Combinez rapidement les mêmes valeurs/données ou dupliquez les lignes dans Excel

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-11-19

Kutools for Excel

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Supposons que vous travaillez avec un ensemble de données qui contient des enregistrements en double dans une colonne et que vous devez maintenant combiner des lignes basées sur les mêmes valeurs dans cette colonne et effectuer certaines opérations (telles que la fusion, le calcul) sur les cellules de la même ligne de autres colonnes. Le Lignes de combinaison avancées caractéristique de Kutools for Excel peut vous aider à résoudre ce problème. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement réaliser :

Combinez les lignes avec les mêmes valeurs et fusionnez les valeurs des autres colonnes

Combinez les lignes en double et les valeurs de somme/compte des autres colonnes

Combinez les lignes en double et conservez les premières ou dernières données des autres colonnes

Cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Advanced Combine Rows pour activer cette fonctionnalité. Voir la capture d'écran:

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Combinez les lignes avec les mêmes valeurs et fusionnez les valeurs des autres colonnes

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il s'agit d'un tableau des ventes contenant les clients et leurs commandes correspondantes dans différentes colonnes. Vous pouvez voir dans le tableau que le même client a effectué plusieurs achats. Notre objectif est de fusionner les achats d'un même client en une seule ligne, séparés par des virgules. Voyons comment gérer cette tâche avec le Lignes de combinaison avancées fonction.

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1. Sélectionnez tout le tableau (A1: B13 dans ce cas), allez sélectionner Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées pour activer cette fonctionnalité.

2. dans le Lignes de combinaison avancées boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

1) La plage sélectionnée s'affiche dans la Combiner la gamme boîte. Vous pouvez modifier la plage si nécessaire ;

2) Dans le Liste des colonnes , vous pouvez voir que toutes les colonnes de la plage sélectionnée sont affichées dans la zone de liste.

A: Spécifiez une colonne clé pour vérifier les doublons:
Dans ce cas, comme je dois combiner des lignes en fonction de valeurs en double dans la colonne Client, je sélectionne ici Client dans la liste, cliquez sur la flèche dans le Opération colonne, puis sélectionnez Clé primaire dans le menu déroulant ;

B: Spécifiez un délimiteur pour séparer les valeurs fusionnées:
Ici, je sélectionne la colonne Produit, cliquez sur la flèche dans le Opération colonne, puis sélectionnez Virgule dans le Combiner groupe dans le menu déroulant.

3) Cliquez sur le OK .

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Notes:

1) Si la plage sélectionnée comporte des en-têtes, le Mes données ont des en-têtes case sera cochée automatiquement.

2) Pour conserver la mise en forme des cellules (comme la date, le pourcentage, la devise, etc.) après la fusion, cochez la case Utiliser des valeurs formatées boîte.

3) Dans ce cas, s'il y a des cellules vides dans la colonne du produit, des virgules et des espaces supplémentaires apparaîtront dans la liste séparée par des virgules. Pour éviter cela, vous devez vérifier le Ignorer les cellules vides boîte.

4) Si vous ne souhaitez pas afficher les valeurs en double dans les résultats fusionnés, cochez la case Supprimer les valeurs en double boîte.

5) Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez voir deux onglets"Aperçu" et "Exemple". Le Aperçu affiche un aperçu en temps réel du résultat de la fusion pour les paramètres que vous avez spécifiés. Et le Exemple affiche une capture d'écran d'un exemple de cette fonctionnalité.

3. Puis un autre Lignes de combinaison avancées Une boîte de dialogue apparaît, indiquant le nombre de lignes qui seront fusionnées avec succès. Cliquez sur OK pour la fermer.

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Après la fusion, vous pouvez voir le résultat comme suit.

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Combinez les lignes en double et les valeurs de somme/compte des autres colonnes

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il s'agit d'un tableau des ventes contenant les clients et leurs commandes et ventes correspondantes dans différentes colonnes. Vous pouvez voir dans le tableau que le même client a effectué plusieurs achats. Notre objectif est de fusionner les achats d'un même client en une seule ligne et de calculer le montant total pour chaque client séparément.

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1. Sélectionnez tout le tableau (A1: C13 dans ce cas), allez sélectionner Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées pour activer cette fonctionnalité.

2. dans le Lignes de combinaison avancées boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

1) La plage sélectionnée s'affiche dans la Combiner la gamme boîte. Vous pouvez modifier la plage si nécessaire ;

2) Dans le Liste des colonnes , vous pouvez voir que toutes les colonnes de la plage sélectionnée sont affichées dans la zone de liste.

