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Transférer les e-mails

Chaque jour, de nombreux e-mails arrivent dans votre Outlook. Vous devrez peut-être en transmettre certains à vos collègues, à votre patron, à vos amis, etc. Mais comment pourriez-vous transférer ces e-mails dans Outlook? Et qu'en est-il du transfert sous forme de pièces jointes, du transfert automatique, du transfert avec des formats de message spécifiés, etc.? Ici, ce tutoriel vous guidera pour résoudre ces problèmes un par un.

Table des matières

Notes: Les méthodes présentées sur cette page s'appliquent au programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et les instructions peuvent varier considérablement ou légèrement en fonction de la version de Microsoft Outlook et des environnements Windows.


1. Transférer les e-mails

En général, vous pouvez sélectionner un e-mail dans la liste des messages, puis cliquer sur Accueil > Avant pour transférer l'e-mail.

Certains utilisateurs d'Outlook préfèrent lire les e-mails dans les fenêtres de messages. Après avoir ouvert un e-mail dans la fenêtre de message, vous pouvez cliquer sur Votre message > Avant pour le transmettre.


2. Transférer les e-mails avec le raccourci clavier

Peu importe que vous lisiez des e-mails dans le volet de lecture ou dans les fenêtres de messages, vous pouvez appuyer sur Ctrl + F clé pour transférer rapidement les e-mails dans Outlook.

Si votre Outlook s'est déjà ouvert, vous pouvez transférer un e-mail avec des raccourcis clavier comme suit:

1. presse Ctrl + 1 touches pour passer à l'affichage du courrier dans Outlook.
Conseils: Si Outlook a déjà été dans la vue du courrier, ignorez simplement cette étape.

2. presse Ctrl + Mission + I touches pour ouvrir le dossier Boîte de réception.
Conseils: Cette série de raccourcis clavier peut uniquement ouvrir le dossier Boîte de réception du fichier de données par défaut.

3. Le dossier Boîte de réception s'ouvre maintenant. appuie sur le Up or Vers le bas touche fléchée pour sélectionner l'e-mail spécifique que vous devez transférer.

4. presse Ctrl + F touches pour transférer l'e-mail actuellement sélectionné.

Maintenant, l'e-mail de transfert a été créé et s'ouvre dans le volet de lecture ou dans une nouvelle fenêtre de message. Composez et envoyez-le selon vos besoins.


3. Transférer plusieurs e-mails

Vous êtes familiarisé avec le transfert d'un e-mail à la fois dans Outlook, mais savez-vous comment transférer plusieurs e-mails en masse? Ici, cette section abordera cette question sous deux aspects.

3.1 Transférer plusieurs e-mails en un

En général, vous pouvez facilement sélectionner plusieurs e-mails en masse, puis les transférer ensemble sous forme de pièces jointes dans Outlook.
1. Ouvrez le dossier de messagerie, accédez à la liste des messages et sélectionnez plusieurs e-mails que vous transférerez en masse.
Conseils:
A. Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
B. Tenir le Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier;
C. presse Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier de messagerie actuel.

2. Cliquez Accueil > Avant ou appuyez sur Ctrl + F touches ensemble pour transférer les e-mails sélectionnés.

3. Ensuite, tous les e-mails sélectionnés sont joints en pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Veuillez ajouter des destinataires, spécifier l'objet, rédiger le contenu du message de transfert et l'envoyer.

3.2 Transférer plusieurs e-mails individuellement

Si vous avez Kutools pour Outlook installé, vous pouvez également appliquer son Transfert groupé fonctionnalité pour transférer plusieurs e-mails individuellement dans Outlook.

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1. Ouvrez le dossier de messagerie, accédez à la liste des messages et sélectionnez plusieurs e-mails que vous transférerez en masse.
Conseils:
A. Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
B. Tenir le Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier;
C. presse Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier de messagerie actuel.

