Insérer et mettre en forme des images dans le corps d’un e-mail

Après avoir ouvert une nouvelle fenêtre de message ou une fenêtre de réponse/transfert dans Outlook, vous pouvez facilement insérer une ou plusieurs images dans le corps du message comme suit :

1,1 Insérer des images depuis le disque dur

Vous pouvez insérer une ou plusieurs images directement dans le corps de votre message à partir de votre disque dur.

1,1.1 Dans la fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert, cliquez sur Insertion > Images > Cet appareil.

Conseil : Si le bouton Images est grisé et inactif, placez le curseur dans le corps du message pour l’activer.

1,1.2Dans la boîte de dialogue « Insérer une image », ouvrez le dossier contenant les images à insérer, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Insérer.

Conseils : En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs images non adjacentes en cliquant dessus une par une ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs images adjacentes en cliquant sur la première et la dernière image.

Les images sélectionnées sont désormais insérées en bloc directement dans le corps de votre message.

1,2 Insérer des images en ligne (depuis OneDrive)

Vous pouvez également insérer des images en ligne directement dans le corps de votre message.

1,2.1 Dans la fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert, cliquez sur Insertion > Images > Images en ligne.

1,2.2 Dans la fenêtre Images en ligne, saisissez des mots-clés dans la zone de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée pour trouver les images appropriées.

Conseils : Si vous devez insérer des images en ligne depuis le répertoire OneDrive, cliquez sur le bouton OneDrive situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre « Images en ligne » pour ouvrir le répertoire OneDrive.

1,2.3Les images sont désormais trouvées. Cliquez pour sélectionner celles que vous souhaitez insérer dans le corps du message, puis cliquez sur le bouton Insérer.

Une fois téléchargées, les images en ligne spécifiées seront insérées en bloc dans le corps du message.

1,3 Insérer une image à partir d’une capture d’écran de fenêtres ouvertes

Il vous arrive parfois de devoir effectuer une capture d’écran et de l’insérer directement dans le corps de votre message. Gagnez du temps grâce à la fonctionnalité Capture d’écran !

1,3.1 Dans la fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert, cliquez sur Insertion > Capture d’écran > Rogner l’écran.

Conseil : vous pouvez également sélectionner directement l’une des captures d’écran disponibles dans la liste déroulante du menu Capture d’écran.

1,3.2Un masque blanc semi-transparent s’applique désormais à l’écran, et le curseur se transforme en une croix . Faites glisser cette croix, puis relâchez pour effectuer la capture d’écran souhaitée.

La capture d’écran est automatiquement intégrée au corps du message.

2,1 Remplacer une image à la même position

Après avoir inséré une image dans le corps de votre message, vous pourriez avoir besoin de la remplacer par une autre tout en conservant sa position exacte. Plutôt que de supprimer l’image d’origine puis d’en insérer une nouvelle, remplacez-la directement !

2,1.1 Dans le corps du message, sélectionnez l’image à remplacer, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Modifier l’image, puis choisissez une source d’image dans le menu déroulant ()À partir d’un fichier est sélectionné dans mon cas).

2,1.2 Dans la boîte de dialogue « Insérer une image » qui s’ouvre, accédez au dossier contenant la nouvelle image de remplacement, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Insérer.

Conseils : Si vous avez sélectionné d’autres sources d’images dans le menu Modifier l’image, vous pouvez d’abord saisir des mots-clés pour rechercher des images ou des icônes, puis sélectionner et insérer la nouvelle image.

L’image est désormais remplacée sans que sa position ne soit modifiée.

2,2 Compresser une image

Dans certains cas, l’image insérée peut être si volumineuse qu’elle augmente considérablement la taille totale du message. Pour éviter cela, compressez l’image avant de l’envoyer.

2,2.1 Dans le corps du message, sélectionnez l’image à compresser, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Compresser les images.

2,2.2 Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cochez les options appropriées selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.

Conseil : pour réduire la taille du fichier de l’image sélectionnée, nous cochez généralement les options Supprimer les zones recadrées des images et E-mail (96 ppp) : minimiser la taille du document pour le partage.

