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Créez et insérez facilement une entrée de texte automatique dans Excel

Lors de l'utilisation de Microsoft Excel, vous devrez peut-être taper à nouveau certains contenus que vous avez fréquemment utilisés. Avez-vous déjà essayé d'enregistrer les contenus fréquemment utilisés dans Excel et de les réutiliser sans taper à plusieurs reprises? Ici le Médiathèque utilité de Kutools pour Excel peut vous faire une faveur. Vous pouvez facilement enregistrer votre contenu, comme des plages, des formules, des graphiques, etc. en tant qu'entrées de texte automatique, et les réutiliser à tout moment en un seul clic.

Réutiliser un graphique favori en ajoutant un graphique en tant qu'entrée d'insertion automatique

Réutiliser une plage de données en l'ajoutant en tant qu'entrée d'insertion automatique

Réutilisez toutes les formules en les ajoutant en tant qu'entrées d'insertion automatique

Réutilisez les images clipart ou les images en les ajoutant en tant qu'insertion automatique

Transférez facilement les entrées d'insertion automatique enregistrées en exportant ou en important la fonction


Cliquez Kutools > insérer > Bibliothèque de ressources. Voir la capture d'écran:


Réutiliser un graphique favori en ajoutant un graphique en tant qu'entrée d'insertion automatique

Avec la Médiathèque utilité de Kutools pour Excel, vous pouvez enregistrer votre graphique préféré sous forme d'insertion automatique. Veuillez faire comme suit.

1. Cliquez Kutools > insérer > Médiathèque pour activer le Médiathèque vitre.

Notes: Par défaut, le Médiathèque Le volet se situe sur le côté gauche d'Excel.

2. Sélectionnez un graphique que vous souhaitez enregistrer en tant que texte automatique, puis cliquez sur le bouton Ajouter le contenu sélectionné à la bibliothèque de ressources bouton dans le Médiathèque vitre. Voir la capture d'écran:

3. dans le Nouvelle entrée de la bibliothèque de ressources boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

3.1) Tapez un nom pour le graphique dans Nom boîte;
3.2) Sélectionnez un groupe parmi Groupe la liste déroulante;
3.3) Ou vous pouvez créer un nouveau groupe ou un sous-groupe pour le groupe sélectionné en cliquant sur le Ajouter un groupe liste déroulante et sélection Ajouter un groupe or Ajouter un sous-groupe depuis le menu déroulant.
3.4) Cliquez sur le Add .

Notes: Après avoir cliqué Ajouter un groupe or Ajouter un sous-groupe, d'une Kutools pour Excel boîte de dialogue apparaîtra, veuillez saisir le nom du groupe, puis cliquez sur le OK .

Ensuite, vous pouvez voir que le graphique sélectionné est correctement ajouté en tant qu'entrée d'insertion automatique.

4. Pour utiliser ce graphique, vous pouvez simplement cliquer sur ce graphique dans le Médiathèque volet pour l'insérer dans n'importe quel classeur dont vous avez besoin.

En outre, si vous souhaitez insérer ce graphique en tant qu'image dans Excel, placez votre curseur sur ce graphique et cliquez sur l'icône déroulante, cliquez sur Insérer comme puis sélectionnez un type d'image dans le menu de liste. Voir la capture d'écran:


Réutiliser une plage de données en l'ajoutant en tant qu'entrée d'insertion automatique

Dans cette section, vous apprendrez à créer une plage de données sous forme d'insertion automatique et à l'utiliser facilement dans Excel.

1. Après avoir activé le Médiathèque volet en cliquant Kutools > insérer > Médiathèque. Veuillez sélectionner une plage de données que vous souhaitez ajouter comme insertion automatique.

2. Créez ensuite une entrée de texte automatique avec la plage sélectionnée comme suit.

2.1) Cliquez sur le Ajouter le contenu sélectionné à la bibliothèque de ressources bouton dans le Médiathèque vitre;
2.2) Dans le Nouvelle entrée de la bibliothèque de ressources boîte de dialogue, entrez un nom pour cette insertion automatique dans le Nom boîte;
2.3) Sélectionnez un groupe dans le Groupe la liste déroulante;
2.4) Ou vous pouvez créer un nouveau groupe ou un sous-groupe pour le groupe sélectionné en cliquant sur le Ajouter un groupe liste déroulante et sélection Ajouter un groupe or Ajouter un sous-groupe dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
2.5) Cliquez sur le Add .

