Interface principale d’Outlook – Volet Dossiers

La section Favoris se trouve en haut du volet Dossiers, permettant aux utilisateurs d’Outlook d’y accéder rapidement pour retrouver leurs dossiers favoris.

(1)Ajouter un dossier aux Favoris : sélectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter à la section Favoris, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Ajouter aux Favorisdans le menu contextuel (ou faites simplement glisser le dossier directement dans la section)Favoris).

(2)Supprimer un dossier des Favoris : sélectionnez le dossier à supprimer des Favoris, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer des Favoris dans le menu contextuel.

Remarque : vous pouvez également sélectionner un dossier dans le volet Dossiers, puis cliquer sur Dossier > Ajouter aux Favoris pour l’ajouter aux Favoris ou le supprimer des Favoris.

(3)Masquer les Favoris : cliquez sur Affichage > Volet Dossiers > Favoris pour décocher l’option Favoris dans la liste déroulante.

Les boîtes de réception et les dossiers s’affichent dans la section centrale du volet Dossiers. Cliquez sur le nom d’un dossier spécifique pour y accéder instantanément. Vous pouvez également gérer vos dossiers directement depuis cette section :

Ajouter une Nouveau dossier ou un sous-dossier

• Dans le volet Dossiers, sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Nouveau dossier dans le menu contextuel.
• Une zone de texte apparaît désormais sous le dossier spécifié ; saisissez-y le nouveau nom du dossier.
• Appuyez sur la touche Entrée.

Remarques:
(1) Pour ajouter un dossier indépendant, cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres et sélectionnez Nouveau dossierdans le menu contextuel.
(2) Vous pouvez également ajouter un Nouveau dossier en Dossier>Nouveau dossier sur le ruban.

Renommer un dossier

• Dans le volet Dossiers, sélectionnez le dossier à renommer, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Renommer le dossierdans le menu contextuel ;
• Le Nom du dossier spécifié est désormais modifiable ; saisissez le nouveau Nom du dossier ici ;
• Appuyez sur la touche Entrée.

Remarques:
(1) Outlook ne permet pas de renommer les dossiers publics par défaut, tels que la Boîte de réception, les Éléments envoyés, la Boîte d’envoi, etc.
(2) Vous pouvez également renommer un dossier en Dossier>Renommer le dossiersur le ruban.

Copier un dossier

• Dans le volet Dossiers, sélectionnez le dossier à copier, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Copier le dossierdans le menu contextuel ;
• Dans la boîte de dialogue Copier le dossier, Veuillez sélectionner le dossier cible, puis cliquez sur le bouton OK;
• Le dossier spécifié est désormais copié et intégré en tant que sous-dossier du dossier de destination.

Remarque: Vous pouvez également copier un dossier en Dossier>Copier le dossiersur le ruban.

Déplacer un dossier

• Dans le volet Dossiers, sélectionnez le dossier à déplacer, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Déplacer le dossierdans le menu contextuel ;
• Dans la boîte de dialogue Déplacer le dossier, Veuillez sélectionner le dossier cible, puis cliquez sur le bouton OK;
• Le dossier sélectionné est désormais déplacé vers le dossier de destination en tant que sous-dossier.

Remarques:
(1) Outlook ne permet pas de déplacer les dossiers publics par défaut, tels que la Boîte de réception, les Éléments envoyés, les Éléments supprimés, etc.
(2) Vous pouvez également déplacer un dossier en Dossier>Déplacer le dossiersur le ruban.
(3) Vous pouvez également déplacer un dossier en le faisant glisser directement vers le dossier de destination dans le volet Dossiers.

Supprimer un dossier

• Dans le volet Dossiers, sélectionnez le dossier à supprimer, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer le dossierdans le menu contextuel ;
• Dans la boîte de dialogue d’avertissement qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Oui;
• Le dossier sélectionné a désormais été supprimé.

Remarques:
(1) Outlook ne permet pas de supprimer les dossiers publics par défaut, tels que la Boîte de réception, les Éléments envoyés, les Éléments supprimés, etc.
(2) Vous pouvez également supprimer un dossier en Dossier>Supprimer le dossiersur le ruban.
(3) Vous pouvez également supprimer un dossier en le faisant glisser directement vers le Éléments supprimésdossier dans le volet Dossiers.

