Transférer des courriers électroniques

Généralement, vous pouvez sélectionner un e-mail dans la liste des messages, puis cliquer sur Accueil > Transférer pour le transférer.

Certains utilisateurs d’Outlook préfèrent lire leurs e-mails dans des fenêtres de message. Une fois un e-mail ouvert dans une fenêtre de message, cliquez sur Message > Transférer pour le transférer.

Que vous lisiez vos e-mails dans le volet de lecture ou dans des fenêtres de message, appuyez sur Ctrl+F pour transférer rapidement des e-mails dans Outlook.

Si Outlook est déjà ouvert, vous pouvez transférer un e-mail uniquement à l’aide de raccourcis clavier comme suit :

1. Appuyez sur les touches Ctrl + 1 pour basculer vers la vue Courrier dans Outlook.
Conseils : Si Outlook est déjà en mode vue Courrier, ignorez cette étape.

2. Appuyez sur les touches Ctrl + Maj + I pour ouvrir le dossier Boîte de réception.
Conseil : Cette combinaison de raccourcis permet uniquement d’ouvrir la Boîte de réception du fichier de données par défaut.

3. Le dossier Boîte de réception est maintenant ouvert. Appuyez sur la touche fléchée Haut ou Bas pour sélectionner l’e-mail spécifique que vous souhaitez transférer.

4. Appuyez sur les touches Ctrl+F pour transférer l’e-mail actuellement sélectionné.

L’e-mail de transfert a désormais été créé et s’ouvre dans le volet de lecture ou dans une nouvelle fenêtre de message. Rédigez-le et envoyez-le selon vos besoins.

Vous maîtrisez déjà le transfert d’un seul e-mail à la fois dans Outlook, mais savez-vous comment transférer plusieurs messages en une seule opération ? Cette section explore cette question sous deux angles.

3,1 Transférer plusieurs e-mails en un seul

Généralement, vous pouvez facilement sélectionner plusieurs e-mails en bloc, puis les transférer ensemble en tant que pièces jointes dans Outlook.
1. Ouvrez le dossier de courrier, accédez à la liste des messages et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer en bloc.
Conseils :
A. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
B. En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier message ;
C. Appuyez sur les touches Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails du dossier de courrier actuel.

2. Cliquez sur Accueil > Transférer ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F pour transférer les e-mails sélectionnés.

3. Tous les e-mails sélectionnés sont alors joints en tant que pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Ajoutez les destinataires, indiquez l’objet, rédigez le corps de votre message, puis envoyez-le.

3,2 Transférer plusieurs e-mails individuellement

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez également utiliser sa fonctionnalité Transférer en masse des e-mails pour transférer plusieurs e-mails individuellement dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de messagerie, accédez à la liste des messages, puis sélectionnez plusieurs courriels que vous souhaitez transférer en lot.
Conseils :
A. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs courriels non adjacents en cliquant dessus un par un ;
B. En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner une plage de courriels adjacents en cliquant sur le premier, puis sur le dernier message ;
C. Appuyez sur les touches Ctrl + A pour tout sélectionner dans le dossier de messagerie actuel.

2. Cliquez sur Kutools > Transférer en masse des e-mails.

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms, choisissez les destinataires du transfert en les ajoutant depuis le carnet d’adresses ou en saisissant leurs adresses e-mail dans les champs À, Cc ou Cci séparément, puis cliquez sur le bouton OK.

Tous les courriels sélectionnés sont alors transférés individuellement aux mêmes destinataires, l’un après l’autre.

Tous les courriels sélectionnés sont alors transférés individuellement aux mêmes destinataires, les uns après les autres.

Imaginons que vous ayez échangé par courriel via Outlook avec votre client au sujet des conditions du contrat. Vous souhaitez désormais transmettre rapidement ces discussions à vos supérieurs ou collègues. Comment retrouver et transférer efficacement ces messages dans Outlook ? Cette section vous explique la marche à suivre.

1. Ouvrez un dossier de messagerie dans Outlook et cochez l’option Afficher sous forme de conversations située sous l’onglet Affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Toutes les boîtes de réception ou Ce dossier, selon vos besoins.

Les e-mails sont désormais regroupés automatiquement par conversation.

