La création et l'envoi d'e-mails sont l'opération la plus courante dans Outlook. Ce didacticiel vous montrera comment créer rapidement un e-mail et l'envoyer dans Outlook.

1. Dans le Courrier voir, cliquer Accueil > Nouveau Email pour créer un email.

2. Maintenant, une nouvelle fenêtre de message s'ouvre. Veuillez ajouter les informations dont vous avez besoin:

(1) Ajouter des destinataires dans le champ À: vous pouvez saisir les adresses e-mail des destinataires dans le À déposé directement ou cliquez sur le À pour sélectionner des destinataires dans les carnets d'adresses.

(2) Ajouter des destinataires Cc: C'est facultatif. Vous pouvez saisir les adresses e-mail des destinataires Cc dans le Cc déposé directement ou cliquez sur le Cc pour sélectionner les destinataires Cc dans les carnets d'adresses.

(3) Ajouter un sujet: Saisissez l'objet de ce nouvel e-mail dans le Objet champ

(4) Ajouter le contenu du message: Saisissez le contenu du message selon vos besoins.

3. Une fois la rédaction du nouveau message terminée, cliquez sur le bouton Envoyer bouton pour envoyer ce nouvel e-mail.

Notes

1. Vous pouvez enregistrer l'e-mail de composition en tant que brouillon en cliquant sur le bouton Enregistrer bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du nouveau message.

2. Par défaut, le Bcc classée est masquée dans la nouvelle fenêtre de message. Vous pouvez cliquer Options : > Bcc montrer le Bcc champ, puis ajoutez les destinataires Cci.
 

3. Vous pouvez mentionner quelqu'un dans le corps du message. Type @ dans le corps du message, puis sélectionnez la personne que vous souhaitez mentionner. La personne mentionnée sera automatiquement ajoutée en tant que destinataire dans le À champ aussi.

Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment créer un nouveau contact manuellement dans Outlook et créer un nouveau contact en fonction de l'expéditeur ou des destinataires d'un e-mail reçu dans Outlook.

• Créer un contact manuellement dans Outlook
• Créer un contact à partir d'un e-mail reçu dans Outlook

Créer un contact manuellement dans Outlook

Vous pouvez facilement créer un nouveau contact manuellement dans Outlook.

1. Cliquez  or Personnes au bas de la Volet de dossiers passer au Personnes vue.

2. Dans le Personnes voir, cliquer Accueil > Nouveau contact.

3. Maintenant, une nouvelle fenêtre de contact s'ouvre. Veuillez saisir les informations du nouveau contact dans les champs correspondants selon vos besoins.

Conseils:

(1) Pour ajouter l'anniversaire du nouveau contact, veuillez cliquer Contact > Informations, découvrez le Anniversaire , puis cliquez sur l'icône du calendrier pour spécifier la date de naissance dans le calendrier déroulant.

(2) Pour ajouter une photo pour le nouveau contact, veuillez cliquer Contact > Image > Ajouter une image, puis dans la boîte de dialogue Ajouter une image de contact, sélectionnez une photo ou une image, puis cliquez sur Ouvrez.

4. Cliquez Contact > Sauvegarder et fermer pour enregistrer le nouveau contact, puis quittez la fenêtre.
Jusqu'à présent, le nouveau contact a déjà été créé et ajouté au dossier de contacts actuellement activé. Voir la capture d'écran:

Créer un contact à partir d'un e-mail reçu dans Outlook

Lorsque vous recevez un e-mail dans Outlook, vous pouvez ajouter directement l'expéditeur et les autres destinataires de cet e-mail en tant que nouveaux contacts.

1. Dans le Courrier vue, allez à la Liste des messages, cliquez sur l'e-mail spécifié pour l'afficher dans le Volet de lecture.

2. Dans le Volet de lecture, faites un clic droit sur l'expéditeur ou sur tout destinataire que vous ajouterez en tant que nouveau contact, et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.

3. Maintenant, une nouvelle fenêtre de contact s'ouvre. Les informations de l'expéditeur ou du destinataire spécifié ont été saisies dans les champs correspondants. Vous pouvez modifier les informations ou ajouter d'autres informations selon vos besoins.

