.

3.4 Convertir les images en graphique SmartArt

En général, les images sont des rectangles et s'affichent également comme des rectangles dans le corps du message. Ici, avec la fonctionnalité Disposition de l'image, nous pouvons afficher les images insérées sous différentes formes, et ajouter du texte pour les images également. En d'autres termes, cela peut convertir l'image insérée en un graphique SmartArt.

Sélectionnez l'image que vous allez convertir en SmartArt dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Disposition de l'image, puis choisissez un SmartArt dans la liste déroulante.

 

Maintenant, l'image sélectionnée est convertie en SmartArt, ajoutez ou modifiez le texte selon vos besoins.

La plupart d'entre nous créons des emails au format HTML, et nos destinataires pourraient lire les emails sur des pages web. Cependant, dans certains cas, les images insérées pourraient ne pas être téléchargées sur les appareils des destinataires. Par conséquent, nous devons ajouter un texte alternatif aux images pour ceux qui ne peuvent pas voir les images.

4.1 Dans le corps du message, sélectionnez l'image pour laquelle vous devez ajouter un texte alternatif.

4.2 Cliquez sur Format (Outils Image) > Texte alternatif pour activer le volet Texte alternatif.

4.3 Dans le volet Texte alternatif, tapez le texte alternatif dans la zone de texte selon vos besoins.

Jusqu'à présent, nous avons ajouté le texte alternatif pour l'image sélectionnée. Si nécessaire, nous pouvons ajouter un texte alternatif pour plusieurs images insérées une par une.

Nous pouvons également ajouter une légende pour une image dans le corps du message.

5.1 Dans le corps du message, faites un clic droit sur l'image spécifiée, et sélectionnez Insérer une légende dans le menu contextuel.

5.2 Dans la boîte de dialogue Légende, spécifiez l'étiquette de légende et la position de la légende selon vos besoins, et définissez la numérotation de la légende si nécessaire.

5.3 Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

Maintenant, la légende est ajoutée pour l'image sélectionnée dans le corps du message.

Certains utilisateurs d'Outlook aimeraient ajouter des liens aux images, afin que leurs destinataires puissent cliquer sur les grandes images pour visiter certaines pages web, documents, ou sauter à une certaine position, etc.

6.1 Dans le corps du message, faites un clic droit sur l'image pour laquelle vous allez ajouter un lien, et sélectionnez Lien dans le menu contextuel.

6.2 Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, sélectionnez Fichier existant ou page web dans la section Lien vers, tapez l'adresse de la page web dans la boîte Adresse.

Remarque : Si vous devez ajouter un lien mailto pour l'image sélectionnée, veuillez procéder comme suit : sélectionnez Adresse e-mail dans la section Lien vers, tapez votre adresse e-mail dans la boîte Adresse e-mail, prédéfinissez un sujet dans la boîte Sujet.

6.3 Cliquez sur le bouton OK.

Jusqu'à présent, nous avons ajouté un lien vers une page web ou un lien mailto à l'image spécifiée dans le corps du message.

La plupart du temps, nous insérons des images autour du texte dans le corps du message. Nous pouvons formater l'image pour décider comment le texte s'enroule autour de l'image.

Sélectionnez l'image dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Habillage du texte, puis sélectionnez l'un des types d'habillage dans la liste déroulante.

Vous pouvez également cliquer sur Format (Outils Image) > Habillage du texte > Plus d'options de disposition pour ouvrir la boîte de dialogue Disposition, puis spécifier le style d'habillage, l'habillage du texte, et la distance par rapport au texte sur l'onglet Habillage du texte.

Dans le corps du message, cliquez pour sélectionner l'image que vous allez faire pivoter, placez le curseur sur la marque de rotation, faites glisser la souris lorsqu'elle change en  , puis relâchez la souris lorsque l'image est tournée à l'angle approprié.

Vous pouvez également cliquer pour sélectionner l'image dans le corps du message, cliquer sur Format (Outils Image) > Rotation, puis sélectionner un type de rotation dans la liste déroulante.

La liste déroulante Rotation ne prend en charge que 4 types d'angles de rotation. Pour faire pivoter selon un angle personnalisé, nous pouvons cliquer sur Format (Outils Image) > Rotation > Plus d'options de rotation pour ouvrir la boîte de dialogue Disposition, puis taper un degré personnalisé dans la boîte Rotation, et cliquer sur le bouton OK.

D'ailleurs, pour changer l'image pivotée en normale, nous pouvons spécifier le degré de rotation à0 dans la boîte de dialogue Disposition.

Parfois, la largeur ou la hauteur de l'image insérée peut ne pas correspondre au contenu du message. Nous pouvons redimensionner l'image insérée avec les méthodes ci-dessous.

9.1 Recadrer une image

Nous pouvons facilement redimensionner une image en la recadrant dans Outlook.

9.1.1 Dans le corps du message, sélectionnez l'image que vous allez recadrer, cliquez sur Format (Outils Image) > Recadrer.

9.1.2 Maintenant, les lignes de recadrage et les marques de recadrage sont ajoutées aux bords de l'image. Déplacez la souris sur l'une des marques de recadrage, faites glisser la souris lorsqu'elle change en , et relâchez la souris lorsque la ligne de recadrage est déplacée à la position appropriée.

Cela recadrera un côté de l'image sélectionnée à la fois. Si nécessaire, recadrez les autres côtés un par un selon vos besoins.

9.1.3 Après que les lignes de recadrage ont été déplacées aux positions appropriées, appuyez sur la touche Entrée pour recadrer.

Remarque :

(1) Si nous devons recadrer une image en fonction d'une forme, vous pouvez sélectionner l'image dans le corps du message, puis cliquer sur Format (Outils Image) > Recadrer > Recadrer en forme, puis choisir une forme dans le sous-menu.

(2) Nous pouvons également recadrer une image au rapport d'aspect en sélectionnant l'image dans le corps du message, en cliquant sur Format (Outils Image) > Recadrer > Rapport d'aspect, puis en choisissant un rapport dans le sous-menu.

9.2 Changer la largeur ou la hauteur d'une image

Nous pouvons redimensionner une image à une largeur et une hauteur spécifiées directement dans Outlook.

Sélectionnez l'image que nous allons redimensionner dans le corps du message, allez dans le groupe Taille sur l'onglet Format (Outils Image), puis tapez la largeur ou la hauteur spécifiée dans les cases appropriées.

9.3 Redimensionner une image par pourcentage

Si vous n'êtes pas sûr de la largeur ou de la hauteur de l'image à laquelle vous allez redimensionner l'image, vous pouvez redimensionner l'image par pourcentage.

9.3.1 Sélectionnez l'image que vous allez redimensionner dans le corps du message.

9.3.2 Cliquez  en bas à droite du groupe Taille sur le onglet Format (Image Outils) pour activer la boîte de dialogue Disposition.

9.3.3 Dans la boîte de dialogue Disposition, sur l'onglet Taille, tapez le pourcentage approprié dans la case Hauteur ou Largeur à laquelle vous allez redimensionner l'image.

9.3.4 Cliquez sur le bouton OK.

Ensuite, l'image sélectionnée est redimensionnée par le pourcentage spécifié.