Interface principale d'Outlook – Volet des dossiers

La section Favoris se trouve en haut du volet des dossiers, et les utilisateurs d'Outlook peuvent y accéder rapidement aux dossiers favoris.

(1) Ajouter un dossier aux Favoris : Sélectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter à la section Favoris, faites un clic droit, puis sélectionnez Ajouter aux Favoris dans le menu contextuel (ou vous pouvez faire glisser le dossier et le déposer directement dans la section Favoris).

(2) Supprimer un dossier des Favoris : Sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer des Favoris, faites un clic droit, puis sélectionnez Supprimer des Favoris dans le menu contextuel.

Remarque : Vous pouvez également sélectionner un dossier dans le volet des dossiers, puis cliquer sur Dossier > Ajouter aux Favoris pour l'ajouter aux Favoris ou le supprimer des Favoris.

(3) Désactiver les Favoris : Cliquez sur Affichage > Volet des dossiers > Favoris pour décocher les Favoris dans la liste déroulante.

Les boîtes aux lettres et dossiers s'affichent dans la section centrale du volet des dossiers. Vous pouvez cliquer sur un nom de dossier spécifique pour y accéder rapidement. De plus, vous pouvez également modifier les dossiers dans cette section :

Ajouter un nouveau dossier ou sous-dossier

• Dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier spécifié pour lequel vous ajouterez un sous-dossier, faites un clic droit, puis sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel.
• Maintenant, une zone de texte est ajoutée sous le dossier spécifié, veuillez entrer ici un nouveau nom de dossier.
• Appuyez sur la touche Entrée.

Remarques:
(1) Si vous souhaitez ajouter un dossier indépendant, vous pouvez faire un clic droit sur la boîte aux lettres et sélectionner Nouveau dossier dans le menu contextuel.
(2) Vous pouvez également ajouter un nouveau dossier en cliquant sur Dossier > Nouveau dossier dans le ruban.

Renommer un dossier

• Dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier spécifié que vous renommerez, faites un clic droit, puis sélectionnez Renommer le dossier dans le menu contextuel ;
• Maintenant, le nom du dossier spécifié est modifiable, veuillez taper ici le nouveau nom du dossier ;
• Appuyez sur la touche Entrée.

Remarques:
(1) Outlook ne permet pas de renommer les dossiers publics par défaut, tels que la Boîte de réception, Éléments envoyés, Boîte d'envoi, etc.
(2) Vous pouvez également renommer un dossier en cliquant sur Dossier > Renommer le dossier dans le ruban.

Copier un dossier

• Dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier spécifié que vous copierez, faites un clic droit, puis sélectionnez Copier le dossier dans le menu contextuel ;
• Dans la boîte de dialogue Copier le dossier, veuillez sélectionner le dossier de destination, puis cliquez sur le bouton OK ;
• Maintenant, le dossier spécifié est copié et ajouté comme sous-dossier du dossier de destination.

Remarque: Vous pouvez également copier un dossier en cliquant sur Dossier > Copier le dossier dans le ruban.

Déplacer un dossier

• Dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier que vous déplacerez, faites un clic droit, puis sélectionnez Déplacer le dossier dans le menu contextuel ;
• Dans la boîte de dialogue Déplacer le dossier, veuillez sélectionner le dossier de destination, puis cliquez sur le bouton OK ;
• Maintenant, le dossier sélectionné est déplacé vers le dossier de destination en tant que sous-dossier.

Remarques:
(1) Outlook ne permet pas de déplacer les dossiers publics par défaut, tels que la Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés, etc.
(2) Vous pouvez également déplacer un dossier en cliquant sur Dossier > Déplacer le dossier dans le ruban.
(3) Vous pouvez également déplacer un dossier en le faisant glisser et en le déposant dans le dossier de destination dans le volet des dossiers.

Supprimer un dossier

• Dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier que vous supprimerez, faites un clic droit, puis sélectionnez Supprimer le dossier dans le menu contextuel ;
• Dans la boîte de dialogue d'avertissement qui apparaît, veuillez cliquer sur le bouton Oui ;
• Maintenant, le dossier sélectionné est supprimé.

Remarques:
(1) Outlook ne permet pas de supprimer les dossiers publics par défaut, tels que la Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés, etc.
(2) Vous pouvez également supprimer un dossier en cliquant sur Dossier > Supprimer le dossier dans le ruban.
(3) Vous pouvez également supprimer un dossier en le faisant glisser et en le déposant dans le Éléments supprimés dossier dans le volet des dossiers.