Vous pouvez personnaliser une image insérée dans le corps de votre message en y ajoutant, selon vos besoins, une bordure, une ombre, une réflexion, un effet de lueur, des contours adoucis, et bien plus encore.

3,1 Modifier le style de l’image à l’aide de la galerie des styles d’image

Plusieurs styles prédéfinis sont disponibles dans la galerie Styles d’image, et vous pouvez facilement appliquer l’un d’eux à une image en quelques clics.

3,1.1 Sélectionnez l’image dans le corps du message.

3,1.2 Accédez au groupe Styles d’image de l’onglet Format (Outils Image), cliquez sur la flèche pour développer la galerie de styles, puis sélectionnez un style prédéfini afin de l’appliquer à l’image choisie.

3,2 Bordure d’image

Vous pouvez également ajouter des bordures personnalisées à une image directement dans le corps de votre message, selon vos besoins.

3,2.1 Couleur de la bordure

Dans le corps du message, sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez ajouter une bordure. Cliquez ensuite sur Format (Outils Image) > Bordure d’image, puis choisissez une couleur parmi les sections Couleur du thème ou Couleurs standard, ou cliquez sur Autres couleurs de contour pour personnaliser la teinte selon vos besoins.

Une bordure de la couleur spécifiée a été ajoutée à l’image sélectionnée dans le corps du message.

3,2.2 Épaisseur de la bordure

Dans le corps du message, sélectionnez l’image dont vous souhaitez modifier l’épaisseur de la bordure. Cliquez ensuite sur Format (Outils Image) > Bordure d’image > Épaisseur, puis choisissez l’épaisseur souhaitée dans le sous-menu.

La bordure de l’image sélectionnée a été ajustée à l’épaisseur spécifiée.

3,2.3 Type de trait de la bordure

Par défaut, la bordure de l’image est une ligne continue, mais vous pouvez la transformer en tirets.

Dans le corps du message, sélectionnez l’image dont vous souhaitez transformer la bordure en tirets. Cliquez ensuite sur Format (Outils Image) > Bordure d’image > Tirets, puis choisissez un style de tiret dans le sous-menu.

La bordure de l’image est désormais en tirets.

3,2.4 Bordure dégradée

Généralement, la bordure d’une image est remplie d’une couleur unie. En réalité, Outlook prend également en charge les bordures dégradées pour les images insérées directement dans le corps des messages.

3,2.4,1 Dans le corps du message, sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez appliquer une bordure dégradée.

3,2.4,2 Cliquez sur Format (Outils Image) > Bordure d’image > Épaisseur > Autres lignes pour afficher le volet Format de l’image.

3,2.4,3Le volet Format de l’image s’affiche maintenant. Accédez à la section Trait de l’onglet Remplissage et trait, puis définissez les paramètres de la bordure dégradée selon vos besoins.

1. Dégradés prédéfinis : Sélectionnez l’un des styles de dégradé prédéfinis dans la liste déroulante.
2. Type : Choisissez le type de dégradé qui vous convient parmi les options disponibles (linéaire, radial, rectangulaire ou selon tracé).
3. Direction : indiquez la direction du dégradé.
4. Arrêts de dégradé : ajoutez, supprimez et déplacez les arrêts de dégradé selon vos besoins.
5. Couleur : Définissez la couleur de l’arrêt de dégradé actuellement sélectionné.
6. Position : Déplacez l’arrêt de dégradé actuellement sélectionné.
7. Transparence : Indiquez le pourcentage de transparence à appliquer à l’arrêt de dégradé actuellement sélectionné.
8. Luminosité : indiquez le pourcentage de luminosité à appliquer à l’arrêt de dégradé actuellement sélectionné.
9. Largeur : ajustez l’épaisseur du contour.
10. Type composé : remplacez le contour par le type composé spécifié.
11. Style de trait : transformez la ligne pleine du contour en tirets.

3,2.5 Supprimer le contour de l’image

Si vous souhaitez supprimer le contour d’une image dans le corps du message, procédez comme suit :

Sélectionnez l’image dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Contour de l’image > Aucun contour.

Sinon, si le volet Format de l’image s’affiche, vous pouvez cocher l’option Aucune ligne sous l’onglet Remplissage et ligne pour supprimer le contour de l’image.