2. Cliquez Kutools > Transfert groupé.

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms, sélectionnez le transfert des destinataires à partir des carnets d'adresses ou saisissez les adresses électroniques des destinataires dans le À, Ccou Bcc boîtes séparément et cliquez sur le OK .

Ensuite, tous les e-mails sélectionnés sont transférés séparément aux mêmes destinataires un par un.

Ensuite, tous les e-mails sélectionnés sont transférés séparément aux mêmes destinataires un par un.


4. Transférer toute la conversation

Supposons que vous ayez discuté des termes du contrat avec votre client via des e-mails Outlook. Maintenant que vous souhaitez transférer les e-mails aller et retour à vos supérieurs ou collègues, comment pouvez-vous trouver et transférer rapidement ces e-mails dans Outlook? Cette section vous guidera pour que cela devienne réalité.

1. Ouvrez un dossier de messagerie dans Outlook et cochez la case Afficher en tant que conversations sur le Consulter languette.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres or Ce dossier bouton au besoin.

Désormais, tous les e-mails sont automatiquement regroupés par conversations.

3. Dans la liste des messages, cliquez sur la flèche avant le sujet de la conversation pour développer la conversation.

4. Dans la conversation développée, sélectionnez tous les e-mails de la conversation en cliquant sur le premier e-mail et sur le dernier en maintenant le Mission clé.

5. Cliquez Accueil > Avant ou appuyez sur Ctrl + F touches simultanément.

6. Ensuite, tous les e-mails de la conversation spécifiée sont joints en tant que pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Veuillez ajouter des destinataires, spécifier le sujet, composer le contenu de transfert et l'envoyer selon vos besoins.


5. Transférer un brouillon d'e-mail

Supposons que vous ayez créé et enregistré un brouillon de courrier électronique dans Outlook. Maintenant que vous souhaitez réutiliser ce brouillon de courrier électronique sans affecter le brouillon d'origine, comment pouvez-vous le gérer? Dans ce conditionnel, vous pouvez transférer le brouillon de l'e-mail pour le faire. Ici, cette section vous guidera pour transférer un brouillon de courrier électronique dans Outlook.

En général, vous pouvez ouvrir le Brouillons dossier, cliquez pour sélectionner le brouillon de courrier électronique spécifié, puis cliquez sur Accueil > Avant ou appuyez sur Ctrl + F touches ensemble pour faire apparaître le message de transfert dans une nouvelle fenêtre de message, puis composez le message de transfert et envoyez-le selon vos besoins.

Notes: Pour que cela fonctionne, vous devez activer le Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre option dans la Options d'Outlook boite de dialogue (Cliquez pour voir comment).

Si vous avez ouvert le brouillon de l'e-mail dans la fenêtre de message, vous pouvez placer le curseur dans le À, Cc, Bccou Titre (comme illustré ci-dessous), puis appuyez sur le Ctrl + F touches simultanément pour le transmettre. Dans la fenêtre contextuelle du message de transfert, composez-le et envoyez-le selon vos besoins.


6. Transférer les e-mails d'un expéditeur spécifique

Par exemple, vous devez trouver tous les e-mails d'un certain expéditeur dans Outlook et les transmettre à vos supérieurs, comment pouvez-vous y faire face? Ici, cette section vous guidera pour transférer les e-mails d'un ou de plusieurs expéditeurs spécifiques dans Outlook.

6.1 Transférer les e-mails d'un ou plusieurs expéditeurs spécifiques

Cette partie vous guidera pour découvrir tous les e-mails d'un ou plusieurs expéditeurs avec le Recherche instantanée , puis transférez tous les e-mails trouvés en masse dans Outlook.

1. Placez le curseur dans le Recherche instantanée case pour activer le Outils de recherche, Puis cliquez sur Recherche (Sous Outils de recherche)> De.

Maintenant les critères de recherche from: "Nom de l'expéditeur" est ajouté dans le Recherche instantanée boîte.

