Créer et insérer facilement une entrée de texte automatique dans Excel
Kutools for Excel
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Lors de l'utilisation de Microsoft Excel, vous pouvez avoir besoin de retaper fréquemment certains contenus que vous utilisez souvent. Avez-vous déjà essayé de sauvegarder les contenus fréquemment utilisés dans Excel et de les réutiliser sans avoir à les retaper constamment ? Ici, l'utilitaire Bibliothèque d'AutoTexte de Kutools pour Excel peut vous aider. Vous pouvez facilement enregistrer votre contenu, comme des plages, des formules, des graphiques, etc., sous forme d'entrées de texte automatique, et les réutiliser à tout moment avec un simple clic.
Réutilisez un graphique préféré en l'ajoutant comme entrée de texte automatique
Réutilisez une plage de données en l'ajoutant comme entrée de texte automatique
Réutilisez n'importe quelle formule en l'ajoutant comme entrée de texte automatique
Réutilisez des cliparts ou des images en les ajoutant comme texte automatique
Cliquez sur Kutools > Insérer > Bibliothèque d'AutoTexte. Voir capture d'écran :
Réutilisez un graphique préféré en l'ajoutant comme entrée de texte automatique
Avec l'utilitaire Bibliothèque d'AutoTexte de Kutools pour Excel, vous pouvez enregistrer votre graphique préféré comme entrée de texte automatique. Veuillez procéder comme suit.
1. Cliquez sur Kutools > Insérer > Bibliothèque d'AutoTexte pour activer le volet Bibliothèque d'AutoTexte.
Remarque : Par défaut, le volet Bibliothèque d'AutoTexte se trouve sur le côté gauche d'Excel.
2. Veuillez sélectionner un graphique que vous souhaitez enregistrer en tant que texte automatique, puis cliquez sur Ajouter le contenu sélectionné à la bibliothèque d'AutoTexte
le bouton dans Bibliothèque d'AutoTextele volet. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle entrée de bibliothèque d'AutoTexte, veuillez configurer comme suit.
Remarque : Après avoir cliqué sur Ajouter un groupe ou Ajouter un sous-groupe, une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaîtra, veuillez saisir le nom du groupe, puis cliquer sur le bouton OK.
Vous pouvez ensuite voir que le graphique sélectionné a été ajouté avec succès en tant qu'entrée de texte automatique.
4. Pour utiliser ce graphique, il vous suffit de cliquer sur ce graphique dans le volet Bibliothèque d'AutoTexte pour l'insérer n'importe où dans n'importe quel classeur dont vous avez besoin.
De plus, si vous souhaitez insérer ce graphique sous forme d'image dans Excel, placez votre curseur sur ce graphique et cliquez sur l'icône de menu déroulant, cliquez sur Insérer en tant que, puis sélectionnez un type d'image dans le menu déroulant. Voir capture d'écran :
Réutilisez une plage de données en l'ajoutant comme entrée de texte automatique
Dans cette section, vous apprendrez comment créer une plage de données en tant qu'entrée de texte automatique et l'utiliser facilement dans Excel.
1. Après avoir activé le volet Bibliothèque d'AutoTexte en cliquant sur Kutools > Insérer > Bibliothèque d'AutoTexte. Veuillez sélectionner une plage de données que vous souhaitez ajouter en tant qu'entrée de texte automatique.
2. Créez ensuite une entrée de texte automatique avec la plage sélectionnée comme suit.
dans le volet Bibliothèque d'AutoTexte ;
Remarque : Après avoir cliqué sur Ajouter un groupe ou Ajouter un sous-groupe, une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaîtra, veuillez saisir le nom du groupe, puis cliquer sur le bouton OK.
La plage sélectionnée est ensuite ajoutée en tant qu'entrée de texte automatique et placée dans le groupe spécifié.
4. Pour utiliser cette entrée de texte automatique, veuillez procéder comme suit :
1). Pour l'insérer en tant que texte, sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul pour afficher la plage, accédez au groupe, puis cliquez directement sur l'entrée pour l'insérer. Voir capture d'écran :
2). Pour l'insérer en tant qu'image, placez le curseur sur cette entrée, cliquez sur l'icône de menu déroulant > Insérer en tant que, puis cliquez sur Image (BMP) ou Image (EMF) dans le menu déroulant.
Réutilisez n'importe quelle formule en l'ajoutant comme entrée de texte automatique
Les formules sont très utiles pour la plupart des utilisateurs d'Excel. Si votre classeur contient plusieurs formules que vous utilisez toujours dans votre travail quotidien, vous pouvez ajouter la formule en tant qu'entrée de texte automatique et l'insérer dans la feuille de calcul comme suit.
1. Après avoir activé le volet Bibliothèque d'AutoTexte, cliquez sur la cellule contenant la formule que vous souhaitez ajouter en tant qu'entrée de texte automatique.
2. Maintenant, la formule de la cellule s'affichera dans la barre de formule, sélectionnez-la dans la barre de formule, puis cliquez sur le bouton Ajouter le contenu sélectionné à la bibliothèque d'AutoTexte dans le volet Bibliothèque d'AutoTexte. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une entrée à la bibliothèque d'AutoTexte, veuillez configurer comme suit.
4. Pour utiliser cette nouvelle entrée de texte automatique, accédez au groupe Formules dans le volet Bibliothèque d'AutoTexte, puis cliquez dessus pour l'insérer dans la feuille de calcul. Après avoir inséré la formule, il vous suffit de modifier la référence de cellule selon vos besoins.