3,3 Effets d’image

Dans la plupart des applications de retouche photo, nous pouvons facilement ajouter une ombre, un reflet, un effet de lueur, une bordure adoucie, etc., aux photos. Ici, dans Outlook, nous pouvons également appliquer facilement ces effets aux images insérées dans le corps du message.

3,3.1 Ombre de l’image

Sélectionnez l’image dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Ombre, puis choisissez l’un des styles d’ombre prédéfinis dans les sections Externe, Interne ou Perspective du sous-menu.

Conseil : en cliquant sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Ombre > Aucune ombre, vous supprimerez l’ombre existante de l’image sélectionnée.

Vous pouvez également cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Ombre > Options de l’ombre pour afficher le volet Format de l’image, puis définir les paramètres d’ombre souhaités sous l’onglet Effets.

Conseil : Si l’image sélectionnée possède déjà une ombre, vous pouvez la supprimer en choisissant Aucune ombre dans la liste déroulante Préréglages du groupe Ombre, sous l’onglet Effets.

3,3.2 Reflet de l’image

Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez appliquer un effet de reflet dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Reflet, puis choisissez l’un des styles proposés dans la section Variantes de reflet du sous-menu.

Conseil : en cliquant sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Reflet > Aucun reflet, vous supprimerez l’effet de reflet de l’image sélectionnée.

Après avoir sélectionné l’image dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Reflet > Options de reflet pour afficher le volet Format de l’image, puis configurez les paramètres personnalisés du reflet souhaités sous l’onglet Effets.

Conseil : Si l’image sélectionnée comporte déjà des reflets, vous pouvez choisir Aucun reflet dans la liste déroulante Préréglages de la section Reflet, située sous l’onglet Effets, pour supprimer le reflet.

3,3.3 Lueur d’image

Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez appliquer un effet de lueur dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Lueur, puis choisissez l’un des styles proposés dans la section Variantes de lueur du sous-menu.

Conseil : Si des effets de lueur ont déjà été appliqués à l’image sélectionnée, supprimez-les en cliquant sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Lueur > Aucune lueur.

Vous pouvez également sélectionner l’image pour activer les Outils Image, cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Lueur > Options de lueur afin d’ouvrir le volet Format d’image, puis configurer les paramètres de lueur sous l’onglet Effets pour appliquer une lueur personnalisée.

Conseil : si des effets de lueur ont déjà été appliqués à l’image sélectionnée, vous pouvez les supprimer en choisissant Aucune lueur dans la liste déroulante Préréglages de la section Lueur, située sous l’onglet Effets du volet Format d’image.

3,3.4 Bordures floues d’image

Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez appliquer un effet de bordure floue dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Bordures floues, puis choisissez l’un des styles proposés dans la section Variantes de bordures floues du sous-menu.

Conseil : si un effet de bordure floue a déjà été appliqué à l’image sélectionnée, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Bordures floues > Aucune bordure floue pour le supprimer.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer les effets de bordure floue d’une image à l’aide d’une autre méthode.

Sélectionnez l’image dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Bordures floues > Options de bordures floues pour ouvrir le volet Format d’image. Vous pouvez ensuite définir le paramètre de bordure floue souhaité sous l’onglet Effets du volet Format d’image.

Si un effet de bordure floue a déjà été appliqué à l’image sélectionnée, vous pouvez choisir Aucune bordure floue dans la liste déroulante Préréglages de la section Bordures floues, située sous l’onglet Effets du volet Format d’image.

3,3.5 Biseautage d’image

Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez appliquer un effet de biseau dans le corps du message, cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Biseau, puis choisissez un effet de biseau dans le sous-menu.

Conseils : Cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Biseau > Aucun biseau pour supprimer tous les effets de biseau de l’image sélectionnée.
Vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des effets de biseau à l’aide du volet Format d’image.

Sélectionnez l’image dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Biseau > Options 3D pour ouvrir le volet Format d’image. Dans le volet Format d’image, sous l’onglet Effets, configurez les paramètres de biseau personnalisés selon vos besoins.

