Interface principale d'Outlook – Barre des tâches

Cliquez sur Affichage > Barre des tâches pour activer le menu déroulant, puis sélectionnez Calendrier, Personnes ou Tâches dans le menu déroulant pour afficher la barre des tâches et la section correspondante.

 

Si la barre des tâches est activée, vous pouvez la fermer en cliquant sur Affichage > Barre des tâches > Désactivé.

Modifier l'ordre d'affichage du Calendrier, des Personnes et des Tâches

Nous pouvons afficher trois sections dans la barre des tâches : calendrier, personnes et tâches. L'ordre d'affichage de ces sections dépend de l'ordre dans lequel vous les avez ajoutées. Par exemple, si vous cliquez sur Affichage > Barre des tâches > Personnes pour afficher d'abord la section des personnes, puis la section du calendrier, et enfin la section des tâches, la barre des tâches s'affichera comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Pour modifier l'ordre d'affichage de ces sections, vous devez désactiver la barre des tâches, puis ajouter ces sections dans un nouvel ordre. Par exemple, si nous souhaitons afficher dans l'ordre suivant : tâches, personnes et calendrier, nous pouvons procéder comme suit : (1) Cliquez sur Affichage > Barre des tâches > Désactivé pour désactiver la barre des tâches ; (2) Cliquez sur Affichage > Barre des tâches > Tâche pour ajouter la section des tâches ; (3) Cliquez sur Affichage > Barre des tâches > Personnes pour ajouter la section des personnes ; (4) Cliquez sur Affichage > Barre des tâches > Calendrier pour ajouter la section du calendrier ; (5) Ensuite, l'ordre d'affichage de ces sections sera modifié.

Fermer une section spécifique de la barre des tâches

Supposons que vous souhaitez fermer la section du calendrier de la barre des tâches, vous pouvez cliquer sur Affichage > Barre des tâches > Calendrier pour supprimer la coche devant Calendrier dans le menu déroulant.

Vous pouvez également cliquer  en haut à droite de la section du calendrier pour la supprimer de la barre des tâches.

Rechercher rapidement des contacts dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section des personnes dans la barre des tâches, vous pouvez rechercher des contacts immédiatement dans la barre des tâches.

Allez dans la section des personnes dans la barre des tâches, tapez le mot-clé de recherche dans la zone de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée. Les contacts trouvés seront alors listés immédiatement dans la section des personnes.

Vous pouvez cliquer  à l'extrême droite de la zone de recherche pour effacer les résultats de recherche.

Afficher, Copier, Modifier ou Supprimer des contacts favoris dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section des personnes dans la barre des tâches, allez dans la section des personnes, faites un clic droit sur le contact favori spécifié, et effectuez des actions sur le contact avec les options du menu contextuel.

• 
• Copier : Copie le contact actuellement sélectionné dans la barre des tâches.
• Supprimer des favoris : Supprime le contact actuellement sélectionné de la section des personnes.
• Modifier le contact : Ouvre la fenêtre de contact du contact actuellement sélectionné pour modification.
• Ouvrir les propriétés Outlook : Ouvre la boîte de dialogue Propriétés du contact actuellement sélectionné.
• Ouvrir la carte de contact : Ouvre la carte de contact du contact actuellement sélectionné.

Organiser rapidement les éléments des tâches dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section des tâches dans la barre des tâches, vous pouvez organiser rapidement les éléments des tâches avec le menu déroulant Organiser par.

• 
• Tous les emails, Emails non lus, Emails mentionnés : Ce sont probablement des options de filtre pour filtrer les emails parmi les éléments de la liste des tâches. Cependant, elles ne semblent pas fonctionner du tout.
• Organiser par : Groupe ou tri des éléments de la liste des tâches par date de début, date limite, dossier de stockage ou statut d'importance, et groupe d'éléments par catégories ou types d'éléments.
• Inverser le tri : Inverse l'ordre de tri de la vue actuelle que vous avez définie pour les éléments de la liste des tâches.
• Afficher en groupes : Affiche les éléments de la liste des tâches en groupes.
• Paramètres de la vue : Accédez rapidement à la boîte de dialogue Paramètres avancés de la vue : Liste des tâches.

Trier rapidement les éléments des tâches dans la barre des tâches

Les tâches sont automatiquement triées par date limite dans la barre des tâches. Vous pouvez cliquer sur  pour inverser l'ordre de tri et afficher les tâches dans un ordre décroissant, ou cliquer  pour inverser l'ordre de tri et afficher les tâches dans un ordre croissant.

Créer rapidement une tâche dans la barre des tâches

Dans la section des tâches de la barre des tâches, vous pouvez taper un nom de tâche dans la zone située sous le menu déroulant Organiser par , et appuyer sur la touche Entrée pour créer une nouvelle tâche facilement. La nouvelle tâche créée sera ajoutée dans le groupe Aujourd'hui.