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Interface principale d’Outlook – Volet de lecture

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Le Volet de lecture est un élément clé de l’interface principale d’Outlook : il vous permet de prévisualiser le contenu d’un message et d’accéder directement aux pièces jointes du courrier sélectionné.

Remarque : ce tutoriel est basé sur Microsoft Outlook 2019 (version bureau) sous Windows 10. Le contenu peut varier légèrement, voire significativement, selon la version d’Outlook et l’environnement Windows utilisés.


Présentation du Volet de lecture

volet de lecture
On peut facilement diviser le « Volet de lecture » en trois sections : les boutons de réponse rapide, l’en-tête du message et le contenu du message.
Réponse rapide

Dans le coin supérieur gauche du « Volet de lecture », trois boutons de réponse sont à votre disposition : « Répondre », « Répondre à tous » et « Transférer ». Cliquez sur « Répondre » pour répondre immédiatement à l’expéditeur du message sélectionné, sur « Répondre à tous » pour inclure l’expéditeur ainsi que tous les autres destinataires, ou sur « Transférer » pour transmettre ce message à un tiers.

En-tête du message

Dans la section d’en-tête du message, retrouvez toutes les informations essentielles sur le courrier sélectionné : expéditeur, destinataires, objet, date de réception, pièces jointes et nombre total de pièces jointes.

en-tête du message
Parfois, la section d’en-tête du message n’est pas entièrement visible. Vous pouvez cliquer boutonsur l’icône située dans le coin inférieur droit de cette section pour l’agrandir. À l’inverse, cliquez boutonpour réduire la section d’en-tête du message.

Les pièces jointes figurent dans la « Barre des pièces jointes ». Vous pouvez les enregistrer, les sélectionner, les imprimer, les copier ou les supprimer directement via le menu contextuel (clic droit).

barre des pièces jointes
Contenu du message

Par défaut, cette section affiche un aperçu du courrier électronique sélectionné ainsi que de ses pièces jointes.

Si vous cliquez sur une pièce jointe dans la « Barre des pièces jointes », son contenu s’affiche en aperçu à la place dans cette section.

Lorsque vous consultez une pièce jointe, cliquez sur « Retour au message » dans le coin supérieur gauche du « Volet de lecture » pour revenir à l’aperçu du contenu du message.

retour au message
Vous pouvez modifier le niveau de zoom de l’aperçu dans le « Volet de lecture » à l’aide du curseur de zoom situé dans le coin inférieur droit de l’interface Outlook.
curseur de zoom

Activer, désactiver et déplacer le Volet de lecture

Désactiver le Volet de lecture

Par défaut, le « Volet de lecture » est activé dans Outlook. Pour le désactiver, cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Désactivé ».

désactiver le volet de lecture
Activer le Volet de lecture

Si le « Volet de lecture » est désactivé, réactivez-le en cliquant sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Activé ».

Déplacer le Volet de lecture

Par défaut, le « Volet de lecture » s’affiche à droite de la « Liste des messages ». Pour le déplacer en dessous de cette liste, cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Bas ». Pour le ramener à sa position initiale, sélectionnez « Affichage » > « Volet de lecture » > « Droite ».

déplacer le volet de lecture

Options du Volet de lecture

Vous pouvez personnaliser les options du Volet de lecture pour prévisualiser vos courriers électroniques.

1. Cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Options ».

option du volet de lecture

2. Dans la boîte de dialogue du Volet de lecture, vous pouvez définir les paramètres suivants :

configurer

(1) Marquer les éléments comme lus lorsqu’ils sont consultés dans le « Volet de lecture » : si cette option est activée, les messages non lus passeront automatiquement à l’état lu après avoir été affichés dans le « Volet de lecture » pendant le nombre de secondes indiqué.

(2) Marquer l’élément comme lu lorsque la sélection change : si cette option est activée, le message actuellement ouvert passe automatiquement de non lu à lu dès que vous en ouvrez un autre dans le « Volet de lecture ».

(3) Lecture à une touche à l’aide de la barre d’espace : si cette option est activée, vous pouvez utiliser la barre d’espace pour faire défiler les pages du message sélectionné dans le « Volet de lecture » et passer automatiquement au courrier suivant une fois arrivé à la fin du message actuel. Utilisez « Maj » + « Barre d’espace » pour passer au message précédent.

(4) Activer la lecture automatique en plein écran en mode portrait : cette option est conçue pour les utilisateurs de tablette. Lorsque l’appareil est en orientation portrait, un simple clic sur un courrier l’affiche immédiatement en plein écran.

(5) Toujours prévisualiser le message : lorsque cette option est désactivée, le texte « Sélectionnez un élément à lire » s’affiche dans le Volet de lecture la première fois que vous accédez à un dossier après avoir lancé Outlook. Si elle est activée, le message le plus récent s’affiche automatiquement dans le Volet de lecture chaque fois que vous naviguez d’un dossier à l’autre.


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