Notes: Les onglets principaux, les groupes de commandes et les commandes varient en fonction de la vue dans laquelle vous vous trouvez. Courrier voir par exemple pour expliquer la vue d'ensemble du ruban Outlook.

1. Barre d'outils d'accès rapide

La barre d'outils d'accès rapide contient un ensemble de commandes couramment utilisées et s'affiche en permanence dans le coin supérieur gauche du ruban, quel que soit l'onglet principal que vous activez. Les utilisateurs d'Outlook peuvent y ajouter ou supprimer des commandes et modifier sa position en haut / en bas du ruban.

2. Onglets principaux

Les onglets principaux restent en haut du ruban, tels que Accueil, Envoyer / Recevoir, Dossier, etc. Cliquez sur un certain onglet principal, et il ouvrira les commandes de l'onglet.

3. Groupe de commandement

Les commandes sous un certain onglet sont regroupées et séparées par des lignes verticales. En général, il existe plusieurs groupes de commandes sous chaque onglet principal. Par exemple, dans le Courrier vue, sur le Accueil onglet, il y a Nouveauté groupe, Supprimer groupe, Réagir groupe, etc.

4. Commander

Cliquez sur les commandes en fonction de ce que vous souhaitez faire. Par exemple, si vous souhaitez déplacer les éléments sélectionnés vers le dossier Archive, vous pouvez cliquer sur le bouton Archive dans la commande Supprimer groupe sous la Accueil languette.

5. L'onglet Fichier apporte une vue en coulisses

Cliquez Déposez votre dernière attestation dans la partie gauche des onglets principaux, et cela ouvrira la vue des coulisses d'Outlook. Dans la vue Backstage, vous pouvez gérer vos boîtes aux lettres, imprimer, importer et exporter des données, etc.

6. Dites-moi

Tapez le mot-clé sur ce que vous voulez faire dans le Dis-Moi boîte. Et il apportera immédiatement la fonctionnalité spécifiée. Cette fonctionnalité étonnante vous fera gagner du temps sur la mémorisation et la recherche de fonctionnalités sur le ruban.

Le ruban Outlook s'affiche entièrement par défaut dans Outlook. Et vous pouvez réduire le ruban, puis le développer facilement.

1. Développez et réduisez le ruban

Accédez au coin inférieur droit du ruban Outlook et cliquez sur  pour réduire le ruban Outlook (afficher uniquement les onglets principaux). Si le ruban Outlook a déjà été réduit, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet principal pour afficher temporairement le ruban, puis cliquer sur  pour épingler le ruban.

Notes: Vous pouvez également cliquer Options d'affichage du ruban  > Afficher les onglets pour réduire le ruban, puis cliquez sur Options d'affichage du ruban  > Afficher les onglets et les commandes pour développer le ruban.

2. Masquer automatiquement le ruban

Si vous souhaitez masquer complètement le ruban sans afficher les onglets principaux, vous pouvez cliquer sur Options d'affichage du ruban  > Masquer automatiquement le ruban pour le faire.

Après avoir activé cette option, tout le ruban s'affiche sous la forme d'une barre grise. Et cliquez sur la barre grise pour afficher le ruban, tandis que le ruban se cachera à nouveau lorsque vous activez d'autres éléments.

Notes: Vous pouvez cliquer Options d'affichage du ruban  > Afficher les onglets et les commandes pour restaurer le ruban par défaut.