2. Dans le Recherche instantanée boîte, changer Nom de l'expéditeur au nom de l'expéditeur spécifié ou à son adresse e-mail, et spécifiez l'étendue de la recherche dans le Portée groupe sur le Recherche onglet (sous Outils de recherche).

Conseils:
Si vous devez rechercher des e-mails par plusieurs noms d'expéditeurs ou adresses e-mail d'expéditeurs, vous pouvez utiliser les critères de recherche ci-dessous et n'oubliez pas de remplacer le Nom de l'expéditeur N aux noms d'expéditeurs appropriés ou aux adresses électroniques des expéditeurs selon les besoins.
de:"Nom de l'expéditeur 1"OU de:"Nom de l'expéditeur 2"OU de:"Nom de l'expéditeur 3"OU… OU de:"Nom de l'expéditeur N"

Par exemple, si vous souhaitez rechercher des e-mails par deux adresses e-mail d'expéditeur, vous pouvez modifier les critères de recherche comme illustré ci-dessous:

3. Désormais, tous les e-mails provenant des noms d'expéditeurs ou des adresses e-mail des expéditeurs spécifiés sont trouvés dans l'étendue de recherche spécifiée et répertoriés dans la liste des messages. Sélectionnez ces résultats de recherche et cliquez sur Accueil > Avant ou appuyez sur Ctrl + F clés ensemble.

Conseils:
(1) Vous pouvez sélectionner tous les résultats de la recherche en cliquant sur l'un d'eux dans la liste des messages et en appuyant sur Ctrl + A clés.
(2) Vous pouvez également sélectionner tous les résultats de la recherche en sélectionnant le premier dans la liste des messages et en appuyant sur Ctrl + Mission + Fin clés.

4. Désormais, tous les résultats de la recherche sont transférés sous forme de pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Veuillez ajouter des destinataires, spécifier le sujet du transfert, rédiger le message de transfert et l'envoyer au besoin.

6.2 Transférer les e-mails d'un expéditeur spécifique

Vous pouvez également utiliser la Trouver des liens fonctionnalité pour trouver rapidement tous les e-mails de l'expéditeur de l'e-mail actuellement sélectionné, puis transférer tous les e-mails trouvés en masse dans Outlook.

1. Dans la liste des messages, cliquez pour sélectionner l'e-mail dont vous trouverez l'expéditeur.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail et sélectionnez Trouver des liens > Messages de l'expéditeur dans le menu contextuel.

Puis les critères de recherche from: "Nom de l'expéditeur" (les Nom de l'expéditeur sera automatiquement remplacé par l'expéditeur de l'e-mail actuellement sélectionné) est ajouté dans le Recherche instantanée et tous les e-mails de l'expéditeur sont trouvés et répertoriés dans la liste des messages.

3. Sélectionnez tous les résultats de la recherche dans la liste des messages, puis cliquez sur Accueil > Avant ou appuyez sur Ctrl + F clés ensemble pour transférer ces e-mails en masse.

Conseils:
(1) Vous pouvez sélectionner tous les résultats de la recherche en cliquant sur l'un d'eux dans la liste des messages et en appuyant sur Ctrl + A clés.
(2) Vous pouvez également sélectionner tous les résultats de la recherche en sélectionnant le premier dans la liste des messages et en appuyant sur Ctrl + Mission + Fin clés.

4. Désormais, tous les résultats de la recherche sont transférés sous forme de pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Spécifiez les destinataires, ajoutez l'objet du transfert, composez le contenu du message et envoyez le message selon vos besoins.