3. Dans la liste des messages, cliquez sur la flèche située avant l’objet de la conversation pour la développer.

4. Dans la conversation développée, sélectionnez tous les courriels en cliquant sur le premier message et la dernière cellule tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

5. Cliquez sur Accueil > Transférer ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F.

6. Tous les courriels de la conversation sélectionnée sont alors joints en tant que pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Ajoutez les destinataires, définissez l’objet, rédigez le corps de votre message, puis envoyez-le selon vos besoins.

Supposons que vous ayez créé et enregistré un brouillon de courriel dans Outlook. Vous souhaitez désormais réutiliser ce brouillon sans modifier l’original. Comment procéder ? Dans ce cas, vous pouvez transférer le brouillon pour y parvenir. Cette section vous explique comment transférer un brouillon dans Outlook.

Généralement, vous pouvez ouvrir le dossier Brouillons, cliquer pour sélectionner le brouillon souhaité, puis cliquer sur Accueil > Transférer ou appuyer simultanément sur les touches Ctrl + F pour ouvrir le message de transfert dans une nouvelle fenêtre, puis rédiger et envoyer ce message selon vos besoins.

Remarque : pour que cela fonctionne, vous devez activer l’option Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre dans la boîte de dialogue Options Outlook (Cliquez ici pour savoir comment faire).

Si vous avez ouvert le brouillon dans une fenêtre de message, placez le curseur dans le champ À, Cc, Cci ou Objet (comme illustré ci-dessous), puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F pour le transférer. Dans la fenêtre de transfert qui s’ouvre, rédigez et envoyez votre message selon vos besoins.

Par exemple, vous devez retrouver tous les courriels d’un expéditeur donné dans Outlook et les transférer à vos supérieurs. Comment faire ? Cette section vous explique précisément comment transférer des courriels provenant d’un ou de plusieurs expéditeurs spécifiques dans Outlook.

6,1 Transférer des courriels provenant d’un ou de plusieurs expéditeurs spécifiques

Cette section vous explique comment retrouver tous les courriels d’un ou plusieurs expéditeurs à l’aide de la fonctionnalité Recherche instantanée, puis transférer en lot tous les messages trouvés dans Outlook.

1. Placez le curseur dans la zone Recherche instantanée pour activer les Outils de recherche, puis cliquez sur Recherche(sous)Outils de recherche) > De.

Le critère de recherche de : « Nom de l'expéditeur » a désormais été ajouté à la zone Recherche instantanée.

2. Dans la zone Recherche instantanée, remplacez Nom de l'expéditeur par le nom de l’expéditeur ou l’adresse e-mail souhaité(e), puis définissez la portée de la recherche dans le groupe Étendue situé sous l’onglet Recherche(sous)Outils de recherche).

Conseils :
Si vous devez rechercher des courriels provenant de plusieurs noms ou adresses e-mail d’expéditeurs, utilisez la syntaxe de recherche suivante en remplaçant bien sûr Nom de l'expéditeur N par le nom ou l’adresse e-mail de l’expéditeur concerné.
de : «Nom de l'expéditeur 1» OU de : «Nom de l'expéditeur 2» OU de : «Nom de l'expéditeur 3» OU … OU de : «Nom de l'expéditeur N»

Par exemple, si vous souhaitez rechercher des courriels provenant de deux Adresse e-mail de l'expéditeur, vous pouvez modifier le critère de recherche comme illustré ci-dessous :

3. Tous les courriels provenant du ou des expéditeur(s) spécifié(s) sont désormais localisés dans la portée de recherche indiquée et apparaissent dans la liste des messages. Sélectionnez ces résultats, puis cliquez sur Accueil > Transférer ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F.

Conseils :
(1) Vous pouvez sélectionner tous les résultats de recherche en cliquant sur l’un d’eux dans la liste des messages, puis en appuyant sur les touches Ctrl + A.
(2) Vous pouvez également sélectionner tous les résultats en choisissant le premier dans la liste et en appuyant sur les touches Ctrl + Maj + Fin.

4. Tous les résultats de recherche sont désormais transférés sous forme de pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Ajoutez simplement vos destinataires, indiquez l’objet du transfert, rédigez votre message et envoyez-le en un clic !

