Créez et insérez facilement une entrée de texte automatique dans Excel
Kutools pour Excel
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Lorsque vous utilisez Microsoft Excel, il vous arrive parfois de devoir saisir à plusieurs reprises les mêmes contenus que vous employez fréquemment. Et si vous pouviez les enregistrer directement dans Excel pour les réutiliser sans les retaper chaque fois ? C’est précisément là que l’Bibliothèque de ressources de l’utilitaire Kutools pour Excel entre en jeu ! Vous pouvez facilement enregistrer vos contenus — plages, formules, graphiques, etc. — sous forme d’entrées de texte automatique et les réutiliser à tout moment en un seul clic.
Cliquez sur Kutools > Insertion > Bibliothèque de ressources. Voir la capture d’écran :
Réutilisez un graphique favori en l’ajoutant comme entrée de texte automatique
Grâce à l’Bibliothèque de ressources de l’utilitaire Kutools pour Excel, vous pouvez enregistrer votre graphique favori comme entrée de texte automatique. Voici la marche à suivre.
1. Cliquez sur Kutools > Insertion > Bibliothèque de ressources pour activer le volet Bibliothèque de ressources.
Remarque : par défaut, le volet Bibliothèque de ressources se situe à gauche dans Excel.
2. Sélectionnez d’abord un graphique que vous souhaitez enregistrer comme texte automatique, puis cliquez sur le bouton Ajouter le contenu sélectionné à l'AutoTexte
dans le volet Bibliothèque de ressources. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter à l'AutoTexte, procédez comme suit.
Remarque : après avoir cliqué sur Ajouter une catégorie ou Ajouter une sous-catégorie, la boîte de dialogue Kutools pour Excel s’ouvre ; saisissez le nom du groupe, puis cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez alors constater que le graphique sélectionné a été ajouté avec succès en tant qu’entrée de texte automatique.
4. Pour utiliser ce graphique, il vous suffit de cliquer dessus dans le volet Bibliothèque de ressources afin de l’insérer où vous le souhaitez, dans n’importe quel classeur.
Par ailleurs, si vous souhaitez insérer ce graphique sous forme d’image dans Excel, placez votre curseur sur celui-ci, cliquez sur l’icône de la liste déroulante, puis sur Insérer en tant que, et sélectionnez un type d’image dans le menu déroulant. Voir la capture d’écran :
Réutilisez une plage de données en l’ajoutant comme entrée de texte automatique
Dans cette section, découvrez comment transformer une plage de données en entrée de texte automatique et l’utiliser facilement dans Excel.
1. Après avoir activé le volet Bibliothèque de ressources en cliquant sur Kutools > Insertion > Bibliothèque de ressources, veuillez sélectionner une plage de données que vous souhaitez ajouter comme entrée de texte automatique.
2. Créez ensuite une entrée de texte automatique en sélectionnant la plage comme suit.
dans le volet Bibliothèque de ressources;
Remarque: Après avoir cliqué sur Ajouter une catégorieou Ajouter une sous-catégorie, une boîte de dialogue Kutools pour Excels’ouvre ; saisissez le Nom du groupe, puis cliquez sur le bouton OK.
La plage sélectionnée est alors ajoutée en tant qu’entrée de texte automatique et placée dans le groupe spécifié.
4. Pour utiliser cette entrée de texte automatique, suivez ces étapes :
1). Pour l’insérer sous forme de texte, Veuillez sélectionner une cellule de la feuille de calcul destinée à recevoir la plage, accédez au groupe correspondant, puis cliquez directement sur l’entrée pour l’insérer. Voir la capture d’écran :
2). Pour l’insérer sous forme d’image, placez le curseur sur cette entrée, cliquez sur l’icône de liste déroulante >Insérer en tant que, puis sélectionnez Bitmap ou Image (EMF) dans le menu déroulant.
Réutilisez n’importe quelle formule en l’ajoutant comme entrée de texte automatique
Les formules sont particulièrement utiles pour la plupart des utilisateurs d’Excel. Si votre classeur contient plusieurs formules que vous utilisez régulièrement dans votre travail quotidien, vous pouvez les enregistrer en tant que texte automatique et les insérer facilement dans une feuille de calcul comme suit.
1. Après avoir activé le volet Bibliothèque de ressources, cliquez sur la cellule contenant la formule que vous souhaitez enregistrer comme entrée de texte automatique.
2. La formule de la cellule s’affiche désormais dans la barre de formule ; sélectionnez-la dans la barre de formule, puis cliquez sur le bouton Ajouter le contenu sélectionné à l'AutoTextedans le volet Bibliothèque de ressources. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une entrée Bibliothèque de ressources, procédez comme suit.
4. Pour utiliser cette entrée Nouveau AutoTexte, rendez-vous dans le groupe Formules du volet Bibliothèque de ressources, puis cliquez dessus pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Une fois la formule insérée, il vous suffit d’ajuster les références de cellule selon vos besoins.