Cliquer sur le bouton Réinitialiser dans la section Format 3D(située sous l’onglet)Effets du volet Format d’image) supprime tous les effets de biseau de l’image sélectionnée.

3,3.6 Rotation 3D

Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez appliquer un effet de rotation 3D dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Rotation 3D, et choisissez un effet de rotation 3D parmi les sections Parallèle, Perspective ou Oblique du sous-menu.

Cliquer sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Rotation 3D > Aucune rotation supprimera tous les effets de rotation 3D de l’image sélectionnée.

Vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des effets de rotation 3D depuis le volet Format d’image.

Sélectionnez l’image dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Effets d’image > Rotation 3D > Options de rotation 3D pour ouvrir le volet Format de l’image. Dans le volet Format de l’image, sous l’onglet Effets, configurez les paramètres de rotation 3D selon vos besoins.

Par ailleurs, cliquer sur le bouton Réinitialiser dans la section Rotation 3D du volet Format de l’image supprimera tous les effets de rotation 3D appliqués à l’image sélectionnée.

3,4 Convertir des images en graphique SmartArt

En général, les images sont rectangulaires et s’affichent comme telles dans le corps du message. Grâce à la fonctionnalité Disposition de l’image, vous pouvez afficher les images insérées sous différentes formes et y ajouter du texte. Autrement dit, elle permet de transformer l’image insérée en un graphique SmartArt.

Sélectionnez l’image que vous souhaitez convertir en SmartArt dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Disposition de l’image, puis choisissez un SmartArt dans la liste déroulante.

 

L’image sélectionnée a désormais été transformée en SmartArt. Ajoutez ou modifiez le texte selon vos besoins.

La plupart d’entre nous rédigent des e-mails dans Format HTML, et nos destinataires peuvent les lire sur des pages web. Cependant, dans certains cas, les images insérées ne peuvent pas être téléchargées sur les appareils des destinataires. Il est donc nécessaire d’ajouter un texte de remplacement aux images, à l’intention des personnes qui ne peuvent pas les visualiser.

4,1 Dans le corps du message, sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez ajouter un texte de remplacement.

4,2 Cliquez sur Format (Outils Image) > Texte de remplacement pour ouvrir le volet Texte de remplacement.

4,3 Dans le volet Texte de remplacement, saisissez le texte souhaité dans la zone de texte.

Le texte de remplacement a ainsi été ajouté à l’image sélectionnée. Si nécessaire, vous pouvez en ajouter un à plusieurs images insérées, une par une.

Vous pouvez également ajouter une légende à une image directement dans le corps de votre message.

5,1 Dans le corps du message, cliquez avec le bouton droit sur l’image concernée, puis sélectionnez Insérer une légende dans le menu contextuel.

5,2Dans la boîte de dialogue Légende, personnalisez l’étiquette et la position de la légende selon vos besoins, et activez l’option « Numérotation des légendes » si nécessaire.

5,3 Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

La légende a désormais été ajoutée à l’image sélectionnée dans le corps du message.

Certains utilisateurs d’Outlook souhaitent ajouter des liens à leurs images, permettant ainsi aux destinataires de cliquer directement sur ces visuels pour accéder à des pages web, ouvrir des documents ou encore se rendre à un emplacement précis.

6,1 Dans le corps du message, cliquez avec le bouton droit sur l’image à laquelle vous souhaitez ajouter un lien, puis sélectionnez Lien dans le menu contextuel.

6,2 Dans la boîte de dialogue Créer un lien hypertexte, sélectionnez Fichier existant ou Page Web dans la section Lier à, puis saisissez l’adresse de la page web dans la zone Adresse.

Conseil : Si vous souhaitez ajouter un lien mailto à l’image sélectionnée, procédez comme suit : sélectionnez Adresse e-mail dans la section Lier à, saisissez votre adresse e-mail dans la zone Adresse e-mail, puis indiquez un objet dans la zone Objet.

6,3 Cliquez sur le bouton OK.

Un lien vers une page web ou un lien mailto a ainsi été ajouté à l’image insérée dans le corps du message.

La plupart du temps, nous insérons des images autour du texte dans le corps du message. Vous pouvez mettre en forme l’image afin de déterminer comment le texte doit s’ajuster autour de celle-ci.