Réutilisez n'importe quel clipart ou image en l'ajoutant comme entrée de texte automatique
En plus des graphiques, des plages et des formules que vous pouvez ajouter en tant qu'entrée de texte automatique, les cliparts ou les images peuvent également être ajoutés en tant qu'entrée de texte automatique avec l'utilitaire Bibliothèque d'AutoTexte de Kutools pour Excel.
La méthode d'ajout et d'utilisation de cliparts ou d'images en tant qu'entrée de texte automatique est la même que celle que nous avons introduite ci-dessus. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour terminer la création et l'utilisation de cette entrée de texte automatique pour les cliparts ou les images.
Transférez facilement les entrées de texte automatique enregistrées grâce aux fonctions d'exportation ou d'importation
Si vous devez réinstaller votre ordinateur ou passer à un nouvel ordinateur, afin de conserver les entrées de texte automatique que vous avez créées, vous pouvez utiliser les fonctions d'exportation et d'importation de la Bibliothèque d'AutoTexte.
Ouvrez le volet AutoTexte en cliquant sur Kutools > Insérer > Bibliothèque d'AutoTexte.
Exporter l'entrée de texte automatique
1. Dans le volet Bibliothèque d'AutoTexte , cliquez sur le 
bouton de menu déroulant, puis sélectionnezExporter la bibliothèque d'AutoTexte. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Exporter la bibliothèque d'AutoTexte , et dans la section Veuillez sélectionner le groupe , cochez les groupes de la bibliothèque d'AutoTexte que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le 
bouton.
- Cliquez sur le bouton Tout sélectionner pour sélectionner tous les groupes de la bibliothèque d'AutoTexte en même temps ;
- Cliquez sur le Inverser pour inverser immédiatement toutes les sélections.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui apparaît, sélectionnez un dossier pour enregistrer le texte automatique, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir capture d'écran :
4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Exporter la bibliothèque d'AutoTexte, cliquez sur le bouton OK. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaît, cliquez sur OK.
Importer l'entrée de texte automatique
1. Dans le volet Bibliothèque d'AutoTexte , cliquez sur le bouton de menu déroulant, puis cliquez surImporter la bibliothèque d'AutoTexte, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Importer la bibliothèque d'AutoTexte, cliquez sur le bouton.
Remarque : Vous pouvez cocher la case Supprimer l'ancienne bibliothèque d'AutoTexte pour supprimer la bibliothèque d'origine.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier de bibliothèque d'AutoTexte que vous avez exporté, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
4. S'il existe des noms de groupes en double, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra pour vous rappeler de fusionner ou non le groupe de bibliothèque d'AutoTexte en double. (Cliquez sur OK pour fusionner le groupe de bibliothèque d'AutoTexte portant le même nom en un seul, ou cliquez sur Annuler pour importer la bibliothèque comme d'habitude.)
Conseils :
1. Vous pouvez ajouter un nouveau groupe ou un sous-groupe au groupe sélectionné en cliquant sur la liste déroulante Ajouter un groupe, en sélectionnant Ajouter un groupe racine ou Ajouter un sous-groupe au groupe sélectionné dans la liste déroulante, en nommant le groupe dans la boîte de dialogue qui apparaît, puis en cliquant sur OK pour enregistrer les paramètres.
2. Pour renommer un groupe de bibliothèque d'AutoTexte, sélectionnez-le dans le volet, puis cliquez sur le bouton Renommer le groupe de bibliothèque d'AutoTexte actuel. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez votre nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
3. Pour renommer une entrée de bibliothèque d'AutoTexte, cliquez sur l'icône de menu déroulant de l'entrée de bibliothèque d'AutoTexte, sélectionnez Renommer dans la liste. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel, tapez un nouveau nom pour celui-ci, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Pour supprimer l'une des bibliothèques, il vous suffit de cliquer sur le bouton de fermeture à côté des noms de groupe. Mais si vous souhaitez supprimer une entrée de bibliothèque d'AutoTexte, cliquez sur l'icône de menu déroulant de l'entrée, puis cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant, voir capture d'écran :
5. S'il y a un grand nombre d'entrées de bibliothèque d'AutoTexte dans un groupe, vous pouvez appliquer l'option Filtre pour filtrer rapidement celle dont vous avez besoin en cochant la case Filtre, puis en tapant le nom de l'entrée dans la zone de texte. Voir capture d'écran :
6. 
Afficher l'aperçu dans la liste de la bibliothèque d'AutoTexte bouton : Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer l'aperçu dans la liste de la bibliothèque d'AutoTexte comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
7. 
Afficher l'aperçu flottant de l'entrée de bibliothèque d'AutoTexte bouton : Après avoir activé cette fonctionnalité, lorsque vous déplacez la souris sur l'entrée de bibliothèque d'AutoTexte, l'aperçu flottant de cette entrée apparaîtra automatiquement. Voir capture d'écran :
8. 
Partager cette fonctionnalité à vos amis ou sur les réseaux sociaux bouton : Si vous aimez cette fonctionnalité et souhaitez la partager avec vos amis ou sur d'autres réseaux sociaux, veuillez cliquer sur ce bouton, et vous la partagerez rapidement et facilement. Voir capture d'écran :
Démo : Créer et insérer facilement une entrée de texte automatique dans Excel
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