Nous pouvons facilement diviser le Volet de lecture en trois sections: boutons de réponse rapide, en-tête de message et contenu du message.

Réponse rapide

Dans le coin supérieur gauche du Volet de lecture, il y a trois boutons de réponse: Répondre, Répondre à tousainsi que Avant. Vous pouvez cliquer sur le Répondre pour répondre immédiatement à l'expéditeur de l'e-mail sélectionné, cliquez sur Répondre à tous pour répondre à l'expéditeur et à tous les autres destinataires de l'e-mail actuel, puis cliquez sur Avant bouton pour transférer l'e-mail actuel.

Entête de message

Dans la section en-tête du message, vous pouvez obtenir plusieurs informations sur l'e-mail actuellement sélectionné: l'expéditeur, les destinataires, le sujet, la date de réception, les pièces jointes, le nombre total de pièces jointes, etc.
 
Parfois, la section d'en-tête de message ne s'affiche pas complètement. Vous pouvez cliquer  dans le coin inférieur droit de cette section pour la développer. Au contraire, cliquez sur  pour réduire la section d'en-tête du message.

Les pièces jointes sont répertoriées dans le Barre d'attachement. Vous pouvez directement enregistrer, sélectionner, imprimer, copier et supprimer des pièces jointes avec le menu contextuel des pièces jointes.

Contenu du message

Par défaut, cette section affichera un aperçu du contenu du message de l'e-mail actuellement sélectionné et affichera également ses pièces jointes.

Si vous cliquez sur une pièce jointe dans le Barre d'attachement, il affichera plutôt le contenu de la pièce jointe dans cette section.

Lors de la prévisualisation d'une pièce jointe, vous pouvez cliquer sur Retour au message dans le coin supérieur gauche du Volet de lecture pour prévisualiser à nouveau le contenu du message.

Vous pouvez modifier le niveau de zoom de l'aperçu du Volet de lecture par le Zoom curseur dans le coin inférieur droit de l'interface Outlook.

Désactivez le volet de lecture

Par défaut, le Volet de lecture s'il est activé dans Outlook. Vous pouvez cliquer Consulter > Volet de lecture > de pour l'éteindre.

Activer le volet de lecture

Si la Volet de lecture a été désactivé, vous pouvez cliquer Consulter > Volet de lecture > On pour l'allumer.

Déplacer le volet de lecture

Par défaut, le Volet de lecture est placé sur le côté droit du Liste des messages. Vous pouvez cliquer Consulter > Volet de lecture > Bas pour le déplacer vers le bas du Liste des messagesEt cliquez Consulter > Volet de lecture > Droite pour le restaurer à droite.

Vous pouvez configurer les options du volet de lecture pour prévisualiser les e-mails dans le Volet de lecture.

1. Cliquez Consulter > Volet de lecture > Les options.

2. Dans la boîte de dialogue Volet de lecture, vous pouvez configurer les paramètres ci-dessous:

(1) Marquer les éléments comme lus lors de l'affichage dans le volet de lecture: Si vous activez cette option, les e-mails non lus seront modifiés en Lire automatiquement après avoir ouvert l'e-mail dans le volet de lecture pendant le nombre de secondes donné.

(2) Marquer l'élément comme lu lorsque la sélection change: Si vous activez cette option, l'e-mail d'ouverture actuel passera de non lu à lu automatiquement après l'ouverture d'un autre e-mail dans le Volet de lecture.

(3) Lecture d'une seule touche à l'aide de la barre d'espace: Si vous activez cette option, vous pouvez utiliser la barre d'espace pour faire défiler les pages du message actuellement sélectionné dans le Volet de lectureet passez à l'e-mail suivant lorsque vous atteignez la fin de l'e-mail actuel. Et utilisez Maj + Barre d'espace pour passer au message précédent.

(4) Activer la lecture automatique en plein écran en orientation portrait: Ceci est une option pour les utilisateurs de la tablette. Et lorsque la tablette est en orientation portrait, cliquer sur un e-mail l'affichera en plein écran.

(5) Toujours prévisualiser le message: Lorsque cette option est désactivée, il affichera "Sélectionnez un élément à lire»Dans le volet de lecture lorsque vous accédez à un dossier pour la première fois après le lancement d'Outlook. Si cette option est cochée, il affichera toujours le message le plus récent dans le Volet de lecture lors de la navigation entre les dossiers.

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• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.