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Interface principale d'Outlook - Barre des tâches

La barre des tâches est désactivée par défaut dans l'interface principale d'Outlook. Cependant, vous pouvez l'activer pour afficher les éléments de calendrier, les tâches et les contacts favoris à venir selon vos besoins.

Notes: Ce didacticiel est introduit sur la base du programme de bureau Microsoft Outlook 2019 dans Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement en fonction de la version de Microsoft Outlook et des environnements Windows.


Activer et désactiver la barre des tâches

Cliquez Voir > Bar à faire pour activer le menu déroulant, puis sélectionnez Calendrier, Personnesou Tâches dans le menu déroulant pour afficher la barre des tâches et la section correspondante.
 

Si la barre des tâches est activée, vous pouvez la fermer en cliquant sur Voir > Bar à faire > de.


Personnalisez l'ensemble de la barre des tâches

Modifier l'ordre d'affichage du calendrier, des personnes et des tâches

Nous pouvons afficher trois sections dans la barre des tâches: calendrier, personnes et tâches. Les ordres d'affichage de ces sections dépendent des commandes que vous les avez ajoutées. Par exemple, vous cliquez sur Voir > Bar à faire > Personnes pour afficher d'abord la section des personnes, puis la section du calendrier et enfin la section des tâches. Enfin, la barre des tâches s'affiche comme ci-dessous la capture d'écran illustrée:

Pour modifier l'ordre d'affichage de ces sections, vous devez désactiver la barre des tâches, puis ajouter ces sections avec le nouvel ordre. Par exemple, nous devons afficher dans l'ordre des tâches, des personnes et du calendrier, nous pouvons faire comme suit: (1) Cliquez Voir > Bar à faire > de pour désactiver la barre des tâches; (2) Cliquez Voir > Bar à faire > Tâche pour ajouter la section des tâches; (3) Cliquez Voir > Bar à faire > Personnes pour ajouter la section des personnes; (4) Cliquez Voir > Bar à faire > Calendrier pour ajouter la section calendrier; (5) Ensuite, les ordres d'affichage de ces sections sont modifiés.

Fermer une certaine section de la barre des tâches

En supposant que vous souhaitiez fermer la section du calendrier à partir de la barre des tâches, vous pouvez cliquer sur Voir > Bar à faire > Calendrier pour effacer la coche avant Calendrier dans le menu déroulant.

Vous pouvez également cliquer sur  dans le coin supérieur droit de la section du calendrier pour le supprimer de la barre des tâches.


Personnaliser la section des personnes dans la barre des tâches

Rechercher rapidement des contacts dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section des personnes dans la barre des tâches, vous pouvez rechercher des contacts dans la barre des tâches immédiatement.

Accédez à la section Personnes dans la barre des tâches, saisissez le mot-clé de recherche dans le champ Rechercher et appuyez sur la Entrer clé. Ensuite, les contacts trouvés sont immédiatement répertoriés dans la section des personnes.

Vous pouvez cliquer  à l'extrême droite du Rechercher pour effacer les résultats de la recherche.

Afficher, copier, modifier ou supprimer des contacts favoris dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section des personnes dans la barre des tâches, accédez à la section des personnes, cliquez avec le bouton droit sur le contact favori spécifié et effectuez des actions sur le contact avec les options du menu contextuel.

  • Copier: Copiez le contact actuellement sélectionné dans la barre des tâches.
  • Retirer des favoris: Supprimer le contact actuellement sélectionné de la section Contacts.
  • Modifier un contact: Ouvre la fenêtre Contact du contact actuellement sélectionné à modifier.
  • Ouvrir les propriétés de Outlook: Ouvre la boîte de dialogue Propriétés du contact actuellement sélectionné.
  • Ouvrir la carte de visite: Ouvrir la fiche de contact du contact actuellement sélectionné.

Personnaliser la section des tâches dans la barre des tâches

Organisation rapide des éléments de tâche dans la barre des tâches

Si vous avez ajouté la section des tâches dans la barre des tâches, vous pouvez organiser rapidement les éléments de tâches avec le Organiser par menu déroulant.

  • Tout le courrier, Courrier non lu, Courrier mentionné: Ce sont probablement des options de filtrage pour filtrer les e-mails parmi les éléments de la liste de tâches. Cependant, ils semblent ne pas fonctionner du tout.
  • Réorganiser par: Regroupez ou triez les éléments de la liste des tâches par date de début, date d'échéance, dossier de stockage ou statut d'importance, et regroupez les éléments par catégories ou types d'éléments.
  • Tri inversé: Inversez l'ordre de tri de la vue actuelle que vous avez définie pour les éléments de la liste des tâches.
  • Afficher en groupes: Afficher les éléments de la liste des tâches dans des groupes.
  • Paramètres d'affichage: Accédez immédiatement à la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés: Liste des tâches.
Éléments de tâche de tri rapide dans la barre des tâches

Les tâches sont automatiquement triées par date d'échéance dans la barre des tâches. Vous pouvez cliquer sur le  pour inverser l'ordre de tri et afficher les tâches dans un ordre décroissant, ou cliquez sur  pour inverser l'ordre de tri et afficher les tâches dans un ordre croissant.

Créer rapidement une tâche dans la barre des tâches

Dans la section des tâches de la barre des tâches, vous pouvez saisir un nom de tâche dans la zone ci-dessous Réorganiser par menu déroulant et appuyez sur la touche Entrer clé pour créer une nouvelle tâche à l'aise. Et la nouvelle tâche créée sera ajoutée dans le Aujourd'hui groupe.



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