Utiliser rapidement Outlook

La création et l'envoi d'emails sont les opérations les plus courantes dans Outlook. Ce tutoriel vous montrera comment créer rapidement un email et l'envoyer dans Outlook.

1. Dans la vue Mail, cliquez sur Accueil > Nouvel Email pour créer un email.

2. Une nouvelle fenêtre Message s'ouvre maintenant. Veuillez ajouter les informations dont vous avez besoin :

(1) Ajoutez des destinataires dans le champ À : vous pouvez taper les adresses email des destinataires directement dans le champ À, ou cliquer sur le bouton À pour sélectionner des destinataires à partir des carnets d'adresses.

(2) Ajoutez des destinataires en copie (Cc) : c'est facultatif. Vous pouvez taper les adresses email des destinataires en Cc directement dans le champ Cc, ou cliquer sur le bouton Cc pour sélectionner des destinataires en Cc à partir des carnets d'adresses.

(3) Ajoutez un sujet : Tapez le sujet de ce nouvel email dans le champ Sujet.

(4) Ajoutez le contenu du message : Tapez le contenu du message selon vos besoins.

3. Après avoir terminé de rédiger le nouveau message, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer ce nouvel email.

Notes

1. Vous pouvez enregistrer l'email en cours de rédaction comme brouillon en cliquant sur Enregistrer bouton  en haut à gauche de la fenêtre du nouveau message.

2. Par défaut, le champ CCI est masqué dans la fenêtre du nouveau message. Vous pouvez cliquer sur Options > CCI pour afficher le champ CCI, puis ajouter les destinataires en CCI.

 

3. Vous pouvez mentionner quelqu'un dans le corps du message. Tapez @ dans le corps du message, puis sélectionnez la personne que vous souhaitez mentionner. La personne mentionnée sera automatiquement ajoutée comme destinataire dans le champ À également.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un nouveau contact manuellement dans Outlook et créer un nouveau contact basé sur l'expéditeur ou les destinataires d'un email reçu dans Outlook.

• Créer un contact manuellement dans Outlook
• Créer un contact à partir d'un email reçu dans Outlook

Créer un contact manuellement dans Outlook

Vous pouvez facilement créer un nouveau contact manuellement dans Outlook.

1. Cliquez  ou Personnes en bas de la Volet Dossiers pour passer à la vue Personnes .

2. Dans la vue Personnes, cliquez sur Accueil > Nouveau Contact.

3. Une nouvelle fenêtre de contact s'ouvre maintenant. Veuillez entrer les informations du nouveau contact dans les champs correspondants selon vos besoins.

Conseils :

(1) Pour ajouter l'anniversaire du nouveau contact, cliquez sur Contact > Détails, trouvez le champ Anniversaire, puis cliquez sur l'icône de calendrier pour spécifier la date de naissance à partir du calendrier déroulant.

(2) Pour ajouter une photo pour le nouveau contact, cliquez sur Contact > Photo > Ajouter une photo, puis dans la boîte de dialogue Ajouter une photo de contact, sélectionnez une photo ou une image, et cliquez sur Ouvrir.

4. Cliquez Contact > Enregistrer et Fermer pour enregistrer le nouveau contact, puis quittez la fenêtre.
Jusqu'à présent, le nouveau contact a été créé et ajouté au dossier de contacts activé actuel. Voir capture d'écran :

Créer un contact à partir d'un email reçu dans Outlook

Lorsque vous recevez un email dans Outlook, vous pouvez ajouter l'expéditeur et les autres destinataires de cet email comme nouveaux contacts directement.

1. Dans la vue Mail, allez dans la Liste des Messages, cliquez sur l'email spécifié pour le visualiser dans le Volet de Lecture.

2. Dans le Volet de Lecture, faites un clic droit sur l'expéditeur ou tout autre destinataire que vous ajouterez comme nouveau contact, et sélectionnez Ajouter aux Contacts Outlook depuis le menu contextuel.

3. Une nouvelle fenêtre de contact s'ouvre maintenant. Les informations de l'expéditeur ou du destinataire spécifié ont été saisies dans les champs correspondants. Vous pouvez modifier les informations ou ajouter d'autres informations selon vos besoins.

4. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour enregistrer le nouveau contact, et fermez la fenêtre de contact.

Maintenant, vous pouvez trouver le nouveau contact dans le dossier Contacts.

Remarque : Cette méthode peut ajouter un nouveau contact à partir d'un email à la fois. Si vous devez ajouter l'expéditeur ou tous les destinataires comme contacts, répétez l'opération ci-dessus selon vos besoins.

Outlook est un excellent gestionnaire d'informations personnelles. Dans Outlook, vous pouvez rapidement planifier vos rendez-vous dans des calendriers avec facilité.

Planifier un rendez-vous dans le calendrier d'Outlook

1. Cliquez  ou Calendrier en bas de Volet Dossiers pour passer à la vue Calendrier .

2. Cliquez sur Accueil > Nouveau Rendez-vous pour créer un nouveau rendez-vous.

3. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez ajouter les informations dont vous avez besoin :

(1) Tapez le sujet pour ce nouveau rendez-vous dans le champ Sujet.

(2) Sélectionnez ou entrez un emplacement dans le champ Emplacement.

(3) Spécifiez l'heure de début et de fin pour ce nouveau rendez-vous. Vous pouvez entrer les dates et heures dans les cases appropriées et appuyer sur la touche Entrée , ou sélectionner les dates et heures à partir des menus déroulants.

(4) Tapez des notes pour le nouveau rendez-vous.

4. Après avoir terminé de saisir les informations et rédigé la note de rendez-vous, veuillez cliquer sur Enregistrer et Fermer.

Notes

1. Si vous souhaitez enregistrer le nouveau rendez-vous sans fermer la fenêtre du nouveau rendez-vous, veuillez cliquer sur le Enregistrer bouton  en haut à gauche.

2. Il ajoutera automatiquement le rappel par défaut pour le nouveau rendez-vous. Cependant, vous pouvez modifier ou effacer le rappel avec le menu déroulant Rappel dans l'onglet Rendez-vous.

3. Vous pouvez changer l'état horaire de ce nouveau rendez-vous avec le menu déroulant Afficher comme dans l'onglet Rendez-vous.

Certains utilisateurs ont l'habitude de planifier leur travail avec une liste de tâches, et de terminer les tâches une par une. Maintenant, dans Outlook, vous pouvez également créer des tâches pour planifier votre travail.

Créer une nouvelle tâche dans Outlook

1. Cliquez  ou Tâches en bas de Volet Dossiers pour passer à la vue Tâches .

2. Cliquez sur Accueil > Nouvelle Tâche pour créer une nouvelle tâche.

3. Une nouvelle fenêtre de tâche s'ouvre maintenant. Veuillez entrer les informations dont vous avez besoin :

(1) Tapez un sujet pour la nouvelle tâche dans le champ Sujet.

(2) Spécifiez la date de début et la date limite pour la nouvelle tâche. Vous pouvez entrer la date et appuyer sur la touche Entrée directement, ou sélectionner une date à partir du calendrier déroulant.

(3) Spécifiez l'état de la tâche pour cette nouvelle tâche. Cliquez sur la case État, et sélectionnez un état de tâche dans la liste déroulante.

(4) Spécifiez la priorité de la tâche. Cliquez sur la case Priorité, et sélectionnez une priorité de tâche dans la liste déroulante.

(5) Spécifiez le pourcentage d'achèvement de la tâche : tapez un pourcentage dans la case % complet pour marquer la progression de la tâche.

(6) Définissez un rappel pour la nouvelle tâche. Cochez l'option Rappel, puis sélectionnez une date dans le calendrier déroulant suivant et sélectionnez une heure dans la liste déroulante suivante.

(7) Tapez les notes de la tâche selon vos besoins.

4. Après avoir terminé de saisir les informations et rédigé les notes de la tâche, veuillez cliquer sur Enregistrer et Fermer.

Notes

1. Si vous souhaitez enregistrer la nouvelle tâche sans fermer la fenêtre de la nouvelle tâche, veuillez cliquer sur le Enregistrer bouton  en haut à gauche.

2. Si vous devez ajouter ou modifier les informations secondaires concernant cette nouvelle tâche, veuillez cliquer sur Tâche > Détails pour activer la page des détails.