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Interface principale d'Outlook - Volet des dossiers

Le volet des dossiers est une partie importante de l'interface principale d'Outlook. Il s'affiche généralement sur la main gauche et aide les utilisateurs d'Outlook à basculer vers différents dossiers et différentes vues (courrier, calendrier, contacts, tâches, notes et tous les dossiers). Dans ce didacticiel, je présenterai le volet des dossiers dans l'interface principale d'Outlook.

Notes: Ce didacticiel est introduit sur la base du programme de bureau Microsoft Outlook 2019 dans Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement en fonction de la version de Microsoft Outlook et des environnements Windows.

Le Volet de dossiers s'affiche différemment selon la vue dans laquelle vous vous trouvez. Ici, je vais prendre la vue Courrier par exemple pour introduire le volet des dossiers. Dans la vue du courrier, nous pouvons apprendre le volet des dossiers en trois sections: Favoris, boîtes aux lettres et dossiers, et un aperçu en fonction des lignes de séparation et de la couleur d'arrière-plan.


Favoris

La section Favoris est en haut de Volet de dossierset les utilisateurs d'Outlook peuvent accéder rapidement au dossier favori ici.

(1) Ajouter un dossier aux Favoris: Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter Favoris section, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter aux Favoris depuis le menu contextuel (ou vous pouvez faire glisser le dossier et le déposer dans le Favoris section directement).

(2) Supprimer un dossier des Favoris: Sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer des Favoris, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Retirer des favoris dans le menu contextuel.

Notes: Vous pouvez également sélectionner un dossier dans le Volet de dossiersEt cliquez Dossier > Ajouter aux Favoris pour l'ajouter à Favoris ou supprimez-le de Favoris.

(3) Désactiver les favoris: Cliquez Consulter > Volet de dossiers > Favoris pour décocher le Favoris dans la liste déroulante.
volet de dossier doc outlook 05


Boîtes aux lettres et dossiers

Les boîtes aux lettres et les dossiers s'affichent dans la section centrale du Volet de dossiers. Vous pouvez cliquer sur un certain nom de dossier pour accéder rapidement au dossier. De plus, vous pouvez également modifier les dossiers dans cette section:

Ajouter un nouveau dossier ou sous-dossier
  • Dans le Volet de dossiers, sélectionnez le dossier spécifié pour lequel vous allez ajouter un sous-dossier, faites un clic droit et sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel.
  • Maintenant, une zone de texte est ajoutée sous le dossier spécifié, veuillez entrer un nouveau nom de dossier ici.
  • Appuyez sur la touche Entrer clé.


Notes:
(1) Si vous souhaitez ajouter un dossier indépendant, vous pouvez faire un clic droit sur la boîte aux lettres et sélectionner Nouveau dossier dans le menu contextuel.
(2) Vous pouvez également ajouter un nouveau dossier en Dossier > Nouveau dossier sur le ruban.

Renommer un dossier
  • Dans le Volet de dossiers, sélectionnez le dossier spécifié que vous allez renommer, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer le dossier depuis le menu contextuel;
  • Maintenant, le nom de dossier spécifié est modifiable, veuillez saisir le nouveau nom de dossier ici;
  • Appuyez sur la touche Entrer clé.


Notes:
(1) Outlook ne prend pas en charge le changement de nom des dossiers publics par défaut, tels que la boîte de réception, les éléments envoyés, la boîte d'envoi, etc.
(2) Vous pouvez également renommer un dossier en Dossier > Renommer le dossier sur le ruban.

Copier un dossier
  • Dans le Volet de dossiers, sélectionnez le dossier spécifié que vous allez copier, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier le dossier depuis le menu contextuel;
  • Dans le Copier le dossier , sélectionnez le dossier de destination, puis cliquez sur le OK bouton;
  • Le dossier spécifié est maintenant copié et ajouté en tant que sous-dossier du dossier de destination.


Notes: Vous pouvez également copier un dossier en Dossier > Copier le dossier sur le ruban.

Déplacer un dossier
  • Dans le Volet de dossiers, sélectionnez le dossier que vous allez déplacer, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Déplacer le dossier depuis le menu contextuel;
  • Dans la boîte de dialogue Déplacer le dossier, sélectionnez le dossier de destination et cliquez sur le bouton OK bouton;
  • Le dossier sélectionné est maintenant déplacé vers le dossier de destination en tant que sous-dossier.


Notes:
(1) Outlook ne prend pas en charge le déplacement des dossiers publics par défaut, tels que la boîte de réception, les éléments envoyés, les éléments supprimés, etc.
(2) Vous pouvez également déplacer un dossier en Dossier > Déplacer le dossier sur le ruban.
(3) Vous pouvez également déplacer un dossier en le faisant glisser et en le déposant dans le dossier de destination Volet de dossiers.

Supprimer un dossier
  • Dans le Volet de dossiers, sélectionnez le dossier que vous supprimerez, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer le dossier depuis le menu contextuel;
  • Dans la boîte de dialogue d'avertissement qui apparaît, cliquez sur le bouton Oui bouton;
  • Le dossier sélectionné est maintenant supprimé.