Réutilisez n’importe quel clip-art ou image en les ajoutant comme texte automatique
Outre les graphiques, les plages et les formules que vous pouvez enregistrer comme entrées de texte automatique, vous pouvez également ajouter des clip-arts ou des images grâce à l’Bibliothèque de ressources de l’utilitaire Kutools pour Excel.
La méthode pour ajouter et utiliser des clip-arts ou des images comme entrées de texte automatique est identique à celle présentée ci-dessus. Suivez simplement les étapes décrites précédemment pour créer et utiliser vos propres entrées de texte automatique à partir de clip-arts ou d’images.
Transférez facilement les entrées de texte automatique enregistrées grâce aux fonctions d’exportation ou d’importation
Si vous devez réinstaller votre ordinateur ou passer à un nouvel appareil, utilisez les fonctions d’exportation et d’importation de la Bibliothèque de ressources pour conserver vos entrées de texte automatique personnalisées.
Ouvrez le volet Texte automatique en cliquant sur Kutools > Insertion > Bibliothèque de ressources.
Exporter l’entrée de texte automatique
1. Dans le volet Bibliothèque de ressources, cliquez sur le bouton déroulant 
, puis sélectionnez Exporter l'AutoTexte. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Exporter l'AutoTexte, sous la section Veuillez sélectionner les groupes à exporter, cochez les groupes de la Bibliothèque de ressources que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le bouton 
.
- Cliquez sur le bouton Sélectionner toutpour sélectionner simultanément tous les groupes Bibliothèque de ressources ;
- Cliquez sur le bouton Inverser pour inverser immédiatement toute la sélection.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre, sélectionnez un dossier pour enregistrer le texte automatique, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :
4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Exporter l'AutoTexte, cliquez sur le bouton OK. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’ouvre alors ; cliquez sur OK.
Importer l’entrée de texte automatique
1. Dans le volet Bibliothèque de ressources, cliquez sur le bouton déroulant , puis sélectionnez Importer l'AutoTexte. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Importer l'AutoTexte, cliquez sur le bouton .
Remarque : vous pouvez cocher la case Supprimer la bibliothèque pour supprimer la bibliothèque de ressources d’origine.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier de la bibliothèque de ressources que vous avez exporté, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
4. Si des noms de groupe en double existent, une boîte de dialogue d’avertissement s’affichera pour vous demander si vous souhaitez fusionner les groupes de bibliothèque de ressources portant le même nom. (Cliquez sur)OK pour fusionner les groupes ayant un nom identique en un seul, ou cliquez sur Annuler pour importer la bibliothèque de ressources normalement.)
Conseils:
1. Vous pouvez ajouter un nouveau groupe ou un sous-groupe au groupe sélectionné en cliquant sur Ajouter une catégorie, en choisissant Ajouter une catégorie racine ou Ajouter la sous-catégorie sélectionnée dans le menu déroulant, en attribuant un nom au groupe dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, puis en cliquant sur OK pour enregistrer les paramètres.
2. Pour renommer un groupe Bibliothèque de ressources, faites un clic droit dessus dans le volet, puis cliquez sur le bouton Renommer la bibliothèque Bibliothèque de ressources actuelle groupe. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez votre nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
3. Pour renommer une entrée de la Bibliothèque de ressources, cliquez sur l’icône de flèche déroulante associée à cette entrée, puis sélectionnez Renommer dans la liste. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel, saisissez un nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Pour supprimer l’une des bibliothèques de ressources, il vous suffit de cliquer sur le bouton de fermeture situé à côté du nom du groupe. Toutefois, si vous souhaitez supprimer une entrée de bibliothèque de ressources, cliquez sur l’icône de la flèche déroulante associée à cette entrée, puis sur Supprimer dans le menu déroulant. Voir la capture d’écran :
5. Si un grand nombre d’entrées de la Bibliothèque de ressources figurent dans un groupe, vous pouvez rapidement filtrer celle dont vous avez besoin en cochant la case Rechercher, puis en saisissant le nom de l’entrée dans la zone de texte. Voir la capture d’écran :
Une fois la recherche effectuée, son historique sera conservé dans la liste déroulante pour une utilisation ultérieure.
6. 
Activer l'aperçu dans le volet de liste : cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer l’aperçu dans la zone de liste de la Bibliothèque de ressources, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
7. 
Activer l'aperçu flottant : une fois cette fonctionnalité activée, lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur une entrée de la Bibliothèque de ressources, un aperçu flottant de cette entrée s’affiche automatiquement. Voir la capture d’écran :
8. 
Partager cette fonctionnalité avec vos amis ou sur les réseaux sociaux : si vous appréciez cette fonctionnalité et souhaitez la partager avec vos amis ou sur les réseaux sociaux, cliquez sur ce bouton pour le faire rapidement et facilement. Voir la capture d’écran :
Démo : créez et insérez facilement une entrée Texte automatique dans Excel
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