4. Cliquez Sauvegarder et fermer pour enregistrer le nouveau contact et fermer la fenêtre de contact.

Vous pouvez maintenant trouver le nouveau contact dans le dossier Contacts.

Notes: Cette méthode peut ajouter un nouveau contact à partir de l'e-mail à la fois. Si vous devez ajouter l'expéditeur ou tous les destinataires en tant que contacts, répétez l'opération ci-dessus selon vos besoins.

Outlook est un bon gestionnaire d'informations personnelles. Dans Outlook, vous pouvez facilement planifier vos rendez-vous dans des calendriers.

Planifier un rendez-vous dans le calendrier Outlook

1. Cliquez  or Calendrier en bas de Volet de dossiers passer au Calendrier vue.

2. Cliquez Accueil > Nouveau rendez-vous pour créer un nouveau rendez-vous.

3. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez ajouter les informations dont vous avez besoin:

(1) Tapez le sujet de ce nouveau rendez-vous dans le Objet champ.

(2) Sélectionnez ou entrez un emplacement dans le Région champ.

(3) Spécifiez l'heure de début et l'heure de fin de ce nouveau rendez-vous. Vous pouvez saisir les dates et heures dans les cases appropriées et appuyer sur Entrer ou sélectionnez les dates et heures dans les menus déroulants.

(4) Tapez des notes pour le nouveau rendez-vous.

4. Une fois que vous avez terminé de saisir les informations et de rédiger la note de rendez-vous, cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Notes

1. Si vous souhaitez enregistrer le nouveau rendez-vous sans fermer la fenêtre du nouveau rendez-vous, veuillez cliquer sur le Enregistrer bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  dans le coin supérieur gauche.

2. Il ajoutera automatiquement le rappel par défaut pour le nouveau rendez-vous. Cependant, vous pouvez modifier ou effacer le rappel avec le Rappel menu déroulant sur le Rendez-vous languette.

3. Vous pouvez modifier le statut horaire de ce nouveau rendez-vous avec le Montrer comme menu déroulant sur le Rendez-vous languette.

Certains utilisateurs ont l'habitude de planifier le travail avec la liste des tâches et de terminer les tâches une par une. Désormais, dans Outlook, vous pouvez également créer des tâches pour planifier le travail.

Créer une nouvelle tâche dans Outlook

1. Cliquez  or Tâches en bas de Volet de dossiers passer au Tâches vue.

2. Cliquez Accueil > Nouvelle tâche pour créer une nouvelle tâche.

3. Maintenant, une nouvelle fenêtre de tâche s'ouvre. Veuillez saisir les informations dont vous avez besoin:

(1) Tapez un sujet pour la nouvelle tâche dans le Objet champ.

(2) Spécifiez la date de début et la date d'échéance de la nouvelle tâche. Vous pouvez entrer la date et appuyer sur Entrer directement ou sélectionnez une date dans le calendrier déroulant.

(3) Spécifiez l'état de la tâche pour cette nouvelle tâche. Clique le Statut et sélectionnez un statut de tâche dans la liste déroulante.

(4) Spécifiez la priorité de la tâche. Clique le Priorité et sélectionnez une priorité de tâche dans la liste déroulante.

(5) Spécifiez le pourcentage d'achèvement de la tâche: saisissez un pourcentage dans le % Achevée pour marquer la progression de la tâche.

(6) Définissez un rappel pour la nouvelle tâche. Cochez le Rappel , puis sélectionnez une date dans le calendrier déroulant suivant et sélectionnez une heure dans la liste déroulante suivante.

(7) Tapez les notes de tâche selon vos besoins.

4. Une fois la saisie des informations et la rédaction des notes de tâches terminées, cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Notes

1. Si vous souhaitez enregistrer la nouvelle tâche sans fermer la nouvelle fenêtre de tâche, cliquez sur le bouton Enregistrer bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  dans le coin supérieur gauche.

2. Si vous devez ajouter ou modifier les informations secondaires sur cette nouvelle tâche, cliquez sur tâche > Informations pour activer la page de détails.

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.