6,2 Transférer des e-mails provenant d’un expéditeur spécifique

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Rechercher les éléments associés pour identifier rapidement tous les e-mails de l’expéditeur de l’e-mail actuellement sélectionné, puis les transférer en bloc dans Outlook.

1. Dans la liste des messages, cliquez pour sélectionner l’e-mail dont vous souhaitez identifier tous les messages provenant du même expéditeur.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail, puis sélectionnez Rechercher les éléments associés > Messages de l’expéditeur dans le menu contextuel.

Le critère de recherche de : « Nom de l'expéditeur »(le champ)Nom de l'expéditeur sera automatiquement remplacé par l’expéditeur de l’e-mail sélectionné) est alors ajouté dans la zone de Recherche instantanée, et tous les e-mails correspondants de cet expéditeur sont identifiés et affichés dans la liste des messages.

3. Sélectionnez tous les résultats de recherche dans la liste des messages, puis cliquez sur Accueil > Transférer, ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F pour transférer ces e-mails en bloc.

Conseils :
(1) Vous pouvez sélectionner tous les résultats de recherche en cliquant sur l’un d’eux dans la liste des messages, puis en appuyant sur les touches Ctrl + A.
(2) Vous pouvez également sélectionner tous les résultats de recherche en sélectionnant le premier message de la liste, puis en appuyant sur les touches Ctrl + Maj + Fin.

4. Tous les résultats de recherche sont désormais transférés en pièces jointes dans une nouvelle fenêtre de message. Indiquez les destinataires, ajoutez l’objet du transfert, rédigez le corps de votre message et envoyez-le selon vos besoins.

6,3 Transférer automatiquement les e-mails provenant d’expéditeurs spécifiques

Vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails provenant d’expéditeurs spécifiques ? Créez simplement une règle de messagerie ou une règle de réponse automatique pour y parvenir en un clin d’œil !
A.Transférez automatiquement les e-mails d’expéditeurs spécifiques à l’aide d’une règle de messagerie
B.Transférez automatiquement les e-mails d’expéditeurs spécifiques à l’aide d’une règle de réponse automatique

Si vous devez transférer en permanence tous les e-mails entrants, ceux provenant d’expéditeurs spécifiés, ceux comportant des objets précis ou tout autre type d’e-mails répondant à certaines conditions, vous pouvez configurer le transfert automatique des e-mails dans Outlook.

7,1 Transférer automatiquement les e-mails à l’aide de la fonctionnalité Réponses automatiques

Cette section vous explique comment utiliser la fonctionnalité Réponses automatiques pour transférer automatiquement tous les e-mails entrants, ou uniquement ceux qui répondent à certains critères, dans Outlook.

Remarque : La fonctionnalité Réponses automatiques n’est prise en charge que par les comptes Exchange ; cette procédure ne fonctionne donc qu’avec ce type de compte. Si votre compte e-mail n’est pas de type Exchange, vous pouvez créer une règle de messagerie pour l’activer.

1. Cliquez sur Fichier > Informations > Réponses automatiques.

2. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, activez l’option Envoyer des réponses automatiques, puis cliquez sur le bouton Règles.

3. Dans la boîte de dialogue Règles de réponse automatique, cliquez sur le bouton Ajouter une règle.

4. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle, vous pouvez effectuer les réglages suivants :
(1) Cochez l’option Transférer dans la section Effectuer ces actions ;
(2) Cliquez sur le bouton À pour ajouter les destinataires du transfert. Vous pouvez également saisir manuellement les adresses e-mail des destinataires ;
(3) Spécifiez le type de transfert à l’aide de la liste déroulante Méthode.

Conseils: Dans la section Lorsqu’un message répond aux conditions suivantes, vous pouvez configurer le transfert automatique des e-mails selon des critères précis :

(1)De : Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails d’un expéditeur spécifique, cliquez sur le bouton De pour le sélectionner. Vous pouvez également saisir manuellement le nom ou l’adresse e-mail de cet expéditeur dans le champ situé à droite ;

(2)Envoyé à : Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails en fonction de leurs destinataires, cliquez sur le bouton Envoyé à pour sélectionner les destinataires concernés. Bien entendu, vous pouvez également saisir manuellement leurs noms ou leurs adresses e-mail. Cette option vous permet aussi de cocher directement la case Envoyé directement à moi ou la case En copie (Cc) à moi.