B: Spécifiez un délimiteur pour séparer les résultats fusionnés:
Ici, je sélectionne la colonne Produit, cliquez sur la flèche dans le Opération colonne, puis sélectionnez une délimiteur que vous souhaitez utiliser pour séparer les valeurs (ici, je sélectionne Virgule).

C: Effectuer le calcul pour une certaine colonne:
Dans ce cas, je dois additionner les ventes pour le même client. Ici je sélectionne En vente! dans la liste, cliquez sur la flèche dans le Opération colonne, puis sélectionnez Somme dans le Calculer groupe dans le menu déroulant.

3) Cliquez sur le OK .

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Notes:

1) Si la plage sélectionnée comporte des en-têtes, le Mes données ont des en-têtes case sera cochée automatiquement.

2) Pour conserver la mise en forme des cellules (comme la date, le pourcentage, la devise, etc.) après la fusion, cochez la case Utiliser des valeurs formatées boîte.

3) Dans ce cas, s'il y a des cellules vides dans la colonne du produit, des virgules et des espaces supplémentaires apparaîtront dans les valeurs fusionnées. Pour éviter cela, vous devez vérifier le Ignorer les cellules vides boîte.

4) Pour le Ventes colonne, vous pouvez également effectuer d'autres calculs, tels que moyenne, multiplier, comptage distinct, etc.

5) Si vous ne souhaitez pas afficher les valeurs en double dans les résultats fusionnés, cochez la case Supprimer les valeurs en double boîte.

6) Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez voir deux onglets"Aperçu" et "Exemple". Le Aperçu affiche un aperçu en temps réel du résultat de la fusion pour les paramètres que vous avez spécifiés. Et le Exemple affiche une capture d'écran d'un exemple de cette fonctionnalité.

3. Puis un autre Lignes de combinaison avancées Une boîte de dialogue apparaît, indiquant le nombre de lignes qui seront fusionnées avec succès. Cliquez sur OK pour la fermer.

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Après la fusion, vous pouvez voir le résultat comme suit.

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Combinez les lignes en double et conservez les premières ou dernières données des autres colonnes

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il s'agit d'un tableau des ventes contenant les clients et leurs commandes et dates d'achat correspondantes dans différentes colonnes. Vous pouvez voir dans le tableau que le même client a effectué plusieurs achats. Notre objectif est de fusionner les achats d'un même client sur une seule ligne, en ne conservant que la date du premier achat dans la colonne Date.

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1. Sélectionnez tout le tableau (A1: C13 dans ce cas), allez sélectionner Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées pour activer cette fonctionnalité.

2. dans le Lignes de combinaison avancées boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

1) La plage sélectionnée s'affiche dans la Combiner boîte de gamme. Vous pouvez modifier la plage si nécessaire ;

2) Dans le Liste des colonnes , vous pouvez voir que toutes les colonnes de la plage sélectionnée sont affichées dans la zone de liste.

B: Spécifiez un délimiteur pour séparer les valeurs fusionnées:
Ici, je sélectionne la colonne Produit, cliquez sur la flèche dans le Opération colonne, puis sélectionnez un délimiteur que vous souhaitez utiliser pour séparer les valeurs (ici, je sélectionne Virgule).

C: Conserver le premier/dernier d'une colonne:
Dans ce cas, je souhaite ne conserver que la date du premier achat pour chaque client. Ici je sélectionne Date dans la liste, cliquez sur la flèche dans le Opération colonne, puis sélectionnez Conserver les 1ères données de la colonne dans le XNUMX éléments à groupe dans le menu déroulant.

3) Cliquez sur le OK .

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Notes:

1) Si la plage sélectionnée comporte des en-têtes, le Mes données ont des en-têtes case sera cochée automatiquement.

2) Pour conserver la mise en forme des cellules (comme la date, le pourcentage, la devise, etc.) après la fusion, cochez la case Utiliser des valeurs formatées boîte. Dans cet exemple, la mise en forme de la date est conservée dans la colonne de date si cette option est cochée après la fusion.

4) Si vous ne souhaitez pas afficher les valeurs en double dans les résultats fusionnés, cochez la case Supprimer les valeurs en double boîte.

3. Puis un autre Lignes de combinaison avancées Une boîte de dialogue apparaît, indiquant le nombre de lignes qui seront fusionnées avec succès. Cliquez sur OK pour la fermer.

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Après la fusion, vous pouvez voir le résultat comme suit.

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Notes:

1. Cette fonction prend en charge Annuler (Ctrl + Z);

2. Cette fonction ne fonctionne pas pour filtrer les données.

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