Transférer des e-mails

En général, vous pouvez sélectionner un email dans la liste des messages, puis cliquer Accueil > Transférer pour transférer l'email.

Certains utilisateurs d'Outlook préfèrent lire les emails dans des fenêtres de message. Après avoir ouvert un email dans la fenêtre de message, vous pouvez cliquer Message > Transférer pour le transférer.

Que vous lisiez les emails dans le volet de lecture ou dans les fenêtres de message, vous pouvez appuyer sur les touches Ctrl + F pour transférer rapidement des emails dans Outlook.

Si votre Outlook est déjà ouvert, vous pouvez transférer un email entièrement avec des raccourcis clavier comme suit :

1. Appuyez sur Ctrl + 1 touches pour passer à la vue mail dans Outlook.
Conseils: Si Outlook est déjà en mode affichage des mails, ignorez simplement cette étape.

2. Appuyez sur Ctrl + Maj + Je clés pour ouvrir le dossier Boîte de réception.
Conseils: Cette série de raccourcis clavier ne peut ouvrir que le dossier Boîte de réception du fichier de données par défaut.

3. Le dossier Boîte de réception est maintenant ouvert. Appuyez sur la touche fléchée Haut ou Bas pour sélectionner l'email spécifique que vous devez transférer.

4. Appuyez sur les touches Ctrl + F pour transférer l'email actuellement sélectionné.

L'e-mail de transfert a maintenant été créé et s'ouvre dans le volet de lecture ou une nouvelle fenêtre de message. Rédigez-le et envoyez-le selon vos besoins.

Vous êtes familiarisé avec le transfert d'un email à la fois dans Outlook, mais savez-vous comment transférer plusieurs emails en masse ? Dans cette section, nous aborderons cette question sous deux aspects.

3.1 Transférer plusieurs e-mails en un seul

En général, vous pouvez facilement sélectionner plusieurs emails en masse, puis les transférer ensemble en tant que pièces jointes dans Outlook.
1. Ouvrez le dossier de courrier, accédez à la liste des messages, et sélectionnez plusieurs e-mails que vous allez transférer en masse.
Conseils:
A. En maintenant le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en les cliquant un par un ;
B. En maintenant le Maj clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.
C. Appuyez sur Ctrl + A touches pour sélectionner tous les emails dans le dossier de courrier actuel.

2. Cliquez sur Accueil > Transférer ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F pour transférer les e-mails sélectionnés.

3. Ensuite, tous les e-mails sélectionnés sont attachés en tant que pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Veuillez ajouter les destinataires, spécifier l'objet, composer le contenu du message de transfert et l'envoyer.

3.2 Transférer plusieurs e-mails individuellement

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez également utiliser sa fonctionnalité Transférer en masse pour transférer plusieurs e-mails individuellement dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de courrier, accédez à la liste des messages, et sélectionnez plusieurs e-mails que vous allez transférer en masse.
Conseils:
A. En maintenant le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
B. En maintenant le Maj clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.
C. Appuyez sur Ctrl + A touches pour sélectionner tous les emails dans le dossier de courrier actuel.

2. Cliquez Kutools > Transfert en masse.

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms, choisissez les destinataires de transfert à partir des carnets d'adresses, ou saisissez les adresses e-mail des destinataires dans la À, Cc, ou CCI boîtes séparément, et cliquez sur le OK bouton.

Ensuite, tous les e-mails sélectionnés sont transférés séparément aux mêmes destinataires un par un.

Ensuite, tous les e-mails sélectionnés sont transférés séparément aux mêmes destinataires un par un.

Disons que vous avez discuté des termes du contrat avec votre client via des emails Outlook. Maintenant, vous souhaitez transférer ces échanges d'emails à vos supérieurs ou collègues, comment pourriez-vous rapidement identifier et transférer ces emails dans Outlook ? Cette section vous guidera pour réaliser cette tâche.

1. Ouvrez un dossier de courrier dans Outlook et cochez la Afficher sous forme de conversations le Affichage onglet.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui apparaît, cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres ou Ce dossier bouton selon le besoin.

Maintenant, tous les emails sont regroupés par conversations automatiquement.

3. Dans la liste des messages, cliquez sur la flèche avant que le sujet de la conversation ne soit élargi.

4. Dans la conversation développée, sélectionnez tous les emails de la conversation en cliquant sur le premier email et le dernier en maintenant la touche Shift enfoncée.