Notes: Après avoir cliqué Ajouter un groupe or Ajouter un sous-groupe, d'une Kutools pour Excel boîte de dialogue apparaîtra, veuillez saisir le nom du groupe, puis cliquez sur le OK .

Ensuite, la plage sélectionnée est ajoutée en tant qu'insertion automatique et située dans le groupe spécifié.

4. Pour utiliser cette insertion automatique, procédez comme suit:

1). Pour l'insérer sous forme de texte, sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul pour afficher la plage, entrez dans le groupe, puis cliquez directement sur l'entrée pour l'insérer. Voir la capture d'écran:

2). Pour le saisir sous forme d'image, placez le curseur sur cette entrée, cliquez sur l'icône déroulante> Insérer comme, Puis cliquez sur Bitmap or Image (EMF) dans le menu liste.


Réutilisez toutes les formules en les ajoutant en tant qu'entrées d'insertion automatique

Les formules sont très utiles pour la plupart des utilisateurs d'Excel, s'il existe plusieurs formules dans votre classeur et que vous les utilisez toujours dans votre travail quotidien. Vous pouvez ajouter la formule en tant qu'insertion automatique et l'insérer dans la feuille de calcul comme suit.

1. Après avoir activé le Médiathèque volet, cliquez sur la cellule contenant la formule que vous souhaitez ajouter comme insertion automatique.

2. La formule de la cellule s'affiche maintenant dans la barre de formule, sélectionnez-la dans la barre de formule, puis cliquez sur le bouton Ajouter le contenu sélectionné à la bibliothèque de ressources bouton dans le volet Bibliothèque de ressources. Voir la capture d'écran:

3. dans le Ajouter une entrée de bibliothèque de ressources boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

3.1) Tapez un nom pour le graphique dans Nom boîte;
3.2) Sélectionnez un groupe parmi Groupe la liste déroulante;
3.3) Ou vous pouvez créer un nouveau groupe ou un sous-groupe pour le groupe sélectionné en cliquant sur le Ajouter un groupe liste déroulante et sélection Ajouter un groupe or Ajouter un sous-groupe depuis le menu déroulant.
3.4) Cliquez sur le bouton Ajouter.

4. Pour utiliser cette nouvelle insertion automatique, entrez dans le groupe Formules dans le Médiathèque volet, puis cliquez dessus pour l'insérer dans la feuille de calcul. Après avoir inséré la formule, il vous suffit de modifier la référence de cellule en fonction de vos besoins.


Réutilisez les images clipart ou les images en les ajoutant en tant qu'insertion automatique

Outre les graphiques, les plages et les formules que vous pouvez ajouter en tant qu'insertion automatique, les images clipart ou images peuvent également être ajoutées en tant qu'insertion automatique avec le Médiathèque utilité de Kutools pour Excel.

La méthode pour ajouter et utiliser des images clipart ou des images comme insertion automatique est la même que la méthode que nous introduisons ci-dessus. Vous pouvez suivre le au-dessus des étapes pour terminer la création et l'utilisation de l'insertion automatique de ces images clipart ou images.


Transférez facilement les entrées d'insertion automatique enregistrées en exportant ou en important la fonction

Si vous devez réinstaller votre ordinateur ou passer à un nouvel ordinateur, dans le but de conserver l'insertion automatique que vous avez créée, vous pouvez utiliser les fonctions d'exportation et d'importation de la bibliothèque de ressources.

Ouvrez le volet Insertion automatique en cliquant sur Kutools > insérer > Médiathèque.

