Interface principale d’Outlook – Ruban

1. Barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide regroupe des commandes fréquemment utilisées et reste toujours visible dans le coin supérieur gauche du ruban, quelle que soit l’onglet principal actif. Les utilisateurs d’Outlook peuvent y ajouter ou supprimer des commandes, ainsi que déplacer la barre en haut ou en bas du ruban.

2. Onglets principaux

Les onglets principaux, tels qu’Accueil, Envoyer/Recevoir ou Dossier, se trouvent en haut du ruban. Cliquez sur l’un d’eux pour afficher ses commandes.

3. Groupe de commandes

Les commandes associées à un onglet donné sont regroupées et séparées par une ligne verticale. En général, chaque onglet principal comporte plusieurs groupes de commandes. Par exemple, dans la vue Courrier, sous l’onglet Accueil, on trouve les groupes Nouveau, Supprimer, Répondre, etc.

4. Commande

Cliquez sur les commandes en fonction de ce que vous souhaitez faire. Par exemple, si vous voulez déplacer le nombre d’éléments sélectionnés vers le dossier Archive, cliquez sur la commande Archiver située dans le groupe Supprimer sous l’onglet Accueil.

5. Onglet Fichier : accédez à l’affichage Backstage

Cliquez sur l’onglet Fichier, situé tout à gauche parmi les onglets principaux, pour accéder à l’affichage Backstage d’Outlook. Depuis cet espace, gérez vos boîtes aux lettres, imprimez, importez ou exportez des données, et bien plus encore !

6. Dites-moi

Saisissez le mot-clé correspondant à l’action souhaitée dans la zone Dites-moi. La fonctionnalité correspondante s’affiche immédiatement. Cette fonctionnalité remarquable vous fait gagner du temps en évitant de mémoriser ou de chercher des commandes dans le Ruban.