(3)Objet: Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails en fonction de leur objet, saisissez les mots-clés souhaités dans le champ Objetselon vos besoins;

(4)Corps du message : Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails en fonction de leur contenu, saisissez les mots-clés souhaités dans le champ Corps du message selon vos besoins.

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les modifications et fermer toutes les boîtes de dialogue.

Désormais, tous les e-mails entrants (ou uniquement ceux remplissant les conditions spécifiées) seront automatiquement transférés aux destinataires indiqués.

7,2 Transférer automatiquement les e-mails à l’aide d’une règle de messagerie

Vous pouvez également créer une règle de messagerie pour réaliser facilement Transfert automatique dans Outlook.

1. Dans Outlook, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes.

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous l’onglet Règles de messagerie, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.

3. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, mettez en surbrillance l’élément Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans la deuxième boîte de dialogue de l’Assistant de règle, cliquez sur le bouton Suivant sans définir de conditions, puis cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’affiche.

Conseils:

(1) Si vous cliquez sur le bouton Suivant sans définir de conditions, la règle transférera automatiquement tous les e-mails entrants.

(2) Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails en fonction de l’expéditeur, procédez comme suit :
1) Dans le deuxième Assistant de règle, cochez l’option L’expéditeur est -individu ou groupe public- dans la section Étape 1 ;
2) Cliquez sur le texte souligné individu ou groupe public dans la section Étape 2 ;
3) Dans la boîte de dialogue Adresse de règle, sélectionnez un expéditeur depuis le Carnet d’adresses ou saisissez manuellement l’adresse e-mail de l’expéditeur, puis cliquez sur le bouton OK.

(3) Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails en fonction de l’objet, procédez comme suit :
1) Dans le deuxième Assistant de règle, cochez l’option Le sujet ou le corps contient -mots spécifiques- dans la section Étape 1 ;
2) Cliquez sur le texte souligné mots spécifiques dans la section Étape 2 ;
3) Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez un mot-clé dans la première zone de texte et cliquez sur le bouton Ajouter, puis répétez l’opération pour ajouter d’autres mots-clés si nécessaire, et cliquez enfin sur le bouton OK.

5. Dans le troisième Assistant de règle, cochez l’option le transférer à des personnes ou à un groupe public ou le transférer à des personnes ou à un groupe public en pièce jointe, selon vos besoins, dans la section Étape 1, puis cliquez sur le texte souligné personnes ou groupe public dans la section Étape 2.

6. Dans la boîte de dialogue Adresse de règle, indiquez les destinataires du transfert en les ajoutant depuis le carnet d’adresses ou en saisissant manuellement leurs adresses e-mail dans la zone À, puis cliquez sur le bouton OK.

7. L’assistant revient alors à la quatrième étape de l’Assistant Règle : définissez éventuellement des exceptions au transfert, ou ne définissez aucune exception, puis cliquez sur le bouton Suivant.

8. Dans le dernier Assistant de règle, nommez la règle « Nouveau email » dans la zone Étape 1, cochez les options d’exécution nécessaires dans la section Étape 2, puis cliquez sur le bouton Terminer.

9. L’assistant vous ramène alors à la boîte de dialogue Règles et alertes. Vérifiez que la nouvelle règle « Transfert automatique » est bien cochée, puis cliquez sur le bouton OK.

Désormais, tous les e-mails entrants, ou ceux qui remplissent les conditions spécifiées, seront transférés automatiquement aux destinataires concernés.

7,3 Transférer automatiquement les e-mails à l’aide d’un outil tiers remarquable

Vous pouvez également configurer Outlook pour transférer automatiquement les e-mails entrants à l’aide d’un outil tiers, grâce à la fonctionnalité (Auto)Transfert de Kutools pour Outlook.

1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Kutools > Transfert > Gérer les règles dans Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle qui s’ouvre, configurez les paramètres selon vos besoins :

A. Si vous souhaitez transférer automatiquement tous les e-mails entrants, ne définissez aucune condition et cliquez directement sur le bouton Suivant. Cliquez ensuite sur le bouton OK dans la boîte de dialogue d’alerte qui s’affiche.

B. Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails en fonction de l’expéditeur, procédez comme suit :
1) Dans l’Assistant de règle, cochez l’option L’expéditeur est -individu ou groupe public- dans la section Étape 1, puis cliquez sur le texte souligné individu ou groupe public dans la section Étape 2 ;
2) Dans la boîte de dialogue Adresse de règle, indiquez l’expéditeur à partir d’un carnet d’adresses ou saisissez directement son adresse e-mail dans la zone Expéditeur, puis cliquez sur le bouton OK.

3) L’assistant revient alors à l’Assistant de règle ; cliquez sur le bouton Suivant.

C. Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails entrants en fonction de l’objet, procédez comme suit :
1) Dans l’Assistant de règle, cochez l’option l’objet contient des mots spécifiques à l’Étape 1, puis cliquez sur le texte souligné mots spécifiques à l’Étape 2 ;
2) Dans la boîte de dialogue Texte contient qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau ;

3) Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez un mot-clé dans la zone Nouveau mot-clé de recherche, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Répétez cette opération pour ajouter d’autres mots-clés selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.

4) L’assistant revient alors à la boîte de dialogue Texte contient ; vous pouvez continuer à cliquer sur le bouton Nouveau pour ajouter d’autres mots-clés. Une fois tous les mots-clés ajoutés, cliquez sur le bouton OK.
Conseils :
(1) La relation logique entre les mots-clés ajoutés dans la même boîte de dialogue Texte de recherche est ET ;
(2) La relation logique entre les mots-clés ajoutés successivement dans différentes boîtes de dialogue Texte de recherche est OU.

5) L’assistant revient alors à l’Assistant de règle ; cliquez sur le bouton Suivant.

4. L’assistant ouvre alors le deuxième Assistant de règle. Définissez ou non des exceptions au transfert selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Suivant.

5. Dans le dernier Assistant de règle, procédez comme suit :
(1) Nommez la nouvelle règle « Transfert automatique » dans la zone Nom de la règle ;
(2) Saisissez le contenu de la règle dans la zone Remarques sur la règle ;
(3) Cliquez sur le bouton Destinataire pour ajouter les destinataires du transfert selon vos besoins ;
(4) Cochez les options d’exécution dans la section Configurer les options de la règle.
(5) Cliquez sur le bouton OK.

6. Vous revenez alors à la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique. Vérifiez que la nouvelle règle de transfert automatique est bien cochée, puis cliquez sur le bouton OK.

7. Cliquez sur Kutools > Transférer > Activer pour activer cette fonctionnalité, puis cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche.

À partir de maintenant, tous les e-mails reçus, ou uniquement ceux répondant aux conditions spécifiées, seront automatiquement transférés aux destinataires indiqués.

Il arrive parfois que vous souhaitiez transférer les e-mails reçus d’un expéditeur précis ou comportant un objet spécifique vers un dossier de messagerie déterminé dans Outlook. Comment résoudre ce problème ? Cette section vous explique comment transférer automatiquement les e-mails entrants vers un dossier spécifique à l’aide d’une règle de messagerie dans Outlook.

1. Dans la liste des messages, sélectionnez l’e-mail dont l’expéditeur ou l’objet servira de base à votre règle de transfert, puis cliquez sur Accueil > Règles > Créer une règle.

2. Vous pouvez ensuite configurer la règle de messagerie comme suit :
(1) Dans la boîte de dialogue « Créer une règle » qui s’ouvre, définissez les conditions selon lesquelles les e-mails entrants seront filtrés.
Conseils : par exemple, si vous souhaitez transférer les e-mails d’un expéditeur précis, cochez l’option De l’expéditeur (l’expéditeur ayant été remplacé par celui de l’e-mail actuellement sélectionné) ; pour transférer les e-mails dont l’objet contient un mot-clé spécifique, cochez l’option L'objet contient, etc.
(2) Cochez l’option Déplacer l’élément vers le dossier.
(3) La boîte de dialogue « Règles et alertes » s’ouvre alors. Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez transférer les e-mails, puis cliquez sur le bouton OK.