6.3 Transférer automatiquement les e-mails d'expéditeurs spécifiques

Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails des expéditeurs spécifiés, vous pouvez créer une règle d'e-mail ou une règle de réponse automatique pour l'archiver.
A. Transférer automatiquement les e-mails d'expéditeurs spécifiques par une règle d'e-mail
B. Transférer automatiquement les e-mails d'expéditeurs spécifiques par une règle de réponse automatique


7. Transférer automatiquement les e-mails

Si vous devez transférer tous les e-mails entrants, les e-mails d'expéditeurs spécifiés, les e-mails avec des sujets spécifiques ou d'autres e-mails répondant à d'autres conditions en permanence, vous pouvez configurer pour transférer automatiquement les e-mails dans Outlook.

7.1 Transférer automatiquement les e-mails par la fonction de réponses automatiques

Cette partie vous guidera pour appliquer le Réponses automatiques fonction pour transférer automatiquement tous les e-mails entrants ou transférer des e-mails selon des critères dans Outlook.

Notes: Comme le Réponses automatiques Cette fonctionnalité n'est prise en charge que par les comptes Exchange, cette partie fonctionne bien avec les comptes Exchange uniquement. Si votre type de compte de messagerie n'est pas Exchange, vous pouvez créer une règle d'e-mail pour activer le transfert automatique.

1. Cliquez Déposez le > Information > Réponses automatiques.

2. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, activez l'option Envoyer des réponses automatiques option, et cliquez sur le Règles .

3. Dans la boîte de dialogue Règles de réponse automatique, cliquez sur l'icône Ajouter une règle .

4. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle, vous pouvez configurer comme suit:
(1) Cochez la case Avant option dans la Effectuer ces actions section;
(2) Cliquez sur le À bouton pour ajouter les destinataires du transfert. Vous pouvez également saisir manuellement les adresses e-mail des destinataires;
(3) Spécifiez le type de transfert ci-dessous Méthodologie la liste déroulante.

Conseils: Dans le Lorsqu'un message arrive qui remplit les conditions suivantes section, vous pouvez configurer pour transférer les e-mails par critères:

(1) De: Si vous devez transférer automatiquement les e-mails d'un certain expéditeur, cliquez sur le De bouton pour sélectionner l'expéditeur donné. Vous pouvez également saisir le nom de l'expéditeur ou l'adresse e-mail de l'expéditeur dans la case de droite;

(2) Send To: Si vous devez transférer automatiquement les e-mails des destinataires des e-mails, cliquez sur l'icône Envoyé à bouton pour sélectionner certains destinataires. Bien entendu, vous pouvez saisir manuellement les noms ou adresses e-mail des destinataires. Il prend également en charge pour cocher le Envoyez-moi directement Option ou Copié (Cc) sur moi option directement;

(3) Titre: Si vous devez transférer automatiquement les e-mails par sujet, saisissez les mots-clés spécifiés dans le Titre boîte comme besoin;

(4) Corps du message: Si vous devez transférer automatiquement les e-mails par contenu de message, saisissez les mots-clés spécifiés dans le Corps du message boîte au besoin.

5. Clique le OK les boutons successivement pour enregistrer les modifications et fermer toutes les boîtes de dialogue.

À partir de maintenant, tous les e-mails entrants (ou uniquement les e-mails répondant aux conditions spécifiées) seront automatiquement transférés aux destinataires spécifiés.

7.2 Transférer automatiquement les e-mails par une règle d'e-mail

Vous pouvez également créer une règle de messagerie pour réaliser facilement le transfert automatique dans Outlook.

1. Dans Outlook, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous Règles de messagerie onglet, cliquez sur le Nouvelle règle .

3. Dans l'assistant de règles, cliquez pour mettre en surbrillance le Appliquer la règle aux messages que je reçois, Et cliquez sur le Suivant .

4. Dans le deuxième assistant de règles, cliquez sur l'icône Suivant sans spécifier de conditions, puis cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook.

Conseils:

(1) Si vous cliquez sur le Suivant sans spécifier de conditions, la règle transférera automatiquement tous les e-mails entrants.