Sélectionnez l’image dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Habillage du texte, puis choisissez l’un des types d’habillage proposés dans la liste déroulante.

Vous pouvez également cliquer sur Format (Outils Image) > Habillage du texte > Autres options de disposition pour ouvrir la boîte de dialogue Disposition, puis définir le style d’habillage, le mode d’habillage du texte et la distance par rapport au texte dans l’onglet Habillage du texte.

Dans le corps du message, cliquez pour sélectionner l’image que vous souhaitez faire pivoter, placez le curseur sur la poignée de rotation, puis faites glisser dès que celui-ci se transforme en . Relâchez la souris lorsque l’image atteint l’angle souhaité.

Vous pouvez également cliquer pour sélectionner l’image dans le corps du message, puis cliquer sur Format (Outils Image) > Rotation, et enfin choisir un type de rotation dans le menu déroulant.

La liste déroulante Rotation ne prend en charge que 4 types d’angles de rotation. Pour effectuer une rotation selon un angle personnalisé, cliquez sur Format (Outils Image) > Rotation > Autres options de rotation pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page, saisissez ensuite un angle personnalisé dans la zone Rotation, puis cliquez sur le bouton OK.

Par ailleurs, pour rétablir une image dans son orientation normale, définissez l’angle de rotation sur 0 dans la boîte de dialogue Mise en page.

Il arrive parfois que la largeur ou la hauteur d’une image insérée ne s’adapte pas parfaitement au contenu de votre message. Redimensionnez facilement l’image à l’aide des méthodes ci-dessous.

9,1 Rogner une image

Vous pouvez facilement redimensionner une image en la rognant dans Outlook.

9,1.1 Dans le corps du message, sélectionnez l’image que vous souhaitez rogner, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Rogner.

9,1.2Les lignes et poignées de rognage apparaissent alors sur les bords de l’image. Placez le pointeur de la souris sur l’une des poignées de rognage, maintenez le bouton enfoncé dès que le curseur se transforme en , puis relâchez la souris lorsque la ligne de rognage atteint la position souhaitée.

Cette opération permet de rogner un côté de l’image sélectionnée à la fois. Si nécessaire, rognez les autres côtés un par un selon vos besoins.

9,1.3 Une fois les lignes de rognage correctement positionnées, appuyez sur la touche Entrée pour appliquer le rognage.

Conseils:

(1) Si vous souhaitez rogner une image selon une forme spécifique, sélectionnez l’image dans le corps du message, puis cliquez sur Format (Outils Image) > Rogner > Rogner selon une forme, et choisissez la forme souhaitée dans le sous-menu.

(2) Vous pouvez également rogner une image selon un rapport d’aspect en sélectionnant l’image dans le corps du message, puis en cliquant sur Format (Outils Image) > Rogner > Rapport d’aspect et en choisissant un rapport dans le sous-menu.

9,2 Modifier la largeur ou la hauteur d’une image

Vous pouvez redimensionner une image selon une largeur et une hauteur spécifiques directement dans Outlook.

Sélectionnez l’image que vous souhaitez redimensionner dans le corps du message, puis rendez-vous dans le groupe Taille situé sous l’onglet Format (Outils Image) et saisissez la largeur ou la hauteur souhaitée dans les zones correspondantes.

9,3 Redimensionner une image en pourcentage

Si vous ignorez la largeur ou la hauteur exacte vers laquelle vous souhaitez redimensionner l’image, vous pouvez utiliser un pourcentage.

9,3.1 Sélectionnez l’image que vous souhaitez redimensionner dans le corps du message.

9,3.2 Cliquez sur l’icône située dans le coin inférieur droit du groupe Taille sous l’onglet Format (Outils Image) pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page.

9,3.3 Dans la boîte de dialogue Mise en page, sous l’onglet Taille, saisissez le pourcentage souhaité dans la zone Hauteur ou Largeurvers laquelle vous souhaitez redimensionner l’image.

9,3.4 Cliquez sur le bouton OK.

L’image sélectionnée est alors redimensionnée selon le pourcentage indiqué.