Notes:
(1) Outlook ne prend pas en charge la suppression des dossiers publics par défaut, tels que la boîte de réception, les éléments envoyés, les éléments supprimés, etc.
(2) Vous pouvez également supprimer un dossier en Dossier > Supprimer le dossier sur le ruban.
(3) Vous pouvez également supprimer un dossier en le faisant glisser et en le déposant dans le Les éléments supprimés dossier dans le volet des dossiers.

Nettoyer un dossier
  • Dans le Volet de dossiers, sélectionnez le dossier que vous allez nettoyer, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nettoyer le dossier depuis le menu contextuel;
  • Dans la boîte de dialogue Nettoyer le dossier, cliquez sur le bouton Nettoyer le dossier .


Notes: Vous pouvez également nettoyer un dossier en Dossier > Nettoyer le dossier > Nettoyer le dossier sur le ruban.

Trier les dossiers
  • Trier les sous-dossiers de A à Z: Sélectionnez un dossier contenant des sous-dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Trier les sous-dossiers de A à Z dans le menu contextuel, puis ses sous-dossiers seront triés de A à Z.
  • Déplacer vers le haut: Sélectionnez un dossier que vous souhaitez déplacer vers le haut, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Déplacer vers le haut dans le menu contextuel. Ensuite, le dossier sélectionné sera déplacé vers le haut dans le Volet de dossiers.
  • Descendre: Sélectionnez un dossier que vous souhaitez déplacer vers le bas, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Descendre dans le menu contextuel. Ensuite, le dossier sélectionné sera déplacé vers le bas dans le Volet de dossiers.


Notes:
(1) Vous pouvez également modifier l'ordre d'un dossier en le faisant glisser et en le déposant à la bonne position dans le Volet de dossiers.
(2) Vous pouvez trier les dossiers par Dossier > Afficher tous les dossiers de A à Z sur le ruban.

Afficher les propriétés du dossier
  • Dans le Volet de dossiers, Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez afficher les propriétés, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés depuis le menu contextuel;
  • Maintenant, dans la boîte de dialogue Propriétés, vous obtiendrez les propriétés du dossier spécifié.

Développer et réduire une boîte aux lettres ou un dossier

Si vous avez ajouté des sous-dossiers pour un dossier, il y a un triangle  affichage avant ce dossier dans le volet des dossiers. Cliquez sur le triangle pour agrandir le dossier et simultanément le triangle se transforme en un triangle noir . Cliquez sur le triangle noir va réduire le dossier.

Un clic pour afficher le nombre total ou le nombre d'éléments non lus pour tous les dossiers du volet des dossiers

Dans le volet Dossier dans Outlook, il affiche le nombre d'éléments non lus derrière les noms de dossier par défaut. Kutools for Outlook a publié un outil fantastique - Afficher le nombre d'articles, remplacez le nombre d'éléments non lus par le nombre total ou vice versa. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
doc afficher le nombre total d'éléments

Peek

Le Peek reste au bas de la Volet de dossiers. Avec lui, vous pouvez:

Afficher le volet d'aperçu

Lorsque vous déplacez la souris sur les icônes (Calendrier, Personnes ou Notes), le volet d'aperçu correspondant apparaît.

Passer à d'autres vues
  • Cliquez sur les icônes pour passer aux vues correspondantes. Par exemple, en cliquant sur l'icône du calendrier, vous passerez au Calendrier vue.
  • Vous pouvez passer à Notes voir ou dossiers vue en cliquant sur les points de suspension à l'extrême droite, puis cliquez sur  Notes or dossiers.
Options de navigation

Dans la section Peek, cliquez sur les points de suspension à l'extrême droite, puis cliquez sur Options de navigation dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Options de navigation.

(1) Nombre maximum d'éléments visibles: Par exemple, nous changeons le nombre en 2, il affichera les deux premiers éléments dans la section Peek.

(2) Navigation compacte: Si vous décochez cette option, il affiche une grande police au lieu d'icônes dans la section Peek.

(3) Afficher dans cet ordre: Modifiez l'ordre d'affichage des éléments visibles dans la section Aperçu. Vous pouvez sélectionner un élément dans le Afficher dans cet ordre boîte, et cliquez Déplacer vers le haut or Descendre pour changer son ordre.

(4) Restaurer les options de navigation par défaut: Dans la boîte de dialogue Options de navigation, cliquez sur Réinitialiser OK successivement.


Réduire ou développer le volet des dossiers

Par défaut, le volet des dossiers se développe et s'affiche normalement.

  • Vous pouvez cliquer volet de dossier doc outlook min max 1 dans le coin supérieur droit du Volet de dossiers pour le minimiser.
  • Après avoir réduit au minimum, vous pouvez cliquer sur volet de dossier doc outlook min max 2 en haut de la Volet de dossiers pour l'étendre temporairement.
  • Si vous devez étendre le Volet de dossiers tout le temps, vous pouvez cliquer volet de dossier doc outlook min max 3 épingler le Volet de dossiers après son expansion.


Activer ou désactiver le volet des dossiers

Si vous souhaitez désactiver le Volet de dossiers complètement, vous pouvez cliquer Consulter > Volet de dossiers > de pour le faire.

Et cliquez Consulter > Volet de dossiers > Ordinaire pour activer le volet des dossiers.


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