(2) Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails par expéditeur, vous pouvez configurer comme suit:
1) Dans le deuxième assistant de règles, vous pouvez cocher la case de personnes ou d'un groupe public option dans la Étape 1 section;
2) Cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public et Étape 2 section;
3) Dans la boîte de dialogue Adresse de règle, sélectionnez un expéditeur dans le carnet d'adresses ou saisissez manuellement l'adresse e-mail de l'expéditeur, puis cliquez sur le bouton OK .

(3) Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails par sujet, vous pouvez configurer comme suit:
1) Dans le deuxième assistant de règles, cochez la case avec des mots spécifiques dans le sujet ou le corps option dans la Étape 1 section;
2) Cliquez sur le texte souligné mots spécifiques et Étape 2 section;
3) Dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, saisissez un mot-clé dans la première case et cliquez sur le bouton Add bouton, puis répétez pour ajouter d'autres mots-clés si nécessaire, et enfin cliquez sur le OK .

5. Dans le troisième assistant de règles, cochez la case le transmettre à des personnes ou à un groupe public or le transmettre à des personnes ou à un groupe public en tant que pièce jointe option selon vos besoins dans le Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public et Étape 2 .

6. Dans la boîte de dialogue Adresse de règle, spécifiez les destinataires de transfert à partir des carnets d'adresses ou saisissez manuellement les adresses e-mail des destinataires dans le À et cliquez sur le OK .

7. Ensuite, il revient au quatrième assistant de règles, spécifiez les exceptions de transfert si nécessaire ou ne spécifiez aucune exception, puis cliquez sur le bouton Suivant .

8. Dans le dernier assistant de règles, nommez la nouvelle règle d'e-mail dans le Étape 1 case, cochez les options d'exécution selon les besoins dans la Étape 2 section, et cliquez sur finition .

9. Ensuite, il revient à la boîte de dialogue Règles et alertes. Assurez-vous que les nouvelles règles de transfert automatique ont été cochées et cliquez sur le bouton OK .

Désormais, tous les e-mails entrants ou entrants répondant aux conditions spécifiées seront automatiquement transférés à certains destinataires.

7.3 Transférer automatiquement les e-mails par un outil tiers incroyable

Vous pouvez également laisser Outlook transférer automatiquement les e-mails entrants avec un outil tiers, le (Auto) Avant caractéristique de Kutools pour Outlook.

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1. Après l'installation Kutools pour Outlookcliquez Kutools > Avant > Gestionnaire de règles dans Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de transfert automatique, cliquez sur l'icône Nouveau .

3. Dans la boîte de dialogue de l'assistant de règles, configurez selon vos besoins:

A. Si vous souhaitez transférer automatiquement tous les e-mails entrants, ne spécifiez aucune condition et cliquez sur le bouton Suivant bouton directement. Et puis cliquez sur le OK bouton dans la boîte de dialogue de rappel.

B. Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails par expéditeur, vous pouvez:
1) Dans l'assistant de règles, cochez la case l'expéditeur appartient à une personne ou à un groupe public option dans la Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public et Étape 2 section;
2) Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, spécifiez l'expéditeur à partir d'un carnet d'adresses ou saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le Destinateur directement, puis cliquez sur le OK .

3) Ensuite, il revient à l'assistant de règles, cliquez sur le Suivant .

C. Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails entrants par sujet, vous pouvez:
1) Dans l'assistant de règles, cochez le le sujet contient des mots spécifiques option dans la Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné mots spécifiques et Étape 2 section;
2) Dans la boîte de dialogue contextuelle contenant du texte, cliquez sur le Nouveau bouton;

3) Dans la boîte de dialogue Rechercher un texte, saisissez un mot-clé dans le champ Nouveau texte de recherche boîte et cliquez sur le Add bouton, puis répétez pour ajouter d'autres mots-clés selon vos besoins, et enfin cliquez sur le OK .