3. La boîte de dialogue « Créer une règle » réapparaît ; cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.
Conseils : lorsque vous revenez à la boîte de dialogue « Créer une règle », vous pouvez également cliquer sur le bouton Options avancées pour modifier les paramètres actuels si nécessaire.

4. Dans la boîte de dialogue « Succès » qui s’affiche, cochez l’option d’exécution souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK.

À partir de maintenant, tous les e-mails reçus de cet expéditeur précis ou comportant l’objet spécifié seront automatiquement transférés vers le dossier de messagerie indiqué.

Lorsque vous transférez un e-mail dans Outlook, les informations d’en-tête et le corps du message original sont ajoutés par défaut au message transféré. En réalité, vous pouvez modifier ces paramètres afin de joindre l’e-mail original en pièce jointe, d’ajouter une indentation, etc. Cette section vous guide pas à pas pour résoudre ces questions.

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue « Options Outlook », cliquez sur Courrier dans le volet gauche, accédez à la section Réponses et transferts, puis choisissez une option appropriée dans la liste déroulante Lors du transfert d’un message.

3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Remarques:
Il existe quatre options dans la liste déroulante lors du transfert d’un messageListe déroulante de la boîte de dialogue « Options Outlook » :

A.Joindre le message original: Si vous sélectionnez cette option dans la liste déroulante lors du transfert d’un messageListe déroulante de la boîte de dialogue « Options Outlook », l’e-mail original sera inséré en tant que pièce jointe dans la fenêtre de transfert, comme illustré ci-dessous :

B. Inclure le texte du message original : C’est le paramètre par défaut dans la boîte de dialogue « Options Outlook ». Lorsque cette option est sélectionnée, les informations d’en-tête et le corps du message original sont automatiquement ajoutés au message transféré, comme illustré ci-dessous :

C.Inclure et indenter le texte du message original : si vous sélectionnez cette option dans la liste déroulante lors du transfert d’un message de la boîte de dialogue « Options Outlook », les informations d’en-tête et le corps du message original seront ajoutés au message transféré avec une indentation à gauche.

D. Préfixer chaque ligne du message original : si vous sélectionnez cette option dans la liste déroulante lors du transfert d’un message de la boîte de dialogue « Options Outlook », les informations d’en-tête et le corps du message original seront ajoutés au message transféré, avec une barre bleue à l’extrême gauche. Voir la capture d’écran :

Par défaut, les messages transférés héritent automatiquement du format du message original. Par exemple, si l’e-mail original est en texte brut Format de texte, son message transféré sera automatiquement au format Texte brut. Toutefois, vous pouvez configurer Outlook pour toujours transférer les e-mails dans un format fixe. Cliquez sur les liens ci-dessous pour consulter les instructions :

10,1 Toujours répondre ou transférer en Format HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10,2 Toujours répondre ou transférer en HTML, Texte brut ou Rich Format de texte dans Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10,3 Toujours répondre ou transférer en Texte brut:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Généralement, dans la fenêtre de transfert, vous pouvez sélectionner le contenu à transférer, puis le mettre en forme avec différentes polices Couleur de la police, définir des tailles Taille de police et des couleurs Style de police selon vos besoins. Cependant, il devient fastidieux de formater manuellement chaque message transféré. En réalité, vous pouvez définir par défaut une police Taille de police, une taille Couleur de la police ou une couleur Style de police, etc., pour tous les messages de réponse ou de transfert dans Outlook. Cliquez sur le lien ci-dessous pour consulter le guide.

Transférer ou répondre avec une police petite/grande ou une police différente Couleur de la police:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

À notre connaissance, le papier à lettres par défaut est appliqué automatiquement aux nouveaux messages Nouveau email dans Outlook, tandis que le message transféré conserve le même papier à lettres que l’e-mail original. Autrement dit, lorsque vous transférez un e-mail doté d’un papier à lettres particulier (ou sans papier à lettres), le message transféré conserve automatiquement ce même papier à lettres (ou aucun), quels que soient vos réglages concernant le papier à lettres par défaut.

Toutefois, vous pouvez configurer Outlook pour que tous les e-mails transférés utilisent automatiquement le papier à lettres par défaut. Cliquez sur les liens ci-dessous pour consulter le guide.

Appliquer le thème ou le papier à lettres par défaut à toutes les réponses ou transferts:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3