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Combinez rapidement les mêmes valeurs / mêmes données ou dupliquez des lignes dans Excel

Supposons que vous travaillez avec une feuille de calcul qui contient plusieurs enregistrements en double et que vous devez maintenant combiner / fusionner les lignes en fonction de la même valeur et effectuer des calculs, tels que la somme, la moyenne, le nombre de lignes en double. Avec ça Lignes de combinaison avancées of Kutools pour Excel, vous pouvez rapidement combiner les mêmes valeurs / mêmes données ou dupliquer des lignes dans les cellules appropriées.

Combiner des lignes avec les mêmes valeurs / mêmes données

Combinez les lignes en double et additionnez / faites la moyenne des valeurs

Combinez les lignes en double et conservez la première ou la dernière donnée de la colonne

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Cliquez Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées. Voir les captures d'écran:

-2

Combiner des lignes avec les mêmes valeurs / mêmes données

Supposons que vous ayez une plage comme indiqué dans la capture d'écran suivante et que vous souhaitiez fusionner la colonne Quantité données basées sur des valeurs en double dans la colonne Produit et colonne Prénom et Nom.

Original   Final
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1. Sélectionnez les données de plage que vous souhaitez combiner en double, puis appliquez Lignes de combinaison avancées utilitaire en cliquant Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées.

2. Pour sélectionner des colonnes clés pour vérifier les doublons. Veuillez spécifier la colonne Produit et colonne Prénom et Nom comme colonne clé pour vérifier les valeurs en double. Veuillez sélectionner la colonne que vous souhaitez spécifier comme colonne clé, puis cliquez sur Primaire clés / KEY : pour le définir comme colonne clé pour vérifier les valeurs en double. Voir la capture d'écran:

shot-advanced-combiner-4-4

3. Pour sélectionner la colonne pour fusionner les données. Veuillez sélectionner la colonne Quantité Et cliquez sur le Combiner pour spécifier l'opération que vous souhaitez fusionner les données de cette colonne. Par exemple, nous voudrons fusionner les données dans la colonne Quantité avec séparateur Virgule. Voir la capture d'écran:

shot-advanced-combiner-5 -2 shot-advanced-combiner-6

4. Cliquez OK pour appliquer l'opération. Voir les captures d'écran:

Original   Final
-2 shot-advanced-combiner-7

Combinez les lignes en double et additionnez / faites la moyenne des valeurs

Supposons que vous ayez une plage comme indiqué dans la capture d'écran suivante et que vous souhaitiez additionner la colonne Quantité données basées sur des valeurs en double dans la colonne Produit.

Original   Final
-2 shot-advanced-combiner-12

1. Sélectionnez la plage de données et appliquez-la Lignes de combinaison avancées utilitaire en cliquant Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées.

2. Pour sélectionner des colonnes clés pour vérifier les doublons. Veuillez spécifier la colonne Produit comme colonne clé pour vérifier les valeurs en double. Veuillez sélectionner la colonne que vous souhaitez spécifier comme colonne clé, puis cliquez sur Clé primaire pour le définir comme colonne clé pour vérifier les valeurs en double. Voir la capture d'écran:

shot-advanced-combiner-9

3. Sélectionnez ensuite la colonne à calculer: Veuillez sélectionner une colonne QuantitéEt cliquez Calculer, puis choisissez une fonction dans la liste déroulante selon vos besoins, ici je sélectionne Somme. Voir la capture d'écran:

shot-advanced-combiner-10 -2 shot-advanced-combiner-11

4. Si vous n'avez pas besoin de définir les opérations pour les autres colonnes, conservez simplement l'état par défaut, puis cliquez sur Ok, et les valeurs en double seront fusionnées et leurs valeurs seront additionnées. Voir les captures d'écran:

shot-advanced-combiner-3 -2 shot-advanced-combiner-12

Notes: Dans Combiner, vous pouvez additionner, faire la moyenne, compter et produire les valeurs, peut également sélectionner le maximum et le minimum à partir des cellules en double.


Combinez les lignes en double et conservez la première ou la dernière donnée de la colonne

Supposons que vous ayez une plage comme indiqué dans la capture d'écran suivante et que vous souhaitiez obtenir les dernières données de la colonne Quantité données basées sur des valeurs en double dans la colonne Produit.

Original   Final
-2 shot-advanced-combiner-14

1. Sélectionnez les données et cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Avancer les rangées de combinaison.

2. Pour sélectionner la colonne clé pour vérifier les doublons: Veuillez spécifier la colonne Produit comme colonne de clé primaire. Veuillez sélectionner la colonne que vous souhaitez spécifier comme colonne clé, puis cliquez sur Clé primaire pour le définir comme colonne clé pour vérifier les valeurs en double.

3. Pour sélectionner la première ou la dernière donnée: Pour sélectionner la colonne Quantité, puis clique Gardez le 1er or Gardez le dernier pour conserver la première ou la dernière donnée après avoir combiné les valeurs en double. voir capture d'écran:

shot-advanced-combiner-13

4. Puis clique Ok, les doublons seront combinés et leur première ou dernière valeur sera également conservée.

Original   Final
-2 shot-advanced-combiner-14

Notes:

1. Si vous cochez Mes données ont des en-têtes option, vos en-têtes (la première ligne) de la plage seront ignorés lorsque vous appliquez cet utilitaire.

2. Utiliser des valeurs formatées: il conservera la mise en forme des valeurs après avoir combiné les cellules dupliquées.

3. Cet utilitaire n'est pas disponible pour le filtrage des données.

4. Cet utilitaire prend en charge annuler.


Démo: combinez plusieurs lignes en fonction des mêmes valeurs et effectuez des calculs

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    Jay · 4 months ago
    I find this to be the best and the worst tool... sometimes simple combines hang forever.

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    Kelly · 1 years ago
    I love the tool! Had a 8,000 row spreadsheet - took a few hours, but it worked great. Then I got really bold and tried my much larger spreadsheet - it's been almost 24 hours now and it's still going.
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    James ribery · 1 years ago
    Still problem for me... Not really efficient !!!
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    Tyler · 1 years ago
    3 Columns, 1800 rows... still processing.
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    Help · 1 years ago
    8000 rows, 10 columns, still processing after 1.5 hours
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    Jan · 1 years ago
    Same thing here, with 50000 rows, has been processing for over 10 hours now,any solutions?
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    Ken · 1 years ago
    Hey Matt, I have a sheet with 89000 rows just two columns. I've been here since the cows came home, left again the next day and came home again - the advanced combine rows is still running, and I have an Intel Core i9-9900 processor in my box to boot. I learned my lesson the hard way, and believe the Kutools utility is specifically for small data sets of no more than 1,000 rows. Anything larger than that and you're asking for trouble.
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    Matt · 1 years ago
    I have a sheet of 26000 rows just two columns. The advanced combine rows has been running for over 30 min. ??? I tried closing and running it again with no better results. Any thoughts?