5. Cliquez sur Accueil > Transférer ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F.

6. Ensuite, tous les emails de la conversation spécifiée sont attachés en tant que pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Veuillez ajouter des destinataires, préciser l'objet, rédiger le contenu du transfert et l'envoyer selon vos besoins.

Disons que vous avez créé et enregistré un e-mail en brouillon dans Outlook. Maintenant, vous souhaitez réutiliser ce brouillon sans affecter l'e-mail original. Comment pourriez-vous procéder ? Dans cette situation, vous pouvez transférer le brouillon pour y parvenir. Cette section va vous guider pour transférer un e-mail en brouillon dans Outlook.

En général, vous pouvez ouvrir le Brouillons dossier, cliquez pour sélectionner l'e-mail de brouillon spécifié, puis cliquez Accueil > Transférer ou appuyez sur Ctrl + F Appuyez sur les touches ensemble pour faire apparaître le message de transfert dans une nouvelle fenêtre de message, puis composez le message de transfert et envoyez-le selon vos besoins.

Remarque : Pour que cela fonctionne, vous devez activer l'option Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre dans la boîte de dialogue Options Outlook (Cliquez pour voir comment).

Si vous avez ouvert l’e-mail brouillon dans la fenêtre de message, vous pouvez placer le curseur dans le À, Cc, Cci, ou Sujet cases (comme le montre la capture d'écran ci-dessous), puis appuyez sur le Ctrl + F touches simultanément pour le transférer. Dans la fenêtre de message de transfert qui apparaît, composez et envoyez-le selon vos besoins.

Par exemple, vous devez trouver tous les emails d'un expéditeur spécifique dans Outlook et transférer ces emails à vos supérieurs, comment pourriez-vous procéder ? Dans cette section, nous vous guiderons pour transférer des emails provenant d'un ou plusieurs expéditeurs spécifiques dans Outlook.

6.1 Transférer des emails provenant d'un ou plusieurs expéditeurs spécifiques

Cette partie vous guidera pour trouver tous les emails provenant d'un ou plusieurs expéditeurs grâce à la fonctionnalité de Recherche Instantanée, puis transférer en masse tous les emails trouvés dans Outlook.

1. Placez le curseur dans le Recherche instantanée case pour activer le Outils de recherche, puis cliquez sur Recherche (sous Outils de recherche) > De.

Maintenant, les critères de recherche de:"Nom de l'expéditeur" est ajouté dans le Recherche instantanée boîte.

2. Dans le Recherche instantanée boîte, changer Nom de l'expéditeur au nom de l'expéditeur spécifié ou à son adresse e-mail, et spécifiez la portée de la recherche dans le Portée groupe sur le Recherche onglet (sous Outils de recherche).

Conseils:
Si vous avez besoin de rechercher des emails en fonction de plusieurs noms d'expéditeurs ou adresses email d'expéditeurs, vous pouvez utiliser les critères de recherche ci-dessous, et n'oubliez pas de remplacer le Nom de l'expéditeur N aux noms d'expéditeurs ou adresses e-mail des expéditeurs appropriés selon le besoin.
de:"Nom de l'expéditeur 1" OU de:"Nom de l'expéditeur 2" OU de:"Nom de l'expéditeur 3" OU … OU de:"Nom de l'expéditeur N"

Par exemple, si vous souhaitez rechercher des emails à partir de deux adresses email d'expéditeurs, vous pouvez modifier les critères de recherche comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :

3. Tous les emails des noms d'expéditeurs ou des adresses email d'expéditeurs spécifiés sont maintenant trouvés dans la portée de recherche spécifiée et listés dans la liste des messages. Sélectionnez ces résultats de recherche, puis cliquez Accueil > Transférer ou appuyez sur Ctrl + F touches ensemble.

Conseils :
(1) Vous pouvez sélectionner tous les résultats de recherche en cliquant sur l'un d'entre eux dans la liste des messages et en appuyant sur Ctrl + A clés.
(2) Vous pouvez également sélectionner tous les résultats de recherche en sélectionnant le premier dans la liste des messages et en appuyant sur Ctrl + Maj + Fin clés.