Exporter l'insertion automatique

1. dans le Médiathèque volet, cliquez sur le  bouton déroulant, puis sélectionnez Exporter la bibliothèque de ressources. Voir la capture d'écran:

2. dans le Exporter la bibliothèque de ressources boîte de dialogue et dans la Veuillez sélectionner le groupe section, cochez les groupes de bibliothèques de ressources que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le .

  • Cliquez Sélectionner tout Le bouton sélectionnera tous les groupes de bibliothèques de ressources en même temps;
  • Cliquez Inverse Le bouton inversera immédiatement toute sélection.

3. Dans le pop-up Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer le texte automatique, puis cliquez sur le Economisez bouton. Voir la capture d'écran:

4. Lorsqu'il revient au Exporter la bibliothèque de ressources boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton. Puis un Kutools pour Excel la boîte de dialogue apparaît, cliquez sur OK.

Importer l'insertion automatique

1. dans le Médiathèque volet, cliquez sur le  bouton déroulant, puis cliquez sur Importer la bibliothèque de ressources, voir capture d'écran:

2. dans le Importer la bibliothèque de ressources boîte de dialogue, cliquez sur le .

Notes: Vous pouvez vérifier le Supprimer l'ancienne bibliothèque de ressources pour supprimer la bibliothèque de ressources d'origine.

3. dans le Ouvert boîte de dialogue, sélectionnez le fichier de bibliothèque de ressources que vous avez exporté, puis cliquez sur le Ouvert .

4. S'il existe des noms de groupe en double, une boîte de message d'avertissement apparaîtra pour vous rappeler de fusionner le groupe de bibliothèques de ressources en double ou non. (Cliquez sur OK pour fusionner le même groupe de bibliothèques de ressources de nom en un seul, ou cliquez sur Annuler pour importer la bibliothèque source comme d'habitude.)

Conseils:

1. Vous pouvez ajouter un nouveau groupe ou un sous-groupe au groupe sélectionné en cliquant sur le Ajouter un groupe liste déroulante, sélection Ajouter un groupe racine or Ajouter un sous-groupe au groupe sélectionné dans la liste déroulante, en nommant le groupe dans la boîte de dialogue contextuelle, puis en cliquant sur OK pour enregistrer les paramètres.

2. Pour renommer un groupe de bibliothèques de ressources, sélectionnez-le dans le volet, puis cliquez sur le bouton Renommer la bibliothèque de ressources actuelle groupe bouton. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez votre nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Pour renommer l'entrée de la bibliothèque de ressources, cliquez sur l'icône déroulante de l'entrée de la bibliothèque de ressources, sélectionnez renommer dans la liste. dans le Kutools pour Excel boîte de dialogue, saisissez un nouveau nom, puis cliquez sur le OK .

4. Pour supprimer l'une des bibliothèques de ressources, il vous suffit de cliquer sur le bouton de fermeture à côté des noms de groupe. Mais si vous souhaitez supprimer une entrée de bibliothèque de ressources, cliquez sur l'icône déroulante de l'entrée, puis cliquez sur Supprimer dans le menu liste, voir capture d'écran:

5. S'il existe un certain nombre d'entrées de bibliothèque de ressources dans un groupe, vous pouvez appliquer la Filtre option pour filtrer rapidement celui dont vous avez besoin en cochant la case Filtre , puis en tapant le nom de l'entrée dans la zone de texte. Voir la capture d'écran:

6.  Afficher l'aperçu dans la liste de la bibliothèque de ressources bouton: cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer l'aperçu dans le Médiathèque zone de liste comme illustré ci-dessous.

7.  Afficher l'aperçu flottant de l'entrée de la bibliothèque de ressources bouton: Après avoir activé cette fonction, lorsque vous déplacez la souris sur l'entrée de la bibliothèque de ressources, l'aperçu flottant de cette entrée apparaîtra automatiquement. Voir la capture d'écran:

8.  Partagez cette fonctionnalité à votre ami ou sur les réseaux sociaux bouton: Si vous aimez cette fonctionnalité et souhaitez la partager avec vos amis ou d'autres réseaux sociaux, veuillez cliquer sur ce bouton, et vous la partagerez rapidement et facilement. Voir la capture d'écran:


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    Karen · 2 years ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?