4) Ensuite, il revient à la boîte de dialogue Texte contient, vous pouvez continuer en cliquant sur le Nouveau bouton pour ajouter d'autres mots-clés. Après avoir ajouté tous les mots clés, cliquez sur le bouton OK .
Conseils:
(1) La relation logique entre les mots-clés ajoutés dans la même boîte de dialogue de recherche de texte est AND;
(2) La relation logique entre les mots-clés que vous avez ajoutés successivement dans différentes boîtes de dialogue de recherche de texte est OR.

5) Ensuite, il revient à l'assistant de règles, cliquez sur le Suivant .

4. Ensuite, il ouvre le deuxième assistant de règles. Spécifiez les exceptions de transfert ou non selon vos besoins et cliquez sur le bouton Suivant .

5. Dans le dernier assistant de règles, configurez comme suit:
(1) Nommez la nouvelle règle de transfert automatique dans le Nom de la règle boîte;
(2) Saisissez la description de la règle dans le Notes de règle boîte;
(3) Cliquez sur le Bénéficiaire bouton pour ajouter des destinataires de transfert selon les besoins;
(4) Cochez les options en cours dans le Définir les options de règle .
(5) Cliquez sur le OK .

6. Maintenant, il revient à la boîte de dialogue Paramètres de transfert automatique. Assurez-vous que la nouvelle règle de transfert automatique a été cochée et cliquez sur le bouton OK .

7. Allez-y pour cliquer Kutools > Avant > Activer le transfert automatique pour activer cette fonctionnalité, puis en cliquant sur le OK bouton dans la boîte de dialogue de reconfirmation qui apparaît.

Désormais, tous les e-mails entrants ou uniquement les e-mails entrants répondant aux conditions spécifiées seront automatiquement transférés aux destinataires spécifiés.


8. Transférer les e-mails vers le dossier

Parfois, vous souhaiterez peut-être transférer les e-mails entrants de l'expéditeur spécifique ou avec un sujet spécifié vers un certain dossier de messagerie dans Outlook, comment pouvez-vous résoudre les problèmes? Ici, cette section vous guidera pour transférer les e-mails entrants vers un dossier spécifié avec une règle de messagerie dans Outlook.

1. Dans la liste des messages, sélectionnez l'e-mail dont vous allez transférer l'expéditeur ou l'objet, puis cliquez sur Accueil > Règles > Créer une règle.

2. Ensuite, vous pouvez configurer la règle de messagerie comme suit:
(1) Dans la boîte de dialogue Créer une règle, spécifiez les conditions selon lesquelles vous filtrerez les e-mails entrants.
Conseils: Par exemple, vous souhaitez transférer les e-mails de l'expéditeur spécifique, cochez la case De l'expéditeur (expéditeur a été remplacé par l'expéditeur de l'e-mail actuellement sélectionné); pour transférer des e-mails par le sujet spécifié, vérifiez le Le sujet contient option; etc.
(2) Vérifiez le Déplacer l'élément dans le dossier option.
(3) La boîte de dialogue Règles et alertes apparaît maintenant. Sélectionnez le dossier vers lequel vous allez transférer les e-mails, puis cliquez sur le bouton OK .

3. Maintenant, il revient à la boîte de dialogue Créer une règle, cliquez sur le bouton OK bouton pour enregistrer les paramètres.
Conseils: Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Créer une règle, vous pouvez également cliquer sur le options avancées pour modifier les paramètres actuels selon les besoins.

4. Dans la boîte de dialogue de réussite, cochez l'option en cours d'exécution selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

À partir de maintenant, tous les e-mails entrants de l'expéditeur spécifique ou avec le sujet spécifié seront automatiquement transférés vers le dossier de messagerie spécifique.


9. Paramètres de transfert Outlook

Lors du transfert d'un e-mail dans Outlook, les informations d'en-tête et le corps du message de l'e-mail d'origine seront ajoutés par défaut dans le message de transfert. En fait, vous pouvez modifier les paramètres de transfert pour joindre l'e-mail d'origine en tant que pièce jointe dans le message de transfert, ou ajouter un retrait, etc. Et cette section vous guidera pour résoudre les problèmes.