4. Tous les résultats de recherche sont maintenant transférés en tant que pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Veuillez ajouter les destinataires, spécifier l'objet du transfert, rédiger le message de transfert et l'envoyer selon les besoins.

6.2 Transférer des emails d'un expéditeur spécifique

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Rechercher les éléments liés pour rapidement trouver tous les emails provenant de l'expéditeur de l'email actuellement sélectionné, puis transférer en masse tous les emails trouvés dans Outlook.

1. Dans la liste des messages, cliquez pour sélectionner l'email dont vous souhaitez retrouver les emails de l'expéditeur.

2. Faites un clic droit sur l'email, puis sélectionnez Rechercher des éléments liés > Emails de l'expéditeur à partir du menu contextuel.

Les critères de recherche de : "Nom de l'expéditeur" (le Nom de l'expéditeur sera automatiquement remplacé par celui de l'expéditeur de l'e-mail actuellement sélectionné) sont alors ajoutés dans la zone de Recherche instantanée, et tous les e-mails de cet expéditeur sont trouvés et listés dans la liste des messages.

3. Sélectionnez tous les résultats de recherche dans la liste des messages, puis cliquez Accueil > Transférer ou appuyez sur Ctrl + F touches ensemble pour transférer ces emails en masse.

Conseils :
(1) Vous pouvez sélectionner tous les résultats de recherche en cliquant sur l'un d'eux dans la liste des messages et en appuyant sur Ctrl + A clés.
(2) Vous pouvez également sélectionner tous les résultats de recherche en sélectionnant le premier dans la liste des messages et en appuyant sur Ctrl + Maj + Fin clés.

4. Maintenant, tous les résultats de recherche sont transférés en tant que pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Spécifiez les destinataires, ajoutez l'objet du transfert, rédigez le contenu du message et envoyez le message selon les besoins.

6.3 Transfert automatique des emails provenant d'expéditeurs spécifiques

Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails des expéditeurs spécifiés, vous pouvez créer une règle de messagerie ou une règle de réponse automatique pour l'archiver.
A. Transférer automatiquement les emails provenant d'expéditeurs spécifiques via une règle de messagerie
B. Transférer automatiquement les emails provenant d'expéditeurs spécifiques via une règle de réponse automatique

Si vous avez besoin de transférer toutes les emails entrantes, les emails provenant d'expéditeurs spécifiques, les emails avec des sujets particuliers, ou d'autres emails répondant à d'autres conditions en permanence, vous pouvez configurer le transfert automatique des emails dans Outlook.

7.1 Transférer automatiquement les emails grâce à la fonctionnalité de Réponses automatiques

Cette partie vous guidera pour appliquer la fonctionnalité de Réponses automatiques afin de transférer automatiquement tous les emails entrants ou de transférer des emails selon des critères dans Outlook.

Remarque : Étant donné que la fonctionnalité de Réponses automatiques est uniquement prise en charge par les comptes Exchange, cette partie ne fonctionne correctement qu'avec les comptes Exchange. Si le type de votre compte de messagerie n'est pas Exchange, vous pouvez créer une règle de messagerie pour activer le transfert automatique.

1. Cliquez Fichier > Info > Réponses automatiques.

2. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, activez le Envoyer des réponses automatiques option, et cliquez sur le Règles bouton.

3. Dans la boîte de dialogue Règles de réponse automatique, cliquez sur le Ajouter une règle bouton.

4. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle, vous pouvez configurer comme suit :
(1) Cochez la Transférer option dans le Effectuez ces actions section;
(2) Cliquez sur le À bouton pour ajouter les destinataires du transfert. Vous pouvez également saisir manuellement les adresses e-mail des destinataires ;
(3) Spécifiez le type de transfert ci-dessous Méthode liste déroulante.

Conseils: Dans le Lorsqu'un message arrive qui répond aux conditions suivantes section, vous pouvez configurer le transfert des emails selon des critères :

(1) De : Si vous avez besoin de transférer automatiquement des emails provenant d'un expéditeur spécifique, cliquez sur le bouton De pour sélectionner cet expéditeur. Vous pouvez également taper le nom ou l'adresse email de cet expéditeur dans la zone à droite.

