Interface principale d’Outlook – Barre des tâches

Cliquez sur Affichage > Barre des tâches pour afficher le menu déroulant, puis sélectionnez Calendrier, Contacts ou Tâches dans le menu déroulant afin d’afficher la barre des tâches et la section correspondante.

 

Si la barre des tâches est activée, vous pouvez la désactiver en cliquant sur Affichage > Barre des tâches > Désactivé.

Modifier l’ordre d’affichage des sections Calendrier, Contacts et Tâches

Trois sections peuvent s’afficher dans la barre des tâches : Calendrier, Contacts et Tâches. Leur ordre d’affichage dépend de l’ordre dans lequel vous les avez ajoutées. Par exemple, si vous cliquez sur Affichage > Barre des tâches > Contacts, la section Contacts apparaîtra en premier, suivie du Calendrier, puis des Tâches. La barre des tâches s’affichera alors comme illustré ci-dessous :

Pour modifier l’ordre d’affichage de ces sections, désactivez d’abord la barre des tâches, puis ajoutez-les à nouveau dans l’ordre souhaité. Par exemple, pour afficher les sections dans l’ordre Tâches, Contacts, Calendrier, procédez comme suit :(1)Cliquez sur Affichage>Barre des tâches>Désactivépour désactiver la barre des tâches ;(2)Cliquez sur Affichage>Barre des tâches>Tâchespour ajouter la section Tâches ;(3)Cliquez sur Affichage>Barre des tâches>Contactspour ajouter la section Contacts ;(4)Cliquez sur Affichage>Barre des tâches>Calendrierpour ajouter la section Calendrier ;(5)L’ordre d’affichage de ces sections sera alors modifié.

Fermer une section spécifique de la barre des tâches

Si vous souhaitez fermer la section Calendrier de la barre des tâches, cliquez sur Affichage > Barre des tâches > Calendrier pour supprimer la coche devant Calendrier dans le menu déroulant.

Vous pouvez également cliquer sur en haut à droite de la section Calendrier pour la supprimer de la barre des tâches.

Rechercher rapidement des contacts dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section Contacts à la barre des tâches, recherchez-y instantanément vos contacts.

Accédez à la section Contacts dans la barre des tâches, saisissez votre mot-clé de recherche dans la zone Recherche, puis appuyez sur la touche Entrée. Les contacts correspondants s’affichent alors instantanément dans la section Contacts.

Vous pouvez cliquer sur à l’extrême droite de la zone Recherche pour effacer les résultats de recherche.

Afficher, copier, modifier ou supprimer des contacts favoris dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section Contacts à la barre des tâches, accédez-y, cliquez droit sur le contact favori concerné, puis utilisez les options du menu contextuel pour agir sur ce contact.

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• Copier : copie le contact actuellement sélectionné dans la barre des tâches.
• Supprimer des favoris : supprime le contact actuellement sélectionné de la section Contacts.
• Modifier le contact : ouvre la fenêtre du contact actuellement sélectionné pour modification.
• Ouvrir les propriétés Outlook : ouvre la boîte de dialogue Propriétés du contact actuellement sélectionné.
• Ouvrir la fiche de contact : ouvre la fiche du contact actuellement sélectionné.

Organiser rapidement les tâches dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section Tâches à la barre des tâches, vous pouvez rapidement organiser vos éléments de tâches grâce au menu déroulant Trier par.

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• Tous les courriels, Courriels non lus, Courriels mentionnés : il s’agit probablement d’options de filtrage permettant de trier les courriels parmi les éléments à faire de la liste. Pourtant, elles ne semblent pas fonctionner du tout.
• Trier par : regroupez ou triez les tâches selon leur date de début, leur date d’échéance, leur dossier de stockage ou leur niveau d’importance, et organisez-les par catégories ou par types.
• Inverser le tri : inverse l’ordre de tri actuellement appliqué aux éléments de la liste des tâches.
• Afficher en groupes : Affiche les éléments de la liste des tâches par groupes.
• Paramètres d’affichage : Accédez immédiatement à la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage » : Liste des tâches.

Trier rapidement les tâches dans la barre des tâches

Les tâches sont automatiquement triées par date d’échéance dans la barre des tâches. Cliquez sur pour inverser l’ordre de tri et afficher les tâches du plus récent au plus ancien, ou cliquez sur pour rétablir l’ordre chronologique croissant.

Créer rapidement une tâche dans la barre des tâches

Dans la section Tâches de la barre des tâches, saisissez un nom de tâche dans la zone située sous le menu déroulant Trier par, puis appuyez sur la touche Entrée pour créer facilement une tâche. La nouvelle tâche sera ajoutée au groupe Aujourd’hui.