Nettoyer un dossier

• Dans le volet Dossiers, sélectionnez le dossier à nettoyer, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Nettoyer le dossierdans le menu contextuel ;
• Dans la boîte de dialogue Nettoyer le dossier, cliquez sur le bouton Nettoyer le dossier.

Remarque: Vous pouvez également nettoyer un dossier en Dossier>Nettoyer le dossier>Nettoyer le dossiersur le Ruban.

Trier les dossiers

• Trier les sous-dossiers de A à Z : sur un dossier contenant des sous-dossiers, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Trier les sous-dossiers de A à Z dans le menu contextuel ; ses sous-dossiers seront alors triés de A à Z.
• Déplacer vers le haut : sur le dossier que vous souhaitez déplacer vers le haut, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Déplacer vers le haut dans le menu contextuel. Le dossier sélectionné sera alors déplacé vers le haut dans le volet Dossiers.
• Déplacer vers le bas : cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez Déplacer vers le bas dans le menu contextuel. Le dossier sélectionné sera alors déplacé vers le bas dans le volet Dossiers.

Remarques:
(1) Vous pouvez également modifier l’ordre d’un dossier en le faisant glisser vers la position souhaitée dans le volet Dossiers.
(2) Vous pouvez trier les dossiers en Dossier>Afficher tous les dossiers de A à Zsur le Ruban.

Afficher les propriétés d’un dossier

• Dans le volet Dossiers, sélectionnez le dossier dont vous souhaitez afficher les propriétés, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Propriétésdans le menu contextuel ;
• La boîte de dialogue Propriétés affiche désormais les propriétés du dossier spécifié.

Développer et réduire une boîte de réception ou un dossier

Si vous avez ajouté des sous-dossiers à un dossier, un triangle apparaît devant ce dossier dans le volet Dossiers. Cliquez sur ce triangle pour développer le dossier ; il devient alors noir . Cliquez ensuite sur ce triangle noir pour réduire le dossier.

L’aperçu se trouve en bas du volet Dossiers. Grâce à lui, vous pouvez :

Afficher le volet d’aperçu

Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur les icônes (Agenda, Contacts ou Notes), le volet d’aperçu correspondant s’affiche.

Passer à d’autres vues

• Un simple clic sur les icônes vous permet de basculer vers les vues correspondantes. Par exemple, cliquer sur l’icône Agenda affiche la vue Agenda.
• Vous pouvez passer à la vue Notes ou à la vue Dossiers en cliquant sur les points de suspension situés à l’extrême droite, puis en sélectionnant Notes ou Dossiers.

Options de navigation

Dans la section Aperçu, cliquez sur les points de suspension situés à l’extrême droite, puis sélectionnez Options de navigation dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Options de navigation.

(1)Nombre maximal d’éléments visibles : Par exemple, si vous définissez cette valeur sur 2, les deux premiers éléments s’afficheront dans la section Aperçu.

(2)Navigation compacte : Si vous désactivez cette option, des caractères de grande taille s’affichent à la place des icônes dans la section Aperçu.

(3)Afficher dans cet ordre : modifiez l’ordre d’affichage des éléments visibles dans la section Aperçu. Sélectionnez un élément dans la zone Afficher dans cet ordre, puis cliquez sur Monter ou Descendre pour ajuster son positionnement.

(4)Restaurer les paramètres par défaut des Options de navigation : Dans la boîte de dialogue Options de navigation, cliquez successivement sur Réinitialiser et OK.

Par défaut, le volet Dossiers est développé et s’affiche normalement.

• Vous pouvez cliquer sur dans le coin supérieur droit du volet Dossiers pour le réduire.
• Une fois réduit, vous pouvez cliquer sur en haut du volet Dossiers pour l’agrandir temporairement.
• Si vous souhaitez que le volet Dossiers reste toujours agrandi, agrandissez-le d’abord, puis cliquez sur pour l’épingler.

Si vous souhaitez désactiver complètement le volet Dossiers, cliquez sur Affichage > Volet Dossiers > Désactivé pour effectuer cette opération.

Et cliquez sur Affichage > Volet Dossiers > Normal pour activer le volet Dossiers.