(2) Envoyer à : Si vous devez transférer automatiquement des emails en fonction des destinataires, cliquez sur le bouton Envoyer à pour sélectionner certains destinataires. Bien sûr, vous pouvez également saisir manuellement les noms ou adresses email des destinataires. Il est également possible de cocher directement l'option M'envoyer directement ou l'option En copie (Cc) pour moi.

(3) Objet : Si vous avez besoin de transférer automatiquement des emails par objet, saisissez les mots-clés spécifiés dans la zone Objet selon les besoins ;

(4) Corps du message : Si vous devez transférer automatiquement des emails en fonction du contenu du message, saisissez les mots-clés spécifiés dans la zone Corps du message selon les besoins.

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer toutes les boîtes de dialogue.

Désormais, tous les emails entrants (ou uniquement les emails répondant aux conditions spécifiées) seront automatiquement transférés aux destinataires spécifiés.

7.2 Transférer des emails automatiquement selon une règle de messagerie

Vous pouvez également créer une règle de messagerie pour activer le transfert automatique dans Outlook facilement.

1. Dans Outlook, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes.

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous le Règles de messagerie onglet, cliquez sur le Nouvelle règle bouton.

3. Dans l'Assistant de règles, cliquez pour mettre en surbrillance le Appliquer la règle aux messages que je reçois, et cliquez sur le Suivant bouton.

4. Dans la deuxième fenêtre de l'Assistant de règles, cliquez sur le Suivant bouton sans spécifier aucune condition, puis cliquez sur le Oui bouton dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s'affiche.

Conseils :

(1) Si vous cliquez sur le bouton Suivant sans spécifier aucune condition, la règle transférera automatiquement tous les emails entrants.

(2) Si vous souhaitez transférer automatiquement les emails par expéditeur, vous pouvez configurer comme suit :
1) Dans le deuxième Assistant de règles, vous pouvez cocher la de personnes ou groupe public option dans le Étape 1 section ;
2) Cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public dans le Étape 2 section;
3) Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, sélectionnez un expéditeur depuis le carnet d'adresses ou saisissez manuellement l'adresse e-mail de l'expéditeur, puis cliquez sur le OK bouton.

(3) Si vous souhaitez transférer automatiquement des emails par sujet, vous pouvez configurer comme suit :
1) Dans le deuxième Assistant de règle, cochez la avec des mots spécifiques dans l'objet ou le corps option dans le Étape 1 section ;
2) Cliquez sur le texte souligné mots spécifiques dans le Étape 2 section;
3) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, saisissez un mot-clé dans la première zone et cliquez sur le Ajouter bouton, puis répétez l'opération pour ajouter d'autres mots-clés si nécessaire, et enfin cliquez sur le OK bouton.

5. Dans le troisième Assistant de règle, cochez la le transférer à des personnes ou un groupe public ou le transférer à des personnes ou un groupe public en tant que pièce jointe option dont vous avez besoin dans le Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public dans le Étape 2 section.

6. Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, spécifiez les destinataires du transfert à partir des carnets d'adresses ou saisissez manuellement les adresses e-mail des destinataires dans la À boîte, et cliquez sur le OK bouton.

7. Ensuite, il revient à l'étape quatre de l'Assistant de règle, spécifiez les exceptions de transfert si nécessaire ou ne spécifiez aucune exception, puis cliquez sur le bouton Suivant.

8. Dans l'assistant de règles final, nommez la nouvelle règle de messagerie dans le Étape 1 case, cochez les options d'exécution selon le besoin dans le Étape 2 section, et cliquez sur le Terminer bouton.

9. Ensuite, la fenêtre retourne au dialogue Règles et alertes. Assurez-vous que la nouvelle règle de transfert automatique est cochée, puis cliquez sur le bouton OK.

Désormais, tous les emails entrants ou les emails entrants répondant aux conditions spécifiées seront automatiquement transférés aux destinataires concernés.

7.3 Transférer des emails automatiquement avec un outil tiers étonnant

Vous pouvez également configurer Outlook pour qu'il transfère automatiquement les e-mails entrants à l'aide d'un outil tiers, la fonctionnalité (Auto) Transfert de Kutools pour Outlook.

1. Après l'installation Kutools pour Outlook, cliquez Kutools > Transférer > Gestion des règles dans Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, cliquez sur le Nouveau bouton.

