Fusionner rapidement toutes les feuilles de calcul portant le même nom provenant de différents classeurs en une seule feuille

Conseils 1 :

A. Ajouter des classeurs ou des fichiers CSV à fusionner
Cliquez sur Ajouter > Fichier(s), ouvrez le dossier contenant les fichiers, puis définissez le type de fichier sur (*.csv) ou (*.xls ; *.csv) pour inclure les fichiers CSV à fusionner ;
Cliquez sur Ajouter > Dossier... et sélectionnez un dossier : tous les classeurs qu’il contient seront automatiquement ajoutés à la liste des classeurs à fusionner.
Si vous cliquez sur Fichier OneDrive ou sur Répertoire OneDrive..., un ou plusieurs fichiers OneDrive seront automatiquement ajoutés depuis un même dossier ou depuis des dossiers différents, selon vos besoins.

B. Trier tous les classeurs ou toutes les feuilles de calcul du classeur, ou dans la liste des feuilles de calcul.

Spécifiez un critère de tri dans la liste déroulante Trier pour organiser tous les classeurs ou feuilles de calcul affichés dans la zone de liste. Par exemple, si vous sélectionnez Nom dans la liste déroulante Trier, tous les classeurs ou feuilles de calcul seront automatiquement classés par ordre alphabétique.

C. Enregistrer ou accéder à un scénario de votre opération :

Si vous souhaitez enregistrer les paramètres de l’étape 3 dans Consolider les feuilles de calcul pour les réutiliser ultérieurement, cliquez sur le bouton Scénario > Enregistrer…, situé dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Ainsi, inutile de réajouter des classeurs ni de spécifier à nouveau les feuilles de calcul : il vous suffira d’ouvrir le scénario enregistré, et tous les classeurs apparaîtront automatiquement dans la Liste des classeurs. Vous pourrez également accéder à la boîte de dialogue Gérer le scénario pour renommer ou supprimer vos scénarios selon vos besoins.

D. Si vous souhaitez supprimer un classeur de la Liste des classeurs, veuillez le sélectionner, puis cliquer sur le bouton . Pour supprimer tous les classeurs présents dans la Liste des classeurs, cliquez simplement sur le bouton afin de tout effacer d’un seul coup.

E. Ouvrir et traiter efficacement les classeurs protégés par mot de passe :

Si les classeurs que vous souhaitez combiner sont protégés par mot de passe, cliquez sur le bouton Mot de passe, puis, dans la boîte de dialogue Gestion des mots de passe, cliquez sur le bouton Ajouter pour saisir un à un les mots de passe des classeurs à combiner. Vous pouvez également afficher le nom du classeur et son chemin d’accès si nécessaire. Voir la capture d’écran :

F. À quoi sert le bouton « Feuille identique » ?

Vous remarquerez la présence d’un bouton Feuille identique dans la boîte de dialogue. Grâce à ce bouton, vous pouvez facilement sélectionner toutes les feuilles de calcul portant le même nom dans tous les classeurs cochés de la Liste des classeurs. Par exemple, si trois classeurs sont cochés dans la Liste des classeurs et que vous cliquez sur « Feuil2 » comme illustré ci-dessous, toutes les feuilles ayant ce même nom seront immédiatement sélectionnées dans les trois classeurs dès que vous aurez cliqué sur le bouton Feuille identique. Voir les captures d’écran :

G.À quoi sert le bouton Plage identique ?

Cette option attribue automatiquement à chaque feuille de calcul de tous les classeurs cochés dans la Liste des classeurs la même plage que celle de la feuille sélectionnée. Par exemple, la Feuil1 du Classeur A possède la plage $A$1:$C$6 illustrée ci-dessous. Si vous cliquez d’abord sur Feuil1, puis sur le bouton Plage identique, la plage de la Feuil2 du Classeur A sera mise à jour pour correspondre à celle de la Feuil1, et toutes les feuilles de calcul des classeurs cochés dans la Liste des classeurs adopteront également cette même plage que Feuil1 du Classeur A. Voir les captures d’écran :

Conseils 2 :

A. Fusionner les données par ligne et fusionner les données par colonne :

• Fusionner les données par ligne: Chaque ensemble de données combinées provenant de plusieurs feuilles de calcul est ajouté au Dernière ligne des dernières données combinées ;
• Fusionner les données par colonne : chaque ensemble de données combinées provenant de plusieurs feuilles de calcul s’ajoute à la dernière colonne des données précédemment fusionnées.

B. Qu’est-ce que « Titres et résumé : Définir le nombre de lignes » ?

Si vos données comportent des lignes de Titres et résumé comme illustré ci-dessous :

Si vous définissez le champ Nombre de lignes d’en-tête et de total à la valeur « 0 » pour les données ci-dessus, vous obtiendrez le résultat illustré ci-dessous. Toutes les premières et dernières lignes de chaque feuille de calcul seront conservées dans la feuille finale.

Si vous définissez le champ Nombre de lignes d’en-tête et de total à « 1 », vous obtiendrez le résultat illustré ci-dessous : seule la première ligne d’en-tête de la première feuille de calcul sera conservée, tandis que toutes les lignes d’en-tête et de total des autres feuilles seront supprimées après la combinaison.

C. Insérez les données de la feuille d’origine dans la nouvelle feuille combinée :

Si vous souhaitez insérer les informations relatives à la feuille de calcul, placez-les dans la première ligne de chaque plage et formatez-les en tant que commentaires.

Ajouter des informations de feuille de calcul dans une nouvelle ligne	Ajouter des informations de feuille de calcul en tant que commentaire

D. Spécifiez le collage sélectif lors de la combinaison des feuilles de calcul :

Les autres options de cette étape sont faciles à comprendre, à l’exception de l’option Lier aux données source. Cette option met automatiquement à jour les feuilles combinées (données) dès que les données source sont modifiées.

Vous pouvez inclure ou exclure les données filtrées en cochant ou en décochant la case Exclure les données filtrées.