1. Dans Outlook, cliquez sur Déposez le > Les options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, accédez au Réponses et vers l'avant section, puis choisissez une option de transfert appropriée dans le Lors du transfert d'un message la liste déroulante.

3. Clique le OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Notes:
Il existe quatre options dans le lors du transfert d'un message liste déroulante dans la boîte de dialogue Options Outlook:

A. Joindre le message original: Si vous sélectionnez cette option dans le lors du transfert d'un message liste déroulante dans la boîte de dialogue Options Outlook, l'e-mail d'origine sera inséré en tant que pièce jointe dans la fenêtre du message de transfert comme illustré ci-dessous:

B. Y compris le texte du message d'origine: Il s'agit des paramètres de transfert par défaut dans la boîte de dialogue Options Outlook. Si vous avez sélectionné cette option, les informations d'en-tête et le corps du message de l'e-mail d'origine seront ajoutés dans le message de transfert comme illustré ci-dessous:

C. Inclure et mettre en retrait le texte du message d'origine: Si vous sélectionnez cette option dans le lors du transfert d'un message liste déroulante dans la boîte de dialogue Options Outlook, les informations d'en-tête de l'e-mail d'origine et le corps du message seront ajoutés dans le message de transfert avec un retrait à gauche.

D. Préfixer chaque ligne du message d'origine: Si vous sélectionnez cette option dans le lors du transfert d'un message liste déroulante dans la boîte de dialogue Options Outlook, les informations d'en-tête de l'e-mail d'origine et le corps du message seront ajoutés dans le message de transfert avec une ligne bleue à l'extrême gauche. Voir la capture d'écran:


10. Transférer les e-mails en HTML

Par défaut, les messages transférés héritent automatiquement du format de message de l'e-mail d'origine. Par exemple, l'e-mail d'origine est au format texte brut, son message de transfert sera automatiquement en texte brut. Cependant, vous pouvez configurer pour toujours transférer les e-mails dans un format de message fixe. Cliquez ci-dessous les hyperliens pour afficher les conseils:

10.1 Toujours répondre ou transférer au format HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Toujours répondre ou transférer au format HTML, texte brut ou texte enrichi dans Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Répondez ou transférez toujours en texte brut:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Transférer des e-mails avec une taille et une couleur de police différentes

De manière générale, dans la fenêtre du message de transfert, vous pouvez sélectionner le contenu de transfert, puis le formater avec une couleur de police différente, définie sur une taille de police et un style de police différents selon les besoins. Cependant, il sera assez fastidieux de formater le contenu du format dans chaque message de transfert à plusieurs reprises. En fait, vous pouvez configurer la taille de police par défaut, la couleur de police ou le style de police, etc. pour tous les messages de réponse ou de transfert dans Outlook. Cliquez ci-dessous sur le lien hypertexte pour afficher les conseils.

Transférer ou répondre avec une police petite / grande ou une couleur de police différente:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Transférer les e-mails avec le papier à lettres par défaut

Pour autant que nous le sachions, le papier à lettres par défaut sera automatiquement appliqué aux nouveaux e-mails dans Outlook, tandis que le message de transfert conserve le même papier à lettres que le courrier d'origine. Cela signifie que lorsque vous transférez un e-mail avec un papier à lettres spécial (ou sans papier à lettres), le message de transfert restera automatiquement le papier à lettres spécial (ou sans papier à lettres), que vous ayez activé ou non le papier à lettres par défaut.

Mais vous pouvez configurer pour transférer automatiquement tous les e-mails avec le papier à lettres par défaut. Cliquez ci-dessous les hyperliens pour afficher les conseils.

Appliquer le thème ou le papier à lettres par défaut à toutes les réponses ou transferts:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


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