3. Dans la fenêtre Assistant de règles qui s'affiche, configurez selon vos besoins :

A. Si vous souhaitez transférer automatiquement chaque email entrant, ne spécifiez aucune condition et cliquez directement sur le bouton Suivant. Ensuite, cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre de rappel qui apparaît.

B. Si vous souhaitez transférer automatiquement les emails par expéditeur, vous pouvez :
1) Dans l'Assistant de règle, cochez la l'expéditeur est dans le carnet de contacts ou un groupe public option dans le Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public dans le Étape 2 section;
2) Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, spécifiez l'expéditeur à partir d'un carnet d'adresses ou saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le Expéditeur boîte directement, puis cliquez sur le OK bouton.

3) Ensuite, il revient à l'Assistant de règles, cliquez sur le Suivant bouton.

C. Si vous souhaitez transférer automatiquement les emails entrants par objet, vous pouvez :
1) Dans l'Assistant de règle, cochez le L'objet contient des mots spécifiques option dans le Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné mots spécifiques dans le Étape 2 section;
2) Dans la fenêtre Texte Contient qui s'affiche, cliquez sur le Nouveau bouton;

3) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, saisissez un mot-clé dans la Nouveau mot-clé de recherche boîte et cliquez sur le Ajouter bouton, puis répétez l'opération pour ajouter d'autres mots-clés selon vos besoins, et enfin cliquez sur le OK bouton.

4) Il revient ensuite à la boîte de dialogue Texte contient, vous pouvez continuer en cliquant sur le Nouveau bouton pour ajouter d'autres mots-clés. Après avoir ajouté tous les mots-clés, cliquez sur le OK bouton.
Conseils :
(1) La relation logique entre les mots-clés ajoutés dans la même boîte de dialogue Rechercher du texte est ET;
(2) La relation logique entre les mots-clés que vous avez ajoutés successivement dans différents dialogues de recherche de texte est OU.

5) Ensuite, il revient à l'Assistant de règles, cliquez sur le Suivant bouton.

4. Ensuite, la deuxième fenêtre de l'Assistant de règles s'ouvre. Spécifiez les exceptions de transfert si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Suivant .

5. Dans le dernier Assistant de règle, configurez comme suit :
(1) Nommez la nouvelle règle de transfert automatique dans la Nom de la règle boîte ;
(2) Saisissez la description de la règle dans le Remarques sur la règle boîte ;
(3) Cliquez sur le Destinataire bouton pour ajouter des destinataires de transfert selon les besoins ;
(4) Cochez les options d'exécution dans le Définir les options de la règle section.
(5) Cliquez sur le OK bouton.

6. Maintenant, la fenêtre retourne au dialogue des Paramètres de Transfert Automatique. Assurez-vous que la nouvelle règle de transfert automatique est cochée, puis cliquez sur le bouton OK.

7. Continuez en cliquant Kutools > Transférer > Activer le transfert automatique pour activer cette fonctionnalité, puis en cliquant sur le OK bouton dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche.

Désormais, tous les emails entrants ou uniquement ceux répondant aux conditions spécifiées seront automatiquement transférés aux destinataires indiqués.

Parfois, vous pourriez souhaiter transférer les emails entrants d'un expéditeur spécifique ou ayant un sujet particulier vers un dossier de courrier spécifique dans Outlook. Comment pourriez-vous résoudre ce problème ? Dans cette section, nous allons vous guider pour transférer les emails entrants vers un dossier spécifié à l'aide d'une règle de messagerie dans Outlook.

1. Dans la liste des messages, sélectionnez l'email dont vous allez transférer les emails en fonction de l'expéditeur ou du sujet, puis cliquez Accueil > Règles > Créer une règle.

2. Vous pouvez ensuite configurer la règle de messagerie comme suit :
(1) Dans la fenêtre de dialogue Créer une règle qui s'affiche, spécifiez les conditions selon lesquelles vous filtrerez les e-mails entrants.
Conseils: Par exemple, si vous souhaitez transférer des emails d'un expéditeur spécifique, cochez la De l'expéditeur (expéditeur a été remplacé par l'expéditeur spécifique de l'email actuellement sélectionné); pour transférer des emails selon l'objet spécifié, cochez la L'objet contient option ; etc.
(2) Vérifiez le Déplacer l'élément vers le dossier option.
(3) La fenêtre de dialogue Règles et alertes apparaît maintenant. Sélectionnez le dossier spécifique vers lequel vous allez transférer les emails, puis cliquez sur OK bouton.