Nettoyer un dossier

• Dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier que vous nettoierez, faites un clic droit, puis sélectionnez Nettoyer le dossier dans le menu contextuel ;
• Dans la boîte de dialogue Nettoyer le dossier, veuillez cliquer sur le Nettoyer le dossier.

Remarque: Vous pouvez également nettoyer un dossier en cliquant sur Dossier > Nettoyer le dossier > Nettoyer le dossier dans le ruban.

Trier les dossiers

• Trier les sous-dossiers de A à Z : Sélectionnez un dossier contenant des sous-dossiers, faites un clic droit, puis sélectionnez Trier les sous-dossiers de A à Z dans le menu contextuel, et ses sous-dossiers seront triés de A à Z.
• Déplacer vers le haut : Sélectionnez un dossier que vous souhaitez déplacer vers le haut, faites un clic droit, puis sélectionnez Déplacer vers le haut dans le menu contextuel. Ensuite, le dossier sélectionné sera déplacé vers le haut dans le volet des dossiers.
• Déplacer vers le bas : Sélectionnez un dossier que vous souhaitez déplacer vers le bas, faites un clic droit, puis sélectionnez Déplacer vers le bas dans le menu contextuel. Ensuite, le dossier sélectionné sera déplacé vers le bas dans le volet des dossiers.

Remarques:
(1) Vous pouvez également changer l'ordre d'un dossier en le faisant glisser et en le déposant à la position appropriée dans le volet des dossiers.
(2) Vous pouvez trier les dossiers en cliquant sur Dossier > Afficher tous les dossiers de A à Z dans le ruban.

Afficher les propriétés du dossier

• Dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier dont vous souhaitez afficher les propriétés, faites un clic droit, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel ;
• Maintenant, dans la boîte de dialogue Propriétés, vous obtiendrez les propriétés du dossier spécifié.

Développer et réduire une boîte aux lettres ou un dossier

Si vous avez ajouté des sous-dossiers à un dossier, il y a un triangle  qui s'affiche avant ce dossier dans le volet des dossiers. Cliquez sur le triangle pour développer le dossier, et simultanément le triangle change en noir . Cliquez sur le triangle noir pour réduire le dossier.

L'aperçu reste en bas du volet des dossiers. Avec lui, vous pouvez :

Afficher le volet d'aperçu

Lorsque vous survolez les icônes (Calendrier, Personnes ou Notes) avec la souris, cela fera apparaître le volet d'aperçu correspondant.

Passer à d'autres vues

• Cliquer sur les icônes passera aux vues correspondantes. Par exemple, cliquer sur l'icône du calendrier passera à la vue Calendrier.
• Vous pouvez basculer vers la vue Notes ou la vue Dossiers en cliquant sur les points de suspension à l'extrême droite, puis en cliquant sur  Notes ou Dossiers.

Options de navigation

Dans la section Aperçu, cliquez sur les points de suspension à l'extrême droite, puis cliquez sur Options de navigation dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Options de navigation.

(1) Nombre maximum d'éléments visibles : Par exemple, si nous changeons le nombre à 2, cela affichera les deux premiers éléments dans la section Aperçu.

(2) Navigation compacte : Si vous décochez cette option, elle affichera une grande police au lieu d'icônes dans la section Aperçu.

(3) Afficher dans cet ordre : Changez l'ordre d'affichage des éléments visibles dans la section Aperçu. Vous pouvez sélectionner un élément dans la zone Afficher dans cet ordre, puis cliquer sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour changer son ordre.

(4) Restaurer les options de navigation par défaut : Dans la boîte de dialogue Options de navigation, cliquez successivement sur Réinitialiser et OK.

Par défaut, le volet des dossiers est développé et s'affiche normalement.

• Vous pouvez cliquer  en haut à droite du volet des dossiers pour le réduire.
• Après réduction, vous pouvez cliquer  en haut du volet des dossiers pour l'agrandir temporairement.
• Si vous devez agrandir le volet des dossiers tout le temps, vous pouvez cliquer  pour épingler le volet des dossiers après qu'il soit développé.

Si vous souhaitez désactiver complètement le volet des dossiers, vous pouvez cliquer sur Affichage > Volet des dossiers > Désactivé pour le faire.

Et cliquez sur Affichage > Volet des dossiers > Normal pour activer le volet des dossiers.