3. Maintenant, il revient à la boîte de dialogue Créer une règle, cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les paramètres.
Conseils: Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Créer une règle, vous pouvez également cliquer sur le Options avancées bouton pour modifier les paramètres actuels selon les besoins.

4. Dans la fenêtre de dialogue Succès qui s'affiche, cochez l'option d'exécution si nécessaire, puis cliquez sur le OK bouton.

Désormais, tous les emails entrants provenant de l'expéditeur spécifique ou ayant l'objet spécifié seront automatiquement transférés vers le dossier de courrier concerné.

Lorsque vous transférez un e-mail dans Outlook, les informations d'en-tête et le corps du message de l'e-mail d'origine sont ajoutés par défaut au message de transfert. En réalité, vous pouvez modifier les paramètres de transfert pour joindre l'e-mail d'origine en tant que pièce jointe dans le message de transfert, ou ajouter un retrait, etc. Cette section vous guidera pour résoudre ces problèmes.

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Email dans la barre de gauche, accédez à Réponses et transferts section, puis choisissez une option de transfert appropriée dans le Lors du transfert d'un message liste déroulante.

3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Remarques:
Il y a quatre options dans le lors du transfert d'un message liste déroulante dans la boîte de dialogue Options d'Outlook :

A. Joindre le message original: Si vous sélectionnez cette option dans le lors du transfert d'un message dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Options Outlook, l'email original sera inséré en tant que pièce jointe dans la fenêtre du message de transfert, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

B. Y compris le texte du message d'origine: Il s'agit des paramètres de transfert par défaut dans la boîte de dialogue Options d'Outlook. Si vous sélectionnez cette option, les informations d'en-tête et le corps du message de l'email original seront ajoutés dans le message de transfert, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

C. Inclure et indenter le texte du message d'origine: Si vous sélectionnez cette option dans le lors du transfert d'un message dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Options Outlook, les informations d'en-tête et le corps du message de l'email d'origine seront ajoutés dans le message de transfert avec un retrait à gauche.

D. Préfixer chaque ligne du message d'origine: Si vous sélectionnez cette option dans le lors du transfert d'un message dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Options Outlook, les informations d'en-tête et le corps du message de l'email original seront ajoutés dans le message de transfert avec une ligne bleue à l'extrême gauche. Voir la capture d'écran :

Par défaut, les messages transférés héritent automatiquement du format du message de l'e-mail d'origine. Par exemple, si l'e-mail original est au format Texte brut, son message de transfert sera également automatiquement en Texte brut. Cependant, vous pouvez configurer pour toujours transférer les e-mails dans un format de message fixe. Cliquez sur les hyperliens ci-dessous pour consulter les guides :

10.1 Toujours répondre ou transférer au format HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Toujours répondre ou transférer au format HTML, texte brut ou texte enrichi dans Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Toujours répondre ou transférer en texte brut:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Généralement, dans la fenêtre de message de transfert, vous pouvez sélectionner le contenu à transférer, puis le formater avec une couleur de police différente, définir une taille de police ou un style de police différents selon les besoins. Cependant, il peut être assez fastidieux de formater le contenu de chaque message de transfert de manière répétitive. En réalité, vous pouvez configurer la taille de police par défaut, la couleur de police, ou le style de police, etc., pour tous les messages de réponse ou de transfert dans Outlook. Cliquez sur le lien ci-dessous pour consulter le guide.

Transférer ou répondre avec une petite/grande police ou une couleur de police différente:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

À notre connaissance, le papier à en-tête par défaut est automatiquement appliqué aux nouveaux emails dans Outlook, tandis que le message de transfert conserve le même papier à en-tête que l'email original. Cela signifie que lorsque vous transférez un email avec un papier à en-tête spécial (ou sans papier à en-tête), le message de transfert conservera automatiquement ce papier à en-tête spécial (ou restera sans papier à en-tête), peu importe si vous avez activé ou non le papier à en-tête par défaut.

Cependant, vous pouvez configurer pour transférer automatiquement tous les emails avec la papeterie par défaut. Cliquez sur les liens hypertexte ci-dessous pour afficher le guide.

Appliquer le thème ou le papier à lettres par défaut à toutes les réponses ou transferts d'e-mails:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3